推荐信类作文写作指导

孙小飞

  第一个问题:如何定位推荐信?

  本科,master和PHD三者的申请中,最容易的是master的申请:

  美国本科的申请,一般会要求较多的文书内容,比如申请金融方向,会要求写1到多篇小的essay,申请多所学校的话,起码要写几十篇essay,几乎所有的学校都没有例外。

  PHD的申请,则需要做大量的研究工作,向你的教授证明自己的研究背景和研究经历,说明你在相关专业的学术能力。

  相比之下,Master的申请反而会比较简单,一般文书上写的是PS,推荐信和CV几类。(当然部分学校还会要求writing sample,research proposal和portfolio,这些是辅助性的文书)

  如果是今年准备申请的同学,建议在九月份之前就开始写,等到10月份之后的话,会有点晚了。(现在提略微有点晚啦,还没有开始的同学,时间要抓紧咯)

  相对于本科申请和PHD申请,Master申请所需的文书最少。但是中国学生往往不知道该如何准备。如果请老师写的推荐信中通篇赞美夸奖自己的话,比如通篇夸奖这个学生非常优秀,学习能力很强,特别推荐等等类似于这样的词语,美国教授反而不喜欢这样的类型,可能看一两眼就不往下看了,因为推荐信的尺度太没有下限了,缺乏真实性,让教授对推荐信失去了信心。不管写什么内容,建议一定要是真实的,有内容的,不要做形容词的堆砌。

  第二个问题:CV,PS和推荐信三者哪个更重要?

  如果是理工方向的话,重要程度是CV>PS>推荐信,在CV中将自己之前做过的研究工作进行详细的叙述,能够帮助教授了解你之前的研究背景。

  当个人活动较少的时候,建议是PS>推荐信>CV,在PS中将自己对学校、专业的心仪,自己为了申请做了怎样的准备等等这些内容,进行详细的叙述,让教授看到自己认真的申请态度。

  第三个问题:文书申请的立意

  好的文书并不是一蹴而就的,建议同学们在进行文书申请前先来做一个工作:搜集下美国研究生申请素材的题目,选一套问题集来做一做,然后整理出一套适合自己的问题集,对自己的申请有一个归纳。

  同时写文书的时候,不要想起一个写一个,想到要写一份推荐信,就找老师写了一份推荐信,之后又自己写了一个PS,然后又找了一个老师,写了一份推荐信。这种方法非常不可取。

  PS/CV/推荐信之间互不关联,在内容上可能会存在重复,也可能只展现了学习或者社会活动某个方面,而漏掉了其他方面。

  因而,在写文书之前,应该先确定手头现有的素材,比如你做过哪些活动,哪些研究,成绩如何等等,然后考虑这些素材要放在哪些文书中,互相的搭配和推荐会比较全面和丰满。比如活动的内容可以放在推荐信里,研究的成果可以放在CV,而PS里是不是要加点你自己对于申请学校的认识?

  这样你的文书会有一个大的框架,从不同的方面来印证你个人的情况,防止文书的重复和遗漏点。

  第四个问题:推荐信的立意

  除了文书有立意,在写推荐信之前,也应该有一个小的构思。

  一般推荐信是三封,其中专业课老师最多两个。专业课老师推荐会强调学术能力,班主任老师以沟通团队合作等能力,校外的则可能以活动能力为主。三者方向不一样。确定推荐信的构思之后,选择合适的推荐人,才能让你的推荐信为自己的申请加分。

  第五个问题:推荐信的几个常识

   一页/一页半?

  简历和推荐信一般不超过一页,PS一般不超过两页。当然,如果你的内容非常充实,并且想要把自己的故事讲好的话,那么写长一点也是没有关系的。篇幅永远是第二位的',内容永远是第一位的。文书申请忌讳的,是又臭又长通篇废话的内容。

   申请人的缺点和不足可以在推荐信中写吗?

  这点可以认认真真地提,当你本身已经非常优秀时,适当地提到缺点不会对申请有影响,反而让你的个人形象显得很真实。

   可以做惊艳式的语气推荐吗,比如“强烈推荐”之类?

  如果背景非常优秀的话,是可以的。但是没必要罗列一堆的形容词,教授会觉得比较荒谬。

   怎么选择推荐人组合?

  不要都是专业课老师,要多样化展示自己。先罗列5~6个推荐人,然后再取舍。

  第六个问题:推荐信的内容

  一封推荐信除了信头/发信日期/收信人姓名/称呼/信尾谦称/签名/推荐人姓名/职务以及简单地址等必需部分之外,正文内容说明应该包括下列各项:

   被推荐者的签名——为便于对方查询,被推荐者的签名写Mr Li或者是Miss Zhang 是不够的,用标准的汉语拼音或英文拼法都可以,但是必须由被推荐者自己提供,并且前后保持一致。

   认识被推荐者的时间——何时认识或者认识了多久,印证你们的关系,让推荐信更有说服力。

   认识程度——是偶尔见面,还是关系密切,或仅教过一年还是担任其导师。在多大程度上认识,上了几门课,课后有多少深入的沟通交流。如果认识不够深入,那么那些赞美又从何而来呢?这么做会让推荐信符合常理符合逻辑。

   与被推荐人的关系——师生关系,上下级领导关系等。

   被推荐人的表现——学习上,生活上,课堂上和课外活动上。

   结论意见——愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留的推荐,普通推荐或极力推荐,必须明确。