教务处是学校教学组织与管理的职能部门,工作涉及面广、头绪多、事务杂、工作量大。在学校领导下,教务处三位同志精诚团结,通力协作,始终注重理清工作思路,围绕工作主题,抓住工作中心,突出工作重点,稳定教学秩序,提高教学质量,脚踏实地开展工作,现就一年来的工作总结如下:
一、筹建期间
从筹建伊始,教务工作就已经逐步展开。在主管院长的领导下,教务处先后组织完成了全院招生专业确定的论证,及筹建转试办所需的教学工作所需材料,包括19个专业的教学培养计划等项工作。
二、新生入学前教学教务准备工作
为确保学院正常教学工作正常运转,根据学院各项指标和实际情况认真做出规划,并不断提高业务能力,完善每一项计划,为学院正常运转提供良好的保障和方案。教务处的具体工作有:
1、分学科大类论证四个学院19个专业的培养计划;
2、英语、数学、计算机等主要基础课教学论证,论证内容包括该门课程的大纲、学时、教法及考核等问题;
3、参与教学设施、教室、桌椅、黑板、体育设施的采购讨论会,并提出教学使用的需求;
4、参与招生工作。与其他同类院校一样,20xx年7月份我院也进入了紧张的招生阶段,因独立学院有其自身的特点,因此为了保证新生的报到率,我院采取了电话确认的方法,全院教职员工都非常积极地参与了这场没有硝烟的战斗。我们教务处的员工也不例外,积极协助招办工作人员,参与了与考生及家长联系确认、网上答疑等工作。在全院教职员工的共同努力下北方学院20xx年新生报到率达到90.7%,在全国同类院校中名列前茅;
5、起草北方学院学生手册;
6、制作了20xx—20xx学年第一学期校历、学生证、新生登记卡、学生学籍成绩卡等;
7、将20xx—20xx学年第一学期的教学任务发给四个学院,协助各学院落实该学期的教师,并根据教师的排课需求及招生计划编排第一学期课表。
三、新生入学相关工作
1、为了更清楚地了解20xx级新生基础课程的情况,便于我院今后教学工作的开展以及教学重点的把握,教务处与化工大学数学教研室和英语教研室联系协商,由化工大学提供迎新试卷,对北方学院xx级新生进行入学摸底考试。北方学院于晚顺利地进行了全校新生的入学考试,教务处负责了本次考试的试卷印刷、分装、发放、考场安排、监考教师试卷批改安排等事宜。
2、由于新生入学人数与录取人数有一定出入,导致事先所做的班级编排和课表编排都要根据实际情况作紧急调整,教务处工作量大,时间紧,任务重。在这种情况下,教务处在学生军训期间及时调整,为确保军训之后的正常教学,我们加班加点,在完成课表编排之后,又在第一时间和任课教师取得联系,最终保证学院教学活动的正常开始。
3、九月二十四日教务处组织召开任课教师工作会议,向任课教师介绍学院基本概况、性质和目标,学生基本情况,任课教师工作职责等等,使得任课教师尽可能的做到因地制宜,发挥学生特长,根据学院发展目标和培养目标,培养出真正的实用型、应用型人才。
时间在我们紧张而又忙碌的工作、生活和学习中无声无息的流走了,不知不觉在教务处实践科已经有一个学期,在这充实的一学期里,在领导、同事的帮助和支持下,我不断加强自己的思想政治学习,对工作兢兢业业,精益求精,比较圆满地完成了本科室所承担的各项工作任务,个人思想政治素质和业务工作能力都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础,现将工作学习情况总结如下:
一、在思想认识方面
这一年可以说是最忙碌的一年,学校迎来了五年一次的全国高校人才培养评估工作,在学校领导的规划、指导下,终于顺利通过了评估,在“以评促建”、“以评促改”、“评建结合”的指导思想下,可以说学校有了很大程度上的变化。我还认真参加“xx科技职业学院第一次党大会员”学习回顾了学校六年来的发展,并了解了今后的发展方向及目标,从中不断加强自我思想素质的提高,认真遵守各项规章制度,把“科学发展观”的要义落实到工作和生活中。
二、学年实践科顺利地完成了以下工作
校内:
1、制定了《xx科技职业学院实践教学授课计划表》,并按计划表进行抽查,对有问题的学院进行整改,保证教学工作正常顺利进行;
2、制定了实训教学工作程序,保证工作有章可询;
3、完成了校内实践基地表的采集及佐证材料的收集、整理,为学校评估提供有效依据;
4、完成了校内实训室介绍的收集及整理装订成册,使学校在宣传、招生工作得到有力的保证;
5、制定了实训室内必须存放的教学资料及管理表,如耗材领用登记表、实训室运行记录本、实训室开放记录本、实践教学管理文件、实训室主要项目一览表、主要设备一览表、实训报告等,已装订成册发放到各实训室,并组织各实训室主任、实验员进行培训、指导填写,为我院以后实训教学、实训管理奠定了一定的基础。保证了实训教学的规范;
6、完成了校内实训资料的收集,如设备核验情况统计表、设备整改表、实训报告统计表、作品统计表等为学校年终评优提供证据,也为明年开展实训教学及管理提供依据。
重庆大学是教育部直属的全国重点大学,由教育部和重庆市重点共建,是国家“211工程”和“985工程”重点建设的高校。学校地处国家西南工商业重镇、长江上游经济中心——重庆直辖市,校园坐落在人文荟萃的'文化名区——沙坪坝区。重庆大学创办于1929年,早在20世纪40年代就成为拥有文、理、工、商、法、医等6个学院的国立综合性大学。李四光、马寅初、何鲁、冯简、柯召、吴宓、吴冠中等大批著名学者曾在学校执教。经过1952年全国院系调整,重庆大学成为国家教育部直属的、以工科为主的多科性大学,1960年被确定为全国重点大学。改革开放以来,学校大力发展人文、经管、艺术、教育等学科专业,促进了多学科协调发展。2000年5月,原重庆大学、重庆建筑大学、重庆建筑高等专科学校三校合并组建成新的重庆大学,使得一直以机电、能源、材料、信息、生物、经管等学科优势而著称的重庆大学,在建筑、土木、环保等学科方面也处于全国较高水平,奠定了高水平大学建设的坚实基础。
四川大学教务处:四川大学地处中国历史文化名城、“天府之国”——成都,是教育部直属全国重点大学,是国家“985工程”和“211工程”重点建设的高水平研究型综合大学。四川大学在长期的办学历程中,形成了深厚的人文底蕴、扎实的办学基础和以校训——“海纳百川,有容乃大”、校风——“严谨、勤奋、求是、创新”的川大精神。
山西大同大学是20xx年经中华人民共和国教育部批准,由原雁北师院、大同医专、大同职业技术学院、山西工业职业技术学院四校合并成立的多科性大学。坐落于中国历史文化名城、山西省第二大城市大同,现占地面积2263亩,分两个校区办学。图书馆藏书180万册。现有全日制在校生29335人,教职工2258人,其中专职教师1581人。下设政法、文史、外国语、艺术、医学等14个学院,附属医院1所,开设本科专业52个。发展中的山西大同大学,是一所办学条件较好、学科门类齐全、师资力量雄厚且有较高教学质量和科研能力的多科性大学。
安徽大学坐落于安徽省省会合肥市,是国家“211工程”重点综合性大学,安徽省属综合性大学,国家华文教育研究基地之一和“卓越法律人才教育培养计划”高校。国立安徽大学是安徽现代高等教育的开端,始创于1928年。学校学科门类齐全,师资力量雄厚,科研特色鲜明,拥有四个校区和一个大学科技产业园,占地面积3200余亩,已成为安徽省和区域创新及高层次人才培养的重要基地,并向着“国际知名、国内一流高水平大学”的奋斗目标稳步前进。
安徽师范大学,始建于1928年,是安徽省建校最早的高等学府。学校坐落于具有“徽风皖韵、千湖之城”美誉的芜湖市,濒临浩瀚长江,傍依灵秀赭山,是一所集江南自然之神秀、汇安徽人文之灵杰的省属重点大学。学校前身是1928年创建于安庆市的省立安徽大学,是安徽省第一所大学。1946年更名为国立安徽大学,后迁至芜湖,定名安徽师范大学。学校是全国首批具有接受公费来华留学生资格的高校之一、全国首批硕士学位授予权高校、中西部高校基础能力建设工程百所重点建设高校之一、国家华文教育基地、具有硕士研究生推免资格、副教授自审权。
在院董事会、党委、行政班子的正确领导下,20xx年院教务处(含三个二级单位:图书馆、信息中心、实验中心和一个挂靠单位:双创中心)紧紧围绕规范教学管理、迎接教学评估以及加快转型发展、深化创新创业教育两大战略目标,兢兢业业、积极创新,较好地完成了全年各项目标任务,取得了一定的成绩。下面,从两个方面来总结20xx年度的工作。
一、规范日常管理工作、实现教学平稳有序
1、在教学运行方面,完成了两学期教材征订与发放(283种/360种)、教学计划核对、课表编排(435头/628头)、工作量统计、公选课(6752人次)、公共课排课(每学期约20门课程,共40门次,上半年435个课头,下半年628个课头,共1xx3个课头(含60个尔雅课),教师两学期近200人)、重修(9903人次)、教室管理(577人次)、日常教学调度(473人次)、班车、餐补统计发放等工作。
2、在考务管理方面,完成了两学期期中、期末统一考试(上半年考试科目347门次,共1101场次,参加考试55208人次。下半年考试科目550门次,共888场次,参加考试57853人次)。两次CET考试(13221人次)、两次NCRE考试(7964人次)的考务组织工作,完成了专升本(413人)、NECCS、转专业、大学生阅读大赛等考务工作。
3、在实践教学方面,完成了本年度实验实习计划、经费的编制与执行工作,完成了20xx届毕业设计(论文)及xxxx届毕业设计(论文)的启动工作。配合培训中心、团委等做好了机房的使用工作。完成了年度实验室统计工作。启动了艺术系展厅、机械系汽车电控、测绘实验室等新建和扩建工作。完全了全年的学科竞赛管理工作(共立项19项,获省部级以上奖励76项目)。
4、在学籍学历管理方面,本年度共完成3239名新生信息采集、核对、制证等工作;完成2838名毕业生学历学位资格审核、制证、信息注册等工作;完成了全体在校生转专业158名、学籍处理15名、日常休学16名、退学26名、复学24名、保留学籍40名等日常工作。协助财务处完成了全年欠费学生处理工作。
5、在信息维护方面,完成了本年度教务系统中教师、教室、学生、培养方案、教学计划、选课、考务、成绩等教学信息维护工作,维护维修教务系统近十次。完成了毕业设计系统中教师、学生、选题、项目进展、检查、论文定稿等信息维护工作,教务处网站、图书馆网站、信息中心网站、质量工程信息网等信息发布平台发布信息准确及时,并积极向学院网站提供新闻信息,通过交互平台回答学生及家长提问50多条,全年信息工作准确及时,对提高管理效率和准确度起到了较好的作用。协助有关单位完成了教学基本状态统计工作。
6、在制度建设方面,新制订修订了转学实施办法、实习管理办法、教师外出参加学术活动暂行办法、振兴计划项目管理暂行规定等10项新制度,教学运行和管理进一步规范。
7、在教学保障条件建设方面,本年度共完成新建扩建实验室4个;图书馆:新进图书30余万册、完成20xx年度报刊订阅、签收管理,以及xxxx年度报刊预订;完成过刊合订8xx0册;续订中国知网期刊数据库、专利数据库;新增郑蒲港校区图书馆并开放;信息中心:完成郑蒲港校区网络一期建设工作,总完成建设网络信息点位数3300个左右。完成新老校区网络互联互通工作,做到了新老校区共用一套信息应用系统。完成互联网出口的扩容工作,对校内网速进行了大幅提速。升级了FTP服务器,提升了FTP服务器的工作效率,现服务器吞吐量可达2Gbps每秒。有效的缓解了出口的带宽。完成校园网全年维护工作。实验中心:完成了全年的实验室运行维护工作,保障了实验开出率100%。
8、在综合管理方面:完成了全年的预算执行工作,坚持召开专题工作会(全年11次)、教学例会制度(全年10次),及时形成会议纪要并检查完成情况,对教学过程中的问题和要求及时的研究和部署。筹备召开了以“聚焦应用内涵,改革培养模式”为主题的20xx年度教学工作会议。完成了全年的档案、资产、新闻、考核等工作。
9、在教学建设与改革方面:本年度完成了20xx年3个专业(通信、地质、信管)学士学位授予权评审工作,完成了2个新专业的申报工作(安全工程、公共艺术)。加强对在建18个省级质量项目的检查和指导工作,新申报获批了11个省级质量工程项目。。获得1项振兴计划新专业建设项目(地质工程)。组织20xx年度校级质量工程申报和结题工作,本年度共收到质量工程立项申请书37份,结题申请书18份。继续开展青年教师讲课竞赛等活动,组织实施了学院14—15学年预决赛(33人次)、开展了15—16学年预赛工作,组织了6名教师分别参加了应用联盟青年教师讲课竞赛活动和安徽省讲课竞赛。协助有关部门做好新教师岗前培训工作。按照学院要求完成了转设的材料归档工作。
10、在教学质量监控方面:完成了每学期3次常规教学检查和学生网上评教工作,与督导组积极联系,解决日常教学工作中的问题。接受并处理了学生信息员反馈信息数十条。
二、围绕战略目标、积极创新工作思路和方法
1、大力推进转型发展和应用型大学建设工作:制定了十三五学科专业发展规划(草案)、学院综合改革方案、应用型大学建设申报书等重要文件,总结了经验,进一步明确了今后的工作的思路。制定了20xx年度人才培养方案修订的指导性意见,完成了20xx版人才培养方案的修订工作。组织各系成立了有行业企业专家参与的教学指导委员会。配合人力资源部开展了20xx年度双能型教师的评选与认定工作。立项建设了12门应用型课程,加大专业核心课程的建设与改革力度。推进了3门MOOC课程的建设工作(水电站、材料力学、大学计算机基础)等。
2、深化创新创业教育有新举措:完整总结了前一阶段学院创新创业教育工作的基本情况,制定了xxxx年创新创业训练项目、创新创业师资队伍及文化建设等工作方案,完成了学院双创实践中心的规划工作,启动了双创实践中心设计大赛以及互联网+创新创业大赛等活动。
3、进一步完善了教学质量监控体系:颁布了教学质量监控与评价实施办法,搭建了学院质量监控与评价的主要框架。建立了教师教学质量评价办法、学生教学信息员、教学督导工作条例(草案)、期末教学检查等新制度,第一次撰写发布了本科教学年度质量报告,协助有关部门完成了教学基本状态统计工作。
4、拓展了学科竞赛的范围和受益面:协助有关单位组织开展了周力源力学竞赛、互联网+创新创业大赛、江淮杯工业设计大赛、美国数学建模竞赛等若干具有较大影响力的竞赛项目,在同类院校中成绩名列前茅。优化了学科竞赛的组织方式,要求所有立项的竞赛活动都在校内开展初赛、宣讲等活动,进一步扩大了学科竞赛的学生受益面。
5、严格经费管理:对振兴计划项目、学科竞赛、学生实习、教师外出参加学术活动等专项工作严格按照预算和有关规定按支出类别、有关标准进行支出,严格了经费管理,增大了经费的使用效益。