协助部门领导完成部门日常行政工作。
精通计算机的基本操作;
熟练使用办公软件;
有良好的文字表达能力,文字书写能力,熟悉行政事务管理工作的`程序;
语言组织能力强,思维敏捷,善于沟通,善于合作。
1. 协助部门经理处理日常行政事务:
(1)协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
(2)协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
(3)为部门其他员工提供行政支持;
(4)参与部门内部的建设工作,建设及维护内部网络。
2.文档及资料管理:
(1)根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
(2)对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
(3)传达通知、分发文件等相关业务事宜。
3.内外关系沟通:
(1)协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
(2)按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;
(3)协助上级考核和指导行政部工作人员的工作;
(4)协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
12年7月至13年5月在徐州某化工染料有限公司做人事文员工作,负责公司所有的内勤事务,公司人员的招聘、离职、辞退及日常管理;
每月员工的考勤;
公司物品的采购与分发;
办公文件的打印、收发;
公司档案的归档、管理;
领导临时交代的其他事务等。
在时进工作期间,使本人得到进一步的成长,学到了更多宝贵的工作经验。