在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,淮北师范大学数学科学学院迎新文艺晚会圆满的落下了帷幕。本次晚会得到了高度重视。为了欢迎大一新生,同时注入我们10级新生的活力,能更好的展示我们数学科学学院的风采,加上吸收了各位学长学姐的丰富经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基础。不过其中也存在一些问题,但通过院的主要负责人学生会各部门的协商处理,使我们的整个晚会能顺利地进行。
作为一名文艺部干事,我全程地参与了迎新晚会的所有前期准备工作。从收集节目,到节目的筛选和彩排,再到迎新晚会的宣传,最后到晚会的正式开始,一幕幕都深深地烙印在我心中,这些都将成为我生命中一份宝贵的财富。接下来,我将以四个方面对我的工作进行总结。
首先,我想对节目的采集方面进行总结。文艺部下派给所有干事去其所在班级进行收集节目,各种节目类型不限。于是,大学的第一个具体工作正式开始,下发任务当天,我就去班里进行了宣传,并鼓动大家踊跃参加,同学们报名十分积极,一个个节目蜂拥而来,这是我没有想到的,这也让我的工作进行顺利。同时,从小小的收集节目,我收获了大大的经验,也让我在班级里慢慢被人所知。
接着,我对节目的筛选和彩排进行总结。对于一个成功的晚会来说,节目的质量大于数量,滥竽充数者一律不要。文艺部秉着认真负责的态度对节目进行了严格的把关,进行了一轮轮筛选,好的节目也脱颖而出,但由于种种原因,有些质量高的节目并没有被选上,这是有些可惜的。被选上的节目将在迎新晚会上表演,所以彩排成了重中之重,在一次次的彩排之中,节目的质量也不断提升,给我影响最深的我们班秦欢同学的个人独唱《爱丫爱丫》,她从刚开始的怯场,到紧张,再到放松,最后到晚会当晚的杰出表现,一步步走来,与她个人的努力有关,但更重要的是一次次的彩排,让她对舞台有了亲切感。
对于我个人来说,我也从节目的筛选和彩排中学会了很多很多,个人能力也在不断提升。
第三点,我想对迎新晚会的宣传进行工作总结。由于学校的安排,我院的迎新晚会并没有校的迎新晚会来的隆重,但我们的热情丝毫不亚于校迎新晚会,这是为什么呢?因为我们的宣传进行了十分到位,每一位干事都在班级里进行了宣传,让每一个学生都参与到迎新晚会的活动中来,这才是我们办迎新晚会的初衷,就是让我们数学科学学院成为一个不可分割的整体,让我们的院成为我们第二个家,这一点也在迎新晚会中充分表现出来,晚会过程中的互动环节就是一个很好的例子。
最后,我要对晚会当天的工作进行总结。10月31号,忙碌的一天,整个白天我们都在为晚上晚会的顺利进行准备着,并且出动了所有学生会干事,对场地进行了整理与布置。万事俱备,只欠东风,那就是10月31号晚上7点的到来。7点,晚会如期开始,一开场,全场的热情就来了个高潮,六位学姐的开场舞,性感而火辣。随着节目的一个个进行,全场的气氛也不断提升。这是让我十分欣慰的,因为我们的努力没有白费。
20xx级数学科学学院迎新晚会结束了,可是我们的大学生活才刚刚开始,如何度过大学4年,每个人也许不同,但对于我个人来说,我可以收获很多,我可以锻炼我的工作能力和与人交往能力,这些也为我将来的工作打下坚实的基础。我想说,如果有机会在学生会继续工作下去,我将不负希望,尽我所能完成好所有工作。也诚请学生会给我这个机会。
前言:经过近两个月的忙碌准备,学部20xx-20xx“青春韶华,携梦启航”迎新晚会12月13日在校大礼堂成功落下帷幕。在此对本次晚会我的工作做相关总结,以查漏补缺,积累更多工作经验。关于优点及取得的成绩,这里不再赘述,我只谈几点问题和经验收获。
以下是对本次活动的具体总结:
一、前期准备阶段
(一)写策划。前期写策划,重点实际是在于定一个主题出来,我个人认为,如果这次写策划重点是为了锻炼我们干事的能力的话,那么主题的确定可以征求更多人的意见,不仅仅限于学生会内部的人,我们每个人下去都可以广泛地咨询一下我们周边的人看他们的想法。还有个人觉得“光韵流年”其实和“青春韶华”一样,有些重复,而且“青春”是比较陈旧的话题了,在我定主题的时候我是刻意避开了这个话题,当然最后主题还是落在了“青春”上也是有必然的原因。
(二)审核前节目信息收集。在定好主题到初审节目这段时间里,由于我主要是负责一个乐器节目的组队排练,所以并没有过多的去关注其他的节目状况,但就我自己排练的节目状况而言,有很多的问题还要去注意。
1、在定演奏曲目前的一段时间里,我并没有仔细地考虑过每种乐器数目的问题,以及怎样选择一个合适的曲目将乐器搭配起来,在乐器小组开会时我只是在听大家的想法而没有提出自己的意见,有些人云亦云,对于他们提出的曲目,我也并没有实际去上网听一下或看视频了解,所以对于《梁祝》本身演奏难度较大而且曲目较长的问题我并没有注意到,造成了之后排练时重新组曲以及变调的困难,尤其是重新组曲,给我自己也带来了很大压力,三番五次地上课制谱,一方面影响了学习,另一方面我无法尽快给演出人员一个最终的谱子也造成了他们不能及时开始练习,一定程度上拖延了节目进度。
2、节目信息单的制作、初审的节目单、签到表的制作都是由张琪完成的,对于她的工作,我了解的很少,也没有给过什么实质性的帮助,基本上只局限于我所负责的节目的编排,一方面,自己负责的节目确实让我感觉焦头烂额,但另一方面,这也导致了我对节目不够熟悉,造成了工作上的一些不便。还有对于节目不够熟悉的另一个原因是初、复审时我主要负责的是催台,基本没有看过节目,除了自己负责的节目,我对其它节目都非常陌生,这一点我以后会去刻意注意,增强自己对晚会节目全局上的把握能力。
(三)台本的制作。工作台本是以去年的为模板,在此基础上进行了一些修改,虽说这次跟着悦姐小雪姐我也了解了一些关于工作台本制作的细节问题,但毕竟里面要改动和填充的内容大都是由悦姐直接说然后我打进去,粗浅地来讲我也只不过是做了打字的工作而已,但剧务台本是小雪姐让我按改变了的节目顺序进行改动,在自己实际亲自操作的过程中,我只是改变了剧务台本上节目的顺序而没有意识到节目顺序变了后各节目的道具、话筒要求也要改变,工作台本也要改变,而且也没有考虑到变动了的地方应该用别的颜色的字体标记出来,这个属于实际中工作技能反面的内容,这次出现了这样的问题,那么在以后再次做台本时我就会考虑地更加全面一些。
二、晚会当天
关于晚会当天的问题,在总结会上每个人都说了很多,比如信息的反馈不及时、没有清场造成的一些人没邀请函但坐嘉宾席的问题、观众入场时主席团人员的安排、演员座位的安排、道具应在两边都安排人、考虑改变开场方式等,避免重复,我只挑其中个别说一些我自己的想法和建议。
(一)关于灯光。晚会当天两次彩排灯光确实比较混乱,演出时还造成了《弟子规》演出的不完整,当时灯光熄灭,于是底屏、音乐更跟随灯光停止,而当主持人上台后一部分演员却还在上面表演,我想这个一方面,就是考虑培养我们自己的灯光师,另一方面在开节目负责人会议的时候我们是不是可以给各负责人说一下这个问题,如果当时场上他们节目没完但音乐停止后就让他们立刻下场,避免出现当主持人上场报幕时演员还在表演的情况。还有个人感觉演员上场时处理的不好,也是由于灯光问题,主持人在报幕时灯光应尽量不要照到台上演员的上场,不然台上上道具、演员站位等工作细节暴露在灯光之下会让观众感觉晚会有很多瑕疵,不那么完美流畅。
(二)关于上下篇章。本来在上场问题中我想说拉幕布,但每个节目都拉幕布确实也不现实,那么是否可以考虑在上下篇章中间的衔接上拉幕布呢?因为个人感觉上下篇章仅用一个视频衔接还是有点唐突,可以上篇章完了后主持人上台说一些关于这个视频的话,然后放视频,之后拉幕布,主持人报幕下篇章开始,然后演下篇章第一个节目,我觉得这样可能给观众的感觉要好些,当然可操作性有待商榷。
(三)关于底屏。这次底屏总体来说挺好,但也有些底屏和节目感觉并不搭调,个人觉得,《彩云之南》里如果放云南的自然风光效果会更好,舞种的底屏太小清新,没什么效果和感觉,当然这和我们其他人也有关,做底屏不是侯哥和杨成林两个人的事,至少我们每个人都应该在底屏做好后去对着节目看一下,提一些自己的建议,这样底屏衬节目,效果就是锦上添花了。
(四)关于微博墙。对于这个问题,我的观点就是不做微博墙。一方面是为了避免有不好的信息上墙(当然这个可以在审核上把把关,但毕竟增大了工作量和复杂度),另一方面,我觉得,当节目真正演出时,其实大家都不会去玩手机,发微博的大都是本学部学生在炒热气氛,即使有些节目给观众的感觉很一般,但这个节目的气氛也会被炒的很热,这样实际上给人感觉并不好,看了几次别的院的有微博的晚会,个人感觉有点弄巧成拙,所以我觉得微博墙没有做的必要,与其做微博墙,还不如给节目设个奖项,让观众投票,以此来带动气氛同时侧面提高节目质量。
(五)关于外场。关于总结会上黄云妍说的外场的操作性问题,我个人觉得,操作性固然要考虑,但就本次晚会外场的布置来说,我并不认为它的操作性有多么低,虽然固定浪花确实花了些功夫,但效果大家是有目共睹,从后面看确实不好看,但也许我们更多注重的是白天这个外场给大家的整体感觉和晚上外场的灯光效果,后面可以说是次要的,而且,我们要想追求一个高大上的外场,怎么能不花点功夫呢?怎么可能轻轻松松就布置好呢?这次外场布置也可以说是给大家积累了工作经验,我想,我们以后不仅要继续追求大气的外场,还要不怕操作的复杂性,做出更好的外场效果。
(六)关于个别节目的一些问题。首先是千手观音,这个动作这次晚会出现频率过高,观众都审美疲劳了,我想这个问题审节目的时候就应该发现并解决。其次是惊鸿舞,李珊泽老师开头唱了一下,然后在最后的时候上来摆了个造型就下去了,节目效果不是很好,这个,也许关于节目内容,尤其是老师的节目,我们无法干涉太多,但可以提点建议,让节目的整体质量更高。
本着迎接新生,展现我系风采丰富大家的课余文化生活,我系迎新晚会于十月十八号圆满落下帷幕。这次晚会整体上还算成功,但晚会当天出现了一些小差错,下面就对本次晚会做一总结。
这次晚会更好的展现我系的风采,加上吸收上届学长学姐的经验为这次晚会的成功奠定了基础,作为文艺部干事我们四个都全程参与了节目的前期准备,从收集节目到节目的筛选与彩排,再到晚会的宣传,最后到晚会的正式开始,一幕幕都记忆犹新。接下来我将对这四个方面进行总结,首先我想对节目采集进行总结,本着以我系艺术团为主,再从11级各班选出好的节目,可结果并不如我们所愿,那天大课间让报节目没有几个报的,于是我们就从各班找演员自己编排了一些节目,后来又从12级新生选了几个节目,在节目排练过程中出现了11级演员不是太积极,有的是事情比较多有些是社团的干部,所以对在排练过程中出现了很多困难。以至于在第一次彩排中出现了还没有成型的节目,有些演员台词还没记住,为了晚会的成功举办在晚会的前三天每天六点召集那些还不太好的节目在大操场进行排练。
下面对晚会的宣传进行总结,这次晚会做的展板和海报都是很出彩的,另外也在我校贴吧内进行宣传,但也出现了一些问题,展板和海报在距晚会还有四天的时候才做好。最后就对晚会当天的情况进行总结,晚会当天在11级及12级的共同努力下从下午一点开始装扮舞台,大家表现的还算积极,由于装扮舞台花费太多时间晚会推迟了二十分钟才开始,随着节目的一个个进行,全场的气氛也不断提升,这是我们十分欣慰的,因为我们的努力没有白费,在晚会进行过程中也出现了一些细节方面的问题,有个语言类的节目道具没有准备到位,这是我们前期工作做得不太好,而且当天去的观众数量没有达到我们预期的效果,有个小品时间太长,整体上还是很成功的。
最后整体上对本次晚会进行总结,细节方面没有考虑周全,前期工作准备的不都充分,有时太感情用事,这些都是我们需要改进的,只有从每次活动中吸取教训,以后才不会再犯同样的错误,让我们大众传媒系越办越好。
在秋风送爽,丹桂飘香的11月,西南大学植物保护学院大型迎新晚会完美落幕。本次晚会在各部门的合作下举办得很成功。xx部也全程参与了迎新晚会的前期准备工作和后期报道工作。下面我将从四个方面对我们部门的工作进行总结。
一、准备阶段晚会的宣传
晚会的宣传是从迎新晚会节目初审开始的,主要对晚会前期每个评审过程以及彩排过程进行拍照和及时发稿宣传的。稿件不只发往学院主页,同时也发往学通社和樟树林论坛。因此晚会的宣传面是很广的,宣传力度也很到位。
二、进行阶段
1、晚会前:我们部门的工作主要是参与晚会现场的布置。男生主要负责搬东西以及其他一些体力活,女生主要负责吹气球,扎气球,挂彩灯。整个过程大家都很积极。
2、晚会进行时:我们部门主要为晚会拍照。我们一共有3台相机,由3个人负责拍照。拍照的角度是比较全面的。
3、晚会后:我们部门主要负责外场的收场工作,清理了外场的所有垃圾并归还了向校学生会借的红地毯。
三、后期工作后期报道
及时向院里以及学校发送植物保护学院迎新晚会圆满结束的新闻,为迎新晚会的举办画上圆满的句号。
四、总结工作
1、相机准备不到位。迎新晚会当天虽然准备了3台相机,但晚会还没结束,3台相机都没电了,还有相机拍摄效果不是很好,拍出的照片有些不是很清晰。
2、宣传工作及时、全面。我们部门从迎新晚会准备初期开始及时发稿宣传,宣传范围从学院到学校,宣传面广、力度大。
本次迎新晚会工作中,xx部的工作虽然持续时间长但不是很辛苦。我们部的每一员都在此次工作中得到了锻炼和提升,收获了不少知识,也积累了不少经验。总之,通过参加此次工作,xx部的成员在今后的工作中一定会更加稳重,xx部的工作也会更加顺利。
这次能够参加五大省百优社团迎新晚会的组织活动,我感到荣幸。这次活动中我真正意义上体会到什么是团队精神,什么是效率。不仅如此,我还认识了更多的新朋友,锻炼了自己,展示了自己,也看到了自己许多的不足。宗旨,这次活动给我上了一场非常生动的课,让我感到受益匪浅。
活动前,我们就开始准备大合唱的事,时间一般都定在十二点半,每次都要匆匆吃过饭后就去田径场,虽然有点累,但却很快乐。记得又一次我们唱完“团结就是力量”这首歌时,随即居民楼传来一位大叔不愉快的声音,说声音太大影响到了午休,我们在对这位大叔感到抱歉之余也哈哈大笑起来,因为我们这声音的响亮度达到了。在活动中,我的任务是会场布置,有一项就是吹气球,作为一个小队长,带领几个队友一起完成这项任务。在我们这个活动中有件事情让我特别感动,因为气球比较多,而打气筒只有一个,女生负责扎气球,有一个男生就负责用嘴吹球,他吹得很快,我有些忙不过来。在我闲下来的时候我也开始吹气球了,可吹完一个,我就感觉我嘴里特别涩,而且还有很重的气球味。于是我想到我的那位队友用嘴吹球是多么的难受啊!可他却没有说过半句怨言,他的默默付出真让人感动!当然在活动中我出现了失误,因此挨了会长的批评。原本在场后吹气球,但前台,于是乎便去了,可没有想到,许多气球就开始炸了,造成了前台有一些垃圾,这是我的`失误,同时这也告诉我考虑问题要全面。
活动中也让我深深懂得了“责任”两字。因为我看到负责调查表的会干是多么的勤奋,负责守门的会干是多么的敬业,负责端水的会干是多么的辛苦,负责调查表的会干必须在活动期间到处走动,让在场的会员填写调查表,他们无暇顾及精彩的表演。而守门的会干只能站在门口,负责人员的进出,还要收到顽皮小孩的欺负”。负责端水的会干也要站在打水旁边为口渴的人提供方便。还要把水辛苦的挤出来,这可是很重的力气活啊!也许这就是责任。当然在活动中也有写混乱的时候,会员们刚观看不久,有些会员便想要离场,是因为他们没有看到或者不知道后面还有更精彩的节目,所以我想提一点建议,我们还可以多张贴些海报,把我们的节目安排写在上面,使人一目了然。会场秩序不够好,我们还可以还安排一些会干分组哪个区,会干必须动之以情,晓之以理,而不能跟会员起争执,我相信秩序会有所改善的。
活动结束后,所有会员都立场了,会干开始了新的工作,搬完凳子在打扫卫生,最后就是拍照留念,还真是温馨啊!感觉就像过大年是照全家福一样!说实话,这活动一完,还真的有点累,但内心却特别充实!我相信每位会干都应该和我有同样的感受!
节目是由我系团总支各部选送,经我系团总支及文艺部、社团部精心编排而成的。整台晚会以轻松、热烈的形式贯穿始终。节目形式包括歌曲、舞蹈、话剧、唱红歌等。晚会前同学们都经过了长时间的准备,我系团总支各部都积极协调配合做好晚会的准备工作。
一、本次晚会的成功之处在于:
1、晚会当天,现场气氛十分热烈,同学们情绪高涨,节目也十分精彩。晚会形式内容丰富,同学们参与其中得到了很多快乐,融入到欢快的气氛之中。本次迎新晚会中各节目都赢得了同学们的阵阵掌声,唱红歌节目更使同学们体会到了团结的力量,现代舞蹈令大家意犹未尽,表演等得到了大家的一致好评。总体上来说达到了预期的效果。
2、本次活动提前安排每一个节目参加彩排演出,并提前作了各项好了准备工作。文艺部及社团部排演节目任务明确,为晚会活动的高质量举行奠定了基础,这是成功之一。
3、活动过程中,很多具体事项都作了及时的布署和通知,如:文艺部和社团部及时确定节目方针(包括节目名称、类型、演出人员等);提供演出节目单,选定学生主持人,安排其他人员专门指导;以及通知上交伴奏带等,这是成功之二;
4、通过彩排的节目和活动准备工作,看出了各个部的积极性,演员们积极配合,有效的提高了活动的整体质量,这是成功之三。
二、此次活动需要改进的地方:
1、我系各部联系稍有不足,一些工作没有做到相互知照,以致一些工作的衔接上略显不足。希望在今后的相互协助工作中,多多加强联系。
2、尤其一点,对于一些特别的节目没有考虑的非常周密到位,以后应加强这一方面的改进。
3、在会场纪律的管理上我们应注意改进,使会场秩序有序不乱,各项工作可顺利进行。
4、加强我们的工作还有许多的缺点和不足,还要在以后的工作中不断的改正自己,完善自己,争取在以后的工作中表现的更出色。青春在召唤着我们,为我们明天的辉煌而更加努力。
迎新晚会虽已结束,但我们能从这次晚会中看到旅院学生会的效率和团队的精神,各部门相互配合,各成员相互协作,最后终于促成了这次迎新晚会的圆满成功。谈到对这次晚会的总结,我只能用一个词概括——精彩。各项工作井井有条地进行,大家为了搞好这次晚会都很辛苦,流了很多汗水。然而我们的付出是值得的,老师、领导和同学们的好评,让我们品尝到了成功的滋味,让我们近一个月的努力没有白费。
我将从三方面对这次迎新晚会进行总结。
一、前期宣传
宣传,这肯定是我们旅院学生会的强项,特别是宣传部和文体部的同学,更是特别的出色。宣传的资料宣传部做得很好,很有吸引力,这个能给我们的迎新晚会的宣传加很多的分。文体部的同学宣传更是特别地热情,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道旅院的迎新晚会,但我们也必须考虑到物极必反这个道理,过于的热情会让人感到厌烦。还有就是我们的宣传周期应当缩短,从摆台的宣传效果来看,我认为两天是最好的周期,第三天大部分人都会说"我已经知道了",所以第三天的效果不是很好,长期的宣传也只会让人觉得不舒服。再有就是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨合。
二、彩排和舞台的布置
首先,我们不得不说我们的舞台相当的棒,华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们晚会成功的关键,也是我们晚会的一个看点和亮点,但这个确实也需要强大的资金保障,这个得感谢公关部的同学,是他们超强的公关能力给我们的晚会一个漂亮的舞台。场地的布置做的很不错,大家都在帮忙,让整个榕园广场都成为了我们的舞台,许多干事也都是第一次搞迎新晚会,这让我们学到了很多东西。彩排我们也进行得很顺利,演员也很配合,工作人员也很尽责,这成为我们晚会成功的关键。
三、晚会
晚会中我们有很多的看点,这又是我们成功的一个重点。我作为道具组的工作人员,对演出的幕后工作有了更多,更深的了解,同时也认识了其他部的许多同学。但我也深深的感受到幕后工作的辛苦,节目的顺序要记住,道具一定不能弄错,就连放的位置也要固定,这让我变得很小心,害怕自己的失误影响到晚会。但这也培养了我工作的严谨和负责。晚会的节目和视频做的很不错,灯光的效果更是闪亮,演员表演很出色,观众的反映也很热烈,总之我们大家都尽力了,达到了我们期望的效果,给我们的付出划上了圆满的句号。
我为我们旅院学生会这个团队而自豪,为加入旅院这个大家庭而骄傲,希望我们明年的迎新晚会办得更好,我们旅院学生会的明天更美好!
工作总结:
1、经验:
1)一个活动的成败在于是否做了充分的准备,本次的迎新晚会的成功举办也离不开活动的提前策划、通知、彩排、物资准备等。所以,活动的前期准备是我们今后举办活动应该特别注意的方面。
2)大型活动的形式和内容一般十分丰富,所以要合理的安排各部门的任务,才能够高效出色的完成任务,就如这次迎新晚会,在学生会各部门各司其职,共同合作之下,我们才能仅仅利用课余时间就能策划出一场成功的盛会。
3)节目质量和舞台质量是晚会质量的保障,所以参与人员的积极性也是不得不提的
一点。其中包括,学生会组织人员的积极策划和准备,也包括参演人员的积极的配合与排演。因此只有有了全体人员积极地参与,晚会才能顺利并富有激情的开展。也才有了我们这次晚会的视听盛宴。
2、不足:
晚会现场人员多且杂,因此产生了以下两点问题,其一,有的同学因为座位在后面不方便观看或者有的打算只看部分节目,因此围堵在某些过道口观看,视野好也方便走动,但这给会场秩序带来了些许冲击;其二,许多准备节目的演员为了看节目而拥堵在表演者进出口,给上下场演员和主持人造成了一定的困扰。对此,我们在以后的活动过程中应该合理的规划观众席的座位,合理的安排演员通道处的秩序,相信以后的活动我们会越办越好。
3、总结
12月1日,在老师同学及学生会领导干事的共同配合下,化学化工学院"锦瑟华年"20xx年迎新晚会终于完美的落下了帷幕。本次晚会一共准备了16个节目,其中保罗了歌舞、小品、双簧、走秀等多种形式的表演,节目丰富多彩,不单调,是很综艺性的晚会,给观众朋友们带来了多种不同风格的视听享受,受到了老师同学的一致好评。当然,此次活动的成功离不开幕后的所有工作人员的积极筹备以及各班同学的积极参与。比如舞台的设计布置,主持人和节目的选拔和彩排,舞台效果的设置等等都是由学生会各个部门相互合作共同完成的,而节目的设计及编排则是由各个班级同学共同配合完成的,因此这次活动的成功是全体同学共同付出的回报,所以我们有理由相信我们的下一次活动也会办得如此成功的。
20xx年xx月,为了迎接xx级新同学,帮助我们尽快融入到商学院这个集体中,让我们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”青春始发梦想起航时”为主题的16级迎新晚会于xx月xx日在xx广场成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备。
(一)宣传与报名。
1、前期宣传。
本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班宣传及微信等平台的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。扫班期间,大部分班级积极配合,获得较好反响。
2、节目报名。
报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名,节目较多,但由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选。
本次晚会主持人主要为12、13级学长学姐,都表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。
这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查节目。
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。
1、一审。
由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。
2、二审。
虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。
3、三审。
此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。
三、后勤工作。
1、经费申请。
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购。
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装。
这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。
四、晚会演出。
此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但学生会成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。
1、话筒。
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足,到演出前话筒数量仍未达到要求,好在大家积极配合,多渠道寻求帮助,最终完成任务。
2、视频和ppt。
由于夜间风大,外加技术部人手不足,视频及ppt的放映出现一定问题,音乐不能及时播放,投影幕布需要一直人为固定,造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出,但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。
3、晚会当天的工作分配。
青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用,尽管天气较冷,但还是很好的保障了晚会进行,但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。
4、善后工作。
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给学生会工作人员代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
五、演出效果。
演出基本达到预期效果,受到书记、嘉宾和观众们的好评,且同学们并没有因寒风而受挫,反而积极参与到晚会中来。彰显了我商院学子的团结一心,拼搏向上,青春勃发的风貌。
总的来说,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让我们学生会的干事得到了很好的锻炼,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让我们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予我们丰富的经验和教训。
随着迎新晚会的圆满落幕,第五界院学生会关于迎新的工作也暂时告一段落。回首迎新工作自筹备到结束的这一段日子里,我们每个人都付出了很多,也收获了很多。整场晚会凝结了上级领导组织以及整个第五界全体成员的诸多汗水与心血。正是因为这些组织中每一位成员的不懈努力,才使得迎新晚会顺利取得成功。同时,作为东方学院第一大学生组织的院学生会也向一零级的学弟学妹们递交了一份完整的答卷,真正的的展现了我院特色校园文化,体现了东方精神,东方人格,整场晚会演出内容积极向上,处处彰显,渗透东方文化,真正的做到了张勃院长所言:举办一次活动,彰显一次主题,扩大一次影响,发掘一批人才,锻炼一支队伍。
关于迎新晚会的筹备工作,自上半学年七月份即已正式颁上学生会重点工作日程。在时间紧任务重的条件下,院学生会在院团委老师的指导下有条不紊,按部就班的安排相关工作事宜。外联部,文娱部一马当先,在接到工作任务后立即紧锣密鼓的投入工作。
作为一名外联成员,我深有感触,深知迎新工作凝结了我们多少汗水与付出。整个九月份外联部的每名成员都在坚持寻找新的商家,积极拉赞助。假日,课余一有空余时间便奔波于廊坊市乃至北京等周边市区。每周数次例会定时向上级汇报工作。炎炎夏日里,我们奔走。于廊坊市,大学城的各个商业点。然而再苦再累我们不曾抱怨,因为我们谨记着这是自己的职责所在。作为一名学生干部,学生会的宗旨即是全心全意为同学服务,只有拉到赞助,才能保证迎新晚会的顺利举办,才能给翘首期盼的11级学弟学妹们一个交代。这是我们最初加入第五届院学生会便谨记的责任与使命。
到了迎新工作的后期,各部门的担子都很重,尤其是文娱部和外联部,就迎新外联工作而言,总体来说在大家的积极努力与通力配合下进行的比较顺利。在这里要感谢部长刘月,在外联部人员少任务重的前提下,勇敢的挑起担子,带领着我们顺利的完成了任务。全力地争取到了联通公司的全程赞助,包括舞台,灯光,舞美,音响等一体到位。同时演员造型,服装等都得到了妥善解决。这一切不仅仅是我们几个人的努力,更有田野及主席团还有雷老师,霍老师的指导与帮助。外联迎新工作让我积累了更多的经验,使我,李阳坤,邓品三个10级成员进一步的得到成长与锻炼,并在今后的学生会工作中,能够真正的独挡一面挑起部门大粱,拥有了实际办事能力。
然而在工作的过程中我们也有诸多的不足之处。商家赞助比简单一,没能充分的利用这次迎新机遇广拉商家,在迎新晚会的现场布置过程中,物品准备不齐全,出现短缺情况,晚会进行过程中,未能很好的配合其他部门的工作。所以在之后的各项活动中,一定吸取经验教训,避免相同状况的发生。
迎新工作的结束,并不意味着学生会各项工作的终结,后面还有更大的挑战迎接着我们,我们不能松懈,尤其是外联成员,更要时刻关注潜在商机,及时联络商家,为元旦晚会以及其他活动做好提前准备。
迎新晚会的始末让我收获了很多,东方精神,东方人格以及院学生会宗旨在我们第五届成员每个人的生上都有所体现。正是因为我们最真诚最无私以及最热情的全心全意为广大同学服务的意识,还有大家的团队合作精神,每个人都积极主动的发挥个人聪明才智才使得第五届的决心得到践行与实践。真正的做到为我院校园文化建设献力,做到真正的服务同学,并起到了学院第一学生组织的带头作用。
当听到11届新生一句:院学生会,不错啊,我也要努力加入这个组织。我想,第五届每个成员的付出都得到了最真诚最实际的见证。