出纳员常年与现金和银行存款打交道,因此要慎之又慎,认真细心;要做到“脑勤、手勤、腿脚勤”,才能胜任本职工作。特别是刚开始工作的那段时间里,我对岗位的职责不了解,完全不知道要做什么、应该做什么,十分茫然。于是,我向领导和同事请教,并记录下一些日常的工作流程和注意事项。在他们的帮助下,我渐渐熟悉了业务操作,工作流程也明朗化了,对出纳工作的认识更加全面,对工作也愈加投入,不再像以前那样盲目的重复操作,而是在工作中更加注重操作的改良和创新。现在我把工作中的一些心得体会与大家分享:
一、认真做好本职工作
财务是一个重要的职能部门,时时刻刻要为领导决策提供科学的依据,发挥着“参谋部”的作用,因此要有使命感和责任感,要管好钱、用好钱,以高度的责任心和责任感为我局的发展献计献策。进一步建立健全财务制度,规范财务行为,提高资金使用效益,依法理财,合理、节约、有效地使用每一项资金。
二、加强学习,提高专业知识水平
切实加强有关法律、法规的学习,充分认识国家财政体制改革的重大意义,加强宣传教育,提高执行财务制度的自觉性,树立严肃财经纪律,依法理财的观念,从根本上防范和遏制违法违规问题的发生。另外认真学习相关书籍或浏览精品网站,从中学习方方面面的经验技巧和财务理论知识,提高出纳人员的职业道德意识,提高自身综合素质,自觉抵制金钱的诱惑,真正做到反腐倡廉。
三、端正态度,坚守操作规范
天天跑银行,时时收付款,具体琐碎的事务不仅能使自己的财会业务能力与时俱进,更能提升自己的综合判断分析能力及有效解决问题的能力。做出纳不仅要心细、认真、严谨,更重要的是要有良好的职业操守和对工作的责任心。应该做的、交付的任务,要尽心负责,认真做好每一个环节;不该问的、不该说的、不该做的,坚决不做,坚守操作规范。
四、工作创新,做好服务保障工作
作为财务工作者,要适应新形势的要求,克服保守思想,增强忧患意识,克服守旧观念,强化创新意识。在日常工作中应与各单位、股室多交流,让大家明白财务工作实质、工作流程,这样才能配合好财务工作。要进一步增强事业心和责任感,不断改进工作,在具体的工作中大胆参与实践,坚持科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念,今天能办的事不拖到明天。同时严格要求,始终保持与时俱进、开拓创新,以热忱饱满的精神状态,真正做好经费保障工作。
在今后的工作中,我会扬长避短,严格要求自己,虚心向同事请教,认真学习会计理论,学习会计法律法规等知识,利用空余时间认真学习财务相关知识,掌握一些基本的会计技能,更好的完成本职工作。总之,以快乐的心态当出纳,细心处理每笔款项,耐心热情地对待报账人,抱着虚心、秉持公心、满怀信心地工作,使自己省心、会计称心、领导放心,让大家舒心。
一、实习目的
会计是实践性很强的学科,作为未来社会的会计专业人员,应该培养较强的会计工作的实际操作能力。在经过两年半的专业学习掌握大量理论知识的前提下,将理论联系于实践,加深对工作流程和工作内容的了解,提高运用会计基本技能的水平,达到学以致用的目的,争取做到既锻炼了自己的实际操作水平,又培养了分析解决实际问题的能力,认识自身的优势和不足。同时了解社会,接触实际,学会为人处事和沟通,为成功走上工作岗位做好准备。因此,作为一名会计专业的学生,我怀着一种美好的憧憬,于**年2月开始了相关的专业实习。
二、实习单位及岗位简介
我的实习单位是xxx有限公司,成立于**年11月,是一家乡镇综合性私营企业,旗下有清华家电城、欢乐买超市、紫罗兰家纺等分支。
公司财务部设有一个会计(薛姨),一个会计助理(梅姐)和一个出纳。我的实习岗位是出纳,负责欢乐买超市,日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。实习单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的,采用的是科脉*启谋商业管理软件和速达财务软件。
三、实习内容及过程
第一次真正意义上的实习,心情既兴奋又紧张:兴奋的是我终于走出校园真正接触并处理真实的经济业务;紧张的则是初入岗位,自己会做不好。
上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,梅姐教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,然后才正式开始学习。虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。
经过近一星期的观察,我终于“修成正果”,开始自己着手处理工作。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱。超市有一个进销存的软件,和收银机的系统连在一起。先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无假币,然后开“xxx欢乐买收据”,出纳和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。根据收据和汇总表做日销售损益表,填制记账凭证,登记账簿。一天的工作就此结束。
一早一晚的时间就是坐在办公室,随时为收银台兑换零钱和处理相关业务。每天都有经济业务发生,都要填制记账凭证,都要登帐。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的小心再小心,帐登下来一点错误也没有。月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,还是按计算器按到手酸。我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,如果两遍结果一致,且账实相符,再往帐薄上填写。帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍。最后再用每一账页的合计数通过“上期期末数+本期借方发生额—本期贷方发生额=本期期末数”验算一遍,以确保计算正确。
实习期间,收款业务只涉及收银和出售会员卡,因此最常接触的应属付款问题。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时特别的谨慎。支出每一笔资金的时候,我一定要知道准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先要由店长清点核实货物,并签字,表明货物核实入库;然后,由经理签字表示同意付款;最后由会计签字确认。三个签字少一不可。公司的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人。
四、实习总结及体会
在这短短的十周时间里,我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心请教的态度和扎实的实力、出色的表现赢得了公司的认可。
近三个月的实习生活,让我成熟了许多,个人能力也有了很大进步。我接触到了真正的账本、凭证,亲手进行了实际业务的处理,不仅培养了实际动手能力,增加了实际操作经验,还让我对出纳实务的认识从纯理性上升到实践。既开阔了视野,又增长了见识,真可谓上了非常珍贵的一课,让我对今后的学习有了更进一步的认识:学习更重要的是如何将学到的知识应用于实践,不应该局限于表面,深层的精髓不下苦功是难于取得的。
实习生活让我懂得,在社会这个大家庭里,人际关系至关重要,良好的人际能给工作带来顺利,带来机遇,带来成功。一株腊梅在墙角瘦瘦地绽放,仍能一庭暗香;一条小溪在山涧缓缓地流淌,仍是一河生命。万物都有所能,都有所归。在工作中把每个人都当作良师益友,把握住自己,那么就能收获真正的成功。
填制记账凭证,对我来说并不是第一次,但这次在李老师的带领下,对此,又有了新的认识与理解。大一做会计实训时,潘老师采用的引导的教学方式,在这种情况下,我自身的会计知识不够扎实。在本次实训中,暴露了一些问题也得到新的经验:
首先,关于原始凭证的审核。审核原始凭证是记账的第一步,主要审核凭证的真伪和是否应该作为附件。审核原始凭证的`真伪,一看发票上的水印,可以来检验真伪;二看原始凭证是不是符合经济业务发生;三看原始凭证的金额是否符合实际。判断原始凭证是否要作为凭证附件的时候,应当根据业务的发生看哪些是需要作为附件的。例如:增值税的发票有四联,分别是发票联,存根联,记账联,抵扣联。作为出纳,只需要根据记账联来进行业务处理,也就是只有一张作为附件。进账单,由于企业是采取倒打的形式,它虽然由出纳填写,但应该交由对方单位,因此,不能作为附件。
其次,根据发票来做账务处理。平时,我都是根据题目来编制会计分录,填制记账凭证。但这种处理方式,在实际的工作中根本不可行。拿到一张增值税发票就应当想到是销售还是购买货物,联想到相关会计科目,在草稿纸上写会计分录,再填写凭证。还有,发票上有很多会计信息,如果一味的根据题目做实训,会很麻烦。
再其次,明确角色,应当正确认识自己在实训中所担任的职务。否则会将“出纳”与“会计”的界限搞混。一开始,我错误的认为凡是有经济业务的发生,出纳就应该登记相应的记账凭证,账本。其实,狭义的说,出纳的工作只需要处理资金的收付,核算,保管。像在本次实训中的第十题:公司加工业务,税款委托银行收,就以为出纳应做处理。其实,它涉及到的会计科目是应收账款,其他业务收入,应该由会计做账。银行工作与出纳工作的区分。在银行进账单的回单上有一个“受理银行盖章”,需要银行盖章。在开始的处理过程中,业务的不清晰,就会在回单上盖章。这也是一个误区。
另外,在整个实训过程中还应注意其他的细小细节。凭证上数据填写时,应当符合书写标准;填写时还应当仔细,不得涂改;黏贴应当整齐
作为一名出纳还应当掌握银行账户业务处理,转账支票结算的业务处理,商业汇票结算业务的处理……
最后,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,任何理论上的知识,都需要通过实践来考核自己是否掌握。本次实训,有助于我掌握新的知识,培养自己在这方面的能力,为以后成为一个出纳做准备!
实习两个多月下来。发现不止实践,连理论也欠充实;感觉在学校学的还是有点泛,虽说学的就是会计这个专业,但是学会计专业的学生都知道,会计基本就有六个岗位,那就说明有六个小专业的知识需要系统学习,但是在学校学的基本上很是笼统,大多是蜻蜓点水,可能这就是本科教学的特点吧,不怨学校,只怪自己,当时目标不明确,没有好好利用课余时间深入学习钻研,还有就是上学期间,关于对专业的实践太少,以至只是一直学理论,不知道实际工作中,是如何运用的,然后学习理论当中也不知道应注意些什么,导致学习的时候也少了,一份实际的动力;感觉这个过程真的有点可惜,也夹杂点遗憾。
或许更准确的说是,能学到的都忘了,原本有印象,可未经实践,时间一久连印象都模糊了,还好在记忆的尾声,迎来这次实习,真的谢谢美泰尔。这一次应该是我的第一次真正的专业实习。这一次实习的岗位主要是出纳,这对初涉这个行业的应届毕业生来说,应该是非常适合的,对巩固本专业的基本知识是非常有帮助的。通过实习,了解到这个岗位的主要工作职责以及需要的基本工作技能。具体如下:
一是初步了解到登记帐目需详略有度,开展工作需分轻重缓急。
二是深深体会该岗位,具有两个很明显的特点:即及时性和准确性,特别是后者,这可能是该专业的共同特点,也是最基本的一个特点和要求,需好好把握和学习。毕竟帐目不仅仅是登出来,还更需要的是核对帐目,即对帐,假如没有准确性,帐如何对,又意义何在。
三是涉及银行的相关业务已基本了解、熟悉。例如,收到外来客户的支票(一般为转帐支票),填进帐单时,需注意日期必须是要准备录入的时间,当然必须在出票日期的10天之内。开现金支票,到我公司基本户取备用金,需在支票背面指定位置写上:身份证件的类型,一般为身份证;发证机关,为你身份证所在地公安局,然后写上身份证号码,写上本人的名字。若我公司对外开支票(多数时候是给我公司供应商开),我还只是停留在观察的层面,只知道,可以用支票打字机在支票上印上日期和金额,然后需在正面出票人签章的地方盖上公司财务专用章和公司法人章,至于密码器怎么用还不会,还有待实践,需加强训练和学习。
四是关于往来帐的编制及对帐。主要包括应收往来,应付往来帐。应收往来帐:根据公司在银行开立的主要银行帐户(包括基本户,一般户,及办理银行承兑汇票的帐户)和本期我公司对外开的发票明细来登记,一般在月末开始编制并完成。而应付往来需随时随地准备编制,即一个月里每一天都可能需要登记应付往来帐,因其是根据采购情况和供应商的开票及到达时间来定的。然后是对帐的时间,一般在月初5号左右,需与纳税会计对往来帐;与采购会计对应付往来帐,与销售会计对应收往来帐,若有不同,需及时找出问题并作出处理。
五是现金日记帐和银行日记帐的登记及与银行的对帐。就我目前实习的工作来说,印象最深的还是现金日记帐的编制,即每天都需做到日清月结,要随时清楚公司可支配的流动资金的数额,以保证平时小额资金的支付,保证公司的正常运转。与银行的对帐,主要通过每月的银行对帐单来完成;一般在每月的5—10号(中国农业银行)到银行拿上月的对帐单。对帐结果可能不同,最有可能的原因是未达帐项的存在,这主要是公司与银行记帐的时间差造成的,可以通过编制银行余额调节表,以使帐面余额相符,目的是知晓我公司在银行帐户上的实有金额,了解公司的财务状况。
六是对我公司主营产品的生产流程,还不是特别了解,对有些符号,名目不明白其表达的意思,以至有时侯导致做帐时思路不清晰,需加强了解。
根据以上情况制定下期工作安排如下:一是对原始凭证进行初步审阅并核算,学会编制记帐凭证,并准确输入指定帐目中;
二是对登记的帐目应习惯性进行复查并及时更正,做到帐证相符,特别是银行帐和现金帐。必须日清月结。
三是对银行相关票据,不明确其涵义的,应及时询问相关人员,以使权责分明。
四应学会随时保持头脑清醒,思路清晰,特别涉及现金和银行等相关业务,开展工作前,一定做好请示及询问工作,不能独立性太强。