招采部工作总结
年终工作总结
20xx 年过去了,在过去一年中,本部门工作正常开展,收获了 很多,也存在许多不足,需要总结经验教训,以方便下一年度更好的 工作。
20xx 年本部门主要是配合海*花园工程建设进行招标采购相关工 作,工程类招标主要完成工作情况如下
1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标 工作、备案及合同签订; 2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及 相关协议签订; 3、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、 房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作; 4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工 程招标及合同签订工作; 5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订 工程; 6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、 主席台搭设工程招标及合同签订; 7、完成水电工程招标比价及合同签订工作; 8、完成消防工程第一轮招标比价工作。
材料采购类完成工作情况为:
1、完成商品混凝土招标比价及合同签订工作;2、完成钢筋招标比价及合同签订工作; 3、配合完成地下室膨胀剂招标比价及合同签订工作; 4、配合完成地泵采购工作及合同签订; 3、配合完成河砂、加气砼砌块、水泥合同签订工作。
另外,配合完成城投房地产开发资质升级工作。
招标采购的工作对工程项目建设非常重要, 必须要找到过硬的施 工队伍,优质的供应商队伍,才能保证项目正常有序的开展。同时, 招标采购工作还必须控制成本,以期达到项目利润的最大化。
回顾梳理 2xxx 年,本部门很多工作虽然完成了但未达到上述目 的,部门工作做得不够好,有很多失败的经验教训,可以改进的地方也还很多。在下一年工作不断改进,具体如下:
1、在实际工作本部门发现,虽然招标文件上要求投标单位报最 终价格,但是,实际招标中价格很难一次、二次报到位。招标开标只 是第一步工作,后续谈价必须是逐级进行,经过多轮谈价才能达到相 对合理的价格。
2、招标工作对市场了解不够,只有充分了解市场价格,才能做 到招标时胸有成竹、价格合理到位。
3、批量采购与少量采购有价格政策区别很大,一定要注意尽量 批量采购。
4、招标采购工作必须按计划执行,工作有提前量,才能有充足 的时间准备好各项工作。
xxx年,本部门将继续推进海*花园项目工程建设相关招标采购工作,根据工程进度节点要求,提前确定好队伍及材料,以满足工程 进度建设相关要求。同时,选定合格的供应商队伍,素质过硬的施工 队伍,为公司长远发展奠定坚实的基础。招标采购部 2xxx 年 12 月 25 日
年终总结
在这辞旧迎新之际,我们大家共同迎来了崭新的一年!很高兴能 够和大家坐在一起召开一年一度的年度总结会议。在来公司的这段时间里,整体来讲有收获也有很多不足。在工作当中,我一直本着 认真、负责、务实,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大 限度为公司节约成本的工作态度投入到工作当中,树立为公司节约 每一分钱的观念。团结同事,与同事们互帮互助,在王总的直接领 导和支持及公司的其他同事的配合下,较圆满的完成了所承担的任务。下面对这半年来的工作进行简要的总结。
1、 立足本职,做好招标采购工作。招标采购部围绕控制成本、选择最适合我公司的供应商与施工单 位的工作目标,要求在工作当中充分了解市场信息的基础上进行询 比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时根据定州地区当地市场的特 殊性,调整了部分工作程序,力求最大限度为公司控制成本,为公 司节约每一分钱。通过在与以往不同的环境下工作得到更多的锻炼。
在做好本职工作的同时,日常积极做好与各部门之间的沟通与协 调工作,由于公司招标采购业务牵涉供应商广泛,内部连带部门较 多,预期的招标采购业务能否顺利进行,并能够获得良好的工作绩 效,除了招标采购部门以外,还需要公司其他有关部门的通力合作, 进而圆满的完成领导交予的各项任务。
2、 建立招标采购供应商、施工单位资料库。为了有效的提升日常招标采购工作的工作效率,提高资料的查阅 速度和准确性,在日常招标采购时,养成对供应商和施工单位资质、业绩、相关资料以电子版文档形式进行分类并存放,并上传至公司 OA 系统。
3、 加强学习、不断充实自己。作为招标采购负责人,深知这个岗位的重要性,在工作中,要虚 心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习 业务理论知识,加强对国家颁布的各项招标法、采购法、合同法等 法规进行深入的学习,为能够做好本职工作,为公司充分的发挥存 在价值打下坚实的基础。
4、 完善制度,职责明确,按章办事。由于公司之前未设招标采购岗位,也没有完整和便于实施的招标 采购管理制度和招标采购流程,故就难以做到科学、公正、合理的 组织项目招标和建设工作,无法为公司节约成本起到关键作用,流 程管理和制度的完善性是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公 司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管 理体系以及完善的规章制度,抓住公司推行流程管理和制度完善的 契机,细化招标采购管理制度和招标采购流程,从而全面提高公司 招标采购管理水平,明确岗位职责,严格按照招标采购管理制度进 行日常的招采工作,为公司控制成本。
5、 做好各方协调工作。
招标采购工作,是一项服务于各部门而又需要各部门配合才能 够顺利完成的工作,所以与各部门之间的协调和沟通尤为重要,公 司是一个团队,只有让自己尽快的融入团队才可能向着团队的目标 迈进,所以无论在工作当中还是工作之余,我都应该平等友善的对 待同事,并要积极交流,向其他同事多问,多学习,有错就改,并 能够摆正位置,接受批评,协调好与各部门、各同事之间的关系, 工作才能顺利的进行。2015 年主要从一下几方面开展本部门工作 1、 做好招标采购过程中收集到的供应商和施工单位资料备案工作, 整理供应商资料库,以便在今后的工作当中,能够方便快捷的 查找到供应商相关信息。
2、 加强与供应商和施工单位的沟通力度,有针对性的解决实际招 标过程中遇到的问题,减少因沟通不到位出现签订合同后出现 的遗留问题。
3、 结合工作经验,不断完善招标管理制度和招财流程,力求把本 职工作做精做细,为公司节约成本,节省开支。
4、 配合各部门做好相关工作的衔接,并做到与其他部门多交流, 多学习。
5、 努力学习相关专业知识,不断的提高自身的业务素质和管理水 平,熟悉市场行情,掌握市场动态。进一步的强化敬业精神, 增强责任意识,提高完成工作的标准,以便招标采购部门能够 更顺利的配合其他部门开展工作。
2xxx 年已经过去了,新的一年即将开始,在认真总结过去的经验 和教训的`基础上,在今后的工作中会不断的改正自己的缺点,以崭 新的工作面貌和更大的干劲去迎接新的挑战。在新的一年里,工作 任务会很繁重,但是对于我来说,既是挑战,也是锻炼的机会。在 新的一年,我将和大家团结一心,为公司创造更大的成绩。
提前祝各位领导、各位同事,新年快乐,万事如意。
招标采购部 孙雷
年终工作
总结1、年度主要工作概述
我在 年 月进入公司,非常荣幸能够成为 大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的 进步,现将工作总结如下
一、主要工作内容 1) 对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商 务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点; 2) 根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况,协 助部门经理制定采购招标流程; 3) 协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板; 4) 参与市局发电机招标、施设招标与内场施工招标的前期准备 工作; 6) 协助部门经理制定部门
工作计划
与招标工作计划; 7) 沟通协调招标代理、 造价机构、 施工图审查机构等客户关系; 8) 在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工 作需求说明书模板; 9) 协助 PMO 项目答疑工作; 10) 负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。
二、任务完成情况 1) 掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密 切相关的招标采购工作要点, 并对项目经理进行项目招标相关知识培 训; 2) 协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨 论后下发; 3) 积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标 相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行; 4) 沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查问题,影响工程 进度。
自入职以来近一年的时间里,一直在采购部担任采购专员一职, 我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极 主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结, 努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者; 与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作意识,增 加部门的凝聚力,协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标 准的采购团队。
2、年度典型工作业绩 1) 掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目 实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密 切相关的招标采购工作要点, 并对项目经理进行项目招标相关知识培 训; 2) 协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发; 3) 积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标 相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行; 3、目标与希望 在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工 作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚 定的信心、饱满的热情迎接挑战。
4、工作需要改进的地方 1)增加信息沟通的及时性与工作计划性; 2)加强专业知识的学习与交流。
5、意见和建议 在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强,希望公司 在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设,体现管理效益。
6、 目前工作中的问题
1)对于部门内部管理方面:加强部门执行力,做到有计划、有 实施、有反馈、有监督。
2)对于需外部门配合工作:存在如沟通与配合方面不及时、信 息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监督机制; 3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定专门人员,进行 统一审核并归档。
2xxx数学科学系信息采集 2xxx-2xxx学年上学期工作总结信采部工作的顺利进行与领导、老师的支持是分不开的,所以借此机会我谨 代表信采部所有成员对大家表示诚挚的谢意。
下面我对本部本学期的工作总结如下:
1、9 月迎新系列活动在迎新的系列活动中, 我部主要负责学生信息的采集工作, 虽然各项工作比较琐碎, 尤其是资料的起草和打印都需经过反反复复的推敲和重来, 但信采部都以谨慎的工作态 度和精益求精的精神做好工作的每一个细节。
2、9 月团委学生会招新 开学初期, 负责学生会各部门招新表的收集、 审核, 通过多次修改合格后统一打印。负责各部招新名单的收集和整理, 汇总出各班报名名单及兼部的名单, 方便部门间的人 员协调。并在每次人员的不同协调阶段,做好汇总工作,确保招新情况的清晰和顺利进 行。
3、部内招新 开学初期, 各部门的头等大事就是招纳新成员。信采部通过部内的工作需要和工作 性质考虑, 重点强调了招新求精不求多的原则。通过细心真诚的宣传和邀请以及严谨认 真的面试, 信采部招收了一批有责任心有亲和力的新成员。顺利完成了部门的招新工作。并且经过一个多月以来的工作和熟悉, 部员间的感情和默契也越来越好。但由于工作性 质的特殊性,部员的工作相对独立,部内交流做得还不够,以后将会努力改善。
4、10 月换届大会及迎新晚会 在学院的这两次是大型活动中, 信采部负责布场的幕后工作, 为活动准备水, 桌凳、 展板等;工作过程中,发现新部员虽然刚开始接触工作,但都很热情负责,为部门出了 很大一份力。
5、部门常规工作 部门的常规工作有:学生会日常活动的信息采集,帮助和支持其他部门的工作。信采部的工作是相对繁琐和沉重的, 各项工作都要求要有很好的心态和负责的工作 态度,特别考验人的耐心和谨慎。所以我们将继续加强对部员工作的指引,让他们早日 适应部门的工作,成为信采部的的得力助手,为部门日后的工作打好基石储蓄力量。信采部的不足与改进思路 由于刚接手信采部的全面工作,还对信采部的工作经验有一定的缺陷,所以 有时候会犯一些小错误。经过往届部长的教育,我得到了很大的启发。以此为教 训,努力完善下学期的工作。
此学期由于工作繁多,时间紧促还有经验的不足,我系信采部没有开展有关 纪律和安全的活动,为了弥补损失,我系信采部将在以后的工作中多开展纪律方 面的活动,使我系同学认识到纪律的重要性。若有没有想到之处,望领导批评指 出。
在下一学期中我们会积极完成系安排的各项工作,在工作中发挥本部的最大 作用。希望在我部所有人员的共同努力下,帮助我们系改善学习风气,督促同学 们真正做到“告别陋习,倡导文明” 。
年终工作总结1、年度主要工作概述
我在 年 月进入公司,非常荣幸能够成为 大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的 进步,现将工作总结如下
一、主要工作内容 1) 对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商 务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点; 2) 根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况,协 助部门经理制定采购招标流程; 3) 协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板; 4) 参与项目空调主机、发电机招标、亮化工程招标与内场施工 招标的前期准备工作; 6) 协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划; 7) 沟通协调招标代理、 造价机构、 施工图审查机构等客户关系; 8) 在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工 作需求说明书模板; 9) 协助 PMO 项目答疑工作; 10) 负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。
二、任务完成情况 1) 掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密 切相关的招标采购工作要点, 并对项目经理进行项目招标相关知识培 训; 2) 协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨 论后下发; 3) 积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标 相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行; 4) 沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查问题,影响工程 进度。
自入职以来近一年的时间里,一直在采购部担任采购专员一职, 我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极 主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结, 努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者; 与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作意识,增 加部门的凝聚力,协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标 准的采购团队。
2、年度典型工作业绩 1) 掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目 实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密 切相关的招标采购工作要点, 并对项目经理进行项目招标相关知识培 训; 2) 协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发; 3) 积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标 相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行; 3、目标与希望 在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工 作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚 定的信心、饱满的热情迎接挑战。
4、工作需要改进的地方 1)增加信息沟通的及时性与工作计划性; 2)加强专业知识的学习与交流。
5、意见和建议 在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强,希望公司 在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设,体现管理效益。
6、 目前工作中的问题
1)对于部门内部管理方面:加强部门执行力,做到有计划、有 实施、有反馈、有监督。
2)对于需外部门配合工作:存在如沟通与配合方面不及时、信 息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监督机制; 3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定专门人员,进行 统一审核并归档。