亲爱的东城人家社区居民们:
气象台发布暴雨预报20xx年6月5日00时24时升级暴雨蓝色为黄色预警信号:目前全区部分地区降水量已经超过30毫米,预计今天白天到夜间仍有小雨或者阵雨,7日和9日午后到傍晚我市东部仍有阵性降水,本周最低气温12-16度。请居民出行携带雨具,开车出行的居民请注意低洼汲水路段,并安全驾驶。请做好低龄儿童的看护及防雷防电的安全教育。为确保社区居民安全渡过汛期,请做好以下防汛措施:
1、注意防台防汛,关好门窗,在24小时内尽量减少外出,各自检查窗外的花盆、杂物,将其放在安全的地方,避免伤人。
2、社区范围内有居民生活在危房中的,请尽快转移到各自亲戚家中或安全住所处应急防汛。
3、打雷时,首先要做的就是关好门窗,防止雷电直击室内和球形雷飘进室内。
4、碰上雷雨天气,在室内远离进户的金属水管和与屋顶相连的下水管等。
5、雷雨天气时,尽量不要拨打、接听电话,或使用电话上网,应拔掉电源、电话线及电视馈线等可能将雷电引入的金属导线。
6、晾晒衣服被褥等用的铁丝不要拉到窗户、门口,以防铁丝引雷。
7、不要在凉亭、草棚和房屋中避雨久留,注意避开电线,不要站立灯泡下,最好是断电或不使用电器。
8、外出如遇雷雨,可以蹲下,尽量降低自己的高度,同时将双脚并拢,减少跨步电压带来的危害。因为雷击落地时,会沿着地表逐渐向四周释放能量。此时,行走中的人前脚和后脚之间就可能因电位差不同,而在两步间产生一定的电压。
9、不要在大树底下避雨。因为下雨时,大树潮湿的枝干相当于一个引雷装置,如果用手扶大树,就仿佛用手摸避雷针一样。所以,在打雷时最好离大树5米以外。
10、下雨时不要在水边(江、河、塘、渠、水库等)、洼地停留,要迅速到附近干燥的住房避雨。山体下的路上要注意观察,预防泥石流。
11、不要拿着金属物品在雷雨中停留,因为金属物品属于导电物品(如伞、锄头、铁锹、羽毛球拍、钓鱼杆等),雷雨天气有时能够起到引雷的作用。随身所带的金属物品应该暂时放在5米以外的地方,等雷电停后再拾回。
12、不要触摸或者靠近防雷接地线、自来水管、用电器的接地线、大树树干等可能因雷击而带电的物体,以防接触电压或者接触雷击和旁侧闪击。
13、雷雨天气切勿游泳或从事其它水上运动或活动,不宜停留在游泳池、湖泊、海滨、水田等地和小船上。不宜进行室外球类运动,不宜骑自行车。 如有特殊情况请致电社区值班电话。
社区值班电话:XXX,XX
各物业服务企业:
为做好20xx年度防汛工作,现将有关问题通知如下:
一、建立防汛组织机构
每个项目建立一套防汛组织机构,明确人员、细化分工、落实责任,确保防汛工作组织到位。
1、由项目负责人担任防汛工作的第一责任人。全面负责防汛各项工作和应急处置情况的现场指挥、协调工作,项目备案信息中的项目负责人信息发生变动的,应及时变更。
2、确定一名信息员。在遇各类险情和突发事件时,信息员要在30分钟内分别向项目属地的防汛指挥部和住建委、房管局报告,在开展处置的同时,要及时续报进展情况信息。公示24小时应急值守电话。
3、公示防汛值班电话,确保联络畅通,并24小时安排人员在项目值带班。
二、准备防汛物资,建立台账
1、完善和补充防汛物资、人员、设备。完善和补充防汛物资的储备,维护和保养抢险机械设备,并建立物资台账,明确物资种类、数量、存放地点及管理责任人,确保防汛物资完备、有效。
2、建立隐患排查台账。结合历年受灾情况及管理实际开展隐患排查,做到不留死角,全面覆盖,特别应排查避雷失效、屋面漏水、排水口和排水管线堵塞、车库或地下空间防洪措施失效、地基塌陷等隐患;对排查出来的各类隐患要建立台账、分类登记,做到情况底数明,并明确隐患治理时限,原则上应在汛期前全部完成治理。
三、组织演练
各物业项目要结合项目情况,制定操作性强、实用、符合实际的应急预案,每一个参与防汛工作的人员都必须熟练掌握。上汛之前要开展一次应急演练,进一步强化应急队伍的操作技能,预检应急预案是否可操作,检查物资配备是否完备,放置位置是否合理,并根据演练情况完善应急预案内容。
20xx年6月3日
各县(区)住建(房产)局,市开发区建设局:
为防患未然,全面提高物管小区的防汛应急处置能力,确保广大业主的生命财产安全,现就做好物管小区防汛工作通知如下:
一、加强领导,明确责任
各县(区)物业主管部门要切实提高对做好防汛工作重要性、紧迫性的认识,坚决克服麻痹侥幸心理,采取有效措施,扎实做好汛期安全各项防范工作。要成立防汛工作领导机构,制订防汛应急预案,严格落实防汛应急物资储备和防汛突击队伍。要在县(区)政府的统一领导和部署下开展物管小区防汛工作,及时汇报物管小区防汛形势,切实防止将物管小区与属地防汛工作割裂开来。要充分发挥辖区内街道办事处(乡镇)、社区的作用,大力帮助、支持、指导物业服务企业、业主委员会做好防汛各项准备工作,对发现的问题和安全隐患,要及时督促物业服务企业进行整改,确保防汛各项准备工作不留死角。
二、全面排查,消除隐患
针对去年汛期发生的地下停车场、电梯井被淹等一系列问题,各县(区)物业主管部门要切实从中汲取教训,认真查找防汛工作存在的不足。在汛期来临前,要会同辖区内街道办事处(乡镇)、社区帮助指导物业服务企业及业主委员会对物管小区进行一次拉网式的排查。主要对防汛防涝的设施、危房、危墙、楼顶、外墙悬挂物、地下室、地下车库、电梯井、发电设施、雨水管道、明沟、暗沟等进行全面认真排查整治,做到防汛应急有预案、防汛处置有措施。
三、突出重点,防范到位
(一)汛期期间,要坚持24小时值班制度,公布并畅通24小时值班电话,发现问题及时处理。
(二)对物管小区房屋进行汛前安全检查,完成房屋修缮工作,及时解除事故隐患。
(三)做好汛期中的各项保障工作,水泵、沙袋等防汛物资、器材、机具、车辆处于良好状态。
(四)对物管小区地下室、地下车库及进出口处进行专项检查,保持排水通畅。
(五)严格落实《连云港市电梯安全管理办法》,加强对电梯的'管理和使用,定期进行维护、保养。汛期来临时,确保电梯的正常使用,电梯井无积水。
(六)对一些处于低洼地段的危旧物管小区,在上报相关责任单位的同时,要切实落实自防、自救、自保措施,确保强降雨时不发生房屋倒塌和人员伤亡事故。
(七)对物管小区内排水管网与市政管网连接出现问题而排水不畅的,要立即上报相关责任单位和专业经营单位,及时协调处理。
(八)及时通过网络、电视、广播、报纸等多种渠道收集气象信息,并根据政府有关部门发布的重要气象灾害预警信息,及时在物管小区内向业主发布,提请做好自我防范工作。
四、强化督查,落实责任
各县(区)物业主管部门是辖区范围内物管小区防汛主管部门,要进一步加大对物管小区防汛工作的专项检查和指导力度,对于发现的问题和安全隐患要责令物业服务企业整改到位。对《物业服务合同》以外的属政府或社会职责范围的,要报告属地政府,协调、支持和指导物业服务企业做好防汛工作。物管小区周边防汛设施存在隐患的要及时与相关责任单位或部门联系,及时排查清除隐患。汛期来临时,要组织辖区内街道办事处(乡镇)、社区及物业服务企业人员,形成合力,为业主排忧解难,确保我市物管小区防汛工作扎实有效。
各乡镇防汛抗旱指挥部,县直各单位: 鉴于本轮强降雨趋势已减弱,县防指决定自7月7日9时,将防汛Ⅱ级应急响应降低为Ⅲ级应急响应。但今年第1号台风“尼伯特”明天可能在我国浙闽沿海登陆,防汛形势依然十分严峻,防汛应急响应等级降低不等于解除了应急响应,现将有关要求通知如下:
一、严防次生灾害。重点防范已破损房屋、山体塌方、损毁道路等危险区域,要设置安全警示标志。小(一)型水库迅速将水位降至汛限水位以下,小(二)型水库加大放水力度,一律空库运行。
二、严防转移人员无序回流。严禁转移人员返回到已破损房屋居住;严禁地质灾害隐患点人员返回;严禁屋后塌方户人员返回。人员回流必须经乡干部确认签字后有序进行。
三、继续做好短时强降雨防范。目前大范围降雨虽已减弱,但我县小气候明显,局部强降雨时有发生,必须高度重视,严密防范。并要提前部署今年第1号台风“尼伯特”防御工作。
为确保小区和地下车库的安全排涝,确保业主的车辆停放安全,保证业主生活秩序的正常有序,根据各级防洪防汛工作精神和多年来关于防洪防汛工作的要求,结合****小区的实际情况,特制定防洪工作应急预案。希望我们****管理处的主管人员能够各司其职,充分发挥主管人员的领导能力,带领各部门员工,竭尽全力做好防洪期的各项工作。
一、成立防汛工作应急领导小组
组长:***
组成员:***、***
抢险队伍:管理处各部门主管、办公室人员、工程维修人员、全体安保人员
二、防汛工作职责
1、认真贯彻执行市、区物业关于防汛排水的指示精神,全面指挥****小区的防汛工作。按照应急领导小组的人员安排,快速、及时、有效地处置****小区防汛工作中出现的各类突发性灾害事故。采取有效措施,立足小区,坚持自保、自救,确保小区的汛期安全。
2、准备足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。负责检查、监督防汛措施的落实情况;负责检查、监督防汛物品的准备情况;确保业主的正常生活秩序和财产安全,杜绝小区凹陷区域的排水不畅和地下室存水等问题。
三、防汛工作要求及措施
1、成立的防汛领导小组和抢险队。具体负责小区内的防汛工作,确保安全度汛和业主财产不受损失;及时收集雨情、汛情等情报;做好防汛宣传工作,提高全体业主的防汛意识;确保无事故发生。防汛期间要保障通讯畅通,防汛成员和值班人员做到24小时电话畅通。值班人员要坚守岗位,严禁离岗、脱岗。如遇大雨,经理及各级主管、安保班长必须到岗,办公室人员要做到手机不关机。
2、建立安全责任制。管理处领导人将具体工作分布到位,做到各个区域都有直接责任人。对不能按时到岗人员和不认真负责而造成损失的人员实行问责制,造成重大损失的要追究责任。
3、联系工作。安保部门应对有车业主进行经常性的安全提示,并做好地下室车辆停放秩序。客服人员应了解,所有地下车库的业主通讯联系方式,必要时通知业主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和小区内有关道路的通畅情况,做好与全体业主的联系准备工作。
4、物资准备和各部门的具体职责。根据****小区实际情况,对重点部位要加强巡视;各部门分工明确;做到雨前、雨中、雨后都有专人负责监视;并做出相应排险措施;以下是各部门的明确分工与职责:
财务部:竭尽全力保护好财务部的生命、财产安全。如有特殊情况需立即向上级主管部门报告。自保同时,协助其他部门做好救灾工作。
公共事业部:在汛情来临时,客服中心要做好和全体业主间的温馨提示工作,对灾情相对严重的几座楼层,要重点记录汛情信息,必要时电话通知业主告知详情。如有业主求救电话,应详细记录业户详细住址(楼层号、单元号、房间号、联系方式),并立即向上级主管部门报告,申请增援。
绿化保洁部:充分做好汛期绿化植被的保护工作和小区保洁工作。在恶劣天气时,采取相关措施保护花草树木的成长。雨后做好小区的卫生清扫工作,让小区的每个角落时刻保持卫生清洁。让在住业主感受到环境的清新自然,通过我们的努力让小区的业主生活环境更加美好。如有业主屋内或仓库有进水现象,应配合工程部立即前往,帮助业主做好清扫排水工作。
工程部:工程人员应定期检查小区内的水、电设备,汛期要适当增加检查频率,确保设备正常使用和安全。检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况。险情发生时的救援物资包括:
1)应急灯具要充足电量,以备夜间使用。
2)沙袋若干,将沙袋放在地势较低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水汇集到地势较低的区域,造成危险。小区内几个容易积水的楼层有A1、A3、A5、C1等几个地方,要密切关注积水情况。灾情结束后要立即将沙袋搬离至隐蔽区域,并做好保护工作,以免影响下一次的使用。
3)准备铁锹5把、带钩钢筋5根,必要时疏通下水道,或直接打开下水道井盖,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水冲进地势较低的车库或仓库。灾情结束后要立即放置井盖到原处,以免发生危险。
4)排水设备,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期检查设备的工作情况。如遇部分管道排水不畅,应用排水泵将此区域的积水排至其他顺畅的区域。用完后要清洗干净,并存放。
安保部:充分做好汛期安全保卫工作,如有求救或增援电话,应在第一时间赶到现场,做好救援和保卫工作,如遇特殊情况应立即向上级主管部门报告,在关键时刻帮业主排忧解难。
四、按不同情况启动相应预案
(一)第一预案
当气象台发布暴雨警报时,防汛工作领导组成员全部到位。及时总结防汛信息,通报风情、水情、雨情。办公室人员根据各自的职责,加强值班,进一步检查落实各项防汛应急措施,组建防汛抢险队伍,落实抢险物资。
(二)第二预案
当暴雨袭击或有关部门发布紧急警报时,防汛领导小组立即召开防汛紧急会议或进行紧急部署。物业办公室要把防汛作为压倒一切工作的头等大事来抓。
(三)第三预案
遇暴雨突发性灾害天气时,抢险小组迅速组织人员及时检查疏通排水管道,做到排水畅通;对小区内部和地下室积水情况进行监测,及时报告灾情,必要时及时组织足够的临时排涝设备进行强排。确保业主正常的生活秩序和财产安全。
以上各组各部门应恪尽职守,安全度汛,确保业主生命财产及公共财物的安全,越是关键时刻我们越要有组织有纪律;关键时刻义勇当先、临危不惧。时刻把业主的利益放在头等位置。让总公司领导放心,让业主满意是我们义不容辞的责任。
公司所属各单位:
据天气预报和东风公司防洪办通报,近两天降雨量较大,持续时间较长,极易诱发山体滑坡、塌方等地质灾害,按照公司领导的指示,请各单位认真做好防洪和地质灾害预防工作:
1、加强辖区防洪沟渠、护坡挡墙等部位的检查,发现异常情况,立即采取应急措施并上报情况;
2、对重点部位要采取防护措施或设警戒标识;
3、准备好防洪抢险物资和人员;
4、加强值班,各单位领导和值班人员保持通讯畅通。
物业管理分公司
二〇xx年xx月xx日
据气象部门预测,24—25日我市将有一次强降雨过程,个别地点有大暴雨。由于前期降雨已使我市土壤水分别达到饱和,若再出现强降雨过程,极易发生洪涝、泥石流等次生灾害。按照省防办、市政府的安排部署和要求,请各县(市)区务必高度重视,强化各项防范措施,确保人民群众生命财产安全。
一、目前,我市一些地方已发生严重洪涝灾害,防汛形势严峻,主要领导要亲自挂帅,靠前指挥,分管领导要深入一线、组织协调抗洪抢险救灾,把防止人员伤亡和群众转移安置作为首要任务。
二、要盯紧本次降雨过程,提前预判天气形势,加密监测频次,提早发布预警信息。
三、坚决盯紧山洪灾害、小水库、尾矿库、中小河流、南水北调、城市内涝等重点部位和薄弱环节,超前研判、及时预警。
四、统一指挥,切实搞好抗洪抢险工作,落实部队抗洪抢险具体方案和措施,为部队参加抗洪抢险提供便利条件。
连日来,全县普降大到暴雨,防汛抗灾工作刻不容缓。为确保全镇人畜及财产安全,蒋家堰镇党委、政府高度重视,严密组织,迅速行动,摸排灾情,切实做好防汛抗灾工作。
一是加强领导,提高认识。该镇成立防汛领导小组,组建工作专班,召开会议,将防汛工作作为当前重要工作来抓,切实增强广大党员干部的防汛意识。同时,要求各联村干部、村干部履行好职责,亲临一线,指导村民开展防汛抗灾工作,确保大雨无大灾。
二是积极行动,排查险情。该镇在大雨到之际,组织人员对黑龙水库、新生水库等中小型水库进行摸排,发现漏洞,及时堵塞;对山体滑坡易发地带,采取有效措施进行预防,并提前转移安置好村民;对塘、堰、渠等水利设施,加固除险,防止出现毁损和破裂;对农村危房户做好思想动员,提高其警觉性,避免人员伤亡事故发生。
三是加强值守,做好记录。该镇在汛期对机关值班留守工作进行专门部署,要求值班人员采取“白加黑”的工作模式,增强大局意识、责任意识,切实做好值班期间各项工作,并保持手机等通讯设备24小时畅通。同时,要求值班人员对各村各地上报的灾情要及时掌握情况,准确作好记录,并上报县直有关部门。
截至目前,该镇无人畜伤亡事故发生,具体灾情正在进一步调查核实之中。
各市、县、自治县住房和城乡建设局、房产局,省物业管理协会,各物业服务企业:
近期我省遭遇连续强降雨,部分地区受淹严重。根据省委、省政府防汛抢险救灾工作的部署,现就物业管理区防汛有关工作通知如下:
一、各市县要加强对辖区内物业管理区的防汛抗洪涝工作的督促指导,对存在安全隐患问题的要及时督促物业企业进行治理。
二、各物业服务企业要对所服务的物业小区进行一次拉网式排查,对小区用水、用电、防汛防涝设施、危房、危墙、外墙悬挂物、地下室、发电设施及其他设备、雨水管道等进行全面认真检查,发现隐患要及时修复,同时要对物业小区进行清理,并做好卫生防疫工作。
三、各物业服务企业要强化责任,抓好落实,在防汛期间加强值班,坚守岗位,及时掌握天气变化情况,根据本小区实际情况做好防汛抗内涝工作,一旦发生险情要及时向有关抗险部门报告,并协助做好抗险救援工作,最大限度确保人民群众的生命财产安全。
各村村委会、乡直各单位:
为贯彻防汛工作“安全第一,常备不懈,以防为主,有备无患,全力抢险”的方针,根据《中华人民共和国防洪法》和国家防总规定的《防汛物资储备定额》的要求,做好防汛物资的储备和管理,确保安全渡汛,现将做好今年防汛物资储备和管理工作的有关要求通知如下:
一、加强管理,落实责任制。各村村委会、乡直各单位要指定一名领导和专门人员负责防汛物资的储备和管理工作,制定防汛物资管理更换的规章制度,同时要落实汛期防汛物资的调运方案,做到通信、车辆、人员三落实,明确岗位职责,保证防汛物资能够随时调动。对已经超过存储年限或因其它原因造成防汛物资已不能用于抢险的,应按照规定程序报废处理,并及时予以更新补充,以保证防汛物资的储备安全和完整。
二、加大投入力度,增强自备数量。各村、各单位要按照“分级管理、分级负责”的原则,月底前在确保完成所下达各项物资储备定额后,根据实际情况,加大投资力度,做到足额储备。
三、各村要按照不少于100人的规模组成抢险队伍。自备雨具、照明设施、救生衣、铁掀、钳子等抢险用具,备足常用物品。
四、加强技术培训,提高抢险的应急能力。各村、各单位要强化水患意识教育,要对单位人员分层次、分类别地进行抢险和自救能力培训,确保安全渡汛。
五、严格执行防汛物资调拨的有关手续。任何单位和个人未经防汛指挥部门批准,不得擅自动用仓储物资。在发生洪涝灾害时,确需动用防汛物资的,要按规定办理有关手续,但用后要及时补充,保证原有的储备数量。
附表一:各村储备防汛物资任务表
附表二:乡直单位储备防汛料物任务表