一个好的通知是要素齐全的通知
标题、主送、正文、单位署名和时间、联系人是通知的基本构成部分，一般情况下要写齐全。
「标题」
完整的通知标题应该包括：发文机关+事由+文种，其中发文机关可以省略，比如“关于开展2017年院科学技术奖评选活动的通知”。
如果是向下级单位或通知内容不是很重要，发文机关和事由都可以省略，直接用“通知”、“会议通知”、“紧急通知”等作为标题。
「主送」
也叫受文单位或抬头，如院属各部门、各相关部门。但有时，因通知事项简短、内容单一，书写时会略去称呼，直起正文。
「正文」
会议类的通知，要写清会议的主题、会议时间、会议地点、参加会议的对象以及会议要求，另外根据实际情况可以有会议议程、报到时间和其他事先需要说明的事项。
布置工作类的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及工作部署和要求。
转发类的通知，主要强调两点，一是全面贯彻精神，对上级文件重点进一步强调，二是紧密联系实际，把上级的要求具体化本土化，提出要求和措施。
发布类的通知，一般是为了什么目的，经过领导审议通过，发布xxx，提出执行要求。
任免类的通知，主要是写清具体人员的.姓名和任免职务，有的会写上任职时间自什么时候算起，如不写一般指通知发布之日起。
「单位署名、时间」
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期，日期用阿拉伯数字。
「联系人」
可写在正文最后，作为正文的一部分。
也可写在署名日期之后，作为附注。
一个好的通知是格式规范的通知
标题居中，字体用2号小标宋体字体。除标题之外的主体部分用3号仿宋字体。
主送机关编排于标题下空一行居左顶格，后用全角冒号。
正文编排于主送机关名称下一行。文中结构层次序数用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层和第四层标题用仿宋体字标注。
发文机关和落款日期居于正文右下。
例子：
院属各部门：
根据《国务院办公厅关于2018年部分节假日安排的通知》精神，2018年我院元旦节放假具体安排和要求如下：
一、全院放假时间
2018年1月1日放假，与周末连休。
二、相关要求
（一）xxx
1.xxx
2.xxx
（二）xxx
1.xxx
2.xxx
中国信息通信研究院
2017年12月4日
（联系人：xxx 联系电话：xxx）