今年暑假,在因缘巧合之下,有了去我们市土地局整理档案的机会。在刚刚高考完的气氛下,我们很多人都急着去找个工作来打发漫长的三个月假期。我有去超市寻找过,因为时间问题儿告吹;也去各类餐馆试验过,实在很累人,听听就放弃了。去土地局,被哥哥损了一顿,说一天天在那里面,能接触什么社会,也不能锻炼交际,类似这类的话,他倒是一直建议我去找个服务生的工作。其实,现在回想却不尽然。
所谓整理档案,跟我想象中的不一样,是个分得很细致的活,一步有一步的。一开始我去的时候,什么也不会,被安排和一个“小妹妹”学习。第一天还行,在纸上誊写已拆的档案的地址。本着小心翼翼的心情,我抄的很正规,其实这种仔细反倒害苦了我:虽然我在高中三年写了那么多字,可是一上午小小一摞纸的记录也让我写到手酸,后来,看到先来的几个人的写法,才知道同样的地址可以用省略号来代替,因为我正在写的只是个为了不弄混而做的简单分类记忆做事还真没不能自己一厢情愿,你以为你干得兢兢业业很累很累的样子,其实呢,是你不主动去问而走了弯路。
干了几天后,像我这样的新人多了几个,工头姐就安排我们重新分组,老带旧来挺高工作效率。当时我听到到这个消息还真是心里有些凉呢。大概是因为这几天已经对那个“小妹妹”的姐姐有了依赖吧,她很亲切很容易相处,我倒是很不爱和陌生人去打交道的。重新分组就意味着得重新和另一个陌生人去打交道去熟络。在这个分组的过程中,发生了抢人的一点事件。那个写字又快又好的"新”人,被两组“老”人抢夺了。真应了那句有实力的人就不愁没有活干埃就这么个小小的写字也成了我们竞争的一个东西了。
分组之后,我一开始感到很不顺。工头姐要求我们新人在最迟两个周之内掌握整套程序,然后由三人一组转成两人一组来干。我一开始是有闹情绪的,总是出错,被人说啊说的,心情真的很糟糕,就容易变得什么也不爱做,出错就更多了。让我那时候耿耿于怀很久的是,我们在外屋工作,没有空调~~很多事情都是你一个小人能说什么就是什么的,给人打工的,不管情愿不情愿,都得学习啊学习,忍住啊忍住,在小处不要和所谓的老资格去斗去争。不贪图个小便宜,贪了没有什么实质性的好处,不贪反而来的内心自在、理直气壮!
让我心情很深刻的是,那些“老”人之间有背后说“坏话”的现象。她跟你说还很希望得到你的认可。这着实让我很头痛。我通常都是闭嘴加低头~我并没有坚持干到结束,中途因为想找出整段时间和朋友们出去玩儿而提前结束了。现在想想挺后悔的,后来我看暑假还有一些时间,出去找过其他兼职,工资很低的,也都不是些很轻松的活,最终都是作罢。这个暑假,我真是太任性了。但说实在的,这次为其一个多月的打工经历,确实是一次很难忘的经历很有益的社会实践经验,而且我还拥有了自己的第一小桶金呢。
社会实践是大学生课外教育的一个重要方面,也是大学生自我能力培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,能在寒假有充足的时间进行实践活动,给了我们一个认识社会、了解社会,提高自我能力的重要的机会。当然毕竟也在大学学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际情况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的计划。应注重实践的过程,从过程中锻炼自己、提高能力。
因此,为了更好的了解社会,锻炼自己,感受社会工作的氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。
档案整理,顾名思义就是按照一定的原则和方法,对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目录的编制。档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行,而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。
我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。同时对整理不善的档案进行局部调整。他也有自己的工作原则:如档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。最重要的档案的整理必须便于保管和利用。
而关于保险档案的工作对我来说就是十分陌生的了。“保险”二字,向来是受人关注的,尤其是近几年,政府把保险问题上升到个新的高度后,保险就成了老百姓津津乐道的话题。而对于“保险档案”的理解,关键也就在“保险”二字。
而从这个角度来理解保险档案,那就是服务保险的,最贴近老百姓的,最实实在在的档案。既然保险是老百姓关注的问题,所以保险档案的价值就显而易见了。如果保险档案得到很好的利用并普及开来的话,那将会给老百姓带来巨大的方便。可是我们在实践中所看到的是,人们对保险档案的利用不但没有得到普及,而且在对保险档案利用意识也停留在一个很低的水平。
同时,既然档案部门一直倡导着要普及保险档案在群众中的利用,而民众的档案意识又不高,那么档案工作这是不是应该采取主动的档案服务,这是我一直在思考的一个问题。如果档案工作者能深入社区,与区委会或城市管理机构做好沟通,开办一些大型的宣讲会,主动提供档案服务,可能会受到比较大的成效。也就是抱着这个想法,我们准备在社区内做个宣讲会,当然我们也明白,要深入社区,也绝不可能是盲目的,而首先是要了解民众的需求。无论我们采取什么样的形式,不管是现场访问也好,民意调查也好,总之要先把握民众的思想动向,才能把力气花在刀刃上。
另外,光就档案的普及与宣传方面,我想是不是可以不限于纸质,如宣传单、宣传册之类,而推广到广播、电视、网络方面。而当前,也有许多很好的例子,像《国宝档案》,它就是一个很好的宣传栏目,也备受关注,但是转而言之,国宝离普通群众的距离好像有点远了。能不能把这些贴近群众生活的档案也用这种方式宣传呢?至于网络,是不是可以建立专门的大型档案网站,而不限于各个档案馆的官方网站通过链接等服务为群众提供一个更加全面且方便快捷的档案搜索途径。而所有的这些,都将是档案部门在以后的工作中所需要完善的,至少在保险档案的宣传利用方面上是必须的。
这个实践之后,我发现目前档案工作还是任重而道远,但随着人们素质的普遍提高以及政府对保险档案工作的支持力度的增加,我们也有理由相信,在不久,保险档案的作用绝对会得到最大化的利用,真正实现群众化、普遍化。
总的来说,在这里的工作是绝对有收获的。我进入了社会,提前了解了社会中的工作生活,对未来有了提前的认识,我想以后在社会上能少走点弯路。和以往的实践不一样,这次的我真的看到了自己的不足和优势,当我认真工作起来就会很投入,但是当我遇到挫折的时候我就会手足无措,可能是学校里养着的学生,做起事情来一点也不老道,这是父母给我的评价,我自己也是这么认为的,社会实践的还有的作用就是提前了解自己的缺点,让我们在一次一次锻炼中学会客观
地看自己,不要把自己看得比天还要高,以免以后毕业了择业眼高手低,到头来一事无成。但是这一切首先,是要拥有知识、能力还要有持之以恒的决心。没有足够的知识、能力是根本无法在社会上立足的。而没有决心,你的一切都是徒劳,都只是纸上谈兵。因此,我要更加努力,争取成为社会的栋梁。
大学生的第一个暑假,当然,也是我第一次经历社会实践。对于一个大学生而言,敢于接受挑战是一种基本素质,于是,在经过一年的专业课学习,在掌握了一定的理论基础知识的前提下,为进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,我参加了xx市团市委组织的第八届xx市大学生准入社会实践活动。同时,我有幸地分配到xx市林业局,进而开始为期一个月的实践。
在实践的这段时间内,我被分配到档案室里面帮忙整理文件、复印资料等。机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。这项工作需要我们认真,在输入档案时,要求我们对被输入的材料进行一一核对,绝不能有任何的出入。我们根据档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。同时,在此期间,我学会了如何将文件归档和划分文件的保存期限,感受着工作的氛围,这些都是我在学校里无法感受到的。而且很多时候,我不时会做一些工作以外的事情,有时要做一些接收报纸和寄信的工作。在学校里也许有老师分配说今天做什么,明天做什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地做,而且要尽自己的努力做到最好,工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校,只有学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更好的成绩而努力,而在这里是工作的场所,每个人都会为了得到上级领导的好评而努力。无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人的长处,也要不断学习别人怎样做人,以提高自己的.能力。
除了接触一些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导和单位里面的员工们。我觉得实习除学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴,也很幸运,这里的领导和员工们都很热情,很友好。每次我们看到他们,我们都会主动和他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小朋友”时也很开心,很热情。我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以,每天我都懂得应该认真主动地去帮助单位的人做一些事情,懂得应该热情去跟每一个人打招呼,问好。虽然实习单位离我的宿舍很远,每天来回近一个钟的路程真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导需要我们帮忙的时候,我们总会打起精神,认真完成。当然,对于初出茅庐的我们来说,我们会在工作中遇到很多困难,例如,在刚开始的时候,领导叫我们帮忙复印资料,可对于从未用过复印机的我们来说是个难题,但是,在领导和单位员工们的指导下,我们都将难题迎刃而解。我相信每个实习生多多少少都有些抱怨,但这很正常。其实,这些又算什么呢?我们这一代人,用父母的话说的,“确实该吃吃苦”。但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补,不仅是深入实践的体会与感悟,还包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院和团市委给了我们这样一个机会,让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位,去认识,去学习,去提高。
记得老师曾经说过大学是一个小社会,但我总觉得校园充满了那份纯真,那份真诚的心,尽管是大学高校,学生还终归保持着学生的性格特点。而当我们走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系复杂,我得去面对我从未面对过的一切。在这实践中,我感受很深的一点是,在学校,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到,而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题,只要一套公式似的就能完成一项任务。有时候,我会埋怨,实际操作这么简单,但为什么书本上的知识让人学的这么吃力呢?这是与社会脱轨了吗?也许老师是正确的,虽然大学生的生活不像踏入社会,但是总算是社会的一个部分,这是不可否认的事实。但是,也要感谢老师孜孜不倦地教导,有些问题我会在课堂上认真消化,还有,我会认真完成作业补充的练习。我比一小部分人具有更高的起点,因为我有了更多的知识层面去应对各种工作上的问题。作为一名新世纪的大学生,我应该懂得与社会上各方面的人交往,处理好生活中的各种事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践不容忽视。
在短暂的实习过程中,我要感谢局里面的领导和员工们耐心地指导我们,让我们学到了许多知识。此外,我们接触到了真正的档案专业方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长,但我受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。这次社会实践给我的启发实在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少,而是通过实践尽快的找到将来生活的方向,在将来迈入社会中能够尽快的适应社会,这次社会实践将是我人生道路上的一次宝贵财富!