那天,和几个朋友吃饭时,遇到了一件很尴尬的事。我们约在一个餐馆见面,我提前到了,边喝着茶边等另外几个女伴,很快小玉就带着她的男朋友到了,我急忙起身招呼,因为此前曾见过他们一面,印象是很般配的一对情侣。但我热烈的表情和欢迎的姿态瞬间却凝滞住了,大脑里突然一片空白——因为我完全想不起来小玉男朋友的名字,只隐约记得似乎是一个很普遍的姓氏,张、王或许是李,但我不确定,不敢贸然张口。
我当时的样子很可笑,人已经热烈地站了起来,手也已经半伸出去,嘴却大张在空中,舌头还没确定是卷还是伸,念“张”还是“李”。好在我的窘迫很快获救,小玉的男友握住了我的手说:“纪姐你好,我是张磊,我们已经见过一次,还记得吧,很高兴又见面了。”我如释重负地顺势把嘴合拢,点头说:“真好,又见面了,请坐吧。”
其实,以前一说到自我介绍,我们只会想到应聘、谈判、演讲……却往往忽略了在社交场合中,可能会遇到面熟而一下子想不起姓名的人,这个时候如果能够善解人意地进行主动自我介绍,往往会为自己增添个人魅力。
自我介绍,作为社交活动中给人的第一印象,常会产生“首轮效应”,它往往会产生微妙的影响。一次漂亮的自我介绍,往往能够成为与人有效沟通的桥梁,我们对一个人的好感、好印象,常常是从他时机恰当、大方得体的自我介绍开始的,不管新朋友、新同事还是新客户皆是如此。尽管如此重要,我们有时还是会忽略自我介绍的语言技巧,心里难免会认为:介绍别人我可能还需要琢磨,介绍自己应该是出口成章,我难道还能不了解自己吗?
其实,很多不得当、不精彩的自我介绍,恰恰是你因为不了解自己,导致介绍内容错误,介绍的时机、内容和形式差强人意。因此好的自我介绍,是需要一些技巧来辅助完成的.。什么时候需要自我介绍呢?我们所熟知的,包括应聘新工作、开会发言、商业谈判、演讲辩论、参加聚会等等。什么场合需要自我介绍呢?一般是有陌生人在场,介绍自己方便大家的认识;或者在大型的比较正式的场合,介绍自己以显示对这个活动的重视和尊重;另外一种场合,就是我的小故事中讲的当别人忘记自己姓名的时候,及时的自我介绍是一种体贴和友好的态度。自我介绍的场合要视情形而定,如果都是熟人,十分熟悉的会议,当然不需要自我介绍了。
关于介绍的顺序,在聚会中,主人一般会先做自我介绍,因为他是整个聚会的焦点,有必要让大家先了解一下。其他场合的自我介绍,需遵循一个原则:地位低的人应先做介绍,以便让地位高的人了解自己。也就是,相对年轻的人,要主动向别人介绍自己,接下来长者再做自我介绍的回应。当然,在实际交往中,若你的地位比较高,但对方不太懂得礼仪,先介绍自己也无妨,这样可以避免尴尬。
还有,就是自我介绍的内容。如果是一些比较正式的应聘和谈判场合,介绍的内容要尽可能简洁全面,挑选对方最感兴趣、最想了解的内容作为口头介绍,较为复杂的内容可以借助书面的表达,因为内容过多,会使听者感到疲惫乏味,毕竟自我介绍是一个礼节,其他人要用很认真的姿态聆听,所以尽量使你的语言简洁、内容全面。另外,递送名片给对方时,名片上有的内容就不需要重复口头介绍了,养成长话短说的自我介绍习惯,时间以半分钟到一分钟为宜。如果是一些私人聚会或者偶尔碰面,你要区分一下情况,双方若只是偶然碰到,礼节性打个招呼即可,没有必要详细介绍,对方也许是着急离开或者是以后也很难再见,过于详尽的介绍就等于浪费彼此时间。若是对方有兴趣深交,他会表露出交往的意愿,并且会主动提问“在哪里高就”“您是从事什么职业”等等,这时候再进行详细介绍也不迟。
最后,说一下结束语。介绍完自己的简单情况,一定要说一句“很高兴在这个场合结识诸位”之类的结束语,它有两层含义,一是表达希望结识对方的愉快心情,二是给对方一个暗示:我已经介绍完我自己了,你们可以说话了。因此,一个完整而漂亮的自我介绍,至少必备两个内容,自己的姓名和结束语。
自我介绍很重要,有时,它是你自由驰骋在社交场合的一张漂亮的通行证。不妨现在开始注意这一点吧。