一年来,总务处根据市教育局和学校对总务工作的具体要求,结合学校工作计划和学校实际情况,在学校领导支持和全体教职工配合下,通过总务处全体同志尽心尽责、共同努力,克服困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好基础设施建设管理、财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将一年来总务工作总结如下:
一、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。一年来,后勤常规管理做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,老师教学用品和学生的课本、簿籍等,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、六一文艺晚会、期终考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好学校设施的维护工作。每学期学校里都有设备设施要维修维护,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员大都牺牲下班或双休日时间来做好此项工作,如:门窗、课桌、水电等,并做到随叫随到。特别是郑成安老师,有时工作起来都是废寝忘食,如遇到水电故障都是把这些设施设备维修好后才可放手。
4、做好寄宿生的食宿工作。规范食堂管理,制定管理制度,今年我们多次邀请市卫生局卫生监督所的领导来学校,指导学生食堂布局安排,规范食堂各功能室,并组织相关材料办好了《食品卫生许可证》。六月新的学生食堂一竣工,我们按卫生监督所的要求,添置和安装厨房和餐厅的全套设施设备。布置学生宿舍餐厅文化,添置学生床架,安装学生使用热水器等。在采购安全放心食品方面,兰石慈老师总是起得早,一边要为学生磨豆浆,还要和刘出纳、吴总务买菜。还要做好留样和台账工作。同时这位同事还从事图书的管理工作,但他从不怨声叹气,从不计较个人得失,默默无闻地工作,深得老师们赞誉。
二、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办实事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制20XX年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作,所有财产都录入电脑软件管理,并及时做好入帐和领用登记,确保财产账、卡、物相符。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
三、学校基础建设管理方面
我校是全市基础设施最落后的学校,今年在陈校长的带领下,郭校长携总务处完成了学校预定的目标任务,使我校基础建设有了跨跃发展,学校面貌不断改善和美化。
1、校舍安全工程。从选址立项到办理施工许可,我们总务处马不停蹄,历时6个月多,办理相关建设手续,让办公综合楼按时开工。现已完成主体施工,已投入67.8万元。
2、操场硬化及其他附属零星工程。总务处在陈校长和郭校长带领下,克服重重困难,利用暑假及双休日时间,赶工期保质量,新建老师厨房10间,改造教师宿舍水电23间,硬化操场800多平方米,改造围墙20多米,装修了中心园的四个教室,修造校园南面围墙外60多米的下水道,完成教学楼的粗装修以及学生宿舍楼的部分附属工程。共计投入约19.5万元。
四、工作反思
1、在财产管理上,还存在不足的地方,设备保管、使用责任制没有落实,有必要进一步加强管理。
2、由于总务处事务繁杂,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力提高服务意识和服务质量。
虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但也暴露了许多问题,对我今后的工作提出了新的更高的要求。我将不断反思自己,熟悉总务工作的有关业务,任劳任怨、鼓足干劲同时希望你们继续一如既往地支持我,我将更好地为学校管好家,为广大师生提供更优质的后勤服务。
紧张而有序的第一学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门的尽心尽责,克服任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制20xx年度秋的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并受到市、县物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。
二、校园绿化美化方面
1、本学期,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;在校园墙壁上画了四副画。美化了校园,营造了氛围。
2、本学期总务处对校园保洁工加强了教育和监管,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
四、今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、食堂卫生的检查和抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
过去已成为昨天,在20xx年到来之际,我本着踏实肯干的工作作风,以人为本,服务于教学,力求新思路、新方法,借鉴好经验,在我校充满活力的领导班子领导下,齐心协力,把后勤保障工作做好,更好的服务教育教学。
本学期我们在校长的直接领导下,后勤全体人员树立了全心全意为教学服务的思想,增强责任心和事业心,处处严格要求自己,通过全体后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度。落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,积极探索后勤服务,后勤管理工作的新路子,不断总结,逐渐完善和提高,努力做好做优。加强学校硬件建设,切实做好教育技术的装备、管理、使用,按现代学校的创建标准,硬件设施建设到位,加强管理,提高使用率,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,并加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一学期的工作总结如下:
一、强化了队伍建设
学期初,首先加强了后勤队伍建设强化后勤队伍建设,制度建设,努力提高员工的自身素质,组织后勤人员认真学习学校工作计划,明确本学期的中心工作,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高水平,以胜任形势的发展和工作的需要,进一步明确后勤为教学服务,为师生生活服务的.宗旨,坚持管理育人,服务育人的方向,发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
提高了自身素质,强化了职业道德教育,增强了干好本职工作的责任感,真正实现了以主人翁的姿态投入工作凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献。进一步提高了业务素质和服务意识,加强了理论和业务学习,提高了专业水平和现代信息技术管理水平。化“后勤”为“先勤”,做到了:有不安全隐患立即排除,小修不过夜,大修不过三日,让全部教师能安全、安心地一心扑到教学工作中去,让所有学生能轻松愉快地进入到学习的氛围中去。
二、抓好后勤常规
在平时的后勤工作中,切实抓好后勤常规管理,加强学校的财物管理。进一步完善了购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,建立完备了的购物申请手续,所需物品的添置继续实行“申报、审批、采购、再审批”的流程,保管责任到人。做好“后勤常规管理”的日常检查工作。
三、确保了安全万无一失
学校安全工作实行“校长主管,分管领导主抓”的管理体制。把安全管理工作纳入教职工工作业绩考核,并实行“一票否决”制。我们总务处高度重视安全工作,首先让大家树立“安全第一安全重于泰山”的思想,使大家深知:“安全是一切的根本,没有安全就什么也没有了”,细想起来,安全问题是非常可怕的。二是进一步强化了安全责任意识,落实了《责任状》。三是再次学习学校各项安全制度和措施,切实预防了学生伤害事故的发生。增强防火、防电、防盗等安全防范意识,做到了常宣传、常教育、常检查、常汇报。本学期,安装了部分防盗门窗,维修了用电线路,消除了安全隐患。四是加强学校食堂与学生集体用餐的卫生安全管理。大检查每周不少于一次,小检查天天有,本学期以来食堂卫生得到彻底的治理,饭菜质量得到保障。
1、对全校的电源、电线、电器进行经常性巡检,确保师生的用电安全。
2、加强对总务工作人员的管理考核,增强安全意识,增强服务意识。
3、配合综治办做好安全保卫工作,重要室场的防盗设施进行检修,学校安全技防设施设备定人定时维修,发现故障及时联系维修。总务处随机巡视,并每月进行一次安全检查,有记录、时常进行消防安全隐患的检查。使人防、技防双效合一。
四、具体工作
1、认真做好了开学准备工作,开学工作,总务处要做到主动先行,首先做好学生食宿的准备工作,其次做好班级公物的检查补充工作,保证学校的正常工作。
2、认真执行财务制度,规范学校经费收支行为,要严格执行经费开支的审批制度,所有开支必须经财务审计小组审批后方可支出,购置物品要申报,经校委会决定后采购,精打细算,合理用钱,真正做到少花钱,多办事。总务后勤人员要廉洁自律,不做损公肥私,借公济私的事。
3、加强学校财产管理,完善学校财产档案。
4、做好固定资产登记,并将每室所有公物都做了统计,并进行双方签字,丢失赔偿。以上学期学校财产管理的经验和存在的问题为借鉴,加强爱护公物的教育,重视过程管理,对于损坏公物的行为要严肃追究责任,决不姑息。教职工调动时,做好了财产移交,如数归还学校各类用品。
5、认真搞好了校园环境绿化美化工作,暑期安排专人牺牲休息时间定期对树木、草坪进行浇水,秋季植树上千颗。花费近万元。搞好了校园卫生保洁设施建设工作,与班主任挂钩,由班级指派专人负责管理。管好花池、绿地、林带,责任到人。保持校园四季优美,力争使六中早日从绿色校园转化为生态校园。
6、为进一步美化校园,本学期3—4万元拉大理石做路碑和园碑、购置草坪灯和照明的高杆灯,砌球场林带石墙,修飞机下小广场。
7、认真抓好增收节支工作,抓好节水节电两件事,管好水笼头,厕所定时专人冲刷,减少水的浪费,杜绝班级、宿舍、办公室、食堂、超市、话吧、书屋、医务室长明灯的现象,班级财产使用保管责任制一抓到底,节假日即时关闭水、电、门窗,把财产损失降低到最低程度。
8、认真抓好了学校水表、电表的抄表工作,加强了用水用电管理。
9、安全用电:学校用电有专人负责,并整修教学楼、学生宿舍用电线路、开关、插座、日光灯防止发生事故。为教育教学做好了后勤保障。
10、加强了校舍、水电的常规管理。我们做到发现问题及时解决,制定各项校产、校具管理制度。维修了体育健身器材,自制、新添置一批体,音及教学器材,确保了学校秋季运动会正常开展。
11、在教育局的大力支持下,投资70多万元对报告大厅进行了装修,现已完工投入使用。
12、本学期投资34万元加班加点对部分暖气主管道闸阀、宿舍楼、教学楼暖气包、管路和食堂排水设施进行了改造、维修建设,确保了学生生活和教学工作的正常进行。
13、学校投资3万多元在两栋教学楼上增装了两套净、开水机彻底解决了师生的饮水问题。
14、做好“普九办学条件”档案建设工作,使州复检工作顺利过关。
五、财务工作管理:
1、财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3、在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4、加强了对固定资产的管理,后勤老师认真对校产进行登记,并定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5、收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
六、食堂工作管理:
1、规范食堂管理工作,特别是本学期,在物价上涨幅度大的情况下,我们切实落实食堂管理制度,不增加学生的伙食标准,严把收费关、采购关、操作关、程序关、食品卫生关、使食堂各项运行井井有条,得到了社会、家长和全体师生的高度认可。
2、在学生伙食价格提升的情况下,我们更加注重学生的饭菜重量,重新调整了学生饭谱,加大处罚力度,确保了学生的身心健康发展。
2、提高食堂服务质量,保证安全饮食。食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作,做到了防患于未然。
3、加强对食堂业主的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
4、平时我们积极听取各方面对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心、吃的舒心。
七、存在的问题及努力的方向:
我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐。
八、下学期工作要点:
1、做好古城小学修建资料准备、修建、监工;
2、加大教学资源的投资,20xx年争取班班进计算机,班班进多媒体设备,提高教学效果;
3、争取20xx年四栋学生宿舍安装8套净水、开水机,解决学生用开水、热水难的问题;
4、提前采购教学、办公用品,确保开学教学工作的正常进行;
5、进一步加强对公物的监督检查、清查核对管理力度,完善赔偿制度;
6、加强校园绿化管理,加强浇水和设施设备的管理,避免损坏和遗失。逐步改造浇水管路,变大水漫灌为喷灌、滴灌,减少浪费;7、4月—5月对学校暖气设备进行全面检修和维护;8、加强学生食堂管理,创建全县一流的学生食堂;
9、完善水、电、暖管理,完善水、电、暖收费,减少不必要的浪费(宿舍、教室严禁使用电器设备);
10、改造维修部分问题比较多电路,确保学校电路的正常运行,确保学校工作的正常开展。
总务后勤工作人员一学期来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导和大家的关心、
支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们首先感谢学校领导对我们的直接领导和关怀,同时也感谢老师们对我们工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位时给予的凉解,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力,为六中的发展,我们将尽心尽力地做好后勤服务工作。
一、根据教育局和总支安全工作要求,落实学校各项安全措施本学期在学校安全工作落实中坚持每月一小查,每季一大查,对安全检查中发现的问题坚持安全第一、不容商量、立即解决的原则。对日常教学中存在的不安全因素,做到及时发现,立即清除。如在对租赁客户的安全检查中发现租赁客户用电电线有老化迹象。学校立即更换租赁客户的用电电线,并要求门卫每天晚上进行巡视,晚间拉下电闸,确保学校用电的安全。根据教育局安全工作要求,学校出资安装了红外线报警装置,加强了门卫、财务室等处的安全保障工作。在安全宣传月中,学校出安全宣传板报一期,在教学楼各楼层共张贴安全宣传图片十四幅,安全宣传标语十二条。努力营造安全宣传、安全教学的氛围。增强全校师生的安全和自我保护意识。
二、加强门卫制度管理,塑造安全文明校形象根据教育局创建文明校的要求,明确门卫人员在工作中做到三个“坚持”:一是坚持文明礼貌,询问访客,二是坚持来访人员登记制度,三是坚持热情服务。如遇家长来访,则要求门卫电话告知教师到门卫室接待来访人员。除特殊情况外,不让外来人员进入校门。在加强门卫制度管理的同时要求门卫人员注重张口形象地塑造,做好校门口排堵保畅和清洁卫生工作,见到流动摊贩在校门口设摊有责任权其离开,并做好学校门口的环境清扫工作。门卫人员还必须做好每日二十四小时的值班记录工作。
三、坚持食堂日常制度管理,确保师生的饮食卫生安全要求食堂工作人员坚决做到食品留样足量四十八小时,食堂工作人员坚持做到穿戴“三白”上岗。隔夜隔餐食品必须回锅烧煮方能使用,严把师生饮食卫生关,发生食物有异样当即更换,将不安全之苗消除在萌芽状态。对师生饮用水,坚决做到沸水供应,饮水器具定期清洗,定人加锁保管。
四、调整学校绿化布局和环境布置,展示学校办学特色本学期学校自筹资金调整绿化布局,新植嫩竹百十株,各种月季花卉上百棵以及法国珊瑚数十棵,在教学楼各楼层面新增金钟吊兰等,使学校绿化布局焕然一新。在教育局的资助下,本学期对学校校门门庭和教学大楼厅等处进行了基建改造,新建喷泉鱼塘和竹苑等,使学校的教学环境旧貌变新颜受到了社会家长的赞誉。
五、明确职责,做好增强责任感,做好常规工作本学期要求总务人员在常规工作中,明确工作职责,增强责任意识。尤其是要求总务人员努力提高本职工作的质量。明确:食堂工作人员的职责是为全体教师学生提供安全、卫生的烦、菜、饮用水;门卫人员要做好进出校人员的登记工作,塑造“窗口”形象;卫生保洁人员要认真做好学校的环境卫生工作,做到地面整洁、楼梯扶手不积灰、厕所清洁无异味;资产管理员要及时做好国有资产的登记工作;财会人员要及时反馈学校财务和经费的使用情况以及学生学杂费的收缴工作。
尊敬的老师,亲爱的学生们:
大家好!总务工作是学校管理的重要组成部分,是以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,是学校教育教学中心工作的强有力的保障部门,关系到师生的切身利益,是学校为师生办实事、办好事的一项系统的民生工程、民心工程,在工作中没有一事不用心,没有一人不卖力。
转眼间,收获的季节刚过,春天又来了,树叶绿了,桃花也开了。每当这时,我就想起小时候听老人常说过的话:“一天之计在于晨,一年之计在于春”。春天,是个好季节,是个播种的季节,田里的土松动了,学校总务处也该种点什么了?的确,在这方面有点:“种瓜得了瓜,种豆得了豆,撒了种子,开了花,也结果”。借此机会,请允许我带着全体教职工一起分享一下上一年度里收获的果实吧!
上学期,由于学校楼道、学生教室、师生食堂等门窗、墙面、顶棚等出现不同程度的破损、裂痕、污垢和瓷砖掉落现象;电梯工程也未完工,加之,新校长上任,教委还要给书记召开办学思想研讨会,学校决定:对整个教学楼、学生公寓、教室、食堂进行粉刷。但在施行绩效工资阶段,学校经费不宽裕,向上级申请专项资金的条件也不成熟,这事怎么办呀?办还是不办?办又怎么办?正当发愁的时候,几名工人看出了我的心事,便主动放弃休息,放弃回老家与家人团聚、种地、收秋的机会,冒着酷暑,主动请战:“我们不用施工队、我们自己动手自己干”。随后,有的去买涂料、有的去买工具,还有的出主意,大家有分工有合作,粉刷工作一天天的有序地向前进行着。就在开学前夜,圆满地完成了开学前的准备工作,不仅按期完成了,还为学校节省了大量的资金。20xx年9月1号,学校以崭新的面貌迎接新学期的到来。
财务人员,除了日常的财务工作外还兼负着学校、总务处等临时交办的工作。在绩效工资施行初期,由于学校原有的特殊体制,上级下达的资金额度(人均工资)总是不足,为争取最大限度的财政资金,财务人员加班加点,绞尽脑汁,反复测算,多次向上级提出申请资金补助,努力提高教职员工的福利待遇,满足学校各项经费开支;领取住房补贴是件好事,好事要办好,教师们只要备齐了,随到随去办,一点不拖延时间。
固定资产管理员,除了本职工作外、还兼管内勤和绿化美化、环境卫生工作。20xx年,从上级申请了不少的设备。如:一批移动硬盘、液晶显示屏的电脑、空调、体育器材和文件柜等。但电脑因没有网口不能使用;更换了500套学生课桌椅、黑板、照明设备等;还申请了樱花和玉兰,今后老师们在学校就可以欣赏啦!
食堂工作是一项民生工程,安全重于泰山。食堂始终贯彻:“民以食为天,食以洁为先”,“饭要做精、做细、做讲究”,让“师生吃饱、吃好、吃放心”的精神。千方百计想办法解决好老师们的伙食问题,正像俗话说:“吃饱饭、不想家”。是的,的确如此,每天静校时间过了,还有不少老师为学生辅导着功课、批改着作业。看在眼里,总务人员更没有理由不为一线教师服好务、不为教育教学办实事!
总务处的其他工人们:司机、水工、电工、绿化工人、保洁师傅们以及传达室的两名保安师傅们勤勤恳恳,任劳任怨,默默无闻、及时主动地为学校做了很多小事,数不胜数。
学年工作很快结束了,总务这个大家庭的全体成员其乐融融,我们之间相互沟通与理解、我们之间相互搀扶和帮助、我们之间相互欣赏和鼓励。我们做了一点不起眼的小事,不但得到了老师们的夸奖和肯定还得到了上级的认可和奖励。20xx年学校的安全工作荣获北京市公安系统集体三等功和个人嘉奖;财务、财产工作荣获上级主管部门的多次肯定、好评和奖励;食堂通过了“北京市示范食堂”的验收。
为学校持续稳步发展,开启新一年的工作思路:“不怕做不到,就怕想不到”。
“一年之计在于春”,春天是个播种的季节,总务处精心筹备优选良种,在今后的五年中,做以下工作:
总务处将在学校统一下,力争在下一个五年发展中,继承“激情、智慧、创新”的精神,打造一个先进完善的、绿色节能的、平安和谐的、关怀激励的、智慧数字的新型现代化校园。
具体工作目标:
1、打造一个布局合理、设施先进完备、整洁优美的现代型校园。
优化校园布局和空间利用,优化教学设施设备配置,做好基础设施和配套设施的改造工作。
2、打造一个信息化、智能化的数字型校园。
数字化校园建设需要硬件资源和软件资源的支撑。加快校园网络系统升级改造工作,为数字化校园建设搭好网络平台和硬件平台,为软件平台和资源平台建设,做好基础性建设工作。
3、打造一个和谐温暖、高雅文明的文化型校园。
校园文化建设:包括硬件和软件建设两个方面。硬件是从校园绿化美化、卫生;教室、办公室、走廊、宿舍、食堂等的空间布局、装饰等方面,打造一个精品生活环境和办公环境,同时提升校园品味,(工作餐、休息室、健身中心、职工之家等),让师生在显性及隐性的学校文化中体味到尊重和快乐,陶冶情操,提高综合素质。
4、打造一个绿色环保、高效节能的节约型校园。
以节能、节水、节电、节材、节粮、节地等资源综合利用为重点,强化资源的循环利用,节能减排。规范经费管理,提高资金使用效益,节约资金。
5、打造一个关心教师身心健康、奖励制度完善的激励型校园。
关心教师身心健康,不断改善教师的工作、学习和生活条件,完善绩效工资制度,逐步提高教师各种福利待遇。
6、打造一个制度完善、保障严密、安全措施有力的平安型校园。
加强校园及周边社会治安综合治理工作,充分利用科技手段,完善人防(人员)、物防(门窗消防器材等)、技防(高科技监控系统)“三防一体”的治安防范体系,加强突发事件应急处置机制建设,强化校园安全管理责任制,推进校园安全稳定工作的长效机制建设。
深入开展矛盾纠纷排查调处工作,畅通和规范校园周边群众和教师的诉求表达、利益协调和权益保障渠道,及时化解各种矛盾。
主要任务:
1、地下空间的合理规划和使用。
2、宿舍楼的改造和开发利用。
3、三层、四层、六层平台的合理利用,设计并建造一个多功能活动空间。
4、食堂的设计改造,规划改造为一个温暖的“教职工之家”,提供一个交流的场所。
5、创建数字化校园。
(1)网络平台建设。(数字化校园的基础)
(2)硬件平台建设。(高性能计算机、数据中心;多媒体教学系统等)
(3)资源平台建设。(图书、讲义、课件、课程等)
(4)软件平台建设。(教育教学、管理、办公和服务系统等)
6、积极筹措资金保障。
保障措施:
1、组织保障。
本着职权清晰、任务明确、科学高效的原则,成立《五年规划领导小组》,由校长担任组长,全面负责规划的制定、论证、实施、考评等环节,由总务处负责具体落实规划的实施,做到目标明确,职责分明,责任到人,落实到位,保障规划的顺利实施。
2、技术保障。
加强对总务人员的培训,提高人员素质,并针对不同的项目类型聘请行业专家、上级主管领导及专业人员参与相关技术论证,保障规划实施的先进性和严密性。同时,在规划执行中,根据学校发展实际,不断调整完善规划内容,使之更具合理性、可行性和实效性。
3、资源保障。
积极争取教委及社会各方面的大力支持,申请、协调和多渠道依法积极筹措资金,为学校的发展提供社会资源保障;加强学校的后勤管理,使学校的产权管理、财务管理、设施管理逐步走上科学化、规范化的轨道,节约各种资源和资金的使用,为规划的实施提供内部资源保障。
4、评价保障。
根据五年发展规划的内容,制定相应的工作计划,形成切实可行的计划方案,由此制定相应的评价体系,每学期进行评估,形成自评,督促规划的实施,保障规划的调整与落实。并接受上级部门的督导评估,不断改进和完善总务工作。
5、环境保障。
强化学校安全管理,健全安全防范体系,加强学校安全保卫人员的管理,定期开展对学校安全保卫人员的培训,切实提高安全保卫人员素质,形成科学有效的学校安全管理制度。坚决排查各种安全隐患,杜绝校园安全事故的发生。加强校园周边环境治理和日常管理,切实维护安全稳定,及时化解社会矛盾。努力为教育发展提供优良的环境保障,积极打造“平安校园”。
走过这些年,耳边常听到老师们对我们的夸奖,在此,代表总务处全体同仁感谢老师们、领导们对总务工作的肯定和勉励,您们过奖了,总务工作还有很多不足,今后更希望听到您对总务工作的意见和建议!
一年一度的干部是非常有必要的,它可以督促我们制定工作目标,把握工作方向,也给了我们工作的动力,让我们一步步实现了以往的很多设想。“从小事做起用创新迎接未来”,新的播种,让我们在新的起点找到新的动力和努力方向,对学校工作意义重大。
最后,我把梵高的《播种者》送给大家,让我们像他一样对生活充满激情,脚踏实地,全心全意为一线教师服好务!全力以赴为xx发展办实事!
xx的未来一定更加辉煌!谢谢大家!
全心全意为一线教师服好务!全力以赴为xx发展办实事!
在20XX年度里,我总务科工作以坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、服务临床、保障后勤”的原则,紧紧围绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作目标,结合我科室工作人员少、任务繁重的实际情况,能认真完成院领导下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门。
在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。以确保我院医疗业务工作顺利进行。现就一年来的工作总结如下:
一、加强学习,树立服务育人的理念
总务科根据工作需要和医院对科室的学习要求,积极认真地参加医院组织的政治学习和业务学习。特别是我们把制定每个人的岗位职责做为一次深入的业务学习,结合三级医院评审要求,使大家明确了自己所从事工作职责范围,医院领导有的放矢地指导开展工作,科室人员恪尽职守,各尽其职,工作努力,认真负责。通过加强政治和业务知识的学习,全科人员精神风貌焕然一新,并通过新闻报道信息报送的形式及时向医院报送科室近期大小事件。全年报送稿件8篇。进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感。大家在日常工作中,力争在管理有法,服务有情,保障有力等方面发挥了积极的作用。
二、明确责任目标,全面做好后勤服务工作。
总务科的工作量大面广,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点,加强对综合治理、消防维稳、安全生产、基建维修、物资采购、上送下收、水电管理、污水处理、特种设备、资产管理、车辆管理、病人外送等方面的工作,制定了总务科人员分工联系表分发全院属各科室,使大家有困难第一时能够及时与之联系。提高了科室工作效率,并且按照医院要求达到了以绩效规范管理运行机制,激发了全科人员的积极性、主动性和创造性。
1、发挥能打“硬战”精神,出色地完成了今年文明单位复验工作。根据市市委市政府文明办指示和院领导要求,在书记和院长的领导下,我院成功入选文明单位行列。同时我院的综合治理、消防维稳和安全生产等方面有了长足的进步和发展。
2、在经过9个多月时间的努力,初步完成了三级医院后勤管理评审工作的梳理内容。三级医院评审工作事关医院荣誉,事关医院发展前途和命运,在以后的三级医院评审工作中还须不懈努力,
3、在克服了重重困难后,初步完成了我院电力保障供应的自主管理,根据物业管理和自主管理对比仅电力供应这一项平均每月就为医院节省约1.4万元,半年节省约7万余元。
4、热情服务,做好日常维修工作。医院物业自主维修以来,科室人员全力以赴,克服重重困难,大家齐心协力,出注意想办法。出色的完成了今年院内的各种繁杂维修任务。我科本着勤俭办院的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对平时经常碰到的繁杂的种种维修项目,总务科都能及时保证质量,按时完工。对重点部位,组织人员每月检查和巡视,发现问题及时处理,为医院的临床工作解除后顾之忧。保证了医院使用水电的需要。同时也有效地制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。
今年维修大小共计550处,上送下收1800余趟次,全年外送病人500人次,消毒包XXX个。医院物业自主维修与物业外包此项每月为医院节省服务资金约1、4万余元。半年来共计10万余元。
5、车辆管理、院内维修改造工程。根据医院车辆用车情况今年报废车辆一辆,采购金杯牌救护车一辆,全年用车共计XXXX公里。配合医院临床科室参加活动20余次,下社区筛查病人40余回。
今年医院维修改造大大小小20余项。更换了家属楼下水管道。一楼下水疏通改造。加装了医院每层楼的的暖气阀门。加装了1.5米暖气片八组。改造了七楼、八楼病房封闭,加装窗户解决了房间不通气的问题。为医院二楼天桥处安装了缓冲门,保证了二楼的保暖。解决了视光中心配镜车间铁门的拆卸,二组工具柜子的安装。
6、在温泉分院主体工程工作完毕后,我科按照院领导的指示和要求,装修工程如期展开,为医院下一步建设工程的顺利实施打下了良好的基础。
7、顺利完成爱国卫生文明城市的检查工作。今年按市委市政府文件要求,我市创文明卫生城市,在院领导的重视和领导下,在各个科室的大力协助下,对我院就创建文明城市工作从就诊环境、创建氛围、窗口服务质量等方面进行了系统检验。同时文明城市的创建也是对医院提升医疗质量、管理水平和医院全体职工精神风貌都有很好的促进作用。
总务科多次组织督促清洁公司对全院的卫生进行彻底的清扫,由专业的公司进行药水喷洒消毒,统一投放了老鼠药和蟑螂药,清除卫生死角,消除蚊蝇、蟑螂孳生场所;并在药库等地方增设防鼠防蝇等装置。
8、强化综合治理,落实安全生产
科室对全院的综治治理,安全稳定工作高度重视,及时召开安全与稳定工作会议,加大宣传教育力度,在院领导的带领下及时对我市的稳定形势进行分析和研判,提高全体人员的安全防范意识。妥善解决好各单位内部和医患之间的各种矛盾和纠纷问题。一年来,根据市委市政府卫生局部署要求严格检查,排查隐患,坚持领导带班制度,落实人员加强值班。严格落实医院消防安全、稳定工作责任制,加强安全保卫各项制度的落实,实行24小时值班,深入医院大小科室、各个角落,加大巡查、检查力度。重点落实外来人员登记、开包检查和查验证制度,医院总体安全与稳定情况良好。
9、加强职工的消防安全知识培训,提高安全防范意识。为了提高职工在有紧急情况下的逃生技能和应变能力,总务科还组织职工并专门聘请了消防人员就消防安全基本知识:如火灾的种类、灭火器的使用、遇火灾等紧急情况应采取的应变措施等方面结合实例进行现场讲解,现场进行消防疏散的演练,提高了职工的安全防范意识和逃生技能,得到了大家的一致好评。
一年来,全体后勤总务人员,齐心协力,以大局为重,积极配合医院方方面面的工作,内练素质,外树形象,圆满完成了各项任务。特别是暑期、节假日,我们几乎没有休息过,并且任劳任怨,不计报酬地坚守岗位,认真履行职责,完成院领导交办的各项工作任务。
“兵马未动,粮草先行”,这是古人对后勤工作的作用、地位的一个精辟的表达,形象的概括。医院是个大家,运行一天开支实在不少,总务科不仅要做开源,更要做节流工作。下一阶段,在出色完成各项日常工作基础上,力争通过我们的努力,为大家营造更好的工作、生活环境。我们要锐意进取,不断完善自身工作,在幕后为医院临床一线各项工作的顺利进行铺平道路,力争做到工作使人信赖,态度令人满意。我们的目标、目的都是一致的,既要做好本科的业务工作,又要相互配合,只有这样总务科才更有凝聚力、战斗力。
一、本学期的主要工作:
1、为创设舒适的学习环境,为保证师生正常上课,总务处人员放弃假期休息,对全校的桌椅、场地、水电进行了全面的检修。
2、配合学校各个科室做好各项活动的准备工作。后勤部门是服务教育教学工作的,根据学校的教育教学工作需要开展的各项活动,后勤部门都能提供服务;对一些临时性的工作也能及时提供帮助。圆满地完成了学校各个科室需要的服务工作。
3、做好店面房的出租和房租收缴。根据学校领导的决定,加强出租房的管理,租房合同一年一签。做好出租房的日常管理,一是加强日常的检查督促,二是协作承租者做好防火、防盗、防触电三防工作。
4、做好维修保养和购物的工作。加强学校设施、设备的日常维修保养工作,根据学校教育、教学需要及时添置一些必须的日常教育教学设备,服务好教育教学工作;严格控制不必要的重复采购,堵截浪费。针对学校电脑设备价值大的特点,对电脑设备的采购、维修、报废、维护、使用严格控制,使学校有限的资金用在必要的地方。
5、财产管理方面,为了使学校资产能够合理使用、妥善管理,加大校舍校产的定期及日常的检查力度。严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。谁保管的物品损坏谁赔偿。对固定资产和仪器设备等定期检查,每学期一次,对我校的固定资产逐室的进行详细登记,保证了固定资产存在的真实性。确保了帐与物的相符。针对清查中出现的问题和管理上的漏洞,我们及时的进行分析研究,总结经验教训,并提出了改进措施,做到尽量减少或杜绝固定资产的流失。每学期结束进行清点、回收。
6、学校安全工作是头顶大事,我们经常对学校校舍及周围全面检查,发现情况及时汇报、及时修改。定期对学校供电线路检修,消除不安全隐患。
7、综合治理是一项长期的工作,也是一项非常重要的工作,丝毫不能马虎,稍有不慎,我们的所做的一切将付之东流,要求广大教职员工时时刻刻把安全放在重要的位置,发现不安全的因素要及时汇报,在放学离开办公室、教室时,要切断电源,关好门窗,同时加强对学生的安全教育工作。本学期对原有的灭火器材进行了检修,还增加部分消防设备。重点投入建立校园监控设备,增加了保护师生安全的手段。
8、学校收费工作。本学期根据上级有关文件精神,学校严格收费工作,期初把好收费关,期末按照实际使用情况分班级进行结算,按照规定进行多退少不补。
9、为了使师生有个优美的生活学习环境,定期对各处的花卉进行剪修和浇灌工作。
10、加强了门卫的职能,继续实行外来人员来校登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查,杜绝爬围墙进校打篮球、玩耍等不良现象。
二、后勤工作中存在的问题:
1、学校财产的管理上还存在着漏洞。
2、在服务意识方面还存在差距。
学校是育人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个清静优美、布局合理的校园环境,而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤工作显得尤为重要。做好后勤工作,实际是对学校全面实施素质教育及教育、教学工作的无形支持。紧张、有序的一年过去了,回顾过去的一学期,根据教管中心和学校对总务工作的具体要求,结合学期初计划和学校的实际情况,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育、教学工作的顺利开展。具体工作如下:
一、为彻底解决我校学生食堂的之前存在的问题,在学校的大力争取下,得到了上级有关部门的支持。
在今年暑假期间,学校对食堂进行了维修和建设。在这期间,总务肩负着质量监控任务,不怕吃苦、不计报酬,工作认真负责,确保了工程质量和工程建设如期完工。为解决了师生饮水供应,并定期对井用抽水机进行维护,对破损的输水管道进行必要的翻新和添加水龙头,并采取必要的措施,确保了师生饮水卫生和身心健康。
二、根据往年的经验和学校教育、教学工作的实际需要,开学初组织人手,搬运教材、购置物品。并及时发放教育、教学中的日常必须用品,确保了新学期工作的正常进行。
三、在校园绿化环境管理方面,开学初,聘请了数位工人做好了操场、花坛、花草树木的除草、治虫、施肥、整枝等工作,又在的十二月份对花园进行了彻底的杂草根除工作。使得学校的环境更加整洁。
四、在校园卫生环境管理方面,加强了校园卫生环境管理。学校的值日干部和值日学生每天对学校的卫生环境检查,并把卫生环境的优劣列入班级考核。厕所、楼脚落实专人负责,确保垃圾天天清理,厕所一周三次冲洗。努力营造一个洁静的校园环境。
五、在校园文化方面,重视校园文化环境对学生的影响。本学期,在原有的基础上又投入经费添置了一体化打印机、土豆剥皮机、电子打铃器等。
六、强化“三室”的标准化建设的准备工作。由于经费方面的限制我校长期以来在“三室”建设方面,严重滞后。本学期在校领导的支持下,对“三室”进行了必要的整修和扩充。把原中学教学楼的二层建设为专业图书室,并指定由专人负责。使得“三室”发挥其应有的功能。
七、总务处本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务为宗旨。开学初对各班桌椅、门窗、照明、开关、风扇等物品进行了维修登记,定期检查,发现问题及时维修,确保教学工作正常进行。在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作。加强了财产管理,实施谁拿钥匙谁负责的宗旨,各专用教室也有切实可行的管理制度。
八、安全工作常抓不解。安全工作在我总务后勤同志的心中始终是放在第一位的。本学期来,总务处牵头组织了多次安全检查,真切落实了安全检查定期进行制度。确保教育教学的正常进行,对教室中各电源开关、插头进行了更换;对配电房等高危地点添加警示标志;对上下楼道进行了实时监控(必要时加以封闭)并粘贴警语提示等等。
九、勤工俭学工作。本学期,我校开源节流,科学管理,经济实体创产值30000余元,利润接近5000元。
总之,在过去的学期中,后勤部门的同志克服困难,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。