会议通知格式
1、标题.
有完全式和省略式两种.
①完全式包括发文机关、事由、文种.
②省略式,例如《关于××××××的通知》.
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种.
2、正文.
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的`具体内容应看所附文件.有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作.也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中.批转通知只是一个载体.
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议.现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
中涂协（20xx）协字第018号
关于召开20xx年颜料行业工作会议的通知
各颜料企业及涂料相关单位：
20xx年是我国“十一五”规划开局的第一年.如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务.为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平.中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx年全国颜料行业经济工作会议.
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办.会议的主题是“引领颜料行业走向未来”.此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告.
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题（一天）
（1） 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平；
（2） 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势；
（3） 我国有机颜料工业的现状与发展；
（4） 国内主要矿产资源储量及配置；
（5） 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势；
（6） 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施；
（7） 汇率变动与对外贸易；
（8） 颜料工业的环境治理与工业卫生；
（9） 颜料产品现行标准与国际标准差距对比；
（10） 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况.
2、分会年会议题（一天）
由各分会自行安排.
二、会议时间及日程安排
20xx年5月24 日全天报到,25~26日两天会议（内容安排详见日程表）.
三、参会人员
颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员.
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星,成都市茶店子正街132号）
2、乘车路线：
火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到.乘的士约13元.
飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可.乘的士约70元.
五、其他
1、会员单位会务费1000元/人,非会员单位会务费1200元/人（住宿费自理90元/人·天,包间180元/天·间.需要包间者请在回执中注明）.
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人.（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协）.
请各单位收到通知后认真组织人员参会.并将回执于20xx年5 月15日前传回中涂协.（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按800元/人优惠,非会员单位按1000元/人优惠）.