单位传达室工作总结
传达室是指工厂﹑学校﹑机关等设立的门房。负责看门﹑登记﹑收邮件和引导来宾等工作。
一、校舍建设成绩优秀
为改善学校办学条件,学校领导一直在多方奔走、积极争取资金,在市教育局的高度重视 和指导下,我校校舍建设取得突破性进展
1、新建的老师周转房及配套设施已完工 老师周转房于 20XX年 5 月动工, 到 12 月已经全部完工, 各种配套设施也相应完善, 准备 20XX年老师入住。
2、对操场及花坛破损之处进行大面积的修补 今年我校迎接省的均衡教育的检查,作为契机,对学校运动场地、学生活动场地进行了精 心修整、硬化,用去资金十多万元;建了球场,添置了墙壁画,用去资金三万多元;花了八、九 千元添置了校园设备;对办公室进行了更新。美化了校园,营造了氛围;给师生提供一个舒 适、愉悦的学习和生活环境。
3、装备了仪器室、图书阅览室、体育器材室、卫生室等处室 学校争取市教育局的支持,装备了一间高配置的仪器室,图书阅览室、体育器材室、卫生 室现已投入使用,新设备深受师生的喜爱,孩子们的学习劲头更足了。
4、学生食堂服务于广大学生及老师 开学学校积极组织人力物力为食堂购进一批先进的食堂设备, 学习外校食堂的先进管理方 法,合理安排工作人员,使食堂很快服务于学校的教学。
5、部分老师家属楼的用水进行整改 由于管网老化及水质等原因,家属楼 1 号暑期经常出现断水,水质十分混浊,有时还有大 面积的红虫,为此学校领导及后勤处多次联系办事处水厂协商,于 12 月改造完工,家属楼 1 号、家属楼 2 号都用上优质的井水。
二、后勤管理务实高效
1、隐患路队得到治理。在学校教学楼的后面重新开了一道大门,把学生放学进行分流, 低年级的学生走此门,高年级的学生走正门,这样学生过马路拥挤的现象没有了,他们的人 生安全也得到保证。
2、加强财务管理,严格财经纪律,建立健全财务管理制度。学校财会工作按照《会计法》 《票据法》等按国家有关财政的法律法规、法令政策进行。严格按照三局收费文件收费,制订收费公示牌实行阳光收费,并全部对学生开具非税局学杂费收据,且在收取当日开具集中 缴款书缴库入账。坚持勤俭办学,杜绝不合理开支,在保证重点,区别轻重缓急的情况下, 合理使用经费,把每一分钱都用在刀刃上,做到年初有预算,年终有决算。收支有据,及时 报帐,按时完税,办事有计划,真正做到有章可循,有法可依。坚持后勤校长一支笔签字原 则,今年 9 月,学校及时变更财务审批手续,保证正常运转秩序。学校坚决制止乱收费和私 设小金库。分毫不差保质保量完成了一年两期的收费工作。
3、绿化维护效果显著。我校花坛树木多,绿地面积大,随着天气变化,为抑制杂草疯长, 实现了校内苗木草坪规范化管理,请人定期清除操场、花坛、校道周边杂草,修剪绿化带, 清理枯枝,整个校园绿草如茵,绿树成荫,受到教师一致好评。
4、资产管理电脑化。今年后勤管理的重点是抓好学校固定资产的电脑化管理。及时按要 求完成了财政局的固定资产清查,制定了有关校产管理的规章制度,各部门的设备,仪器设 施实行 “专人使用,专人负责,专人保管”的管理体制,各室所有资产均进行了详细摸底统 计,并分类录入到电脑中,有效规范了校产管理,做到了条目清楚,有据可查。到 2013 年 10 月份止我校固定资产达千万元。
5、物资采购规范化。结合校产管理,学校进一步完善了物资的采购、领用、借用管理程 序,凡各部门欲采购的物品先提交采购申请,一律采用物质验收、入库登记、领用或借用签 字手续,各部门资产内部转移必须履行部门转移手续,经总务处调整再入帐注明,避免了物 质的重复采购、莫名丢失和破损。
三、后勤服务优质细致
1、严格执行政府采购,办公环境得到改善。副校长室和学校各行政处室均配备打印机, 学校中层以上行政每人配备了一台二手台式电脑,这样的设备添置,我校都严格按照政府采 购制度,不私自购买,杜绝了不良之风的产生。
2、工作超前后勤保障到位。春秋两季开学前学校后勤人员放弃寒暑假休息主动提前上班, 将所有新书、办公教学用品全部购买到位,检修了水电,上班第一天全体教师们就能及时领 取到新书及办公用品,享受到学校提供的早中餐供应,老师们对后勤服务的细致及时不胜感 激和满意。由于我校的社会声誉极佳,承办的各类社会教育活动多,而我校后勤人员却只有 4 人(包括后勤校长) ,其中四人都是兼职,但后勤人员总是克服各种困难,任劳任怨搞好服 务工作。
3、服务师生真心实意。除了平时修理门窗器材做到眼勤口勤、手脚快之外,后勤人员总 是在老师最需要的时候送上学校的关怀,学校后勤工作得到教师们一致好评。
四、加强管理
开源节流资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、 全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有 审批、有手续。
1、做到“物资采购要批”的审批制度,学校各部门所需的.教学物资均由部门提出申请、主 管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况。
2、实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效 地节约了办公用的开支。
3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理, 使纸张消耗大幅降低。
4、颁布执行《公物损坏赔偿制度》 ,使人为损坏公物现象得到有效扼制。
五、校园安全全方位保障
校园安全工作是当前学校工作中的重中之重,除了开学初期,学校与各教师各部门各租赁单位层层签订了《安全工作责任状》 、 《消防安全工作责任状》 ,记录安全台账外,今年校园安 全管理受到空前重视,校园安全人防、物防、技防得到全面落实,全方位保障校园安全。
1、认真排查,积极消除安全隐患。安全隐患排查成为安全工作的重中之重。也成为了我 校后勤工作的常态。在安全隐患排查管理中学校建立有部门定时自查,后勤复查、普查的隐 患排查集中整治的工作机制,组织各室定期开展安全隐患排查。自 3 月中旬以来,根据上级 各部门安全工作要求,学校对校舍、场地、设备设施、线路开展“拉网式”的公共安全隐患 排查达 4 次之多,并及时将排查出的大小安全隐患进行整改,如对部分房屋顶进行维修,9 月又重新添置消防栓和消防水枪等,整改率为 95%。
2、积极建立视频监控,技防设施落实到位。根据市教育局校园安全工作的整体部署,在 市教育局的指导下,学校积极配合建立校园视频监控,经过多次实地考察,精心布点,在 5 个重点地段、重点部位安装了 5 个视频监控设备,我校安全技防措施得到加强。
3、积极组建教师安保队伍。制定了校内安保工作制度和管理办法,建立了安保人员工作 日志,行政每天早上在学生上学期间进行安全值班,全体教师每天下午学生放学在校门值班, 维护学生上下学的安全秩序,课间的校内巡视工作则由每周的值周行政负责,一旦发现危险 情况,立即启动应急预案,化解危机。
4、积极落实人防物防,切实加强校门管理。为统一校门出入管理,学校从 9 月开始实行 上课期间封闭管理,严禁学生家长及闲杂人员进入校园。①学校召集前后传达室人员召开安 全会议,统一思想认识,达成校门出入管理措施;②积极争取,迅速落实了两名前校门安保 人员,配备了警棍、钢叉。建立了校警务室;③协同学校法制副校长对门卫及安保人员进行校门管理的培训,强调了紧急事件正确的处理及报告办法、进一步落实了校内人员外出登记、 外来人员来访需电话核实及登记制度等。④张贴告家长书和学校安全管理的相关制度,积极 争取家长理解配合。
5、扎实开展安全教育,家校严把安全关。这一年来学校利用周一的国旗下讲话播出了一 系列讲安全、会自防的教育故事,以生动的形式详细向学生讲解了应对各种险情的自防自救 常识,增强学生的安全防护意识和自救能力,营造了一个讲安全、重安全的校园氛围。6 月, 制作了两块安全宣传栏;11 月,更换了消防宣传栏两个; 12 月,组织 2-6 年级学生开展“遇 险自救”知识竞赛。制作班牌架插放班牌,坚持落实路队护送工作。
6、积极开展周边环境治理。我校门前交通隐患非常突出,我们一直积极与政府协调,经 过学校多次努力,政府的高度重视,目前学校校门口有斑马线,减速停车线、减速标志等。
六、工作反思
1、教师住宿生在活动和管理上还有待改进。
2、电的浪费现象有待采取措施。
3、环境卫生保持问题。在环境卫生管理上,保洁工作虽然总体上有了大的改变,但还存 在不足的地方,需加强学校卫生保洁工作的管理,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保 持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
4、在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备 保管、使用责任制没有落实,有必要在下学期加强管理。
总之,这一年来学校后勤部门从维护学校利益出发,时时处处以主人翁精神,以“务实高 效”的工作作风,以“眼口勤,心善思,手脚快”的工作状态,高效管理,优质服务,虽然 这一路走来充满了酸甜苦辣,但我们仍要信心满怀地说:我们在努力,我们还会做得更好! 今后我们全体后勤人员将更加主动在书本中学习,在实践中学习,向兄弟学校学习,积极探 索学校精细化管理模式,更加尽心为学校服好务。个人工作总结黄文龙 2013 年又一年过去,回顾我的工作,算是有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作, 特别是在迎接省均衡教育发展过程中,我校后勤部门竭尽所能拼尽全力配合,为我校验收顺 利通过提供了保障。现将本学期总务保管后勤工作总结如下
一、财产管理方面:加强校产管理、提高使用效率 在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好 教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安 全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。各功能室干净整洁,摆放整齐,让我们 的功能室充分地发挥功能室的作用。
二、总务常规管理方面:学校是培养人的场所,是文明的象征 要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安 全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务 工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校 园、平安校园”的无形支持。为此,我做好以下几方面工作
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品及卫生用品,按时 无误地发到每个班级和师生手中,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各 类活动正常有序进行。
3、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为教学人员和学生 服务。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都 能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门 锁、电灯等,并做到随叫随到。
三、工作反思 1、在财产管理上,还存在不足的地方,设备保管、使用责任制没有落实,有必要在下学 期加强管理。
2、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:学校 卫生虽有所改观但还需加强学校卫生工作的保持,通过制订人员岗位责任制,强化要求明确, 责任到位的管理手段,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
3、在安全管理上,还需加强工作,要定期或不定期地安检,保证学校的安全。
4、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于 我们今后的努力