各二级单位：
为进一步规范医院内部各类会议的.管理，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，切实做到少开会、开短会，特对我院会议管理作如下安排，请遵照执行。
一、会议安排程序
1.全院所有会议由党办、院办统一协调、安排和通知，党群系统召集的会议由党办审批备案，行政后勤系统召集的会议由院办审批备案，“两办”以周工作安排表形式发放至OA系统首页。
2.各部门/科室必须有计划、合理的安排会议，务必于每周五中午12：00前将下周会议内容、参会人员以及手机号码按照规定格式报“两办”邮箱，“两办”将周工作安排表于周五16：00之前公布于OA系统，逾期不再补录。
3.原则上不接收临时性会议安排。如确因特殊情况需安排临时会议，请出具文字申请（内容含：临时会议申请原因、会议时间、地点、参加人员及会议主题），并请主管院领导审批签字同意后按上述“第1条”要求报“两办”统一安排。由其他部门通知的临时性会议，被通知人员有权拒绝参会。
二、有关纪律和要求
1.会议需提前告知参会人员会议主题、需讨论的事项以及相应准备工作，不得安排与会议主题无关的人员陪会；
2.参会人员不得无故迟到、早退及缺席，由会议主办部门登记上述情况并报“两办”备案；
3、全院各部门/科室于每周五16：00后登陆OA系统首页查看下周会议安排，因未及时查看导致会议缺席由本人承担相应责任。
4、以上要求自2016年5月1日起正式实施。
党办邮箱：xydb2013@163.com
院办邮箱：xyyb2016@163.com
附件：会议申请表
xx大学xx医院
20xx年4月25日