关于采购意向协议书范本

王明刚

  采购意向协议书1

  本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货,并同意遵守以下意向条款。

  一、采购的基本内容

  1、 价格明细

  此项目所需 产品 如下:

  2、 供货周期

  供货周期为__360___天。

  3、 付款方式

  供销合同签订生效后15天内支付20%;发货前支付60%;通过当地技术监督局验收合格后支付15%;2年质保期满后支付5%。

  4、 质保期

  质保期:自 产品生产日期起三年 。

  二、采购意向条款

  1、 供方签订本意向书后,需方将在主合同签订之后,正式通知供方签订正式的供销合同(以下简称“供销合同”)。

  2、 供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。

  3、 双方签订供销合同时,共同遵守以下约定:

  (1)供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。

  (2)供销合同的核心内容(标的、价格、供货周期、付款方式、质保期等条款)必须与本意向书一致,否则视为无效。

  三、供方的声明和承诺

  1、 本意向书所有的内容和条款,都经过了需方的明确解释和说明,供方已全部知悉和理解,并承诺予以遵守。

  2、 本意向书系双方自愿签订。

  3、 供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。

  四、其他

  本意向书一式贰份,供方和需方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。供销合同签订后, 本意向书自动作废。

  需方: 供方:

  授权代表:

  联系电话:

  联系地址:

  签约日期:

  授权代表:联系电话:

  联系地址:签约日期:

  采购意向协议书2

  供货合作意向书

  甲方:青岛平建建筑安装股份有限公司青岛分公司(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 通过对 供应商的筛选,确定 (以下简称乙方)为 项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经过甲乙双方友好协商,本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订 项目供货合作意向书,以资双方共同遵守。

  一、合作范围、条件与承诺

  甲方将向乙方协议采购 ,具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表,表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式 采购合同。

  1、采购意向书按照以下原则确定:

  (1)甲方根据实际情况确定品种、规格,与本意向书“种类附表”(附件一)中所列相应内容相同的,综合单间暂按定价(附件二)。

  (2)附件一中没有列明的,甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定价格)。

  2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时,乙方不得以任何理由提高单价或拒签合同,否则视为乙方违约,甲方可根据意向书对乙方处以元的罚款。

  3、双方合作期间,如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时,甲方有权单方终止采购,另行选择供应商,乙方承担由此引起的一切损失。

  4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性,保证满足工程施工进度需要。

  5、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

  二、产品质量、计量标准、验货标准

  1、采购产品质量按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

  2、产品的计量标准按下列顺序依次决定:(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

  3、验货标准:甲乙双方共同确认,在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据(此单仅作为双方结算的依据,不作为货款支付的依据),使用其他形式或样式的.验收单据(进、出场单据)所做确认无效且不能作为结算依据。

  三、货款付款方式

  1、本项目货款无预付款,前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益,货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方,具体金额按甲乙双方共同确认的货款金额给予乙方。

  2、付款原则:

  双方本着风险共担,利益共享的原则,一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下,向乙方支付业主已付工程款的同等比例(除非另有约定)。如果业主拖欠工程款,则乙方工程款相应延缓支付,待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款,并在第一次收取款项时,必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。

  3、采购款支付流程如下:

  ①由甲方根据进场计划及工期要求下达《采购计划》(含规格、数量、进场时间等),并通知乙方按《采购计划》供货;

  ②乙方供货后办理《材料进场确认单》,双方盖章确认后作为采购款的支付依据;

  ③甲方在本意向书的义务仅为按照采购计划的规定支付给乙方已进场的货款。

  四、本意向书作为签订正式采购合同的依据,具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订采购合同。

  五、正式合同未签订前双方履行本意向书,正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力,双方所达成的合作细则,以正式合同为准。

  六、本意向书未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充。

  七、本意向书有效期自 年月日起至 年 月日止。

  本合作意向书以下为空白内容。

  甲方:乙方:

  法定代表: 法定代表:

  签约代表: 签约代表:

  地址:地址:

  附件一: 采购要求

  附件二:乙方供货清单及单价