为保证我校教育教学与日常工作的正常运转,有计划、合理地使用学校的公用经费,我校本着从学校发展出发,将每一分钱都用在刀刃上,保证教学活动和后勤服务的开支,使学校的各项工作正常运转,促进学校的发展。现将我校20xx年秋季学期教育经费的使用情况自查如下:
一、提高认识,成立机构,加强领导,落实责任。
本学期我校认真执行上级教育部门有关经费使用的规定,充分认识到生均公用经费的合理使用的重要性。这次检查很有必要也很重要。因此,学校成立了以学校负责人为组长自检自查领导小组,组员有田良固、杨勇、陶有才、张艾。
二、自查情况
1、基本情况 :我校现有教职工8人,教学班5个,学生79人。
2、预算编制工作开展及管理情况:
学校的财务人员参加中心校的有关规定,认真对学校的经费进行预算使用,各项开支严格按照有关财务规章制度进行进行,对各笔收入和支出作好详细的日记账,专款专用,对口开支,实行收支两条线。
3、公用经费管理使用的具体做法是:
(1)我校加强财务管理,学校的一切资金,由学校财务人员按有关规定统领统支出,没有出现以任何理由单独收费现象。
(2)认真履行报账制度,力求资金的规范使用,无挪用、挤占、截留等现象的发生。所有报销发票,做到手续完备,每张发票注明用途,有经手人、证明人签字,都经过学负责人签字。
(3)学校的一切物品采购都是由学校教师轮流制采买,学校负责人、财务人员一律不得参与。
(4)学校的任何大一点采购都要经过学校老师开会民主讨论决定,方可实施。
(5)差旅费报销,严格执行中心校有关文件规定。
(6)需要购置各种设备、仪器、教具、办公用品及其它物品,都先通过全体教职工开会决定后,才添置和购买。
(7)学校的经费使用情况,每月由学校查账小组查实公布一次。
(8)在保证办公费的前提下,努力改善学校的办学条件
4、存在的问题
在公用经费使用中,购买的物品向物主索要发票时,由于数量少、金额少物主不愿意开正式发票。有的物主没有正式发票,只有个别物主给收据,甚至有的物主连字据也没有,例如向农户买笤帚、扫把等,农民又不会写字,这样就给公用经费的管理带来很大的麻烦。
三、今后打算
今后,我校将继续认真贯彻落实上级有关文件精神,加强学习和宣传,创新工作思路和方法,加强领导,认真检查,严格落实责任制,树立教育新形象,为学生、家长、社会做实事。在公用经费使用上力求做到统筹兼顾、保证重点,精打细算,将学校的长远规划与短期安排相结合,勤俭节约,努力提高公用经费的使用效益,办人民满意的教育。
学校财务工作在学校工作中是一项非常重要的工作,是搞好学校教育教学工作、改善办学条件的有力保障。为加强我校公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,为保证我校教育、教学与日常工作的正常运转,有计划合理地使用学校的生均公用经费,认真做到勤俭办学的方针。根据上级有关要求,我校从大局出发,从小处着手,现将我校财务工作的开展情况自查自纠如下。
一、加强领导,提高认识,落实责任
学校认真学习了教育局有关通知要求和中心校的工作安排,充分认识到生均公用经费的合理使用的`重要性。学校成立了以校长为组长的生均公用经费自纠自查领导小组,成员名单如下:
组长:李君(第一负责人,负责学校生均公用经费的自纠自查工作的安排部署及督查。)
副组长:陈宇齐(直接负责人,负责本次自纠自查工作的日常事务。)
成员:王胜文、杨学先、罗大松、高福华、杨斌
二、公用经费管理使用情况
1、我校加强财务管理,严格执行《会计法》和上级有关财务制度的规定。学校的一切资金,由学校财务人员按有关规定统领统支,不存在以各种名义向学生收取班费、资料费、补课的费用等乱收费行为。
2、认真履行报账制度,力求资金的规范使用,无挪用、挤占、截留等现象的发生。严格财经审批手续。所有报销发票,做到手续完备,每张发票注明用途,有经手人签字,都经过校长签字。
3、无违反规定套取上级公用经费专项资金问题。
4、票据的填写逐步规范化,使用项目逐步科学化,无虚列虚支、白条、假的发票列支等违规现象,对经费的使用做到不合理的开支坚决不开支。
5、学校公用经费支出能按照内控制度成立以校长为组长,公会主席为副组长,出纳、教师代表为监督员的会审领导小组。定期将公用经费的收支在校内公示。
6、学校公用经费无用于教师工资、津贴、福利和偿还债务。
7、我校在使用公用经费时,严格按上级的要求认真对待每一项支出,切实做好年初经费预算,并严格按预算进行开支。根据实际需要确需进行调整的,均按相关要求先拟写经费使用调整报告,经上级批准后才调整使用。
8、对大宗物资的采购都要通过教代会并由两人以上进行采购,并建有购物交接登记表。每月对经费支出情况进行公示并在校务公开栏进行张贴,无私设小金库现象。经费使用坚持阳光作业,杜绝暗箱操作,切实把每一分钱用到刀刃上。
三、预算编制工作开展及管理情况
学校的财务人员参加预算编制工作业务培训,量入为出,认真对学校的经费进行预算编制。各项开支严格按照有关财务规章制度进行进行,专款专用,对口开支,实行收支两条线。
四、取得的成绩
1、学校财务管理规范
学校财务管理严格实行“收支两条线”的管理制度,严格执行编制预算制度。学校按要求及实际情况编制年度预算,并通过教代会,预算合理后上交主管部门。在资金使用上,做到专款专用,不存在挤占其它费用的现象。在开支中,严格按预算执行,按照少花钱多办事的原则,做到不超支、不欠账。财政部门下拨的公用经费主要用于学校正常的教育教学,包括办公费,水电费,培训费,差旅费,校舍维修费等。为保证我校财务专款专用,不挤占挪用,购买物品的发票必须有经手人签字,校长签字方可有效,确保了我校财务的真实、合法、准确、完整,提高财务管理的透明度。
2、完善学校固定资产的购进、管理制度。对于学校固定资产的购买,都先召开教代会讨论通过,形成决议后才进行购买。对固定资产的使用要求做好维护、维修工作,确保固定资产的使用价值得到充分体现。
3、学校在每学期将公用经费使用情况作为校务公开、财务公开的重要内容在校内按月公开,接受师生和群众的监督。
4、学校收费行为合法合理,有据可查,无违反国家规定擅自设立收费项目,无违法违纪行为。
五、存在的问题
通过开展本次公用经费自纠自查,在顺利完成工作的同时也存在不少的问题:
1、我校公用经费能按上级相关规定进行合理使用,但由于财务人员对业务不熟悉以及对公用经费管理制度理解不透彻,在经费使用中仍存在不足之处。另外,学校领导没有进行业务指导。
2、我校由于地处边远农村,教师工作任务繁重,财务人员不但要做好财务工作还有繁重的教学工作任务。有时一些急用的物品购买时,采购人员不能及时索取发票,导致财务人员不能及时收集整理票据。有时因学校工作的实际需要,不能很好的按经费使用计划来进行操作。从而经费使用与年初预算有所缩小,但仍存在一定差距。
3、义教经费有效的促进了学校的发展,解决了一些实际困难,但是由于学校的办学条件太差,需要投入的地方太多,导致公用经费的使用出现短暂的紧缺。
4、学校固定资产无专人管理,购买的大宗产品造册入表不及时。
5、公用经费支出结构不太合理,虽然无乱发奖金、补贴现象,但公用经费中招待费超标。
六、今后的打算
为使经费的使用能更好地服务于教育事业,能按计划进行使用,我校将不断完善管理制度,加强经费使用管理,坚持做好以财务公开为主要内容的校务公开,自觉接受全体教师及社会各界的监督,大宗购物必须经校务会讨论通过,由二人以上进行采购。所采购物品必须索取相关票据,经严格审查签字后交付财物保管人员登记,再持票据到财务人员处报账。经费的使用要合理,坚决杜绝不合理的开支。切实做好年初预算,确保经费能按计划使用。
在今后工作中,我们应使预算做到统筹兼顾、保证重点,量入为出,精打细算,将学校的长远规划与短期安排相结合,勤俭节约,努力提高日常公用经费的使用效益及生活费的使用效益。