通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关领导人或上级机关有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知写法比较简单,一般只要写清楚决定任免时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员具体职务即可。
不论哪种类型通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件主送单位,有通知往往不写被通知单位,这是不妥当。
3、如果所通知事项需要被通知单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用公文。它是最常用行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知)。但批转性通知标题按照《办法》“准确简要”规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知正文:“主体(发布或转发文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间不署。
【发文时间】用汉字小写数字
院属各处、室、部:
从20xx年5月1日至20xx年10月31日执行夏季作息时间,上班时间调整为:
上午8∶00至12∶00,下午15∶00至18∶00。
特此通知
XXXX*学院办公室
20xx年4月21日
致 :
我项目部接公司通知,贵单位可以进场实施我公司 工程项目建设,为了该项目工程建设的顺利进行,完善双方沟通机制,特提请贵方进场注意如下事宜:
一、应提交的文件资料
1. 我公司发给贵单位的项目工程建设施工中标通知书; 2. 工程建设项目质量保证体系审查表;
3. 贵单位的企业资质证书、营业执照副本、工程中标通知书的复印件;
4. 本工程建设项目的施工管理人员(包括资质管理的特殊工种的工作人员)的资质证书的原件及复印件(核对后原件即刻返还);
5. 贵单位给项目主要负责人的任命书及项目组织组建的组织文件; 6. 工程建设项目负责人签名、盖章(法人或项目章)的质量责任书; 7. 工程建设项目施工管理人员签名、盖章(法人或项目章)的质量责任书; 8. 工程建设项目的施工管理组织及施工组织设计(方案);
9. 工程施工管理、施工人员需要持证上岗的,应提交相关原证件及复印件,审核后我方仅留复印件备查;
10. 项目主要管理人员联系方式(以表格形式);
二、所提供的文件资料必须真实有效,在其提供的不需要原件的各种复印件上,除需在各自的复印件上签章确认外,在审核其原件的基础上亦应有其真实性的文字说明,并注明原件存放在何处,签章确认。
三、贵方所提供的文件资料,我项目工作人员将根据工作需要,在工程建设全过程中抽查、核对有关内容。如有不实之处,我方将会采取停止相关人员工作、工程停工及劝退施工场地等保证措施;
四、提交质量行为主体法人代表给项目负责人的委托授权书以及本工程所要启用的有关签章的证明(附戳记)。
五、资料用A4纸报送。所有文字均使用不易褪色笔墨亲笔书写、签名。
工程建设项目质量保证体系审查表
注:1. 项目组织架构及管理人员职务名称有出入时,施工单位可以修改表中职务名称。
2. 表中人员名单需要补充时,可以参照本表做附表。
3. 本表是供我项目工程技术部管理工作使用的表格,不替代工程监理方的管理内容。
工程建设项目施工人员质量责任书
注:1.本表内容必须由当事人使用不易褪色笔墨亲笔书写、签名。
各招聘单位,各应聘考生:
目前,我厅20xx年事业单位公开招聘笔试已结束。根据《xx省事业单位公开招聘人员暂行办法》(甘办发[20xx]22号),将开展面试工作。
面试时间于20xx年x月xx日上午8:30开始。地点定于厅机关九楼会议室。
请进入面试的考生参加面试时,携带能反映招聘岗位资格条件的相关有效证件原件(身份证、毕业证、学位证、执业资格证等)尚未取得“毕业证”的毕业生凭所在院校证明。本篇文章来自资料管理下载。有工作单位的应聘人员须持所在单位有人事管理权限的部门出具的同意报名的证明。本人提交的报名申请材料要真实、准确。
20xx年x月xx日
各乡镇党委、人民政府,县直有关单位:
经研究,决定召开xx县政府机构改革动员会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:5月5日下午3:00
二、会议地点:xx五楼多功能厅
三、参会人员:县委、人大、政府、政协、纪委、人武部全体领导成员,县委、县政府督查组正副组长,担任过县级正职领导职务的离退休老同志和近5年来退休的副县级干部,县法院院长,县检察院检察长,其他县级干部,县直正科级党政群机关、县委县政府直属正科级事业单位及部分正科级垂直管理单位党政主要负责人,县人大驻会常委、各工委主任,县政协驻会常委、各专委会主任,各乡镇党委书记、乡镇长。
四、其他事项:
(一)各参会人员请于5月5日下午2:50前,直接到会场报到参会。
(二)严格执行中共xx县委办公室、xx县人民政府办公室《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》,各参会人员因特殊情况无法参会的应向县委办公室主任、县政府办公室主任请假,同时书面报县委督查室、县政府督查室备案。没有书面请假手续,无故缺席会议的,将按《通知》要求进行通报批评。
(三)请县效能办安排人员做好会风会纪的监督。
(四)请县广电中心、xx周刊社、县政务信息中心、xx网派员做好会议宣传报道工作。
中共xx县委办公室 xx县人民政府办公室
20xx年5月4日
仁怀市第二建筑工程公司:
我单位的仁怀市中枢城区兴茅西路及兴文巷道路建设工程的施工招标,于20xx年10月1日9:30开标,经评委委员会推荐,并经公示和招标管理机构核准,先确定你单位为中标人。中标价:人民币4654万元(其中单列的安全防护、文明施工措施费1%元)。建设规模2800 米。工期280 天。质量标准:合格。建造师:李剑。你单位接到中标通知书后,须在20xx年11月5日内与建设单位签订承发包合同。
建设单位:(签章)
招标代理机构:(签章)
招标投标管理机构意见:
日期:20xx 年10 月5 日
各家政企业、各会员单位:
根据市人力资源和社会保障局关于xxx年度家政行业培训计划及安排,市家政服务行业协会联合广东省德诚职业培训学院,拟对我市家政服务人员分期分批进行系统的理论和专业技能培训。现将有关事宜通知如下:
一、培训岗位:
家庭母婴护理员(月嫂),养老护理员、家政服务员,其中对初级实行免费培训,考试合格由市人社局颁发初级(五级)资格证书;中级、高级实行先交费培训、考试合格后政府补贴的办法。
二、报名对象:
会员单位和其它公司凡初中以上学历18至55周岁,在岗工作半年,未获得初级资格证书的家政服务人员均可报名参加初级免费培训,已经获得初级或中级资格证书的可报名参加中、高级培训。xxxx年度行业诚信经营单位优先安排培训。
三、报名办法:
1、以公司为单位统一报名,报名登记表(见附件)可自行下载或到协会办公室领取,各公司负责填写。
2、报名学员须提交身份证复印件(正反两面),白底大一寸彩色正面相片4张,照片刻录光盘。
3、参加中、高级培训的'还需提交资格证书复印件。
四、培训时间和地点:
从即日起开始报名,根据报名情况进行编班后即开始培训,各公司人员参加培训的具体班次和时间、地点另行通知。
培训地点:
1、家协家政公司
地点:罗湖区罗芳路108号运发江洲大厦5楼
地铁站:蛇口线新秀站A出口
公交:69路; b621路; m383路(罗芳新秀路口站)
2、家协培训室
地点:xx区笋岗西路银华大厦23楼2323室
公交:市二医院站
五、联系方式:
协会电话:xxxxxxxxx 刘小姐 xxxxxxxxxxxx华小姐
六、其它注意事项:
1、请各公司要把握好本次来之不易的免费培训机会,动员和组织符合条件的所有家政服务员积极报名,通过培训提高工作技能,并向服务人员讲明,协会在今年底和明年初前后将向社会公开推出家政服务员工资指导价,有无资格证书和资格证书的级别高低将决定其报酬的多少。
2、参加初级免费培训的学员交通、食宿费用自理。
3、各公司要高度负责,周密安排,认真组织,确保学员的安全。
深圳市家政服务行业协会
xxx年5月12日
根据《劳动合同法》第三十七条规定:“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。”
注意:员工提前30天提出离职,用人单位不得扣押员工的离职申请,或者不批准员工的离职申请。但员工在主张自己的权利时,也需要证明自己确实提出过离职申请,比如留存领导的签收或者快递回单、邮寄信件回单等等。证据全的,满30天后,员工就有权办理离职;公司逾期未办理的,需要赔偿因此给员工造成的损失。
无须提前通知的情况:依据《劳动合同法》第三十八条规定:“用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(二)未及时足额支付劳动报酬的;
(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。”
注意:劳动者因单位过错提出解除时,要注意最好在辞职通知中列出单位的过错内容,否则很可能会被认为是第三十七条的解除。