致中国广州美领馆的先生女士们：
这位先生女士是我们公司的职员
姓名：XXX先生女士 护照号：XXXXXXXX 生日：XXXXX
XXX先生女士是XXXXXX公司的XXXX（岗位）。他她于XXXXX(入职时间)入职我们公司，现在他她的每月平均工资是XXX元。他她将会于XXXXX(旅程时间)前往美国旅游。我们保证他她将会遵守美国的'法律并按时回到中国。他\她将会在旅程结束后恢复在我司的工作。所有的旅游开销都将由他她自己承担。如果您有任何疑问，可以随时致电至我司XXXXX(电话号码)。
XXXXX公司（盖公章）
尊敬的日本驻广州总领事馆：
兹有某某（护照号码：XXXX，出生日期：
19XX/XX/XX）于XXX年XX月进入我公司参加工作，职位为总裁，月收入为XXX人民币。我公司同意某某于201X年X月X日至201X年XX月XX日期间前往日本旅游，在日本旅游期间一切费用将由其本人承担。
该员工在贵国遵纪守法，并按时回国，在日本旅游结束后将继续为我公司服务。
X X X 有 限 公 司
负责人：XXX（打印姓名并签字）
201X年XX月XX日