如何选择推荐人
RL即Reference Letter或Recommendation Letter的缩写,也就是推荐信。“推荐者以第三人称,客观的的角度来介绍所了解的申请人的性格特点、科研能力、学术水平、组织能力和领导能力等。”由此可见,推荐信是要由第三方来出具的,比如老师,公司的经理等,来介绍申请者的能力特点的一种文书。
加拿大研究生申请的过程中,很多大学都明确提出:至少需要两封学术方面的推荐信,也就是来自大学授课老师,导师等的推荐信才行。所以一般情况下,对于申请研究生的学生我们一般建议准备两封大学的推荐信,一封实习单位(工作单位)的推荐信,而申请本科生的相对比较简单,建议准备两封学校老师的推荐信。
1、推荐人职称,声望越高就越好吗?
并不是这样的,一定要辩证地来看。首先:推荐人一定要和被推荐人因为某些是由有过接触。比如院长声望很高,但是从来没有教过课,而且自己也并不是学生会主席等可以与院长有过接触的职位,这种情况下是不能找院长做推荐人的。其次,往往大学里声望高的“大拿”们,业务繁忙,无暇他顾。即使答应了做你的推荐人,回头联系不上了或者顾不上学校发来的确认邮件,那我们可要“捉急”了。所以和“大拿”们打招呼时一定要考虑好,保证后期可以积极配合我们的工作。最后,假如一个讲师教过你两至三门课,选择这个讲师,也是不错的选择,比一个只教过个数月的教授可能会更熟悉,更了解申请者。
2、只要有实习,是不是选择实习单位的推荐人就比较好?
不是的。首先,实习内容要与所申请专业相关,并且最好实习有一定的含金量。另外就是时间长度上,最好不低于两个月的实习时间,才能保证推荐人和申请者有过充分的接触,从而有资格做推荐人。
3、国外教授是不是做推荐人的最佳人选?
不是的,因为国外教授往往特别严谨,写的推荐信和填写的推荐信表格中,太过于实事求是而且如果你学业成绩不咋地,有可能会提到你的缺点等。所以一般情况下是不建议找国外教授作推荐人的,尤其是只有过一面之缘的国外教授,教完课回国了,联系都找不到人,对申请没有太大帮助。
选择原则
1、对申请人有较深入了解
所谓的有较深入的了解,是指推荐人一定要跟申请人有学术上,或工作实习方面的较长时间的接触和联系。所以,推荐人一般是任课老师,实验室老师,比赛指导老师,或工作实习上司等等。假如一个人是某个公司的老总,但是他跟你之前没有任何学术上或工作实习方面的接触和联系,那么他不是一个合适的推荐人选。
这是选择推荐人的第一原则。
2、职称问题
根据国外对推荐信的重视程度排序,推荐人首选考虑教授和副教授级别,只要在这两种级别的老师都实在找不到的情况下,才会考虑讲师。在合适的教授和副教授人选中,如果对方刚好在国际上或学术界具有很高的名气,或者曾经有海外学习或交流背景经历,也可以成为优先考虑人选。对于工作实习推荐信,推荐人职位高一点也会好一点。无论是教授还是工作实习上司,都要满足对你有较深入了解这个条件。
3、推荐人选的'搭配
在推荐人的人选搭配方面不需拘泥于固定的模式。关键是你所选择的推荐人都尽量能够从不同的方面来表现你的能力。比如说,不宜同时选择三个任课老师当推荐人,因为这样的话全部推荐人都只能从课堂和学习方面来表现你,没有能够多方位地体现你的能力。
根据申请院校的要求
很多本科留学申请项目要求两位不同任课老师(一般推荐为高二或高三的主科任课老师),还有一位升学指导老师,在国内高中则可以找班主任、学生处老师等。
研究生和博士留学申请则一般要求2~3封推荐信,如果你在以往的学习生涯中有一些实习或者工作经验,那么这两到三封推荐信当中,可以有一封是来自你的雇主的。
也有一部分学校出于对了解学生个人生活方面的考虑,会要求你提供私人的推荐信,例如说你的好朋友写的。
找了解自己的推荐人
推荐信是通过提供教授或雇主对申请者的评价,来让招生办更全面地了解申请者。所以说推荐人应当都是对申请者有一定深入了解的,比如上过教授的课,做过研究或一起共事过。
切记不要只追求推荐人的名声名望,如果给你写推荐信的人与你几乎没有交集或者了解的很少,那么推荐信也是空洞泛谈,没有它的价值了。
提前2-3个月联系推荐人
另外,要留给推荐人足够的时间来思考并完成推荐信。有些教授到了申请季会有很多推荐信要写,对他们来说所要花费的时间和精力是很大的。
有些教授教学与科研很忙,答复是否愿意帮你写推荐信就需要几周,所以要在截止日期2-3个月前就联系推荐人。
在问询推荐人能否写推荐信的邮件或电话中,要礼貌地请求,并提供详细的说明,包括申请截止日期和申请人希望在什么时间完成申请。像有些大学对于留学申请的材料是随到随审的,这种情况就越早提交越好。
有些教授还会要求提交简历和个人陈述,以便他们更好地了解申请人。
如果联系后一周内得不到回应,不要害怕再发一封邮件follow up。如果推荐人答应帮忙,可以约见面聊一下写作的角度和素材。
这里一定要注意找推荐人要找真心愿意帮助你的人,如果很勉强或者不情愿,后续可能由于各种原因搁置,就会造成很多麻烦了。
推荐信一般申请人提交
国内以老师自己提交推荐信的情况比较少,主要因为英语水平不够,并且国内大学里面也没有教授亲自写推荐信的文化。这种情况下申请人也应该和推荐人交流,根据推荐人对你的评价和考量角度,选择好写作素材再为其代笔。有时候可以让推荐人写一封中文推荐信再为其翻译。
最多就是收拾几件衣服,带一些常备的药物,或者是你喜欢的小物件,而其他的东西,则不用带,尤其是家电。