项目工作交流心得体会

阿林

项目工作交流心得体会

  项目逐渐进入尾声,一直默念休假回来后进一步的提升自己,从这个项目的进程中,看到自己的不足,寻找需要努力提升的地方,争取在收尾阶段,能够借助同事间的交流,查找工作中的盲点,完善工作各环节中的欠缺,争取通过不断的累积和成长,能够有一个从量变到质变的过程,在项目的完美收官中,自己作为管理者本身也能够有一个提升和飞跃。项目部也恰在此时筹办了阶段性总结会,无疑是一个很好的机会,在各部门的汇报和交流中,发现部门工作的亮点和不足,同时以人为鉴,通过别人的不足和方法,查找自身的问题,在促进项目前进的同时,提高自己。

  针对此次总结会,我们发现在执行过程中出现过很多的问题,其中也不乏一些共性的问题,对将来的工作产生启发。如果能够将这几点共性合理的利用好,无疑将会对以后的工作有很大的知道意义。

  提高前瞻计划性

  古人云: 凡事预则立,不预则废。这很好的证明了在老祖宗的文化精华中,前瞻计划性有多么的重要。有了计划,就可以把事情分析的更清晰,时间安排得更合理,做起事情才会井然有序。制定计划的.过程是一个深入研究分析的过程,通过前期制定项目整体计划时的分析,我们可以对项目有一个更加清晰的认识,帮助我们提前意识到一些潜在的风险和问题,合理的统筹安排时间和工期,进而促使我们采取一定的对策。人无远虑,必有近忧。我们的很多问题,正是由于计划不够全面而导致的。这也在一定程度上启发了我们,为何在PMP的管理理念中为将计划阶段看的如此之重。目标是通往成功的地图,而计划就是通向目标的行车路线,各个里程碑和节点就是我们项目执行路线的中途站,只有我们将路线计划好,每件事情都得按照应有的程序和路线去做、去走,才能让我们一站一站沉稳地开往终点,而不会走错路。

  加强有效沟通

  沟通是把项目人员联系在一起,实现共同目标的有效手段。越来越多的管理者也意识到沟通的重要性,沟通的手段、技巧和方式也在不断丰富。沟通如果不顺畅,就不能将客观的情况和自己真实的想法告诉给对方,就会从源头上引起错误的判断和决策,从而导致项目实施过程中偏离轨道甚至失败。在我们的工作中,也往往出现一些沟通不及时甚至缺乏沟通,没有很好的利用现有的各种通讯工具。传递的信息只有同时具备了时效性、准确性和完整性,才能保证高效的沟通,才能保证团队的协作和管理的流程化,而这些却正是我们所需要加强的地方。

  保证执行力

  Action Speaks Louder than Words.项目目标的实现需要高效的执行和常态化的坚持。因此必须要有良好的激励和健全的监督来提高项目人员的执行力。项目人员大部分都受过正规的高等教,虽然有些年轻员工工作经验有限,但他们的潜能却是无限的。因此对人的激励,激发人的潜能和工作热情,奖励执行力优秀的员工是整体执行力提升的基石。在激励的同时,也要有正确的引导,让员工养成良好的工作习惯。根据个人的差异来安排擅长的工作,并且明确每项任务的节点和汇报的时间,保证每个时间节点的任务都能够完成,从而保证整个项目的稳步推进,就保证了整个团队拥有良好的执行力。

  增强管理意识

  通过此次的总结和交流,发现在自身的管理方面还存在很多的局限性,导致自身在考虑问题时顾此失彼,不能从全局上客观的去分析和解决问题。在片面的追求"Safety First, Quality Best, Progress Most"的过程中,忽视了很多潜在的风险,没有仔细的去识别和评估所带来的风险和后果,在合同、合规、成本等方面也有一些不足。以后应该提高自身看问题的高度,更加全面的从项目的整体利益为出发点来思考问题。时刻提醒自己问题都不是孤立存在的,而是一张网当中的一个点,考虑问题不能仅仅以该问题本身为整体,而应将相关联的事项考虑进来,在处理问题时,不能只局限于一个着眼点,而应考虑到项目整体利益,如此,我们才能将市场做得更大,项目做得更加长远。

  另外在这里还想提的就是个人意志方面。我们必须有坚定的信念,下定决心要成为什么样的人,或者要做成什么样的事,必须有一种顽强的意志,来鞭策我们,即使在不如意的世界里,也要全力以赴,方能如愿以偿实现目标。

  关注细节管理

  细节决定成败,良好的细节管理是工作成功的一半,由此可见细节的重要性。老子有句名言:"天下大事必作于细,天下难事必作于易",也很好地诠释了细节管理的重要性。时代在发展,但"管理能力就是处理细节的能力"是一条永恒不变的真理。千里之堤毁于蚁穴,作为管理者,我们切记不能忽视细节。关注细节不一定是自己去做细节,但是需要敏锐的观察能力。周围人的情感和情绪、事情的处理从何处着手等,都是细节能力的体现。如果只是忙于无数小事,管理无序,觉得自己无比辛苦,但却没有成就,最后还用"没有功劳,也有苦劳"来安慰自己,就会步入歧途。所以我们必须能够抓住最重要的事情去做,抓住最主要的矛盾去解决。

  注重团队

  Many hands makelight work。 当我们在一起进行工作时,就组成了一个团队。而自己不再是一个人在工作,而是一个团队在齐心协力同心同德忘我的工作。工作做得好,只能反映一个人的工作能力。会做事而不懂得做人,无疑在一个团队中是很孤独的。因此我们必须集思广益,遇到问题时可以头脑风暴一下,相信团队的力量,方能集大成,干大事,成大器。作为管理者,应该时刻牢记为团队打造一个和谐融洽的工作环境,重视"以人为本",将员工的个人需求和企业发展相结合,让员工找到归属感和存在感。另外还需要处处以身作则,团队的习惯、作风、工作方向都与领导者密切相关。"人在做,天在看;领导在做事,员工在学习",管理干部时刻以身作则,只有这样,员工才能愿意跟随,才能尽全力,才能发挥团队的力量。

  俗话说,学而不思则罔,思而不学则殆。我们只有不断的充实自己,反省自己,才能一步步的提升自己。项目的收尾阶段,也正是提炼lessons learned 的阶段,我们必须重视此次交流会中大家所表现出来的亮点,深入的去学习,去思考,对于出现过的问题,去反思,去总结。去糟粕,取精华,开辟新思路,改进原有处理问题时的方法和措施,才能在未来的项目管理中达到标准化,规范化和常态化。