为了指导各级机构快速、科学、妥善处置在营业网点或办公场所出现新冠肺炎疫情的突发情况,总行根据《昆仑银行疫情防控安全管理手册V2.0》、《昆仑银行复工复产防疫工作指导方案》等内容,编制本应急预案。
1.基本原则:
各级单位应严格执行中央及地方防疫政策规定,以保障员工身体健康为第一要务,兼顾对外金融服务保障,确保基本业务和服务的连续性。
2.组织架构:各级单位要切实加强对新冠肺炎突发疫情的应急处置管理,完善组织架构,明确主体责任,细化处置流程,强化协同配合,确保在各级复工复产疫情防控领导小组的统一指挥下,快速、科学、妥善处置疫情突发情况。
3.名词解释:本预案所指分行包括所有分行级机构,简称分行。营业网点是指面向社会客户对外营业的支行、营业部等,简称营业网点。办公场所分为一般性办公场所和必须接入我行生产网及相关业务系统进行账务和业务处理的机构,主要包括但不限于各级清算中心、业务处理中心、客户服务中心、事后监督中心等,以下统称业务处理机构。
营业网点疫情的应急处理
一、接报到访客户为确诊患者
当营业网点接报曾经到访过的某客户为新冠病毒确诊患者后,应组织该营业网点参照以下步骤处理:
1.全体人员排查:立即对网点工作人员(包括保安、保洁员等,下同)进行全面排查,确认是否有出现新冠肺炎相关症状者。
2.密切接触者确认:根据所掌握的信息,通过调阅监控录像等方式,迅速确定与该患者有过接触的网点工作人员,特别是密切接触者。
3.人员隔离或临时停业:按照当地防疫工作的具体要求,立即至少对密切接触者本人进行隔离观察14天,并向总行报备;视情况严重程度,还可申请营业网点的临时停业,并安排员工按照当地防疫工作的具体要求进行隔离观察14天。
4.营业安排调整:分行在接到营业网点临时停业的报告后,应主动向当地监管机构和总行报备。对于有多个营业网点的分行,应积极协调辖内其他未受影响的网点继续对外提供金融服务,并做好营业时间调整的报备和公示工作。对于仅有(或仅存)一家营业网点的分行,在该营业网点临时停业后,须确保清算中心有相关业务人员留守,能够正常处理日常结、清算业务。
5.网点消毒:组织该营业网点实施全面消毒,包括网点内的各类自助设备、终端机及外设、各类办公文具、家具、地面、墙壁、门把手、卫生间等。
6.其他:按当地防疫部门和总行的有关要求,做好隔离后跟踪、解除隔离、返岗复工等相关工作。
二、接报工作人员为确诊患者
当营业网点接报内部工作人员被确诊为新冠病毒肺炎患者后,应组织该营业网点参照以下步骤处理:
1.临时停业及报告:立即要求该营业网点停业,并按照当地防疫工作的具体要求,向当地防疫部门、有关单位和总行防疫领导小组报告,同时向属地监管机构和总行进行网点临时停业报备。
2.隔离观察:该网点工作人员须立即按照当地防疫工作的要求进行严格隔离观察。同时,与上述被隔离观察员工曾经有过密切接触的分行辖内人员也应视具体情况按照当地防疫工作要求进行隔离观察。
3.密切接触者排查:根据当地防疫部门有关要求,通过登记信息、业务传票或视频监控等方式,协助确定与该名患病员工曾经有过密切接触的客户以及行方工作人员。
4.全辖机构消毒:组织辖内各级机构对所有营业网点及办公场所再次实施全面消毒,包括网点内的各类自助设备、终端机及外设、各类办公文具、家具、地面、墙壁、门把手、卫生间等。
5.营业安排调整:同接报到访客户为确诊患者部分的第4条。
6.其他:按当地防疫部门、监管机构以及总行的要求,做好隔离后跟踪、解除隔离、返岗复工和重新恢复对外营业等相关工作。
三、发现工作人员有疑似症状
参照第四部分办公场所通用处置流程的有关步骤处理。
办公场所防疫常态化准备工作
一、业务处理机构
作为我行重要的中后台业务支持保障部门,各业务处理机构肩负着保障我行基本业务、基础服务平稳运营的重要职责,常态化做好以下准备:
1.临时办公场所:总、分行应协助上述业务处理机构在原办公场所以外(其他城市,或不位于同一建筑内,或相对远离原办公场所的其他楼层)尽快建立临时办公场所。各级信息科技部门及有关业务部门须配合做好设备配备、网络搭建和系统调试等工作,确保在出现极端情况时,可迅速切换至临时办公场所。
2.人员分组值班:总、分行应协助和指导上述业务处理机构做好人员的分组排班工作,按照事权划分的原则和风险防控的标准进行分组,尽可能实现各组人员互不交叉,且任意一组人员均可肩负起保障基础业务运营的职责。对于人员数量不足的业务处理机构,应提前谋划并做好人员的调岗工作。
3.工位安排:发生疫情期间,应组织各业务处理机构工作人员尽可能分散就坐,并按照全行疫情防控的统一要求做好开窗通风、消毒、身体状况监测等工作。如有员工患其他具备传染性的疾病(包括但不限于感冒、流感、诺如病毒等),应立即安排该员工隔离休息,避免交叉传染,最大限度保证其他员工的身体健康。
二、一般办公场所
一般性办公场所应在楼宇内提前设立独立的隔离场所。隔离场所内配备相应的防护物资、生活物资,确保被隔离人员与外部的有效隔离。隔离场所由所属机构的防疫工作领导小组办公室负责管理维护。
办公场所疫情的应急处理
一、办公场所通用处置流程
办公场所范围内发现或接报有疑似新冠肺炎症状(主要表现为发热、咳嗽乏力并伴有鼻塞、流涕、咽痛呼吸困难等)或有确诊的人员,应按以下步骤处置:
1.办公区域隔离:立即启用独立隔离场所,并对该患病员工及其同办公区域内的密切解除者分别进行隔离。在患病员工被转移或离开办公场所前,或被隔离人员确认可解除隔离前,要对其所需经过区域进行封闭。
2.密切接触者排查:立即排查并协助确定与该名患病员工曾经有过密切接触的其他所有人员。
3.报告和通知:根据当地防疫部门的有关要求,立即向当地防疫部门、有关单位及总行防疫领导小组报告,通知患病员工家属,并及时将患病员工通过安全方式转移至定点医院。
4.场所彻底消毒:移交、撤离或解除隔离后,须对该患病员工所处的办公场所、隔离场所以及所经的过区域全面彻底消毒后再开放使用。
5.其他:按当地防疫部门、监管机构以及总行的有关要求,做好隔离后跟踪、解除隔离、返岗复工等相关工作。
二、业务处理机构处置流程
在办公场所通用处置流程的基础上,如业务处理机构发现内部工作人员为新冠病毒疑似或确诊患者后,还应采取以下步骤:
1.启用异地办公场所:当发现员工被感染后,应立即启用临时办公场所,保障业务和服务的连续性。如因条件所限无法迁移至临时办公场所的,应对该办公场所进行全面彻底消毒,并对必须进入该场所进行业务处理的其他员工进行个人防护的全面升级,确保员工至少配备护目镜、N95级别口罩、手套、头套等,有条件的还应配备防护服。
2.人员分组隔离观察:当发现员工被感染后,与该员工同组的所有人员须立即按照当地防疫部门的工作要求进行严格的隔离观察。与上述被隔离观察员工曾经有过密切接触的分行辖内其他人员也应视具体情况按照当地防疫工作的要求进行隔离观察。
3.其他:按当地防疫部门、监管机构以及总行的有关要求,做好隔离后跟踪、场所消毒、解除隔离、返岗复工和重新启用原办公场所等相关工作。
员工家属为疑似或确诊患者
如辖内员工家属(或共同生活的密切接触者)被当地防疫部门追溯并通知进行隔离观察,或被认定为疑似或确诊患者,则应安排该员工立即按相关防疫要求进行隔离观察, 并组织该员工所属机构比照第二部分接报到访客户为确诊患者的有关内容进行应急处理。
附则
以上为疫情防控的基础参考标准,各级机构可在此基础上根据属地防疫的.政策规定和本机构的实际情况制定实施细则,在确保基本业务连续性和风险防控要求的前提下,对上述疫情防控手段进行升级,最大限度保障员工的身体健康。
为做好全行营业网点疫情防控工作,切实维护员工和客户生命安全和身体健康,保障营业网点正常开展工作,根据省、市行《关于加强新冠疫情防控工作的通知》要求,结合我行营业网点实际情况,制定本方案。
一、工作目标
1、普及新冠的防控知识,提高全体员工的防控意识。
2、坚持预防为主,不折不扣地落实各项预防措施。
3、建立快速反应报告机制,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,有效防控交叉感染与蔓延。
二、组织领导
1.成立新冠防控工作小组,由行长担任工作组总指挥,对经营场所防控及复工工作实施统一指挥。各岗位负责人任组员,协助组长做好各项统筹协调工作,贯彻落实各项防控措施的执行情况。
2.落实专门的新冠防控管控人员和工作组,各项职责分配到人,实现网格化管理。
3.整个分行以部门为单位,形成部门防控负责人形式,按部门分管;部门防控负责人配合防控工作小组完成部门内的防控工作;同时负责本部门员工健康、卫生、行为的日常监督;当部门内出现突发情况时,部门防控负责人第一时间通知防控工作小组,做好应急处理。
三、具体措施
(一)营业前准备工作:
1、全面进行营业网点及自助设施防疫消毒。开门网点每天至少2次(上午上班前一次,下午上班前一次)要对办公区域、生活区域、办公设施、自助设施进行全面防疫消毒处理(包括但不限于地面、柜台、门把手、填单台、座椅等),消毒和清洁情况要全面做好记录,明确时点和责任人,确保后续可查,对已消毒区域张贴已消毒提示。
2、加强清洁通风换气。各网点已配备新风系统或空气净化器设备的必须全天开启,确保空气清洁,营业结束关机断电。
3、加强员工日常体温检测(包括保安、保洁人员等)。对外开门营业的网点,员工要保证每日至少检测2次体温(上午上班前一次,下午上班前一次),并按支行要求记录检测情况。
4、营业室内配备防疫用品。营业网点要在客户等候区或便民服务柜摆放免洗洗手液等防疫用品;营业人员一律配戴符合防疫标准的口罩,勤洗手,少聚集,自觉加强自身安全防疫。
庆阳农商银行为进一步配合做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,积极响应银保监会、省联社疫情防控工作要求,迅速开辟金融服务绿色通道,并全额免除疫区捐款转账手续费,将防控疫情及保障金融服务作为当前最重要的工作来抓。目前,为确保员工和客户生命安全,要求网点员工必须佩戴口罩上岗营业,同时总行为一线员工提供口罩、手套、消毒用品、电子体温测量仪、紫光灯消毒设备等防护用品。各营业网点保证办公场所、营业大厅空气流通,定时做好网点大厅消毒工作,切实保障员工安全和客户金融服务不间断。
为进一步强化网点金融服务保障力度,确保为客户提供优质、快捷、高效的金融服务。1月30日早晨,庆阳农商银行党委书记、董事长李爱信带领办公室主任等相关人员至各营业网点,指导疫情防护检查工作,并亲切慰问坚守在一线的基层员工。其他党委成员分别带领相关人员分组赶赴营业网点,指导、督促和慰问员工。
近期,为做好疫情防控工作,共筑健康防线,助力打赢疫情防控攻坚战,庆阳农商银行制定并细化多项举措,积极履行社会责任,强化疫情防控金融支持和保障,同全社会一道同舟共济,抗击疫情。
第一时间启动应急预案
成立疫情防控工作领导小组,第一时间启动应急预案,加强安全值班、疫情报送、后勤保障等,统筹抓好辖内营业网点的疫情防控工作;建立疫情报告制度,严格落实24小时值班要求,实行逐级“零报告”和“日报告”制度,做好员工及家属监测和外出报备,实时掌握每一名员工及家属的情况。
保障金融服务畅通
将网点营业时间推迟到正月初六(1月30日),防范病毒通过营业网点传播,同时将城区网点分批次开门营业,满足客户应急性金融业务需求;组织员工通过微信朋友圈转发通过电子银行办理业务提示,在省联社科技信息中心的保障支持下,网上银行、手机银行、微信银行、自助设备等稳定运行;加强巡检,为自助设备配备充足现金,满足广大客户现金需求。
开辟金融业务“绿色通道”
网点开通绿色通道,设立专柜,对政府、防疫相关企事业单位提供紧急取现、资金划转等应急金融服务;对单位和个人向疫区防疫捐款或汇划防疫专用款项,免收手续费;对网上银行、手机银行业务手续费全免;建立针对疫情防控医疗器械、药品及相关物资的科研、生产、购销等市场主体的信贷审批“绿色通道”,在政策、资金、利率、审批效率等方面倾斜,简化办贷流程,保证贷款额度,给予贷款利率优惠,全方位满足其融资需求。
加强营业网点卫生消毒管理
对各营业网点、自助机具设备等进行全面消毒,为客户打造安全、卫生的业务办理环境;为各营业网点配备电子体温测量仪、口罩、手套、消毒液等防护器具,防范病毒在营业网点传播;对疫情期间回笼的现金,必须使用紫光灯消毒设备处理后方可支付。
强化疫情防控宣传机制
统一部署全行疫情防控宣传普及工作,及时公布行内信贷、运营管理相关信息,利用网点、微信公众号等线上线下渠道,强化疫情防控宣传,普及疫情防控知识,提高全行员工防范意识,增强员工和客户战胜疫情的信心和决心。
面对复杂严峻的疫情形势,庆阳农商银行快速部署,在全面保证安全经营、卫生营业、保护自我的前提下,全力做好各项金融服务,春节期间营业网点确保正常运行。同时积极践行企业社会责任,与社会各界心手相连、同舟共济,坚信在党中央、国务院的统一领导下,我们必将打赢这场抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情战役。
一、工作机构
成立xx企业疫情应急处置工作小组
组 长:建议由企业法人担任
副组长:建议由各副总担任
成 员:建议由各部门负责人担任
下设隔离组、消杀组、防护用品保障组、维护稳定组等工作组,具体负责各项疫情防控工作。
二、职责分工
(一)隔离组
组 长:XXX
成 员:XXX
职 责:负责对需对观察隔离的员工设置专门的隔离区,并提供必要的生活保障。负责定时向区防疫指挥部报告每日情况。
(二)消杀组
组 长:XXX
成 员:XXX
职 责:负责按照相关规定对企业内部各类场所开展环卫保洁、开窗通风、专业消杀等工作。
(三)防护用品保障组
组 长:XXX
成 员:XXX
职 责:负责采购、储备应急物资和防护用品。
(四)维护稳定组
组 长:XXX
成 员:XXX
职 责:负责厂区、宿舍和各出入口及隔离区的安全保卫工作;负责做好人员情绪稳定工作,开展疫情防控知识的宣传教育和引导。
三、适用范围
本预案适用于发生新冠肺炎疫情后,企业做好疫情报告,同时配合各相关部门做好预防、控制等应急处理工作, 防止疫情扩散蔓延。
四、应急处置措施
企业一旦发生新冠肺炎疫情,立即启动本预案,采取以下应急措施:
(一)疫情报告
员工出现发热、干咳、乏力、呼吸困难等呼吸道症状人员或疑似人员时都应立即向属地疫情防控指挥部和县级卫生疾控部门报告。
(二)疫情处置
1.当发现体温超过37.3℃,并有疑似新型冠状病毒感染症状的人员时,应第一时间就地实行隔离,做好详细信息登记,由当地卫生院按要求转运至定点医院进行筛查、诊治。
2.企业在接到区疫情防控指挥部的确诊通告后,应立即全面停止生产活动,禁止人员外出或外来人员进入。
3.配合卫健、疾控等相关部门,对密切接触人员进行登记、建档,并在指定隔离区进行医学观察14天,每天早、晚监测2次体温;其他人员加强体温监测,每天测温不少于2次。未经区疫情防控指挥部同意,不得解除隔离。
(三)疫情管控
1.对确诊或疑似人员到过的场所及用过的物品,应迅速、严密、彻底地做好封存,由区疾控部门负责检测、消杀、处理。其他人员应尽可能不进入确诊或疑似人员发病地点,以防传染。
2.每天按要求进行消杀,消杀范围包括办公、厂房、宿舍、食堂等人员密集场所的地面、物体表面,及隔离人员排泄物与分泌物、生活垃圾。
(四)后勤保障
1.安排好被隔离人员的生活必须品的配给。
2.组织排查对必须的防护用品库存量和核算近期使用量,提前采购、合理库存。
为坚决打赢新型冠状病毒感染的肺炎疫情(以下简称“疫情”)攻坚战,确保人民群众生命安全和身体健康,维护社会大局稳定,根据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等有关法律法规和国家、省、市、县疫情联防联控工作要求,结合单位实际,制定本方案。
一、指导思想
以*新时代**思想为指导,全面贯彻落实**关于疫情防控重要指示精神,认真落实党中央、国务院决策部署和省、市、县工作要求,强化疫情防控工作,坚决打赢新型冠状病毒感染的肺炎疫情攻坚战,确保人民群众生命安全和身体健康,维护全县自然资源系统大局稳定,为建设清凉绿色秀美幸福新陵川作出应有贡献。
二、总体要求
本着“预防为主、依法防控、科学救治、属地管理、联防联控”的原则,采取积极有效措施,防止疫情在我局传播和蔓延,最大限度减少疫情对全体干部职工身体健康和生命安全造成的危害,维护正常的工作生活秩序。
三、主要措施
(一)适度做好宣传引导。按照科学、客观、适度的原则,做好疫情防范应对宣教工作,积极开展有针对性的健康教育、新闻宣传和风险沟通,普及疫情防控知识,引导干部职工保持健康心态,增强自我防护意识。加强舆情监测,及时回应社会关切,正确引导舆情,防止炒作和不实报道。同时,做好办公场所卫生清洁工作,保持正常空气流通。
(二)严格控制会议数量。鉴于疫情具有传染性,疫情防控期间,原则上不组织开展大型会议,减少会议数量,不开不必要会议。不邀请外单位人员来我局开展交流考察活动,要求各小单位工作汇报尽可能通过电话、传真、电子邮件联系。
(三)严格控制人员流动。疫情防控期间,暂停派员赴外地考察学习,一般不安排人员出差。全体工作人员要带头劝导身边人减少外出,不去人流密集场所,不串门、不集会、不外出聚餐。
(四)建立情况登记制度。建立外出人员、外来人员来访接待登记、请假登记制度。局机关及各基层所、事业单位要确定一名同志为联络员,具体负责本单位外出人员、外来人员接待登记、请假登记,坚持每日登记,发现情况及时报告局疫情防控工作领导小组办公室。
(五)建立疫情报告制度。局机关及各基层所、事业单位要对本单位干部职工开展一次全面排查摸底,发现有发热、咳嗽的,及时向局疫情防控工作领导小组办公室报告,同时赴医院就诊。对医院诊断须隔离者,要采取相应措施,防止交叉传染。
四、相关要求
(一)强化组织领导。为加强对疫情防控工作的组织领导,确保不走过场、抓出实效,成立由局党组书记、局长为组长,其他班子成员为副组长,各股室、基层所、事业单位负责人为成员的疫情防控工作领导小组,领导小组下设办公室,负责全局疫情预防控制工作。
(二)强化责任落实。局主要负责人亲自抓、负总责,分管领导具体负责,各股室、基层所、事业单位负责人为本单位疫情预防控制工作第一责任人,层层落实责任。
(三)强化执纪问责。全系统党员特别是党员领导干部要切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,在这场疫情防控阻击战中起先锋模范作用。局疫情防控工作领导小组办公室要切实担负起监督职责,对在疫情防控阻击战中敷衍塞责、不负责任者,按规定给予相应处理。