一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的`事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
各部门及全体工作人员：
在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的积极贡献，公司将于2014年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下：
1.年会举办时间：20xx年1月28日(星期六)下午15：00--19：00，有节目人员以及布置会场人员13：00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。
2.年会举办地点：高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。
3.年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。
同时，希望大家提前准备一些好玩的节目，到时会有给大家展示才艺的机会，以增加年会的气氛。
关于公司年会具体事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够积极配合和支持!
谢谢!
XX科技股份有限公司
20xx年1月4日
集团公司所属各单位：
经集团公司研究决定，召开二0一三年安全工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年1月9日上午9时，会期半天。
二、会议报到
会议按单位集体签名报到，8：30进入会场，按指定位置就座。
三、会议地点
集团公司会展中心(第一会议厅)。二级单位分设视频会场(由副书记、工会主席组织)。
四、参会人员
1、集团公司副总师以上领导;
2、汾河公司、吕梁公司、晋北公司、晋南公司：董事长、党委副书记、总经理和分管生产、安全、机电、洗煤副总经理，总工程师，生产、机电、通风、调度、安全、地测业务处室的负责人;
3、各生产矿井、整合矿井：矿长、党委书记、分管生产、安全、机电副矿长、总工程师，各矿安全科长;
4、地面生产单位党政正职、分管安全的负责人;
5、地面非生产单位党政正职;
6、受表彰的先进集体(业务保安部门、安全生产标杆队组<车间>、安全生产标杆班组 )、优秀安全管理者、安全标兵、先进工作者代表。
7、庞庞塔千万吨项目部、谭坪公司、沁安公司、大地公司、安泽(安顺)能源公司、党政正职及分管安全、生产、机电副职、总工程师;
8、霍源通：经理、书记、安全分管领导，下属8个公司的经理、书记。
9、集团公司机关各部室负责人及安全生产口副处级以上人员。
五、有关要求：
1、各矿井、地面生产单位安排留守一名生产口矿(厂)领导，做好安全生产组织，同时，严格落实矿领导带班及科队跟班，并将留守的生产口矿(厂)领导名单，于1月8日前报回安监局。
2、宣传部、新闻中心、通讯中心负责做好主会场视频转播工作。
3、汾河公司、吕梁公司、晋北公司、晋南公司、各矿井、地面生产单位、非生产单位安排一名领导(副书记或工会主席)主持做好各分会场的收看组织工作。
4、视频分会场参会人员：
(1)矿井单位科队级以上人员、安全、生产科室管理人员。
(2)资源整合矿井科队级管理人员由区域公司或代管矿井统一组织。
(3)地面生产单位、非生产单位管理人员。
(4)各单位受表彰人员，不能到集团公司参加会议的，由各区域公司、矿井、各单位组织参加视频会议。
(5)各单位将参加视频会人数于2013年元月8日12点前报回安监局。
5、所有参会人员必须统一着正装，佩戴山西焦煤徽。
6、各分会场会标名称为：霍州煤电集团公司20x年安全工作会议***分会场。
7、定于20xx年元月8日上午9:00在集团公司四楼会议室召开2013年安全工作会议预备会。
参加单位有：
汾河公司、吕梁公司、晋北公司、晋南公司、本部五矿、什林、紫晟、兴盛园、新乐矿、机关党委、宣传部、工会、总经办、保卫处、地面生产单位(谭坪公司、沁源煤电、大地、安泽能源、机电总厂、煤矸石电厂、水电中心、云厦公司、汾河生化、霍源通、印刷厂、中冶焦化);非生产单位(应急中心、离退中心、通讯中心、物资供应、总医院、职教中心、物业公司、防治水中心、煤炭销售公司、霍东分局、霍煤宾馆、车管中心)的安全负
责人参加会议。(会议确定各单位参会人员及人数，发放授带等会议资料)
8、各单位参加会议人员名单见座次表，
邮箱：XXXXX 密码：000000
9、各单位参会人员中午12:00在集团公司宾馆按指定桌号就餐。各单位司机、消防、保卫、记者、服务人员、工作人员等在霍州宾馆11：30—12:30就餐，由各单位自行通知。
霍州煤电集团公司
二〇xx年元月七日