部门年度会议总结
现在我们召开一个部门工作会议,年底快到了,有些工作要提前布置落实一下,我就先讲一下,等下大家看看有哪些我讲不到的地方,再补充一下。
这个会议主要是布置年终我们这个部门的工作,在我看来,主要有几个需要大家及时完成的工作:
第一个就是工作总结。各个成员一年来的工作总结,大家要尽快写好,它也是年度考核里面必须要的材料,大家提前一点时间及时写好,梳理和总结一下自己一年来做了哪些主要工作,有哪些成绩,有哪些亮点,有哪些问题,特别是有哪些数据需要统计,大家尽快统计出来,写在个人工作总结里面。因为这个年头,很多情况都是用数据来说话的。无论是个人工作总结也好,还是部门工作总结也好,都需要用数据说明工作情况,用数据说明成绩,用数据说话。现在小至个人工作总结,大至国家工作报告,都需要用数据说话。只要数据是真实可靠的,就能够说明一定的问题,至少它能够说明你的工作量。像某某同志负责采购全场的生产物资,像肥料、除草剂,一年采购了多少吨,费用多少,要尽快统计出来。像某某同志负责办公用品的购置和发放,还有一些福利用品像煤气的发放,本年度这些发放的数量要及时统计好。像某某同志,本年度完成的收发文的数量,也要统计出来,就按上半年的工作总结的要求,要把相关的数据统计出来。(该同志)你下半年工作一个突出的亮点就是档案的整理,把我们单位从1999年到2011年的发文目录都列了出来,这个在我看来,是一个很大的工作成绩,也是工作亮点。这一个,你的个人工作总结一定要列上去,因为我们按照领导的要求,完成了这一项工作,我们也感到高兴。我举这几个例,就是要说明:大家看看自己的工作,有哪些亮点的,有哪些突出的,在个人工作总结里面要多写一点。你们各人工作的基本数据,到时候我们部门的工作总结也要用到;大家统计上来给我,我汇总之后再用到部门的工作总结里面去,到时再给领导汇报,好让领导进一步懂得我们部门一年来做了哪些工作,有哪些成绩。这就是我们在年终到来之前要做的第一个最基本的工作。
第二个就是报帐。这个报帐的工作,大家该报哪一项,该报哪一些,要尽快地做好,列出来填好,提前一点时间报帐,不要等到年底的时候才报,到那时候财务很忙,挤在一堆就不好了。这个报账的工作,除了个人的报账,还有部门的报账,该报的都要报。部门需要报哪一些办公经费,我说一下,说不全的,大家再补充,再提醒一下。(省略)
第三个就是准备年度考核。现在快到年底了,年度考核也准备来了,大家要提前准备好,不然到时就被动了。我们部门作为职能部门,要做好这一项工作,不仅个人要做好年度考核,部门也要做好单位的年度考核。我们部门的同志,你把工作总结写好了,这个年度考核所要用的“个人述职”的材料我看也差不多了。我前几天(11月30日)到柳州市柳北区政府那边去办事的时候,我看到区政府部门林业局的同志,年度考核的表格都已经填好了,做好了,我就想,政府部门的同志动作比较快,意识比较强,这个工作已经提前做好了,而我们还没有开始,所以我也有些佩服他们。我们也要提前做一下,免得到时手忙脚乱。毕竟我们部门是服务性的,事情很多很杂,要有所准备,总比无准备要好。
第四个就是准备年底生产大检查的工作。我们林场每年到了年底都要进行一次生产大检查工作,由我们办公室负责牵头组织实施,我们要提前一点做好一些相关的准备工作。这个准备工作主要由我来做了,其他的同志需要到时做些什么工作,到时再通知了。
最后强调一下部门请假的纪律。平时大家的工作,我也没有多加约束,也尽量给大家一定的自由,只要干好本职工作就OK了。大家都认真做好自己的本职工作,也都做得比较好。平时按时上下班,有什么事就请假。但近来发现又有放松的现象。我这里强调一下,有什么事,该请假的.要请假,该打招呼的打招呼,比如外出,说一声,打个招呼,请个假。这个,作为部门的纪律,我希望大家要做到!不然,到时候找不到人,你让我怎么办?别人问到我,我不清楚也不知道你在哪里,也不知道你出去到底办什么事,我该怎么说?如果领导问到我你人到哪里去了,我也很难替你打掩护,你让我怎么回答?我答也不是,不答也不是!有时候很尴尬,很难堪,因为我不知道你去干什么了!领导有时候可能是随意一问,有时候可能是提醒一下,但无论是随意一问还是提醒都让人不得不反省和警醒,因为这里面隐藏着一个重要问题:你是怎么管理的?你对部门是怎么管理的?你这个部门的人员的工作作风和纪律就是这样子的吗?这些看似小问题,其实却是大问题。所以我必须严肃地跟大家提出这个问题,要求大家该请假的要请假,该报告的要报告。这一条作为部门纪律,我在这里再强调一下,希望大家共同遵守和做到。
这一年,是我们林场改革力度比较大的一年,措施动作比较多的一年,发展也比较快的一年。我们这个部门在林场领导班子的支持下,在各位同事的共同努力和相互配合下,我们终于顺利地走过来了,在此我要对大家说声:“感谢大家!大家辛苦了!”我们对我们的工作既不妄自尊大,也不妄自菲薄,我们完成了我们本年度的工作,无论是怎么繁琐、怎么辛苦的工作我们都完成了,而且完成得比较好,我可以说我们做出了一定的成绩,尽管可能有些还做得不够十分理想、不够十分完好,但是我们平平安安、顺顺利利地走过来了,这就值得我们大家在总结的时候欣慰和高兴了。希望我们来年做得更好,希望大家取得更好的成绩!