我性格开朗、大方,从担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,认真负责的完成了文员的,认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;维护公司的形象,做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;做好办公室内务管理工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养,同时还协助其他部门工作。
岗位虽然平凡但却十分重要,因此今后在前台接待工作时加强其责任心,愿意同贵公司共同发展、进步对个人自进入公司以来的工作表现、工作业绩进行总结,对上级的考核结果提出自己的看法;说明自己的工作感受、对公司的印象、自己的想法和对公司的.期望(如重新确定自己的工作岗位等)。
时光飞逝,不知不觉已入鸿威这个大家庭三个月了,三个月工作以来,在公司领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了不少的收获。我感到这三个月既充实又充满意义,这短短三个月的工作情况总结如下:
1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订餐、订水工作;
2、做好公司报刊的征订、接收和分发,每周一清理上周已阅读的报刊,保证报刊整洁;
3、每月月底做好工作卡的更换及上月考勤表的编制;
4、做好公司办公场所花木、水电、物业费管理;
5、做好空调与邮递管理;
6、负责好名片印刷、通讯录更新与生日贺卡制作;
7、负责扫描、会议系统管理及领导交办的其他等工作。
如今我才认识到前台文员的工作是对自己综合素质及能力的一项考验。前台是展现公司文化及内涵的第一个窗口,对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,因此对展现公司、建立公司好的形像及增加公司的美誉度有着决定性的作用,所以前台文员必不可少且马虎不得。
在鸿威这个大家庭我工作很开心,这是一个注重内部培养、学习型的团队,公司十分温暖,同事之间十分融洽,美好的工作环境让我每天都有份愉快的心情。工作中我学会很多,深受感悟。无论在工作中或日常生活中都有了很大的提升。但我也还有很多不足的地方,如在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致,文字功底欠缺等。往后我将克服不足,加强自身学习,多从细节考虑,提高接待水平,提升公司形象。
时光如梭,日光如箭,一年时间又过去了。销售大厅作为公司窗口单位,本着立足岗位诚信服务宗旨,优质高效完成了本职工作,一年内主要工作鉴定如下:
一、日常业务办理工作。开票岗工作人员坚守24小时值班制度,直接面对客户群体,面对各色各样客户。耐心认真讲解业务流程,未出现与客户争吵现象。业务办理方面及时与销售人员沟通,未出现业务办理差错现象。保障了日常销售和采购业务正常顺利进行。
二、日报表填报工作。根据一套班一总结原则,开票岗工作人员认真填报销售日报和采购日报;并在规定时间内上报财务岗,从未因本岗位原因延误上报报表工作。
三、周报表及月度报表上报工作。综合岗人员本着负责认真态度,及时准确上报各种经营管理数据,从未出现漏报、错报、晚报、不报现象。
四、客户资质审核整理工作。综合岗人员根据财务部门要求,严格把关资质审核,资质不合格单位一律不允许发生业务往来,网上查询不到单位,严格要求电子版资质审核通过;采购单位填制《供应商资质审查表》并找经营管理部审批,留档。五:采购记账工作。综合岗人员根据要求,对每天采购卸车及发票回笼等情况登记入账,做到一车一登记一明细一账目,并能够及时同采购单位对账,做到账务明了。每月底同本单位财物部门核对各采购单位实际欠账或余额、发票回笼、帐套余额等情况,做到每个单位账单清晰明白。
六、协助财务部门整理采销系统。年初,同财务部门一起将采销系统中数据进行了更新清空。重新录入所需发生业务客户名单,并经客户明细化管理。
七、提供各类数据。根据各位领导要求,及时准确向各位领导提供各类数据。固定上报数据包括每周一提供采购数据;每周五核对采购、外销数据;每月提供各业务员采销数据等等。
八、核对检查出门放行。每日核对门卫登记出门车辆登记表,并将检查情况以电子表格形式定期发送财务资产部总监。
在以后工作中,销售大厅将扬长避短,改进不足,在以下几方面更进一步:
一、在开展工作之前做好个人工作计划,有主次先后及时完成各项工作,达到预期效果,保质保量完成工作,工作效率相对提高,同时在工作中学习锻炼自己。
二、增强岗位工作人员专业知识、技能知识和理论知识,提高自身综合素质。尤其增强岗位人员对各项产品基础知识掌握,了解产品基本技术指标。
三、对报表制作要更加仔细和认真。保证报表美观、简洁与正确性、及时性。
四、及时整理更新销售系统中客户资质,保证完整正确,努力让我们销售人员能详细了解可发生业务客户资源。
总之,在明年我们将更加努力做好自己份内事情,并积极协助销售岗人员,将大厅工作开展更加有声有色。
这次在xx酒店前台的实习,是我真正意义上的一次脱离同学,脱离学校的宝贵的实践活动。不仅是感受颇多,也是受益匪浅埃
首先,从专业技能方面来说,在师傅的严格教导与督促下,从一开始的对工作职责与内容的完全陌生到渐渐认识,到熟悉,从阅读《前台服务操作规范》到实际操作,从“幕后”走到“幕前”,不仅是自己的技能提升,更是对客人负责的表现。其中,少不了所有老员工不厌其烦给我提供的帮助,由心地感谢大家。每接待一位顾客,每接听一个电话,对我来说,都是一个新的挑战。没有丰富的接待经验,对业务不熟悉,使自己在实操中明显有工作效率较低的缺点,操作起来也略显生硬。
其次,让我感触很深的是xx的企业文化,各种类型与层次的技能与酒店文化相关知识培训,让我看到一个在前进中的企业,不仅是一种激励制度,也是一个自我提升的机会。还有,金海湾的薪酬制度也是我很感兴趣的范畴之一,灵活的分数与分值,再有奖金,不仅把薪酬与个人表现与发展潜力绑定了,也充分考虑了酒店的开房率与营业状况。还有一种称之为“解困文化”,也就是帮助客人解决难题的知识提供能力,“金钥匙”就是典型,也是我在这次实习中关注的,满意加惊喜,完成不可能完成的任务。
从另外一个角度来说,xx酒店有硬件设施的不足,开业至今已有十几个年头,客房已经略显窄小,设施也有老化现象,虽然有部分客房是经过新装修的,可是格局这些是很难改变的,相信只有通过给客人提供更好的服务还弥补硬件设施的缺陷。再者,通过在前台的实习,发现员工流动性很大,特别是外地的员工,也许这是酒店的普遍现象,可是这样势必会造成人才的流失与资源的浪费,需要酒店投入更多的时间与精力不断培育新员工。
通过这次短期的xx酒店的前台实习,使我比较直观地了解前台的操作进程,也认识到管理实践的重要性,为今后的理论学习进一步打下基矗同时,在实习中,也结识了很多同事与好友。
一、在实践中学习,努力适应工作。
作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式与工作流程都很生疏,多亏了领导与同事的耐心指导与帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听与转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等。
二、主要工作:
1、完成部门交办的事项:
以下:每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节省公司资源;每个月做好顺丰快与申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单。
2、完成日常的正常管辖范围内的工作:
以下:更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机与打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量与拨出电话记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道与样品参观室的门户管理。
3、讯息处理与工作记录:
以下:过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门;注意传真内容及时转达给上级;以及记录来往供应商与常用联络方的联系方式,认真做到一眼就能看到所需资料。
4、来访客人通报及接待;
以下:事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸与矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,及时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮忙。以及协助应聘事宜。
屈指算来,到公司已近一年时间,回顾这一年里工作。我在各位领导和同事支持与帮助下,现在已基本上融入了公司这个大家庭,按照公司上级下达要求和任务,认真做好自己本职工作。通过这一年来学习和工作,让我在工作模式上有了新方法,技术和经验也得到了进一步提升,而且在工作方式上也有了较大改变。
首先在思想上,无论在什么情况下,我都遵守职业道德是能胜任这项工作基本前提,无论何时何地我都奉行严于律已信条,并切实遵守它,另外爱岗敬业是能做好工作关键,做好了自己本职工作,把一点一滴小事做好,把一分一秒时间都抓牢,从我做起,从小事做起,从现在做起,才能每天都不同进步。
这一年内我岗位主要是在手机专区,我知道惟有积极行动才能带来丰硕成果。为了做好销售手机这项工作,我用心做着领导交给我每一项任务。G3手机专区直接面对都是顾客,干好这份工作不仅需要熟悉每个手机产品相关知识、流利口才,更需要一份良好心态,要有耐心、爱心、细心,认真对待每一位顾客,不管他来自何处、身处何职,都要对他们要求做到认真负责,尽我所能,为他们做出最大贡献。
对工作我现在充满了信心,不像刚来时那么手足无措。顾客少时耐心跟顾客讲解,根据不同顾客选择他们所需要手机,让他们满意;顾客多时,做好兼顾工作对每位顾客都做好关怀服务,每个环节都不能松懈。让客户等候时也感受到我真诚,不断熟悉业务,这样才能提高服务效率,让客户知道我们也急。发放一些手机宣传页和指引他们去3g体验专区让他们在忙时也能自行体验和比较中意机型。
每次回了新机型我都会利用其它时间了解这些新手机各方面功能与参数,这样面对顾客时也能够了如直掌地对用户介绍这些手机,才能从中不断提高自己业务能力。厅内装修后3g手机专柜在厅中间位置,顾客在办业务叫号等候时也会顺便来看看手机,这样我可以向顾客推荐3g手机机会也了,由于又兼顾发放礼品工作,我要负责事情了,也让我更加积极起来,不过有时也会因为忙了而兼顾不到其它顾客,而感到着急。但我相信只要我业务更加熟练介绍更加流畅,就能更快提快我工作效率,从而兼顾到顾客。
由于感到自己身上担子很重,而自己学识、能力还是有限,所以总是不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向周围领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有一定进步。经过不断学习,不断积累,从容处理日常工作中出现各类问题,保证了本岗位工作正常进行,以正确态度对待工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,积极提高自身素质,争取工作主动性,从而具备了较强专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
有效团队工作也可以提高工作效率。为此,在工作中我不光自己努力工作,同时也和同事之间也相处融洽。在工作中除了互相学习,借签对方长处,学为已用。经过工作一年时间不断充实丰富学习,我也经常不断地总结思考,也获得了许多心得与体会。平时也不断自我学习自我完善。从中也不断自我总结,这样才能把生活与工作都改善得越来越好,因为工作中,总会接触到新东西,总结也很重要,下班时间,也会不断充电思考与总结,才能让自己业务工作有了解与感悟。
20xx已成为过去,展望20xx新一年里,我仍将不断完善自身不足,将工作不断进取作为我孜孜不倦追求目标,以一个踏实勤奋心态来迎接新一年,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司做出贡献。