一年来,学生宿舍管理科在学校领导的关心、支持和学生处的正确领导下,在有关部门的大力配合下,紧紧围绕学校的中心工作,坚持教育、管理、指导和服务相结合的原则,以育人,以服务为宗旨,以制度建设和科学管理为手段,积极致力于营造良好的育人环境。
一、围绕中心,服从大局,做好公寓调整及管理服务工作
1、基本完成宿舍调整工作有力确保了学校的安全稳定大局。
2、顺利实施宿舍晚间熄灯制度。为了配合校风学风建设,加强对学生的管理。
二、完善制度,规范程序,加强管理,探索新形势下的公寓管理新模式
1、坚决落实“依法治校”原则,注重加强制度建设
2、与时俱进,开拓创新,继续探索公寓管理新模式。
3、完善服务体系,实现向学生“自我教育、自我管理、自我服务”的延伸。充分调动学生的积极性,尝试开展了文明宿舍创建系列活动,现已经完成了标兵宿舍展示,宿舍安全、卫生、装饰评比大赛,文明宿舍建设座谈等活动,其它活动也将陆续开展。
三、进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作
1、加大宣传力度。对于安全稳定工作,我们注重正面引导。
2、加强检查与维修。为杜绝安全隐患,宿管建立了例常巡查制度,于每周一对各宿舍进行安全巡查。
3、重视安全管理工作。
四、存在的问题及不足
在我们完成任务、取得成绩的同时,应该看到我们的工作中依然存在许多不足,例如:学生住宿条件有待进一步改善;宿舍内部卫生情况难以令人满意,文明宿舍建设尚有差距;对学生宿舍卫生、纪律奖惩力度有待进一步加强;学生公寓管理的各项规章制度需要继续完善和规范。
回顾即将过去一年,我们在保持宿舍管理工作平稳有序运转的同时,为学校的工作大局做出了一定贡献。但我们清醒地认识到,成绩有限,差距很大!展望未来,我们将紧紧围绕学校的育人目标和工作中心,服从大局,积极探索、开拓创新,努力开创我校宿舍管理服务工作的新局面。
宿管部是一个与广大学生日常生活密切相关的部门,宿管部现有干部11人,本部本着全心全意为同学们服务的宗旨走进宿舍,贴近同学,及时了解和解决同学们在宿舍生活中所遇到的困难。同时,定期进行宿舍卫生检查,促进同学们健康文明生活习惯的养成,在做好本职工作的同时,积极配合其他部门的工作。
一、工作回顾
1、日常工作
a、每周晚就寝检查一次,卫生检查一次。
b、实行不定期抽查和定期检查的方式对各系各栋寝室进行严格检查。
c、组织各系男女生干部进行系与系交换检查。
d、不定期的对某一个系或某一栋楼进行了重点检查与整顿。
把每一次日常检查的结果进行汇总后通报全院,把各系优秀率与不合格率汇总上报后勤服务中心,通过我们部门全体成员的努力工作,涌现了一大批优秀文明寝室。
2、宿管部于十月份组织了干部假期值班,在十一假期间,宿舍没有出现任何严重事故。
3、于十一月份、十二月份进行了文明高校评估和党建评估,在评估期间我们组织了系部干部配合我部的工作,大家表现都很积极,以致两大评估顺利结束。
4、在第四节青年学习节时我们部门举行了“文明寝室”的评比活动,通过我们干部的努力及同学们的积极配合,使得活动圆满结束。
5、积极配合了其他部门的工作,如:“第四节青年学习节的演讲比赛”中本部门承担着准备工作和会场秩序的维持工作。
二、在这一学期的工作当中,既有值得我们骄傲的方面和成功的经验,同样也有许多不足的地方和失败的教训。
1、充分调动各寝室积极性的作用还未完全发挥。
2、在日常工作中偶有工作不彻底的现象。
3、防偷、防盗方面有所疏漏。
三、今后的设想
1、加强各系男女生部与院宿管部的交流,相互了解,相互吸收经验,共同提高工作效率,便于工作的顺利开展。
2、加大防火、防偷、防盗的宣传力度。
3、把宿舍管理与宿舍文化相结合,提高同学们的素质修养。
目前,我们宿管部正在积极努力不断更新,提高整体综合素质,为了给同学们创造更好的环境而贡献自己的一份力量。
一学期来,在董事会、校委会的正确领导下,在各处室的精诚协作下,在各年级各班主任的共同努力下,宿管工作取得了较好的成绩,同时也还存在些问题,为使今后工作更具针对性、实效性,现将情况总结如下:
一、以管理为总抓手,明确职责,提升水平
宿管部是一个新成立的职能部门,工作性质相对单一,但管理难度不小。对于管什么、如何管没有完全现成的经验可依。为此,我们主要从如下几方面进行了努力。
1、调整人事,科学分工
以往宿舍管理员身兼保洁、管理两项任务,在给管理带来了许多方便的同时,也出现了一些弊端。主要是工作过程中职责不明,推委责任,缺乏主动性。因此,调整人员分工势在必行。我们首先让管理员、保洁员从中解放出来,制定了《于都五中宿管员工作岗位职责》《于都五中宿舍保洁员工作岗位职责》《宿管员一日工作流程表》等,明确分工,使他们各司其职,各尽其能,尽最大努力调动他们工作的积极性、主动性、创造性。
对于宿管部办公室内部,我们也自我明确了工作职责,进行了科学的分工协作,制定了《宿管部工作职责》《宿管部成员分工》。根据实际情况,谢晓坚干事主要负责公寓保洁员的管理与考核;公寓卫生打扫情况的检查与管理;每天宿舍检查情况的通报;公寓安全管理;统计并上报公寓水电、财产的维护与维修;各年级学生寝室的安排与调整,保洁员假期的值班安排等;刘安平干事主要负责公寓宿管员的管理与考核;公寓学生及寝室长的管理;文明寝室的创建评比;公寓每天检查情况的统计汇总;班主任考核;就寝纪律的管理;宿管员假期的值班安排等。
2、建章立制,制度管人
为进一步规范宿舍安全、纪律、卫生等方面的管理,宿管部制定了详细的规章制度,从方方面面对学生在宿舍的一切活动进行有效的全程管理。主要有《于都五中学生公寓住宿管理规定暨文明寝室评比评分细则》《“文明寝室”评比制度》《于都五中学生晚就寝管理制度》等,这些制度,基本上涵盖了学生宿舍管理的各方面,为学生宿舍的科学管理提供了制度依据。
二、以考评为助推力,强化竞争,激活潜能
没有考评的管理是没有活力的管理,必然陷入干多干少一个样,干好干坏一个样的死棋之中。为激活管理潜能,我们主要从以下几方面进行了工作考评。
1、强化对宿管部内部工作人员的考核
我们制定了《于都五中宿舍管理人员工作考核细则》《于都五中宿舍保洁人员工作考核细则》,从他们工资中拿出100元钱作为考核奖,宿管部分管的干事每天进行定期和不定期的检查评比,根据《考核细则》奖勤罚懒,奖优罚劣。这样就极大地调动了全体宿管员、保洁员工作的积极性、主动性。在这个过程中,涌现了一批工作认真、表现出色的管理人员,如b栋的曾福建、c栋的何小红、王小兰、d栋的魏云桂等,他们都已成为宿舍管理或保洁的楷模。而对于一些工作认识不到位,表现较差,经教育仍无明显效果的,我们则及时进行了调换,盘活了整个管理队伍。
2、加强对班主任宿管常规的考核
宿舍管理既是宿管部的工作职责,也是班级管理的常规工作之一,因此,班主任绝不能置身其外不管不顾,加强对班主任宿管工作的考核成为考核工作中的重中之重。
宿管员每天各时段都对宿舍的用膳、卫生、就寝、安全情况进行检查并登记,宿管部则及时公布,并以此为主要依据对班主任进行考核,每半月进行一次考核排名,每月进行一次考核奖罚。在这方面,我们借鉴了政教处、总务处对班主任的考核方案,每月提取班主任理论津贴的1/5用于考核,将考核排名居年级倒数第一和倒数第二的班主任该部分津贴用于奖励排名前三位班级的班主任,从而真正让班主任参与到公寓管理中来。
3、进行文明寝室和优秀寝室长的评比评选
从某个角度说,学生才是公寓的主人,管理是为了服务学生。但是,学生的生活与休息也要班主任和宿管员共同引导,并及时评价。为此,我们制定了《于都五中学生公寓住宿管理规定暨文明寝室评比评分细则》《“文明寝室”评比制度》,每月进行文明寝室和优秀寝室长的评比评选。文明寝室评比纳入班主任考评,优秀寝室长则及时张榜表彰,借此广树典型,以点带面,充分发挥其示范、辐射作用。
三、以常规工作为指挥棒,突出重点,全面提高
1、定期开会,及时总结
为总结工作、布置任务,宿管部坚持了例会制度,定期召开宿管员、保洁员会,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提升宿管员、保洁员工作水平。另外,宿管部还要求宿管员经常深入寝室或召集寝室长到其房间,将寝室问题及时反馈给学生,让他们做到心中有数。与此同时,宿管部也经常召开全校寝室长会,通报宿舍管理情况,表扬先进,鞭策后进,提高学生自我管理能力。
2、加强巡查,发现问题
除宿管员正常检查外,宿管部办公室同志也安排了值日,经常对宿舍进行巡查。一是检查保洁员、宿管员工作的执行、落实情况;二是检查学生在宿舍的行为、纪律。每次检查,我们都会发现些新情况、新问题。如有学生在宿舍打球、学生自行车堆放在楼道内、少数学生躲在宿舍不愿到教室上课、较多寝室内务整理较差等。这些情况,宿管部都高度重视,及时采取措施,在有关部门、年级的通力合作下,进行整改。
3、重视安全,警钟长鸣
我校住宿生多而且集中,宿舍安全,责任重大。我们主要从以下几方面进行了安全防范。
一是防校内学生偷盗。我们要求学生离开宿舍要及时锁门;上课期间宿管员要锁好大门;学生有特殊情况进入要凭请假条、学生证并进行登记;中途宿管员加强巡查。
二是防外来人员混入。本学期,我校出现了几起校内外人员相互勾结,在校内共同做案的案件。开学之初,d栋高二年级寝室出现了两次重大偷盗事件。两次事发深夜,案情严重,后来经公安机关查实,系我校开除学生所为。这两个案例,让我们提高了警惕。但由于宿舍管理人员少、管理面大,有时让我们防不胜防。因此,我们要求学生自己多提高这方面警惕。
三是防火防电。尤其是秋冬季节,天干物燥,稍有不慎,可能就会引发火灾。为此,我们专门印发通知,要求各年级各班加强学生防火防电教育,并且组织了全校班主任到寝室查学生私接电线、违规使用大功率用电器的情况,做到防患于未然。
4、狠抓卫生,整顿内务
宿舍管理作为学校教育的一个组成部分,也肩负着学生行为习惯养成教育的重任。培养学生良好的卫生习惯,既是学校教育的必然要求,也是宿舍管理的自身需要。我们对宿舍卫生打扫、内务整理下发了专门的通知,做了统一的要求和布置,制定了详细的检查评比办法和惩罚奖励措施,纳入班级评比中。
四、问题与不足
1、宿管员、保洁员队伍不太稳定
在工作过程中,有时因宿管员、保洁员自身原因,不能胜任工作,我们及时进行了调换。而新手要重新培训上岗,不利于工作的完全衔接过渡。
2、财产破坏现象未有完全杜绝
主要是有些空宿舍,年级组未有安排学生入住,学生撬锁或踢开铁门,将床板搬入其他寝室用作卫生间门。
3、学生行为习惯仍然较差
一是就寝纪律尚未有完全好转,冷天还好,热天则难以入安静;二是学生乱扔现象依然存在;三是有些学生千方百计“打游击”,将饭从侧门、后门传入寝室c栋、d栋;四是部分班级部分寝室卫生打扫、内务整理不到位。
4、安全隐患未有彻底消除
c栋、d栋宿舍学生或外来人员可从多个地方爬墙攀管而入,危胁宿舍安全;班主任教育不到位,高年级学生主要是高三年级仍有使用热得快现象,并且具备了一定反检查能力,宿管部一时难以查实。
5、后勤保障尚不到位
一是学生宿舍经常停水,影响了学生正常的生息秩序;二是宿管员尤其是保洁员劳动工具添置滞后,影响了公寓卫生保洁;三是宿管部办公室办公设备一开始落实不了,如防盗网、电脑直到10月中下旬才到位等。
总之,通过全体师生的努力,本学期宿管工作服务于学校教育教学,较以往上了一个台阶,但也还存在较多问题,有待来年解决。
20xx—20xx学年,是我校宿管工作不断提高,不断完善的一年,也是取得较好成绩的一年。在学校政教处的领导下,各位班主任的配合下,我以高度的责任感,努力完成学校下达的各项任务指标。下面就20xx—20xx学年工作总结如下。
一、宿舍安全管理方面
宿舍安全工作是一直强调的,也是重中之重的工作,安全无小事,出事没有回头路。所以在工作是我们把安全管理工作一直放到首位。
1、时刻警惕着私拉电线,使用明火和使用大功率电器的现象出现。这一年来,我们不间断的宣传,并以教育引导为主,学生上课时我们进行排查,发现有寝室使用大功率电器的立即没收,消除了安全隐患。另外,我们还要求同学们之间要相互提醒,共同监督。
2、抓好学生晚归、不归现象。我们严格遵守查房点名制度,做好查房记录,对晚归、不归学生,总是想尽办法利用发短信、打电话与学生联系,查清去向,做好记录,次日把晚归、不归信息送给各分院。
3、我们要求自己时刻摸清学生的思想,每月要对所管理的学生进行思想交流,及时发现有思想情况的学生及时疏导、上报。
二、宿舍管理服务方面
宿管工作是个比较繁锁的工作,水、电、门、窗、床、锁等等都是我们日常要报修为学生服务的工作。对于故意损坏公物的学生,除了批评教育还要追交赔款。
住校的学生大部分都是第一次离开父母,有些学生生活上不能自理,我们要求对待学生要象对待自己的孩子一样。夜里遇到学生生病,我们的宿管员陪同去医院。并利用黑板报做好各种宣传,做好寝室用电安全的警示、个人物品保管、好人好事的表扬、天气变化的预报、增添衣服各种通知等等。
三、宿舍卫生方面
寝室卫生是历年来的老大难,为了改变这一状况,促使学生养成良好的生活习惯,营造一个文明的学习、生活和休息环境。我们每个星期不定期的对各楼层寝室进行逐一检查,评出“文明寝室”通过光荣榜给予宣传表扬,并对脏、乱、差的寝室进行督促整改。,通过长抓不懈,寝室卫生面貌比往年有了较大的改观。
回顾即将过去一年,我们完成了学院交给我们的各项工作,为学校做出了一定贡献。但我们清醒地认识到,离校领导的要求还有一段距离,展望未来,我们紧紧围绕正德厚生,务实创新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,争取更上一层楼。
宿管工作是学校管理工作的重中之重,只有宿舍管好了,领导和老师们才能吃上一口安心饭,睡上一个放心觉。这几年我校宿管工作,抓得实,抓得细,管得严,管得活,取得了很好的成绩,具体我们做了以下几方面的工作:
一、首先是领导思想重视,认识清楚工作。
扎实把宿管工作当作学校的一次重要工作来抓,把宿管员当作一个教育工作者,学生管理者来看待,从竞聘工作、培训上岗、制度管理、组织督察,环环相扣,有力地保障了宿管工作的顺利开展。
二、从源头抓起,宿管员的“聘”“管”年年有新意,届届有提高。
过去我们也和多数学校一样,从教工家属选拔宿管员,因选择面窄,容易落入论资排辈的'窠臼,工作积极性不高,难于管理。从06年起,我们顶住压力,发挥鲇鱼效应,引入竞争机制,预留20%的名额引进校外下岗工人,参与竞聘,搞活了一塘水,带动了一班人,宿管员危机意识增强管理变得容易了,工作责任心得到了强化。
在管理上,过去选用后勤人员管理,限于工作能力和古今,经常吵吵闹闹,领导费心多,工作难推动。前两年,我们把宿管工作改为政教处主管,总务处和年级协管,从前勤抽调专人管理,工作大有起色,各项管理规章制度得已健全、落实。今年我们更进一步,从宿管员中选拔责任心强,能力突出的同志,管理日常工作,工作方式从“给我冲”变成了“跟我来”,由于管理者也是参与者,心贴得更近,联系更紧,各项工作抓得更实在,更细致,更完善了。宿管员和学校、宿管员与宿管员之间关系更融洽了。
三、自郭校长来后,抓卫生工作是我校一大特色,老师们戏称为“没钱吃饭,有钱洗面”,卫生工作是天天查周周抓,月月评比。
首先,每天早上宿管员要督学生室内卫生要打扫,床铺要整理,卫生间要冲洗,物品要摆放整齐,并在宣传栏公告,情况严重的一个电话到年级办,学生停课也要马上回来返工,搞了一两次以后,形成了习惯就好办了。其次,每天上午把公共场所、楼梯、过道、厕所、洗漱间卫生,由宿管员全面细致地打扫一遍,学校管理人员作一次巡查纪录,下午再做一次保洁工作,或对卫生死角加以突击一下,再次,每周六抽出一到两节课,把宿舍、教室里里外外冲洗一遍,由相关处室进行检查评比,最后一关,每月或节假日放假,天上要扫,墙上抹,地下要洗,床上桌上要整理,卫生工作搞彻底,全体党委成员行政放子亲自检查、评比,结果与工资挂钩,几个环节下来舍得、时间、精力、卫生自然能搞得可以。
四、学生管理方面
第一,学校从领导到学生,都叫宿管员为某某老师,不叫某某师傅,把宿管员当老师看待,树立她们的威信,支持她们的工作,培养她们的责任心。每学期结合学校教育工作会议对她们进行培训,使她们敢管、能管。
第二,要求宿管员熟悉情况,对所管理的学生要全面了解,给制好住宿图,某栋住的是那个年级某层住的是那几个班,某班住那几个寝室,每个寝室室长是谁,每个床铺住的是那个学生,每个学生对应的班主任电话、年级管理人员的电话,问题学生名单,位置都要心中有本帐,发现问题能按图索骥,纲举目张,马上能落实到人、到班。由于社会不良风气的腐蚀,留守学生比例大,问题学生不少,家庭疏于管教,社会上的一些不良风气,如抽烟、喝酒、抹牌、赌博、外出上网等现象在学生中时有发生,宿管员白天加强巡视,晚上逐室清理,学生会加强配合,每个年级学生会有宿管部,每栋楼有楼长,每层有层长,每室有室长,每班有安全委员、宿管委员,发现问题及时处理。凡宿管员报上来的严重违纪的,报一起重视一起,处理一起。
第三,大事积极管,小事不放松,每天早上督促学生起床,一到早操时间立即锁门,未出门的学生作迟到处理,由年级办或班主任来领取。白天严防异姓同学窜门,对请假回寝室的学生需挂班主任的批条,方能放进,对来访、送东西的家长、亲友进行登记,晚上对归寝情况及晚寝纪律进行督导。对学生突发疾病等情况及时协助处理,辛勤的耕耘,获得丰厚的回报,寝室员对学生的关心,也获得了学生和家长的支持、肯定。
五、我校宿管工作在学校领导重视、班主任的支持、学生的配合和宿管员的努力下取得了很好的成绩,得到了学校比较一致的肯定。
第一,几年来我校宿管工作从未发生重大安全事故。
第二,卫生工作一天也没松懈,学生宿舍天天干净、整洁。
第三,晚寝纪律较好,保证了学生充足的休息时间。
第四,宿管员与老师配合较好,楼栋之间既竞争,又协作,有一个健康向上的工作氛围。
第五,保障工作及时到位,水电、床安全隐患发现问题立即上报,专人负责及时处理,从未年皮推诱现象。
六、存在的问题。
第一,由于学生发展较快,从中师的400多人发展到现在的5000多人,学生人数10年间翻了10倍,住房设备没有翻10倍,学生住得比较挤,条件达不到办学要求。
第二,由于设备老化,用水用电负荷集中,人数多,加上外部条件的限制,发生故障在所难免,一但出问题,小事也能造成很大的不便,弄得管理人员精神高度紧张。
第三,宿管员待遇不高,与新劳动法的要求还有一定的距离,但是工作强度特别大,每天工作十几个小时,特别是有三栋楼,每栋只有一个宿管员,基本上只要不放月假,就一天接一天24小时连轴转,学校领导也很关心很同情,但问题只能一步步、慢慢解决。
第四,管理工作是一个踢皮球的过程,施加的力度越大,反弹也就越大,学生宿舍的问题反映到年级班主任,大多数能及时处理,有时,班主任不在校内或正在上课,沟通起来有难度,次数多了也厌烦。
第五,留守学生、问题学生、心理有毛病的学生,工作难做,既要严格管理,又要人性化处理,对一般宿管员来说确实难度太大,超出了她们能力范围。
第六,宿管员有统一要求,各年级有不同的安排,班主任各有个性,学生更是千差万别,如何统一、协调,确实是一个值得深入探讨的问题,也是现实中最难的一个问题,在这方面,我们将借鉴外围经验,深入研究,逐步提高管理效益。