一、资产清查的目的和意义
1、是省财政厅启用统一资产管理信息系统的要求。
通过固定资产清查,取得账实一致的资产信息,为今后按政府规范要求进行资产管理建立必要的基础。
2、是落实资产归口、分级管理责任的重要举措。
资产管理的原则是谁使用,谁负责。能够为分口分级管理单位、责任人提供一份完整、真实的资产信息。
3、是学校摸清家底掌握资产使用状况的有效手段。
通过固定资产清查,能够清晰反映本校资产的实存及使用情况,发现资产管理、使用中存在的问题,以便于学校合理配置资产,提高资产使用效率和资产管理水平。
二、资产清查的内容、范围与基准日
(一)、清查内容及负责人
1、符合下列标准的列为固定资产
(1)20xx年4月1日以前,包括一般设备单位价值在500元以上、专用设备价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。x年4月1日起,包括使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
(2)单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
2、本次学校固定资产清理分为以下10类
(1)房屋及构筑物:包括教学用房、办公用房和生活用房及其附属设施;(责任人:)
(2)广播电视影像设备:包括电视机、录(放)音机、功放、音响、照像机、摄像机等设备;(责任人:)
(3)计算机及网络设备:包括计算机、打印机、复印机、一体机、投影仪、多媒体等设备;(责任人:)
(4)文体设备:包括各类音乐器材、美术、体育器材等设施设备;(责任人:)
(5)教学仪器:包括各学科专用仪器仪表等;(责任人:)
(6)办公家具及用具:包括办公桌椅、会议桌椅、实验桌椅、课桌椅、讲桌、学生铁床、餐桌椅等;(责任人:)
(7)炊事设备:包括锅炉、冰箱、和面机、切面机、馒头机、切肉机、切菜机、磅称、保温桶等;(责任人:)
(8)降温采暖设备:包括空调、台扇、吊扇、落地扇、排风扇、火炉、电暖器等;(责任人:)
(9)图书文物及陈列品;(责任人:)
(10)其他。
(二)、清查的基准日
固定资产清查工作基准日为20xx年5月31日。
三、资产清查的组织领导
1、领导小组
由于固定资产清查范围广,工作量大,现场核查工作复杂,需要全面动员,统筹安排。学校成立固定资产清查工作领导小组,成员包括审计、财务、资产管理部门、归口管理部门的负责人。具体如下:
组长:
组成人员:
固定资产清查工作领导小组,负责固定资产清查工作实施方案的拟订,清查工作的前期准备和后期的资料整理汇总,负责清查工作的协调联络等。
2、工作小组
组长:
成员:
具体负责学校固定资产的清理工作。
四、资产清查的工作原则
1、按照统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级、分类实施的原则,学校统一领导,资产归口管理部门和资产使用单位分级、分类共同组织实施。
2、采取现场核查与复核相结合的方法。
一是现场核查。清查小组成员到资产存放和使用地点现场进行以账对物、逐一房间盘点、调查资产实存情况和使用现状;
二是复核。资产清查领导小组对归口管理资产和部门资产的现场核查结果进行复核、分析、整理。
3、组织方式是条块结合,分工负责。即根据资产的占有、使用情况和资产归口管理现状,将资产分成条、块,分工负责。
五、资产清查的步骤和方法
本次清查工作将实施全面的现场(实地)清查、盘点,即对所有部门、所有楼宇的每一个房间的.固定资产实行全覆盖、无遗漏的现场清点、核对、登记。为了保证工作质量,现场核查前应做好充分的准备。同时为了巩固清查成果,建立资产管理长效机制,还应认真整理总结,明确管理责任,完善信息系统。资产清查工作分为三个阶段:
(一)清查准备(6月10日—6月20日)
1、组织准备
(1)成立资产清查工作领导小组,召开全校资产清查工作动员大会,研究部署资产清查工作。
(2)资产归口管理部门成立工作机构,制订清查工作实施细则,组织资产清查人员培训。
2、材料准备
(1)调查全校各单位用房情况,明确全校所有用房(至每一个房间)的管理(使用)责任单位(或个人)。
(2)设计、打印分单位资产盘点表。
(二)现场核查(6月21日—6月30日)
根据清查工作的组织分工,各现场核查小组人员到各部门进行现场核查。即按照资产使用方向进行,在规定的时间里,对单位价值在规定标准以上的或成批的资产进行全面清理、核对和查实,摸清资产的存在状况和使用现状。各现场核查小组要根据现场核查要求,结合被查部门资产使用的实际情况,制定小组清查工作具体实施办法,保证清查质量。
认真落实核查时间、房间分布情况和需要配合的人员,积极完成现场核查工作。并对清查出的各类资产盘盈和盘亏、报废等提供合法有效证据及说明材料,并提出相关处理建议。
(三)整理总结(7月1日—7月5日)
1、查明盈亏原因,明确责任。每一个单位对资产盘亏情况做出书面说明,查找盘亏的原因。
2、办理盘亏或报废等资产处置手续。对盘点发现的盘亏或待报废资产按照相关规定办理资产处置手续,经批准后进行账户调整;对于盘盈的资产,粘贴标签。
3、完善资产信息系统。根据本次现场清查结果,利用原始账的资产信息完善清查信息。
4、健全部门分户资产信息,明确各部门资产管理职责。并签订固定资产管理责任书,明确资产管理职责,作为本单位资产管理责任考核的依据。
一、成立xx小学固定资产清查工作领导小组
组长:xxx
副组长:xxxxxx
成员:xxxxxxxxx15所学校完小校长
二、清查范围
固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、家具用具等学校设施设备,要求各校组织人员认真清查,对所有固定资产全面清查盘点。
三、清查流程及时间安排
第一阶段:x年4月14日至4月27日,召开学校固定资产资产清查会议,布置清查任务,从固定资产系统中导出盘点清单,分发到各校,与实物认真核对,备注。同时组织人员把从固定资产系统中导出盘点清单与学校会计账固定资产卡片认真核对,清理统计。
第二阶段:x年4月28日至5月12日,各学校认真审核各学校上交的固定资产盘点清单并与实物认真核实,确定出损毁物品,制作好盘亏表,对于是人为因素造成固定资产流失损毁的要进行追究、赔偿,由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各学校管理人员要负责将本校资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。同时对帐外资产逐一登记,制作好盘盈表。
第三阶段:x年5月13日至5月15日,登录固定资产系统,做好资产清查相关表册的录入,统计,完善。
第四阶段:x年5月16日至5月23日,做好固定资产清查工作的总结和上报,建立并完善学校固定资产管理制度。
四、自查结果
我校的固定资产盘点前总价值16199484元,其中,盘亏1296808元,无盈亏14902676元。盘盈158523.62元。
此次自查工作中学校领导、老师高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性。今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
为了加强学校固定资产管理工作,进一步掌握固定资产管理和使用总体状况,按照上级教育行政部门的安排,我校对全校的固定资产进行一次清查。形成自查报告如下。
一、成立固定资产清查工作领导小组
组长:xx
副组长:xx
成员:xxxxxxxxxxx
二、清查范围
固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等,要求各部室管理人员认真组织清查,原则上对所有固定资产全面清查盘点。
三、清查流程及时间安排
1、xxx年xx月xx日:我校召开固定资产资产清查会议,布置清查任务。
2、xx年xx月xx日至xx日:各部室管理人员以学校的固定资产账目为基础,与各部室的资产逐一逐项核对,对帐外资产逐一登记,于xx年3月xx日前上报学校。
3、xxx年xx月xx日至xx日:学校将各部室清查数据进行汇总,对各部室管理人员有帐无物资产进行再清理,对有物无账资产进行备案登记。
四、工作要求
1、各部室管理人员要高度重视本次固定资产清查工作,各部室管理人员负责组织各部室的自查工作,层层落实,责任到人,因为时间紧任务重,要在规定时间内完成自查工作。
2、固定资产自查要求
(1)各部室管理人员要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。借出的要有借出相关手续。
(2)设备标签书写规范,规格型号等以此次下发数据为准,按照编号一一对应粘贴在资产显著位置,粘贴牢固、端正。
(3)对资产的用途(教学用、办公用等)和使用状态(在用、闲置、待修、待报废、盘亏)、存放地点进行明确填写。
(4)本次清查账目上没有的帐外物品要逐一登记,各个项目要填全。
(5)由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各部室管理人员要负责将本部门资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。
五、自查结果
1、我校制定了健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、处置、报废等工作程序作了明确的规定。
2、我校所有固定资产全部按要求建档建册,建立固定资产总账,明细账,记账流程合理规范,款物相符,登记准确无误,不存在漏记、少记现象,固定资产的增减手续完备,没有造成固定资产流失。
此次自查工作中学校领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
根据我院资产清查工作的相关制度、政策,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并提请领导小组对我单位的固定资产进行检查,现将有关资产自查的工作情况报告如下:
1、资产自查工作总体状况分析;
(1)资产清查工作基准日
(2)资产清查范围
(3)资产清查工作具体实施情况
(4)资产清查工作取得的成效及存在的问题
2、资产清查结果
(1)单位清查出的资产损失情况
(2)单位申报核销损失的处理意见
3、存在问题分析及改进措施。
(1)存在的实际问题
(2)原因分析
(3)改进措施
4、其他需说明的事项附件:
1、《20xx年无锡商业职业技术学院(账物相符、有账无物、有物无账)固定资产清查账目清册》封面。
2、《固定资产清查账物相符资产明细表(总表)》。
3、《固定资产清查有物无账资产明细表(分表)》。
4、《固定资产清查有账无物资产明细表(分表)》。
5、《固定资产清查待报废(申请报废)资产明细表(分表)》。
随着我市经济的发展,投资作为拉动经济的作用十分明显。今年,我市对投资高度重视,大力实施项目拉动战略,把项目工作作为我市经济的重点发展的突破口,取得了较好的成效。按照河北省办字〔20xx〕103号文件精神,为保证统计数据的真实性,客观性和可比性,近日,我局组织专门力量对1-9月的投资统计数据质量认真进行了自查自纠。现将自查自纠情况报告如下:
一、领导高度重视,全社会固定资产投资形势看好。
为确保我市经济工作会议确定的20xx年全社会固定资产投资目标顺利完成,我局对全市固定资产投资项目及建设规模进行了专题研究,将计划分解落实到实施单位和主管部门及各乡镇,由各单位领导亲自检查投资项目落实工作,抓进度,抓质量,全社会固定资产投资工作有了新起色。 截止9月底,全市完成全社会投资1618891万元,同比增长19.3%,其中城镇以上投资1514983万元,同比增长20.4%,农村投资103908万元,同比增长4.8%。
二、抓好数据源头,统计数据质量得到有效提高。
为确保数据来源有据,真实可靠,加强了对基层统计人员业务知识的培训,不断提高基层人员素质,积极净化统计环境,维护数据严肃性,权威性,积极适应形势变化,加强对基层报表管理,对重统、漏报的数据质量严加把关,实行项目通报。我们还充分利用发改局、建设局、工信局、农办、交通局、教育局等部门的相关资料,验证各项统计指标,提高加强投资统计报表的数据质量。对城镇项目投资,我们搜集到各有关部门、单位和项目业主,确保项目投资的进度,有依据,有项目,有领导审核签字,有单位盖章,对与月报数据相差较大的项目,及时与上报单位进行联系,及时进行核实更正。按照相关规定办事,月月按时,按质上报,合理合法,数出一门。
三、存在的问题及整改措施:
1、部分报表填写不规范。由于基层统计人员变动频繁,少数统计人员业务不熟,对统计指标理解不深,造成部分统计指标填写失误或干脆不填写现象;
2、有个别统计人员责任心淡薄,不能按时间要求及时上报各种报表,不按项目的实际形象工程填写报表,有时图省事,出现一些超过形象进度或低于形象进度的现象。个别单位漏填单位负责人、统计负责人、填表人、报出日期。
3、有部分乡镇和单位为了达到一定的工程进度,把到位资金当成投资额或干脆虚报投资额;等等。对此,我市统计局有针对性地制定了整改措施:
一是要继续加强统计人员业务培训,提高业务素质;
二是要严格对基层统计人员的考核,奖罚分明,提高基层统计人的工作积极性和责任性;
三是加强协调,争取每个季度召开一次乡镇统计员和部门统计员投资项目调度会,摸清摸准项目建设情况,防止重报漏报和虚报,全面提高投资统计数据质量。
总之,今年我市固定资产投资统计数据搜集的渠道、方法基本正确,比较真实地反映了全市投资的实际情况。
市住建局:为进一步规范和加强我分中心资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障固定资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据市局要求,我分中心精心组织了单位固定资产清查工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产基本情况
1、会议话筒1个,dvd1台,tcl29o彩电1台,音响1台,专业功放1台,显示屏+硬盘录像机1套(房东提供),考勤机1台,传真机1台,电风扇1 台。
2、档案室密集柜1套(房东提供),保险柜2个,铁皮柜147组(一组5个),文件柜3个,大帮台1套,办公桌48张,会议桌椅1套,联邦椅1套,客户椅 4张,茶几3套(一套2张)玻璃柜1台。
3、电脑39台(实35台),其中因业务繁忙,暂借4台电脑短期使用(发证办3台,档案室1台),另新购置2台。
4、打印机有30台(实29台),含新购置6台,其中1台暂借。
5、空调16台(实12台),其中房东提供空调4台(租赁合同中体现)。
6、测距仪4部,数码相机2架,大复印机2台(实1台),其中暂借1台,小型复印机1台,扫描仪3台,传真机1部。
7、位于区府路的办公楼一幢(原广电大楼),现区国资委已调拨给xx区后勤服务中心,产权证由市房管办保管。
二、固定资产报废情况
1、显示器12台,主机7台,打印机13台,大型复印机1台,空调(立柜式)2台,挂式空调5台。
2、铁皮柜双开15个,会议话筒2个,保险柜1个,缝纫机1台。
三、存在的问题
我分中心因搬迁到新址办公导致部分办公设备如办公桌、办公椅在搬运过程中损坏,因办公室的调整,且无专人负责专人管理导致给清点及保管办公设备工作带来一定的难度。
四、问题的成因分析固定资产管理工作中存在的问题
既有体制机制的原因,也有管理过程中的缺陷,是综合因素影响的结果。
五、下一步采取措施
提高思想认识。从思想认识入手,提高加强固定资产管理工作的自觉性加大领导重视力度,有专人负责,并成立了固定资产清查小组,负责对分中心固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施,相关股室进行了明确分工。 建立健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要内容,列入本单位工作目标。完善制度。将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我分中心实际、便于操作的固定资产管理办法。 明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。 加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。 严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。 抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把分中心的固定资产管理工作提高到一个新水平。