在金风飒爽，丹桂飘香的金秋十月里，我院团委学生会于xx年10月9日晚在田径场举办了第九届文化艺术节暨迎新生文艺晚会。本次晚会宣传到位，得到了全校师生的高度重视。为了欢迎大一新生，同时注入我们学生会的活力，能更好的展示我们学院的风采，加上吸取了往届迎新晚会的成功经验，所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基矗
回顾整个工作过程，从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持，也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们公关部今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。
为了使本次迎新晚会能够顺利进行，我们公关部在前期、活动中及后期都做了很多积极而有效的努力。
在迎新晚会开始的前一个月，我们忙碌而紧张的工作便开始了，首先由部长制作了完善、详细、可行性很高的“迎新晚会策划书”。在策划书中部长详细的介绍了活动的流程、目的以及运行活动所需的物资等，并在其中做了周到的风险控制。我们也通过努力拉到了运行本次晚会所需的基本费用和晚会进行中的一些道具，晚会现场演出者和主持人的发型设计等赞助。在我们的共同努力下，晚会在热烈的气氛中圆满闭幕，但我们部门的工作还在继续。
在准备晚会的过程、以及晚会举办的途中，遇到了很多问题，也让我们得到了很多宝贵的办活动的经验和教训。虽然我们部门已经竭尽全力，但任然存在一些不足，如：与其他部门的合作不够默契；同原来的合作对象缺少联系，给再次合作带来不便；在拟定策划书方面存在许多漏洞等。我们正在努力的健全和完善着我们的内部资料，我们正在有效且高效的进行着我们的工作，我们正在集大家的智慧建设着我们外联这个温馨、充满挑战、激情与梦想的家，我们愿秉承着心正意诚、言必行、行必果的部训，追求着培育精英、打造品牌、服务商院的目标，怀着充实自我、并肩奋战、共创繁荣的理念，创造一个和谐、团结、尊重、共赢得环境来服务商家、服务商院、服务你、我、他。
这次晚会的成功，与院里领导老师的支持以及主席团的指导帮助是分不开的，当然，学生会各部的积极配合也是晚会成功举行的一个重要原因。在活动前、中、后，我们公关部及其他各部门都在履行着我们对商家的承诺，以树立我们“心正意诚，言必行、行必果”的形象。在此我谨代表我们部门所有人向与我们携手一起履行我们承诺的人们表示感谢。
时光荏苒，岁月如梭，商学院外联工作取得了可喜的成绩。站在巨人的肩膀上工作，这对我们把公关部的人来说既是鼓励又是挑战。我们决定在今后的工作中，根据公关部自身的职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把商院外联的工作带上一个新的台阶而做出自己的贡献，为把商院学生会建设成为一个更有影响力的学生会而做出自己的贡献。
为了使9月28号“军训之夜”暨迎新晚会能够圆满举行，我们在一个月前就开始准备，其中经历了三次的节目筛选、两次的节目彩排，每一次都是事先做好充分的准备，包括人员的调配、道具的清点、演员的到位等等，学院学生会内部工作人员都很积极配合，到当晚的活动开始，事前工作也能有条不紊地进行。
从以前坐在台下看着节目的表演到成为这次大型晚会的内部人员，角色的转变，看到的学到的也更多。我懂得一场节目需要很多人的帮忙，也需要很好的调配，就像每一次都会分成资料组、话筒组、道具组、催到组等等以及其他各组；懂得每一次的细节都应该注意到，因为不只一个人在看着你做事，有部长、主席甚至是老师都会看着你的表现，还有一场活动的举行，什么都得考虑到，还得再三确认。
在参与工作的过程中，我也发现了一些问题是需要我们注意的。
一是演员方面的问题，在每次筛选、彩排甚至是正式演出都会出现演员没提前到场的情况。在表演之前我们都需要跟演员们确认话筒、灯光，但若是他们的拖迟也会造成接下来的进展。但这方面的问题是相对的，我们这边应该做到通知到位，而演员这边也得积极配合我们的工作。
二是事前的准备，音响的调适与节目的开展存在着很大的关联，但有时由于老师这边的时间不是很好安排，也会导致全场工作没法进行。针对这一方面，我个人觉得要及时跟老师联系，而我们内部的工作人员也可以在老师调适音响的过程中多看多学习，或者多招揽一些熟悉这方面的人才。
三是现场秩序的维持。就在晚会举行当晚，竟出现新生往台下扔荧光棒，这给老师领导的印象是多么的糟糕。而好在那天晚上维持秩序的工作人员能及时地把荧光棒捡起，情况也得到制止。
到晚会结束时，整个人都松了一口气，心里是百感交集。整个晚会花费了很多人力还有时间，大家都希望在彼此的努力下可以给新生展示更好的一面，做到最好。
9月12-14号，通过学院各组织，老师，学生的合作，学院的迎新工作顺利完成。在本次迎新活动中，我们青协的志愿者主要负责新生的引导和接待，成为了学院迎新的主力军。
在迎新前，我们将志愿者以班级为单位分组，安排每两小时一班，根据各班的空课情况，轮流值班。在正式开始迎新后，各组的志愿者按时到学院的场地集合签到，并且换上统一的服装，正式开始新生的迎接。从新生下校车带到学院帐篷再到各项报名流程，最后到寝室全程引导，并为他们讲解相关学校及学院的情况。青协的负责人就负责志愿者的安排，现场拍照等工作，同时也负责引导新生。活动结束后，对参与活动的志愿者进行汇总，并进行相关小节。
在这次迎新活动中，体现出不少的优点，同时也存在不少瑕疵。首先总结这次活动的优点有：
1.志愿者的积极性特别高，所有参加的志愿者都很积极的投入到新生的引导中去，没有人推脱或抱怨；
2.志愿者的分配恰当，针对每个地点以及时间的具体情况，我们对志愿者的人数及分布做了相关调整，让迎接几乎没有漏区。
3.活动前期准备充分，活动进行时有条不紊，没有出现突发状况无法解决的问题。
同时，这次活动的缺点有：
1.活动照片的拍摄区域太小，没有深入到像宿舍楼这样的地方进行拍摄；
2.交接班时比较混乱，没有想到良好的解决方案；
3.最后一天晚上没有安排志愿者值班，导致个别新生报到时无人接待。
总的来说，这次活动算是成功的完成了。希望在接下来的活动中能够继续发扬这次活动的优点，克服这次活动的缺点，让以后的活动进行的更好。
为了欢迎大一新生，同时为团总支注入新的血液，更好地展示我们药学系的风采，药学系团总支特在20xx年9月12日下午5点300，在3号教学楼草坪前举行了“你我携手迎新生”联谊活动。
活力四射的街舞、诙谐幽默的小品、耳熟能详的流行金曲，一个又一个节目精彩纷呈，让人欢呼雀跃，接下来的互动环节更把整个联谊会推向了高潮。
精彩的表演让新生在紧张的军训中赶上收到了轻松和快乐，游戏的互动更增进了两届学生之间的了解和情谊，使初来乍到的新生们更快的'融入到大学生活，更好的融于漯河医专这个大集体，充分感受到我们药学系老师和团总支对大家的关怀和温暖。
回顾整个工作过程，从之前的策划到后期的编排，都凝聚着所有参与者的汗水，此次活动的成功举办也为今后的工作积累了宝贵的经验。但是，由于天气的原因，联谊会一再更改时间，在一定程度上削弱了大家参与的积极性；其次，由于各班代理班委的工作配合不到位，导致参与学生人数低于预期人数，在一定程度上减弱了对新生的影响力；最后，由于场地及设备的限制，主持人声音比较小，扩音设备的不足是我们活动的短板和软肋。
总之，本次活动已画上了圆满的句号，希望大家继续为我们药学系美好的明天而努力。
学生会在院党委的及院行政的正确领导下，在院团委的悉心指导下，在全院师生的大力配合下，在全体成员的共同努力下，成功组织历史系09、10级学生，顺利完成了此次迎接大一新生的活动。
一、活动过程
（一）筹备情况
1、分配学生会成员主要负责的小组。
2、参与迎接新生的学生分成若干小组，实行轮班制。
3、向参与迎接新生的学生强调纪律和注意事项。
（二）活动流程
1、9月13、14日进行迎新活动。
2、各小组人员按分配的工作任务进行。
3、14日晚将所用相关物品整理并放回原处。
（三）活动影响
1、向大一新生展现了我院的精神风貌，对学校有了初步的了解，增强了新生对大学生活的新生及热情。
2、树立了学生会的良好形象，有利于日后学生会工作的顺利进行。
3、减少了大一新生对大学的陌生感，有利于他们尽快融入大学生活。
二、活动评价
（一）在此次活动中，每位参与成员都十分积极，对于接待工作十分热情。使大一新生充分感受到了学校对他们的重视，也感受到了学长学姐对他们的关怀，减少了他们对新环境的陌生感，增强了他们对大学生活的热情与信心。
（二）本次活动已顺利完成，但在活动过程中仍有不足之处。在一些细节上，仍有准备不足的缺陷。参与人员对整个活动流程不明确，导致了无法回答一些新生的问题。这提醒了我们在日后的工作中，应更加关注细节。
本次迎接新生活动顺利结束，在活动中充分展现了我院的精神风貌，树立了学生会的良好形象。使大一新生感受到了大学的活力，增强了他们对大学的热情。在活动中增进了新老生之间的友谊，促进了全院的团结与和谐。