根据工商局要求代表处工商注销时，需要由首席代表或雇员来办理，但是如果由于各种原因需要委托代理人来办理，请问委托代理人的委托书公证认证该怎么办？以下是一个案例。
我们是一家外资代表处，已经完成了税务和海关的注销流程。现在正在准备工商的注销资料，由于唯一的前雇员（已经解聘，代表处无任何人员在境内）由于怀孕无法为我们代表处递送资料。
现在她请她的朋友（与我们代表处无任何关系）帮忙提交资料。我们在委托代理人信息中没填写公司和部门的相关信息（经确认这个朋友确实没有雇主，是自由职业）。这样是否可以？
那就由外国企业出委托书，有权签字人签字，之后办理外国当地公证，外交部认证和中国驻当地使领馆证。
请按照本表背面“填表注意事项”正确填写本表各栏
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│ 根据专利法第十九条规定，兹 │
│ 委托_________________________________ │
│ (地址)_________________________________ │
│1.代为办理名称为_________________________的发明创造 │
│ 发明专利(申请号为: ) │
│申请实用新型专利(申请号为: )以及在专利权有效期内的全部专 │
│利事宜。 │
│ 外观设计专利(申请号为: ) │
│2.代为办理撤销名称为________________________ │
│ 专利号为_______________________的专利事宜。 │
│3.代为办理宣告名称为__________________________ │
│ 专利号为_______________________________的专利无效的事宜。 │
│4.代为办理其它有关事宜。 │
│ (上述1、2、3项只能任选一项，同时选择一项以上的委托书无效) │
│ 专利代理机构接受上述委托并指定专职权代理人__________________专职 │
│ 或兼职代理人_____________________办理此项委托。 │
│ 委托人(单位或个人)__________________办理此项委托。 │
│ 委托人(单位或个人)____________________(盖章或签字) │
│ 被委托人(专利代理机构)___________________(盖章) │
│ 年 月 日 │
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填表注意事项
一、本表应使用中文认真填写一份(文字应打字或印刷，字迹为黑色)。
二、本表中受委托单位应当是在专利局注册的专利代理机构，委托人应是该专利申请的申请人。委托人是个人的，应当由本人签字或加盖名章;委托人是单位的，应加盖单位公章，委托人是多人时，应由全体委托人签章。
三、专利申请有多个申请人时，应当共同委托一家专利代理机构。多个申请人可以用一份专利代理委托书，也可以分别填写专利代理委托书，但委托权项及委托的专利代理机构和指定的申请人应当相同。
四、申请人因故要求撤销所委托的专利代理机构，应当书面通知被委托的专利代理机构，并向专利局提交撤销委托声明，并办理相应的著录项目变更手续。
五、专利代理机构对一件专利或专利申请，最多可以指定两名代理人，其中至少有一名应当是专职代理人。
六、本表中所填的专利代理机构名称、地址、申请人、发明创造名称应与该专利申请请求书中内容一致，如果该申请办理过著录项目变更手续的，应当按照专利局批准变更后的内容填写。
七、本表方格供填表人选择使用，若有方格所述内容的，在方格内标出“√”号。
依据公安部有关规定；机动车所有人可以委托代理人代理申请各项机动车登记业务。
委托人姓名： 身份证编号： 电话： 受托人姓名： 身份证编号： 电话： 兹因本人不能到车管所办理机动车 相关手续，特委托 全权代表我办理相关车辆事项，委托期限自签字之日起至上述事项办完为止。对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。如果任何一方做出违背公安部机动车管理有关规定，除依法追究责任人的法律责任外，对于造成损失方要依据法律责任承担赔偿责任。
委托人： （签字按手印） 受托人： （签字按手印） 年 月 日
注：1.双方在签字处盖章或按手印，并提供有效身份证或组织机构代码证复印件
2.委托书的填写应准确完整，真实可靠，不得涂改，弄虚作假，如有屡犯着，委托管理方有权停止一切所办业务。
致：_________________公司
我单位现委托（姓名）作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_____________设计工作。该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的.行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
代理人无权转换代理权。特此委托。
代理人姓名： 性别：
年龄： 职务：
身份证号码：
（代理人签字样本）
日期：年月日
竞标申请人（盖章）：
法定代表人（签字）：
附：委托代理人身份证复印件 【授权委托书的格式】公司合同授权委托管理办法
授权人：
被授权人：
授权范围：授权 （被授权人名称或姓名）代表 （授权人名称或姓名）负责在中国境内接受法律文件送达，直至解除授权为止。
被授权人地址：
联系方式： 电话 邮政编码
电子邮箱
授权人签字：
被授权人盖章或签字：
年 月 日
注：
1．此授权委托书适用于外商投资的有限责任公司和股份有限公司（法人企业），授权人为境外投资者。
2．被授权人可以是境外投资者、发起人在中国境内设立的分支机构或拟设立的公司（被授权人为拟设立公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或自然人。
3．“授权人签字”，投资者为企业、公司和其他经济组织的，写明全称并由法定代表人签字；投资者为自然人的，由本人亲笔签字。
4．“被授权人盖章或签字”，被授权人为企业、有关单位的，加盖其公章；
5．附被授权委托人的资格证明复印件，其中被委托人为企业和其他经济组织的，其资格证明文件复印件应加盖其公章。
6．变更被授权人应当签署新的《法律文件送达授权委托书》，及时向公司登记机关备案；被委托人变更名称、地址等事项也应及时向公司登记机关备案。
根据第十九条的规定
委 托
邮编、地址
1.代为办理名称为 的发明创造
0发明专利(申请号或专利号为 )申请 0专利(申请号或专利号为 )以及在有效期内的全部专利事务。 0外观设计专利(申请号或专利号为 )
2.0 代为办理名称为_______________________________ 专利号为_______________________________的实用新型检索报告。 机构接受上述委托并指定代理人_______________、_________________办理此项委托。