一年来,办公室坚持以十九大精神为指导,在校领导的悉心指导、全体教职工和各条线的大力支持下,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,确保了学校各项工作全面有序的开展。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作
做好办公室工作,必须要树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和教师提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了学校教师的支持,落实顺利。能从大局出发,从学校整体利益出发。
二、分工明确,突出重点,落实到位
1、做好各项工作。办公室工作繁琐、复杂,我克服兼任班主任工作的实际困难,完成学校办公室文件和信息的接收落实工作,做到了快捷和实效。
2、做好幼儿园橱窗的宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,全面向公众公开教育动态以及教育工作。
3、做好幼儿园各项重大活动的协助工作,提高工作能力。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作
(一)甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性和实效性,需要办公室人员具有爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献的精神,因此在如何协调班主任工作和办公室工作上做到两不误,两项工作都要做好。
(二)落实各项工作顺利开展。
1、当好园长的行政助手。协助学校领导针对组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草学期工作报告、总结、计划等。
2、认真做好办公室、党委办各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
3、顺利完成了大班幼儿毕业招生工作,及时有效地将毕业生信息和档案上交考试中心,未出现任何差错。
4、与牵牵公益一起开展了各类不同形式的公益活动,“街头募捐”“公益成长林”“”点绿校园行“等活动得到了家长、孩子以及社会的认同。同时我们还开展了相应的捐资助学活动,给民工子弟学校的孩子们购买学习用品,收到捐助的孩子还写来了感谢信。这样的公益活动不仅影响了孩子,更扩大了幼儿园的声誉。
5、协助副园长做好了OM创新大赛活动的组织和策划工作。
6、协助完成了创建区级“文明单位”的总结工作。
7、进行了幼儿园资源库的初步整理和归档工作。
8、协助信息部做好了幼儿园信息补录工作,做到幼儿信息准确无误。
9、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序。我将在校领导班子的正确领导下,进一步发扬实干精神,克服困难,创新工作,保障工作的正常开展。加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的意识。
一年来,在幼儿园党支部以及园长的正确领导下,深入学习贯彻党的十八届三中、四中全会精神,以办人民满意的教育为目标,紧紧围绕幼儿园中心工作,努力提高教职工队伍建设,强化服务意识,积极倡导奉献和团队精神,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,确保了幼儿园各项工作全面有序的开展。现将办公室工作总结如下:
一、加强管理,提高服务,团结协作
(一)保障工作。
作为幼儿园的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,必须强化高度的服务意识,尽心尽力的组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。认真做好每一次的活动照相摄像(教师表彰、各类会议、家长开放、亲子活动、老干部慰问、教职工运动会等),会场布置安排(制作条幅、打印水牌、准备证书等)。
(二)日常工作。
及时有序地处理上级教育主管部门文件、电话通知、网络平台文件的收发等将近186份,完成各种请示报告10余份,分类呈报各种系统报表、年报30余份,及时报送教师职称的聘任、年终履职考核等各种人事相关材料,完成了招生、招聘工作,为全园工作的正常运转发挥了积极作用。
(三)绩效考核工作。
办公室负责制定了《教职工考勤登记表》,并于每月20日前收取教职工的考勤、核对全园幼儿人数、幼儿来园率,汇总后核算出每位教职工的当月考勤情况,并及时公示;认真登记教职工上报的获奖论文及荣誉,并及时汇总,以保证评优评奖有据可依;协同考核领导小组完成了教职工的年度考核,年终总结等组织工作。
(四)档案管理工作。
规范了人事档案和文书档案,责任到人,每一份文件都由园长亲自审核,并分发到各部门负责人签字处理,每个月各部门对所属文件进行系统整理归档,做到了各种档案资料不乱放、不丢失。
(五)招生工作。
今年五月份,根据楚雄市教育局关于中小学、幼儿园招生的统一布署,我园定于5月24至25日为新生招收时间。在此期间,办公室做了大量工作。从准备招生公告、新生须知、招生流程,到热情接待家长报名,办理入园手续,办公室成员都责任到人,无一纰漏,圆满完成了今年的招生任务。
(六)宣传工作。
充分利用幼儿园网站、电子滚动显示屏、电视背景墙等平台作用,及时宣传幼儿园的特色教育、最新动态等,对网站新闻、公告做到及时更新,做好重大事件的宣传报道,将幼儿营养食谱、园务计划、校园简讯及时上传,以便家长查阅了解。各类通知、公告也都上传到幼儿园公告栏,让家长对招生情况、缴费标准、入园时间做到心中有数。
(七)安全管理工作。
为了把安全工作落到实处,我园成立了安全工作领导小组,负责全园各项安全工作。一是定期对幼儿园设施进行检查,查找园内不安全隐患。二是在上下学时段,全面加强安全管理工作,由办公室工作人员轮流在校园门口值班,坚决抵制一切可疑人员进入园门,有效地预防了各类事故的发生。三是做好节假日的值班安排和值班工作,确保幼儿园通讯畅通。
二、存在问题
工作态度是认真的,但工作的方法不够灵活,工作还不够热情、积极、缺乏主动性。
三、下一步努力的方向
1、进步加强自身素质建设,营造办公室良好学习氛围,牢固树立服务意识、大局意识,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。
2、加强办公室管理,明确每个人员的工作分工,量化办公室人员工作细则,规范办事程序,确保各项工作无差错。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐带来的急躁情绪,积极为全体师生提供更多优质服务。
总之,办公室将继续在园领导的大力支持和全体教职工的.共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局意识,发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我园全面发展做出更好、更大的贡献。
过去的一年,在园领导、同事们的指导和帮助下,完成了一些办公室和人事相关的工作任务。为了总结经验、寻找差距,促进后续各项工作再上一个台阶,现将工作简要总结汇报如下:
一、协助办公室的文件、信息整理工作
及时按照办公室下发文件和要求,协助各部门整理和调整工作细分表、管局要求报表材料、xx区教育局办园许可及统计材料。
二、协助各项检查工作,完善制度材料
根据上级部门安全检查、巡视审计检查要求相继完善了材料信息和更新完善办公室和人事管理相关规章制度。
三、协助xx年教育成果展各项准备和现场工作
协助在教育成果展中对接老员工信息、对接现场媒体信息,配合收集采访老员工及幼儿园历史资料。展前分别规划做好签到记录,现场媒体采访等各项工作。
四、对接人事经办相关工作
1、社保、医保经办系统不定期学习、更新各项信息保障员工有效信息生成,及时参保。
2、对于历史遗留问题及因政策和系统等原因产生的问题材料,准备申报材料,追踪办理结果。
3、结合员工自身办理异常,协助员工处理,避免不必要的纠纷。
4、本年度经多方协调,累计取回和发放省医保社保一卡通105张、市医保社保一卡通74张,在途办理社保一卡通54张。
5、及时处理员工减员、退休转保险状态、生育报销等事宜。
6、协助xx分园立户和办理医保、社保相关工作。
五、临时工作项
上半年度中对于机关事业单位养老并轨工作的系统申报工作和现场申报工作。完成20xx年度以前在编员工的信息统计和申报工作,经过半年的结果追踪,目前无需要修改事项。
待进一步追踪20xx年度以后进编人员的申报工作和社保对接工作。目前无政策,经办部门无通知。系统安装和操作均在财务部门。
自评待改进不足问题:
一、文字表述能力待提高
结合这一年多幼儿园办公室和行政人事工作的内容,发现自身在文字表达、凝练上欠条理,有时报道文字和汇报材料需要较多调整,需提升自身文化水平和文学修养,多读相关书籍、文件,尤其是管局相关的事务性材料,以便提高。
二、汇报沟通能力待加强
办公室工作事项有成型结果,在人事和行政经办工作中有时需要多方面协调,结果不确定或结果等待较长时需要有总结和阶段汇报。这方面汇报工作会进一步让领导和同事们了解工作进展和提升满意度。后续工作中会及时注意总结和汇报。
三、政策学习转化能力待完善
政策学习一直是办公室尤其是人事工作的重点和难点,对政策的落实和转化能力需要持续完善。
以上是我对自身工作的一些总结和心得,这次总结更加清醒地面对现实、面对困难。在今后年度的工作中,我一定会进一步提升能力,紧跟园领导的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践,在现有工作的基础上更上一个台阶!
幼儿园党支部、行政的正确领导和各位教师的大力支持下,办公室坚持以服务为首要宗旨,结合参谋、协调、宣传等方面,为促进幼儿园各项工作的顺利开展竭尽所能。在工作中始终坚持饱满的工作热情和积极的工作态度,使办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”,保证全方位地为幼儿园教育教学服务、为全体师生服务。工作中取得了一些可喜的成绩,但也还有许多方面值得提高与逐步完善。现就一年来的工作总结如下:
一、努力提高政治理论水平
一年来,我认真学习党的各项教育方针、政策,不断提高自身的政治理论素养。利用学习实践科学发展观教育活动的契机,结合自身实际,找出自身存在的问题与不足并及时纠正,真正做到了:在思想作风上实事求是,表里如一;在工作作风上认真严谨,讲求实效;待人处事上光明磊落、诚实、守信;生活作风上端庄稳重,亲切大方。
二、独立完成上传下达工作
1、做好日常工作。协调好园内外的各项工作,办理上级及园外来的公文、函件等日常公文处理工作,负责上级文件的签收、转发工作,及时、准确传达上级指示精神,不折不扣地完成上级、园领导交办的工作任务。
2、协调好各方面的关系,建立和谐、文明、热情的同事关系,积极为师生服务。
3、加强值班制度,确保上下级联系畅通,做好上下级的协调工作。
三、协助做好宣传报道工作
1、努力做好幼儿园信息编传上报工作。幼儿园教育信息是上级部门和社会了解幼儿园的窗口,对于幼儿园宣传十分重要。在这一学年,我们加强了教育信息采集工作,完善了信息编报制度,由于几位通讯员老师的不懈努力,我们的信息上报工作比较出色,市级新闻报道名列前茅,在这一学年,我园已上报信息78篇,均被中牟县教育信息网采用。
2、做好幼儿园网站管理工作。在教体局信息中心领导的帮助下,我和办公室的几位教师一起,努力钻研,保障幼儿园信息、网络通畅。并及时更新网站内容,起到了很好的宣传作用,方便家长和教师观看,受到了家长的一致好评。
四、精心实施日常办公工作
1、对幼儿园各类会议做好会议记录。组织后勤人员做好开会前的准备工作,保证会议纪律,做到严格考勤。
2、按时制定幼儿园工作履历,并及时公布与发放。
3、做好教师考勤统计工作。认真、客观的记录每天教职工的考勤情况,根据老师当月的考勤情况、请假情况进行汇总。
五、取得的一点成绩
一年来,在园领导的关心下,我个人也取得了一点成绩,20xx年1月被评为20xx年度中牟县文史工作先进个人、20xx年3月被评为20xx年度教育新闻宣传先进个人、20xx年3月被评为xxx幼儿园最美主妇等荣誉称号。
六、存在的问题与不足:
1、因工作多而杂,有时不免顾此失彼,考虑不周,在以后的工作中。任何时候都要以积极的态度乐观面对工作。
2、面对办公室工作多而杂的特殊性,多动脑筋多想方法,在幼儿园人员紧、自己任务多的情况下更好的做好服务工作。
3、工作创新有待加强。办公室在完成协调、运转、督办、服务等工作职能外,调查研究、参谋咨询的职能还有待进一步加强和改进,需要通过管理创新、制度创新来加以解决。
七、今后努力的方向
在今后的工作中,我将进一步解放思想,转变观念,服务发展,增强服务意识。我会继续立足实际,做好园里交给的各项工作,争取幼儿园领导、同事的支持,勇于创新,敢为人先,使工作更加细致全面,更富有开拓意识。我会更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,开拓进取,为幼儿园发展贡献自己的力量。
一年来,幼儿园的保教工作,在上级教育部门关心支持下,以晋升区规范化幼儿园为目标,以加强教学研究、提高保教质量为重点的特色教育,进一步加强教师理论培训,全面提高教师的整体素质,让每一个孩子“健康、自信、快乐、成长”,已成为全体教职员工不可动摇的教学学风,努力改善幼儿园的园容园貌,带动全体教师爱岗敬业,团结拼搏,无私奉献,取得了较好的成绩。
加强教学研究,大胆尝试课程改革,提高保教质量
1、从转变观念入手,以教研为手段,积极探索素质教育的新方法、新途径。
每个月我们都会有不定期的教学教研活动,活动内容有新的教育理念的学习;课堂教学方法的改革,教师角色的转变,努力使教学形式由传授式向开放式转变,由知识的传授向能力的培养转变,由单一模式走向多元模式。努力建构积极、有效的师幼互动式的活动形式。
2、加强教学常规管理。
对教师的备课、教学活动,室内外游戏活动等加强管理,根据幼儿的年龄,依据《纲要》中各领域的教学目标,落实保教常规,并在此基础上积极丰富保教内容。各班依据幼儿的保教常规创设了具有丰富内容的特色活动区角。特别是各班增设了美化装饰一新的幼儿活动室,丰富多彩的自然角、构建区、我的画廊、图书角、美工区、音乐区以及留心花园等等,即发挥了老师们的真才实学,又让幼儿们在各个区角活动中发挥各自的聪明才智;即体现了老师们的组织调控能力,又很好地培养了幼儿动脑思考、动手操作等各科自主创新能力;即一目了然地展现了各班的教学内容与成果,又及时客观地将每周教学活动反映给了家长。
3、加强幼儿一日活动的研究与实施。
对幼儿的一日活动及行为规范进行教育和指导,从而使幼儿养成良好的行为习惯,培养了幼儿的生活自理能力。加强了幼儿良好生活习惯和卫生习惯的培养,并且对中班、大班幼儿进行了良好学习习惯的培养,如正确读书和写字姿势。
4、大胆进行幼儿园教育课程改革。
由原来统一的标准化的课程、改革为多元化、灵活性的园本课程,各班设立了符合幼儿年龄特点的,适应幼儿发展需要的主题,且围绕主题设立了教育目标,进行各种活动,如:图书角、美工制作、动植物实验区、等区角活动。
5、通过丰实多彩的具体活动来陶冶幼儿情操,发展幼儿的艺术特点。
如:“庆‘六一’亲子趣味活动、大班毕业典礼文艺演出。这些活动的开展即培养了幼儿的艺术特点,又加强了幼儿园与家庭的联系,增加了幼儿园工作的透明度,从而架起了一道家园共育的金桥。
加强师资培训
提高教师素质保教质量是幼教工作的生命线,而提高保教质量的关键是幼儿老师。老师整体素质、理念的更新直接关系到保教质量的水平。我们坚持外出学习内研究(培训)选择性地吸收外地先进幼儿园的教学经验,结合本园的实际,加强研究,从转变观念入手,提高教师的整体水平。
1、更新观念,树立新的幼儿教育理念。
我们通过集体教研、集体培训等形式进行学习,充分发挥教研究的作用,使教师们真正理会《新纲要》的实质,树立新的理念,运用新的教育方法去组织活动和正确的评价每一位幼儿发展。
2、交流与创新。
通过开展培训,各班相互听讲课、观摩课,以及优质课的评比、自制教具的评比,各班室内外环境创意的评比等活动来提高教师的教学水平和业务能力。
努力争取晋升区规范化示范幼儿园
1、进一步改善和美化幼儿园的园容、园貌,使幼儿园真正成为幼儿生活的乐园。
2、为迎接区规范化示范幼儿园的评估验收,老师们本着勤俭节约的原则,充分利用一切可能利用的废旧物品,根据季节、依据主题精心设计,巧妙布局进行室内外,走廊及楼梯间的环境创设,从而使幼儿园真正成为幼儿生活的乐园、知识的摇篮。总之,幼儿园的各项保教工作,在教师们的辛勤努力、勤恳工作下,取得了可喜的成绩,但还有不足之处,我们一定在今后工作中,不断探索,不断提高,不断进取,争取在新的学年中再创辉煌。
新学期新目标
1、加强消防、交通、卫生、保健、防疫等安全互动机制,提高安全防范意识。
2、启动教育科研工作计划,完善教育科研管理机制,促进教育科研工作规范化、制度化和科学化。
3、进一步提升幼儿园特色教育,将“健康快乐、自信成长”为我园发展的教育品牌。
过去的一学期,我和大多数同事一样,凭着对学校的热爱,对工作的热情,认真对待每一项工作,较好地完成了各项任务。现将一学期的工作情况总结如下:
一、常规工作有突破
1、宣传报道工作稳步上升。
宣传报道工作,与过去的一学期比,有较大的进步。
(1)发表的数量多。截止目前为止,本学期在——区网上已发表117篇,在——区保持前列位置。
(2)发表的范围广。本学期我们在《关心下一代周报》、《——新周刊》、《——高新区报》《——晚报》等纸质媒体上共发表文章6篇,在《xx网》《xx新闻网》《——教育网》等市级以上网络媒体上共发表文章9篇,这些文章的发表,终于让我们学校对照——区通讯报道先进学校条件有权利参评。
(3)参与写稿的老师多。本学期,各部门开展工作细致周到,每次活动在方案中均有活动报道者的落实,大大减少了我们活动报道的落空现象。
2、各类奖项统计旧貌换新颜。
像过去的每一年一样,平时注意收集着全校教师、学生各方面的荣誉以及相关的证明材料,做到不遗漏、不重复。本学期在统计归类上,作了更清晰的调整,每一项活动取得的荣誉既有分类,又有汇总,方便各部门查看,更方便在上级部门检查各项工作时我们能迅速的查找到需要的材料。
另外,我在平时进行登记的时候,还将每一位老师获得的奖项及时作了汇总,这样不仅对每位老师一学年来取得的成绩一目了然,更方便的是我们在计算教师奖励性绩效工资获得奖项一块时,不需要像以往那样呈现多张表格,让老师一一校对,只需这一份就够了。
二、上级工作保质保量。
校务管理处的工作零零碎碎,看似简单轻松,实则费时费力。上级部门一些零时性的工作,往往是时间紧、任务重,此时的我总能做到加班加点,在规定时间内较好的完成任务。
1、高效完成省教师信息的补充、更新与维护。
本学期,新一轮的省教师信息进行补充、更新与维护,实现全国联网。我校教师多,工作量大,又要在规定时间内完成,当时开完会着实有点急。但这次我吸取以往的经验,回来后先不做,而是在仔细研读文件及操作指南的同时,密切关注群内他校在具体操作过程中的疑问、困难等,再结合我校的实际情况后开始思考操作流程,充分发挥教研组长、年级组长的作用,由我提供给每位教师范例,教师填好后上传给所在教研组长或备课组长,再有他们上传给我,速度大大地加快了,我花几个晚上的功夫一一核查校对,圆满完成了此项任务。
2、尽心辅助市第六批教坛新秀、教学能手评比工作。
本学期,正值——市第六批教坛新秀、教学能手评比工作。本次评比不需要理论考试与课堂能力考核。全区中小学、幼儿园多所学校两项加起来的名额只有40人。怎么样才能在众多的候选者中脱颖而出,除了实力,材料也是重要的一环。我在认真研读评选条件后,理清目录,召集参选人员,面对面进行如何进行材料整理的培训。对于一些初次做材料的摸不着门道的老师,每日利用中午与晚上时间进行辅导与指点。老师们参与的热情高,实力强,信心也足,材料工作规范科学的完成了。
3、积极配合完成区社会事业局布置的其他工作。
三、日常工作扎实完成。
1、每日及时收发——区教育信息网相关文件,通知,及时转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、每周结合——区教研室工作要点及各处室工作要求,撰写好学校每周工作安排,及时上传至校园网,使全体教师明确个人与学校近期的工作与任务。
3、组织发动教师参加省“师陶杯”论文评选以及“蓝天杯”教学设计评选工作等。
4、关注学校各条线开展的活动,督促通讯报道的撰写,及时发稿于——区教育信息网以及校园网。
5、关注全校教师、学生各方面取得的荣誉,及时收集登记与整理,并在本学年学期结束前对照——小学教职工绩效考核方案做好测算工作。
6、配合课程教学处做好常规检查、年级组调研以及班级调研等工作。
7、完成学校宣传报道工作方案,完成了——小学教师新一轮专业技术岗位设置评分标准征求意见稿以及各岗位聘用条件评分标准讨论稿。
8、做好全校教师加班情况统计汇总等。
一学期来感觉自己忙忙碌碌,但却是充实的,也是快乐的。我不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量。我对任何工作从不敷衍,希望自己能较好地完成所有工作。
“种好自己的责任田”也是我对工作的基本要求。我用“态度决定高度”时时警示自己。只是能力有限、水平有限,很多地方依然不尽人意。下学期期待自己做得更好。