总务处年终自查报告

刘莉莉

  总务处年终自查报告1

  本期来,我校一直在学习“科学发展观”。通过学习,我更加明确了党中央领导集体的历史责任感和使命感,使我对我们伟大祖国更加有了信心,对我的工作也更加有了责任感,同时信心也更足了。近一段时间以来,我一直在自查和反思我分管的后勤工作,觉得有成绩更有不足,现特作如下梳理。

  一、现状

  安坪小学是一所移民迁建学校,20xx年从老安坪搬迁至现在的藕塘场镇。经过7年的建设(特别是20xx至今),学校有了象样的教学楼和学生厕所,教师和学生有了住宿的寝室,学生有了一个可蒸饭的地方(简易厨房),尤其可喜的是:学校建成了高规格的塑胶操场,培植了像样的绿化带,校园里绿树成阴、空气清新、干净整洁。

  安坪小学的硬件建设虽已具备相当规模,但其内部还有许多有待完善的地方。比如:学校的配套用房不够,还缺少功能用房,没有象样的学生厨房,学生寝室还很不够,教师办公设备落后,学生课桌凳破烂不堪等等。

  二、问题分析

  安坪小学之所以能有今天这个面貌,是国家大力扶持的结果,学校目前面临的一系列问题,也是国家投入不足所造成的。

  搬迁以前的安坪小学是一所规模很小的中心校,原有的设备少而且差,搬迁的过程中又损失严重。国家近些年投入的大量资金,全部用于了改善外部环境,所以某些设备设施还很差,很不到位。

  另外,学校(尤其是我这个后勤主任)没能有效的整合资源,为教师和学生想的还不够。没能在现有基础上创造性的工作,以便最大限度的发挥现有资源的作用。

  三、改进措施

  1.多渠道争取国家的扶持,我们的教师团队要在校长的带领下,精诚团结,勤俭节约,积累资金搞建设。

  2.有效运用现有办公设备,最大限度的给予师生方便。

  语数办公室饮水机要长期保持有水供应,教师办公室要上锁,让教师安心地在办公室放东西。长期对教师开放远教室和多媒体教室,教导处电脑要允许教师在业务上使用,促使教师学习、进步。另外就是从思想上、生活上给予教师关爱,让广大教师明白:尽管我们办公条件比较差,但领导在精神上是关心体贴大家的。

  3.整合校内资源,让每个学生生活、学习安稳。严格实行赔偿制度。

  换掉教室里所有不能用、不好用的课桌凳,把保管室内能用好用的全部投放到教室。利用假期,请师傅搞一次维修,能用的就用,不能用的就换掉;要号召教师关心学生疾苦,要随时了解学生座位情况,发现不能用的,及时报告学校进行更换。

  4.充分利用每一个房间,让窄的学生寝室能通风,干净、无蚊虫、整洁。

  安坪是个很热的地方,学生寝室到了夏天就会热得受不了,但又不敢开窗(因为蚊子多)。要将所有学生寝室钉上纱窗,让学生敢开窗,利用周末洒消毒药杀菌、喷洒灭蚊药。全部利用所有房间,学校不挤占,开学初要均匀安排学生到各个房间,室内有固定的挂帕子、搁箱子和水桶的地方,让寝室显得干净、整洁,学生愿意住。

  总之,我校的后勤服务工作既要从硬件上加大投入,又要在服务态度和质量上改进。通过学习,我们对这些工作想得更细了,能切实从教师、学生的角度思考问题,尤其是我们的责任心更强了,信心更足了,我相信:在科学发展观的指引下,我们的工作一定会朝着科学、高效、合理的方向前进。安坪小学的明天更美好!

  总务处年终自查报告2

  根据自治区、地区有关通知精神,我们对学校后勤管理工作进行了全面的自查,现将自查报告如下:

  一、开展的工作:

  1、加强组织领导,统一思想认识。成立了以局长为组长、副局长为副组长、教育局相关股科室负责人为成员的后勤管理工作领导小组,专门成立了学校食品物资集中配送中心,具体负责全县学校后勤管理,各学校也相应的成立了以校长为组长的后勤管理工作领导小组,形成了一级抓一级,层层抓落实的后勤管理良好工作格局。

  2、配送食品物资,提高服务意识。为进一步规范学校(幼儿园)食堂大宗物资进货渠道和程序,严把食品原材料的进货关,切实提高后勤保障服务质量,我们经过前期的学校食堂情况调查、市场调查、供货商情况调查、食品物资招投标等程序的基础上,对全县寄宿制学校和幼儿园的食品物资进行统一配送;在试运行过程中,县教育局进行了部分学校走访、督查,发现了些问题并及时进行了整改;加强与各中标商家的沟通,并与各中标商家进行详细的座谈,要求各供货商要及时、保质保量的对全县各学校进行配送;给学校还发放了教育局统一制定的台帐、食品验收单、入库单、出库单等票据证明单和《疏勒县寄宿制学校(幼儿园)食堂管理制定汇报》。

  3、落实国家政策,保证资金投入。经过前段时间对各学校食堂硬件设备的调查,针对部分学校食堂设施设备缺乏的现象,投资139万余元为寄宿制学校、幼儿园食堂统一配备了厨房设备、厨房家具、冰柜等必需物资,投资6.77万元对部分学校(幼儿园)食堂进行改建和维护;为了保证物资食品到达乡镇后能及时分配到各学校、幼儿园,投资9.75万元为全县15个乡镇教育党总支配送了15辆电动三轮车;合理配置饭菜种类,保证国家对学生的优惠政策和补贴落到学生身上。

  4、加强宣传力度,做好学生工作。组织局机关工作人员下到各个学校加强了对学生的资助及食堂的补贴等国家惠民政策的宣传;学校食品物资集中配送中心在学校食品物资集中配送网站下发了征求意见表,广泛征求社会各界、学校和学生对后勤管理、物资配送的意见和建议。同时在下发的15辆配送车上张贴“学校物资配送专用车”及“感恩祖国”等字样,让社会感知学校食品物资集中配送的重要性。

  二、存在的问题

  虽然我们在学校后勤管理上、学校食品物资集中配送的摸索上取得了一定的成绩,但还存在一些问题,具体表现在以下几个方面:

  1、个别学校领导对学校后勤管理、物资配送工作存在思想不不太重视,全由学校后勤主任负责,有重教学、轻学校食堂管理的现象。

  2、学校食品物资集中配送工作还在摸索过程中,对学校食品物资集中配送的'数量、质量的跟踪调查和配送过程、对食品物资的市场价格调查、与县直相关部门的沟通协调还做得不够深入。

  3、全县学校食堂发展不平衡,通过近几年的升级改造,硬件条件虽已符合上级有关部门的要求,但还有个别学校食堂的硬件设施有缺乏,设备不齐全。

  4、个别学校的学生就餐间和食堂工作间卫生状况不佳,就餐座椅摆放不太整齐;冰箱、消毒柜等设备清洗不太彻底;个别食堂虽有专用库房,但未按照物资分类进行存放。

  5、个别学校食堂从业人员证件虽齐全,但自身卫生状况较差,有在工作场所没穿标准制服、没戴口罩和工作帽的现象。

  三、整改措施

  1、加强领导,完善制度,建立健全学校领导对食堂的管理,为每所学校配备合格的后勤主任、厨师、监督人员等关键岗位专业人员,建立健全各个学校后勤主任、食堂工作人员和食品物资供货商负责人的详细档案,并层层落实责任制,制定长效管理学校食堂机制,确保学校后勤管理、物资配送工作经常化、规范化。

  2、对国家补助资金专款专用,对硬件不达标的食堂进行维修,改扩建、新建,按规范要求配发既安全卫生又环保节能的主要设备,同时加大农村学校食堂硬件设施资金的投入,资金分布应有侧重,大力扶持基础设施较差的乡镇中学和中心幼儿园,配备完善的冷藏设施和餐具清洗消毒保洁设备。

  3、加强对学校食品物资集中配送的数量、质量的跟踪和抽样调查,记载跟踪和抽样调查记录,组织人员对市场的食品物资价格进行调查,确保配送的食品物资价格略低于市场批发价。

  4、督促学校校长切实履行学校食堂管理的第一责任人的责任,加大对学生就餐间、食堂工作间和食堂工作人员的管理,督促食堂工作人员做好设施设备的维护管理工作,保持冷藏、消毒、保洁设施的清洁卫生,办家长、学生满意的食堂。

  5、加强对现有的食堂从业人员定期开展形式多样的食品卫生和相关法律知识的培训和考核,增强从业人员的责任感,提高他们的专业知识水平。

  6、加强与农业局、卫生局、发改委和财政局的沟通协调,组成联合检查组按照相关法规条例对配送的食品物资进行抽样检查,并采用定期检查或抽查的方式,督促学校坚持做好食堂卫生工作,确保学生身体健康和生命安全。

  总务处年终自查报告3

  我校根据县教育局颁发的《关于开展中小学劳动实践基地和后勤管理人员编制情况》的精神,以深化内部改革、丰富学校内涵为动力,坚持以人为本和依法治校相结合,大力推行教育创新和规范化管理。后勤管理注重制度建设,严格资产管理规范;严格遵守财经纪律和财务制度,各项基建工程按照规定办理;教工的教学、办公和学生学习、生活条件明显改善,校园环境更加优美。教学、学生、后勤的规范化管理,提升了学校品味,彰显了学校特色,学校教育事业得到持续健康发展。几年来,学校开展了德育教育工作,并开辟德育教育基地三亩,在我校师生的共同努力下,学校被评为市“社会治安安全单位”、县“文明校园”。

  一、强化后勤管理规范,努力提高办学水平

  1.组织管理制度化

  20xx年,我校总务处分为后勤财务组和基建组两个职能部门,后勤财务组设会计、采购、保管等岗位各一人,基建组设水电管理、绿化维护、安全保卫各一人。两个部门具体负责全校后勤、财务和基建工作,岗位职责明确,岗位人员的业务知识和需要相匹配。重要岗位员工能按规定参加继续教育和培训。两个部门在分管后勤工作的副校长的统一领导下,认真、积极、有效地开展各项工作,服务意识强,保障及时有力。我校根据自身特点制定了一系列切实可行的规章制度,财务、安全、环境卫生、医疗保健、绿化、资产、食堂、水电、基建与维修等管理制度健全,责任落实到位。

  2.后勤服务社会化

  11年秋季开始,我校后勤管理采用新的模式,促进了学校后勤管理的改革深化。逐步实现了学校后勤服务社会化,从学校食堂采购集团化到学校后勤管理物业化管理,建立了学校教育与后勤保障的合同关系,建有1个医务室、1个学生食堂、1个教工食堂,改善了师生的学习、生活条件。

  3.食堂管理规范化

  我校在食堂管理中,逐步完善了各项规章制度,加强规范化管理。一严格把好“三关”即原材料采购关,杜绝腐烂变质食品进入校园;加工关,饭菜花色品种保持在多种;二量化管理。每天膳食科人员在卫生、质量、服务方面监督检查,每周检查饭菜质量是否符合要求、餐饮人员态度好不好、卫生习惯等问题,及时予以纠正。三坚持卫生消毒制度。围绕以“三防”为重点(防中毒、防投毒、防病毒)。每天都能按要求做到留样24小时;在餐具清洗消毒方面,做到统一清洗,统一消毒。四加强各项规章制度建设。定期不定期对食堂工作人员进行法律法规、工作规范培训,增强法规观念。五坚持物资集中采购。今年我校对食堂米面油、调料、肉蛋、豆制品等大宗物资采取集中采购,与供货商直接签订供货协议,冻货、蔬菜直接到批发市场进货,努力降低食品原材料价格,采购中坚持索证制度,从源头上保证食品原料的物美价廉。六认真抓好食堂安全工作。在加强学习培训的同时,与每位食堂工作人员签订“卫生安全责任书”,对照《食品卫生法》和《集体用餐条例》逐条逐项检查,杜绝各类突发性事件发生。

  4.校产物资管理力度化

  完善校产校具的贴签,造册登记工作,帐物相符,进出手续完备,责任到人,遗失的、人为损坏须赔偿。加强对校产校具的评估工作,评估的内容:采购时间,新旧程度等在物品领用和借出的同时“评估档案”同进同出,以学期结束为时间节点,检查完好率,强化了校产物资的管理力度,提高了校产校具的使用率及完好率。

  5.财务管理标准化

  一收费行为规范、财务管理严格。我校严格执行物价部门的收费规定和收费标准,制定了《学校收费管理办法》,从无乱收费现象。学生的国家助学金、奖学金能够做到及时足额发放。二依法配备了财务人员,从业人员遵纪守法,具备有会计从业资格证书,服务态度优良。

  二、存在的主要问题及今后落实改进的计划和措施

  1.进一步提高后勤管理质量。随着学校规模的不断扩大,后勤保障方面总会出现一些问题,我们要周周查、月月查,及时统计,认真汇总,查出问题,解决问题。

  2.进一步加强后勤建设,提高从业人员的素质,促进后勤主动发展。随着专业的扩展及学生数量的增加,我校后勤人员总量略显不足,特别是后勤专业人员比较缺乏。同时,临时聘用人员管理难度较大,影响了后勤质量的整体提高。此外,个别人员责任心及业务能力有待进一步提高。我们将积极落实有关措施,加强队伍的建设。一鼓励参加各种形式的学习,努力提高学历水平和专业技能;二完善职能结构;三加强德育教育,弘扬奉献精神;四加大奖惩力度,奖勤罚懒。

  3.继续做好增收节支,增强办学实力。增收节支,勤俭办学,是一种优良的传统。一将继续加大廉政办学的力度,杜绝公款消费;二做好开源节流,拓展创收渠道,增加三产收入,减少不必要的浪费和支出,改善办学条件,增强办学实力。