各位领导和同事：
由_________部召集的____________会将于10月13日（周___）___:00在会议室（3）召开，请大家准时参会。注：会议资料已发大家OA邮箱，请自行下载查询。
xx办公室
20xx年xx月xx日
尊敬的合作伙伴：
您好！由公司主办、公司协办的“会议名称”会议将于月日—月日，在xx市大道号酒店楼会议室举行。请大家月日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：月日中午。
会议联系人：xxx，联系方式：xxxxxx。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临！
xxx
xx年xx月xx日
因参会人员有会议冲突，原定于___月___日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟
至___月___日11:30在会议室(2)召开，请大家准时参会。注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家oa邮箱，请大家自行下载查阅。
办公室
20xx年xx月xx日