推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长：”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”
(三)正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，而这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，例如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的`愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并且向对方致以感激祝福之情。在结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
（四）落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
推荐信范文
尊敬的领导：
您好!
很高兴能以这样的方式向你们推荐我校优秀的学生xx。
大学四年，该同学既注重基础课的学习，又重视对能力的培养。在校期间，抓紧时间刻苦学习，很好的掌握了专业知识，学习了成本会计，管理会计，财务管理，会计电算化，审计学等专业课程，以优异的成绩完成了基础理论课的学习。同时，也取得了教育部考试中心认证的计算机二级合格证，大学英语六级，会计证。可以熟练使用办公软件，对电脑有一定的操作能力。
该生还有计划地抽出时间去阅读各种书刊、杂志，力求尽可能地扩大知识面，紧跟上时代的步伐。学习之余，该生还争取机会走出校门，在校外做兼职，尽量去捕捉每一个可以锻炼的机会，与不同层次的人相处，让自己近距离地接触社会，感受人生，品味生活的酸、甜、苦、辣，使自己尽快地成熟。在假期实践的工作中，学会了思考，学会了做人，学会了如何与人共事，锻炼了组织能力和沟通，协调能力，培养了吃苦耐劳，乐于奉献，关心集体，务实求进的思想。
在思想上，该生能自觉学习马克思列宁主义，xx“三个代表”重要思想和科学发展观理论，是一个在德、智、体方面得到全面发展的优秀学生。
总之，该生是一位符合现代化要求的全面发展的大学生。现在该生渴求能到贵单位去工作，使所学的理论知识与实践有机地结合，能够使自己的人生有一个质的飞跃。望贵单位予以重点考虑，他一定会不负您的重托!感谢您在百忙之中读完这封推荐信，诚祝事业蒸蒸日上!
推荐人：xxx
xx年x月x日