一、 基础工作。
一是建立健全了财政票据管理的各项内部制度。对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,分别制定了《票据管理制度》(包括票据计划、票据入库、票据发放、票据工本费结账、票据核销、记账、盘点、存档、数据备份等九个方面)、《单位票据购领、使用和核销制度》、《票据保管、安全制度》、《票据稽查制度》和《票据年审制度》。各项制度除了在票据领发办公场所上墙公示外,我们还将其在“区非税收入网”网页中向公众公示,尽量能让多数人了解我们的票据管理制度,支持配合我们的管理工作。
二是按要求设立了各项票据台账,及时记录了票据购领、发放、库存、核销和工本费等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量。对票据的入库,出库,缴销和结存情况分别设立了台账,做到了每个工作日及时登记台账,打印入出销等相关凭据,每月进行一次票据盘底,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。同时,区财政将票据工本费与收缴改革经费一起纳入了年初预算,为开展票据管理工作提供了有力的经费保障。
三是做到了专人专库专柜保管票据,确保了票据安全。局机关在办公用房紧张的情况下,专门腾出三间房子用于存放财政票据,仓库面积达到了 15 平方米,能够充分保证财政票据存放的需要。其中一间存放行政事业性收费票据,一间存放矿产品税费票据,另外一间备用。做到了财政票据按标签分类存放,有序整洁易查。库房除了安装牢固的铁门外,还装置了报警器、摄像头等监视设备,同时还配备了干粉灭火器两台。
凡拆封的票据均按顺序排放于票据柜中,并备放好樟脑,以防虫蛀,尚未拆封的捆邦票据,则放置于票据铁架上,与地面保持一定的距离,以防潮湿。库房唯一的钥匙由票据管理员一人保管,其它人员非允许一律不准入内。通过采取以上防盗、防火、防虫、防潮等各项措施,确保了我区财政票据安全工作万无一失,从未出现过因保管措施不到位而造成票据毁损和灭失现象。 三是加强了与物价部门的横向联系,联合行文进一步明确了非税收入票据的购领、使用和缴销的程序:规定从今年开始,执收单位再次购领票据前,应将已使用的票据先到物价局审核,再到非税办办理缴销手续,若款项尚未缴入非税收入汇缴结算户,则及时催缴,待款项缴齐后给予准购票据。通过这一措施,强化了票据的源头控管,达到了“以票管收,票款同行”的目标。上半年,纳入汇缴结算户管理的非税收入 12338 万元,较上年同期增加4006 万元,增长 48,专户存储率达到了 100。
二、 日常管理。
一是所有票据统一向市票据科购领,并及时清结票据工本费。从开始,我区不再印制任何财政票据,所需票据均从市票据科购领后按程序发放给各个执收单位。共向市票据科购领财政票据 4.46 万册,其中新版财政票据 3.5万册,89 万份;矿产品税费票据 1.96 万册,向市非税处交纳票据工本费共计 20.2 万元,没有出现过拖欠现象,今年以来还采取了按计划数额预交的方式。
二是进一步规范了票据发放管理。我区从今年元月 1 日起,全面启用新版票据,老版票据共计 册一律封存,并按规定程序予以了销毁。在票据的发放程序上,实行“财政统管、凭证领购、以票管收、限量控制、核旧领新、票款同行、自动核销与手工核销相结合”的办法。 在票据发放的程序上,今年三月份出台的《区规范非税收入管理暂行办法》中对乡镇政府机构和矿产品税费统征机构作了特别规定,《暂行办法》第二十八条明确规定“乡镇财政所负责本乡镇非税收入票据的统一管理” ,第二十九条明确规定“进一步健全矿产品税费统征票据管理网络,完上善矿产品税费统征票据监管机制。区矿产品税费统征办公室应指定一名总票管员,负责对矿产品税费征收站、验票站和稽查队的票据管理监督工作;各矿产品税费征收站、验票站和稽查队应指定一名分票管员,具体负责本站、队的票据管理工作。矿产品税费统征票据由总票管员向区非税收入管理办公室申请领用。领用票据时,总票管员应提供上次票据发放、使用和库存情况,区非税收入管理办公室在审核无误的情况下给予重新领用。分票管员向总票管员申请领用和结报票据,对本站、队票据管理负责,接受总票管员和区非税收入管理办公室票据稽查”,由此可见,我区财政票据的发放程度是层次分明,重点突出的。 在执行票据工本费收费标准方面,我办以身作则,严格按规定标准收取,不多加 1分钱,并将票据工本费项目、标准、批准文号等制成公示栏,上墙公示,同时在“区非税网”中公示,接收执收单位和群众的监督。票据工本费收入 6.8 万元,全部上缴到区级国库。 对于一些临时用票的单位,我们按临时用票规定程序进行了审批,如举办的跳水锦标赛用票、区委党校中青班、科干班用票等。 执收单位已领用的空白旧版票据,我办在对用票单位进行年检年查时,剪掉了票据号码,以废票的形式予以了缴销。
三是严格把好票据核销环节。 票据核销是整个票据管理的关键环节。我们在实际操作中主要把握好了三个方面:首先,划分部门责任,即明确物价部门负责对执收单位已填开使用票据收费的项目、标准进行审核,财政部门负责对执收单位票据使用份数、开票收款金额和缴财政专户金额进行核实,财政票据核销工作细化到了每个执收单位的每本每份票据,各个执收项目金额都一一记录在册,从而改变票据核销时“只销不核”的做法;其次,对重点收费单位(票据使用量大的单位),我们结合日常稽查工作,将票据缴销工作前移到执收单位,既提高了工作效率和服务质量,又方便了执收单位,得到了执收单位的一致好评,如共上门核销票据多本、10 万多份,核销金额达 3600 多万元; 再次,对执收单位长、短票据,我们要求财政票据管理员及时查明原因,划分责任,分别处理:属操作技术上的差错,与执收单位核对后及时予以纠正,属执收单位票管员保管不善等原因造成的短票情况,则要求执收单位责任人写出书面材料,详细说明情况,经执收单位签署意见,并登报申明作废,登报资料和情况说明一并报我办存档,按程序给予核销。
四是妥善进行了票据销毁,做到了有档可查。已废止的旧票,我们的做法是:对尚未出库的空白废止票据,我办票管员造具了清册,经过监销员一一核对后,进行了销毁处理;对于用票单位购领后未使用的废止票据,在日常的的票据核销和年检年审时核销了单位购领数,并剪掉票据号后退执收单位保存;对于超过五年的票据存根,由执收单位提出销毁申请,造具销毁票据清册,我办派人监销,如今年区交通局销毁已废止的规费票据就是按上述要求进行操作的'。
三、 年检情况。
我办一直对年检年审工作高度重视,每年年检开始前,对执收单位下发一个年检通知,明确年检的时间、对象、范围和具体要求,同时抽调人员,集中一段时间完成此项工作。应检单位 159 个,实检单位 151 个,实检占应检的 95(没有年检的 8个单位是一些临时机构,领用的是往来结算收据)。年检工作主要是采取以执收单位自查送审为主,财政票据管理员进驻单位重点检查为辅的方式进行的。 通过开展票据年检工作,夯实了单位票据管理基础工作,全面地掌握了单位票据管理的基
在分行总体工作思路指引下,面对日益加剧的同业竞争市场,分行票据中心始终坚持做大规模、做好利润、做通渠道,加速流转,优化服务,在市场上形成差异化竞争优势,巩固了市场份额并全面完成了分行下达的各项任务。
一、一季度票据业务情况
1、直贴业务。分行 年一季度直贴发生 笔,金额 亿,同比增长 %,其中银票 笔,金额 亿,同比增长22.9%,商票 笔,金额 万,同比下降 %。
2、转贴业务。分行 年一季度转贴发生 笔,金额 亿,同比增长 %;其中转贴现买断发生 笔,金额 亿,同比增长 %,转贴现卖断发生 笔,金额 亿,同比增长 %。
3、买入返售业务及卖出回购再贴现情况。鉴于总行对资金业务限制较严,买入返售未有发生。分行 年一季度在分行领导的大力支持和推动下,卖出回购式再贴现发生 亿,同比上浮 %。
4、利润完成情况。 年一季度分行票据中心在市场化竞争加剧的情况下,始终稳抓收益,在保证一定利差空间的情况下,坚持快进快出的原则,在贷款规模与收益之间实现了平衡。仅一季度就实现 万利息净收入(包括直贴利息收入、转贴利息收入、买入返售票据利息收入),但受今年市场化影响,利润空间进一步挤压,买入返售业务受限等因素,收益同比下降34%。
5、内控制度的完善和优化。关于对贴现客户的定价方案和支行
考核利润分配方案的明确,通过细分不同档次的优惠幅度对应有效贴现量与支行贴现利润、公司业务考核及相关业务竞赛活动相挂钩,通过发文的形式,鼓励支行加大票据业务的营销,提高揽票意识,促进票据业务的全面发展。
6、票据竞赛活动的开展。对今年二三季度票据业务竞赛活动内容的发文,强化支行揽票积极性。通过每周公布的有效贴现量排名和每月公布的支行贴现利润,让支行形成了你追我赶的业务氛围。且今年分行加大了对支行利润分配的倾斜力度,提高了支行票据业务的重视程度,保证了票据业务发展的连贯性和全面性。
二、下一步工作思路及措施
从今年一季度数据可以看出,邮储银行等同业市场的票据业务已明显成熟,在绩效奖励及低价竞争下不断吞噬我行直贴业务量,业务权限,审票流程的差异化已逐渐消失, 地区票据业务正式进入市场化竞争。面对今年整体市场开票量下降,在有限的票源市场下,同业竞争进一步加剧,如何正确面对市场竞争,加速我行票据业务的转型,形成差异化营销是我们面临的重点问题。接下来分行票据中心将着重开展以下几方面工作:
1、加强市场营销,完善考核和激励机制,争揽票源,巩固市场份额
支行客户经理是票据业务营销的前沿阵地,建立和完善考核激励机制,分行对支行、支行对客户经理增加对票据业务的考核,把票据贴现任务分解落实到人,并开展阶段性的票据业务竞赛活动,将业务量和票据收益与支行和员工奖励挂钩,充分调动支行客户经理营销积极性,在全行上下形成全面出击抢市场,人人主动找票源的良好营销氛围。
2、转变经营模式,扩大业务范围,优化业务流程,增加盈利增长点
(1)提高贴现业务盈利能力。随着同业竞争的加剧,直贴市场面临着巨大的市场冲击。我们在参与直贴市场竞争的同时,应主动调整经营思路和模式,通过对比同业的直贴价格,以及转贴市场价格,合理调整报价,在业务量与盈利之间寻求平衡点,以价格带动业务,以业务提高盈利。
(2)实行错位经营,进一步扩大电子票据业务量。目前同业对电子票据业务尚有所控制,我行在前期工作中已对电票业务积累了一定的推广技巧和转贴渠道,随着市场对电子票据接受程度的提高,且针对现阶段买方市场环境,电票转贴价进一步下探,我行具有较大利润空间,可顺势扩大他行电票贴现业务,进一步提高分行盈利水平。
(3) 重点稳步推进县区票据分中心建设,提高服务效率和区域市场竞争力
对于贴现业务来说,决定性的因素一般是贴现价格和效率(即资金到帐的速度)。目前分行有一半的票源来自于县区支行,但最远的县支行离分行有一个半小时的车程,业务办理十分不便。我行现有三家分行在重点县区支行设立了票据分中心,业务管理和经营模式较为成熟。 年下半年分行拟推进1-2家票据分中心进行试运行,进一步扩大我行服务范围,扫清业务障碍,提高营销效率,与同业竞争抢抓县区市场票源。
3、加强渠道建设,保证渠道通畅的前提下,合理选择交易对手 票据业务离不开同业合作,加强与同业联系和互访,对交易对手进行维护管理,不断扩大与我行交易便捷,价格公道,交易量大的核心合作群体。始终深入市场,不断拓展并巩固我行转贴现渠道,保持但不限于现有的优质同业,通过有效的挖掘不同时期不同的优质同业,进行合理的区分选择,在买方市场下赚取尽可能多的利润。
4、加强制度建设和业务培训,规范业务流程,控制票据业务风险
根据总行票据融资业务相关管理办法及操作规程,结合分行实际,制定分行票据融资业务实施细则。进一步细化、明晰分行部门分工、岗位职责及人员分工,补充分行报价流程、定价制度、审批权限及报批手续等制度,规范业务流程,保证业务合规发展。
近几年来,我院医疗事业收入管理工作牢牢抓住财政票据管理这条主线,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,管理制度不断完善,管理方式日趋科学,管理水平逐年提高。现按照县非税管理办公室的统一部署和要求,对我院的票据管理工作进行了认真的自查和深刻的总结,从四个方面汇报如下:
一、规章制度方面
我院严格遵守《山东省财政票据管理规定》、《山东省资金往来结算票据使用管理暂行办法》,针对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,并依据我院实际情况建立《票据管理制度》,健全了收款票据管理的其他内部制度,以确保票据管理和使用有章可循。
二、日常管理方面
1、我院按要求设立票据台账,及时记录了票据购领、发放、库存等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量,做到随时查阅收费员票据使用情况,每月进行一次票据盘点,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。
2、在票据使用过程中,财务部门加强内部审计工作,经常到各收费窗口进行不定期盘点抽查,检查收费员在一定时间段内收费票据、电脑汇总收入与现金、缴款单、押金条是否一致,及时发现问题,防止舞弊行为的发生。
3、做到了专人专库保管票据,确保了票据安全。我院在办公、诊疗用房紧张的情况下,专门腾出房子用于存放财政票据,能够充分保证财政票据存放的需要。为方便票据的管理和查阅,特别定制牢固的铁架,做到了财政票据按使用情况分类保存、有序摆放、整洁易查。
三、票据管理信息化
随着信息系统的完善,根据医院票据管理相关要求,结合医院实际,从20XX年7月开始,票据管理员将医疗收费票据领用、核销、管理工作在记录手工台账的同时,通过医院HealthOne系统来完成。通过在电脑系统中设置各处收费员的岗位职责及收费权限,避免了单一的手工管理时,收费员之间存在相互借用票据、票据核销不及时、管理员不能实时了解票据使用情况等现象。收费员每日每人的交款数额及病人收、退押金情况,要及时与计算机汇总额核对。当日的收款必须当日全额上缴,以有效地防止延期交款,挪用公款等行为的发生。通过对票据的计算机管理,既提高了票据管理的质量、堵塞了财务漏洞,又在很大程度上提高了票据管理的效率。
四、培训学习方面
加强票据使用人员的职业道德和法制教育,严防职务犯罪;加强票据使用人及开单科室的综合业务素质教育,使其熟悉医院的相关经济活动的性质,正确合理使用财政票据。手写票据要按规定完整填写,不得出现大小写不符、金额涂改等现象。
总之,医院票据管理是医院管理工作的重要组成部分,也是财务管理的重要内容。加强票据管理,不仅可以维护医院会计核算的真实合法,堵塞财务漏洞,还能提高医院的财务管理水平和工作效率。随着医院业务的不断拓展,票据管理工作也越来越复杂,只有在管理过程中不断地思考和学习,不断地改进工作,才能保证医院的资金安全,使医院的财务活动合法、有序地进行。