今年是我院建校以来取得飞跃性成果的一年,从基础设施建设到管理制度都逐步的完善起来,围绕着全院建设的进一步加大,如何改善学校的办学环境和办学条件,使华瑞学院走向新的辉煌,我们舍务科始终坚持“以人为本,根植服务意识,营造良好育人氛围;与时俱进,提高管理水平,创建一流学生公寓。”的工作方针,在鲁书记和学工处的英明决策和正确领导下,及各系辅导员的大力配合下,做了大量艰苦的努力和工作。较好的完成了这一年的工作任务。也取得了一定的成绩。
一、保质保量做好日常工作,服务与管理相结合。
坚持“以人为本,根植服务意识,营造良好育人氛围;与时俱进,提高管理水平,创建一流学生公寓。”的工作方针,才能把为学生服务的思想落到实处。才能做好学生的管理和服务工作
1、"送老,迎新"学生工作顺利交接、调寝工作较好完成。
今年毕业生是我院建校以来数量较多的一届,任务比较重,学工处加强领导,明确责任,分工协作。毕业生离校前两个月时间,易放松对自己要求,喝酒、闹事等违章事件不断。在这些重点时间段我们经常深入到学生寝室检查,发现不安全隐患及时纠正,并将检查结果通报给各系。6月10日——6月20日,我们舍务科人员对毕业生寝室备品进行盘点,损坏的物品做到按价赔偿。离校前夕,舍务科在各公寓张贴《20xx届毕业生退寝须知》,使学生及时了解相关退宿事项,保证了退寝的顺利进行。离校期间舍务科实行全天候工作,与鲁书记、学工处曹处长及毕业班辅导员深入毕业班寝室,直到深夜零点。及时解决毕业生的各种问题。通过积极认真的工作态度,热情周到、细致入微的服务,保证了全校毕业生平安、顺利的离校,圆满完成送老生工作。
迎新工作不仅迎来八方学子,也迎来家长对孩子生活环境的期望。为了给学生和家长一个清洁、舒适的生活环境,舍务科利用假期时间,有计划,有目的,有准备的做好迎新前期工作。假期期间组织维修人员对公寓内设备设施进行维修,组织物业卫生员对公寓内外进行寝室卫生清理;悬挂欢迎条幅,营造欢乐氛围;针对今年新生数量多、时间短、任务重的特点,我们制定了详细迎新方案,并对舍务老师进行培训;迎新中,公寓内设咨询处、维修小组,专人解决学生及家长的一些问题。
本学期开学,针对学院目前女生寝室比较紧张,(全院女生共1417人,共需寝室236间。二公寓只有219间)。为了以后方便我们能更好的开展舍务管理工作,并实施公寓资源的有效利用。在原来的住宿方案上(06级女生住在四号公寓),又重新进行调整。要求全体女生入住在一个公寓内。时间紧、任务重。我们殚精竭虑制定一份详尽的调寝方案。04、05届女生改住8人寝。这样就解决了房间紧张的问题。但是工作量比较大,时间紧、要求当天必须完成调寝任务。我们舍务科人员亲自到寝室帮助工人拆床、装床,直到晚间八点,调寝工作顺利完成。
2、公寓维修工作,能做到及时完成。
由于这四栋公寓都是新建的,很多设施,都是在后期逐步完善的,尤其是1、2、3、公寓。去年刚入住的时候,出现的问题比较多,尤其是在水电方面,这就给我们舍务工作带来很大的挑战。我们三人在周末基本没有休息坚持在学生公寓维修的现场,亲自与施工方联系及时处理问题;网通公司铺设网线、安装电话,等工作,我们都是亲自带领工人到寝室工作。四公寓于今年10月15日入住,设施基本完善。但也有问题出现,如防水没有做好,出现多处漏水现象。我们多次与施工方联系直到修好为止;刚入住的时候,用水系统出现问题,五六楼没有水,这就给公寓卫生环境带来了一定的影响,厕所臭气熏天,舍务科科长带领所有舍务人员,亲自用脸盆端水,一盆一盆的冲。并及时与学校的相关部门联系,寻求解决方案。两天后四公寓用水基本恢复正常。努力确保给学生营造一个舒适的公寓环境。
在日常维修方面能做到及时更换寝室灯管、更换坏门锁不过夜,任务量大的时候,维修工人不能及时完成任务,则我们亲自动手干如钉寝室门牌号、挂门帘等等工作。舍务科实行24小时的服务制和岗位工作流程制,确保公寓内出现任何紧急问题,能及时出现在事故现场。如:9月26日晚,三公寓厕所下水排放出现故障,从便池内冒水,我们第一时间赶到现场并采取应急措施,为防止脏水流到学生寝室,我们亲自淘水,直到凌晨。才得以控制。
3、招聘、指导、考核学生公寓管理老师。
为能营造一个良好的育人氛围,提高舍务工作的管理水平。本学期,实行门卫保安更换成舍务老师的措施,在招聘过程中严格把关,要求素质过硬,责任感强。定期开展舍务老师培训工作,提高他们做好本职工作的积极性、自觉性和主动性,及时解决公寓内的各种问题,对不适应本岗位的人员及时进行调整和辞退,确保学生公寓各项工作的落实。让他们尽快进入工作状态,并且严格按照《华瑞学院舍务老师岗位职责》进行考核。这一措施的实施,明显提高了舍务管理的工作效率。
二、加强教育和管理相结合;高度重视安全保卫工作,确保学生生命和财产安全。
1、安全工作有保障
学生公寓的安全保卫工作,一向是我们工作的重中之重。这也是社会、家长、学生最为关心的问题。针对这一情况,我们提出了“三放心”工程——让社会放心、让家长放心、让学生放心。我们做了如下具体工作。
1)严厉查处,杜绝违章电器
违章电器猛于火!学生为了“方便”其间,偶尔会购买一些劣质的或假冒的电器,或是“热得快”、“电热杯”等“危险物”。对此,由于采取了限电措施,违章电器一旦使用,房间立即断电;对一些由于上述违章电器引起的火灾用多种途径告知学生,做了大量丰富的宣传标语,让学生了解并意识到杜绝违章电器的重要性;同时加大查处和处罚力度,积极协同保卫处共同对学生寝室进行防火、安全检查,对发现有违章使用电器的学生进行教育,全年共没收各种违章用电器具(电热杯、酒精炉等)30余件。我们将及时通知其导员进行严肃处理,以从根本上杜绝使用违章电器,明火。消除公寓内一切安全隐患。
2)禁止外来人员出入,公寓内安装监控系统。
为了消除外患,保障入住学生的人身财产安全。提高学生的安全意识,同时规范学生的行为,现三个公寓内安装了监控系统,这一措施的实行虽然给学生的行为带来了一定限制,但是对于外来人员及社会推销商品人员进出公寓能及时发现并制止,也使学生寝室丢失东西的现象大为减少。
2、公寓日常行为教育工作
大学生在校学习期间,有一半的时间是在寝室中度过的,如何有效地利用这部分时间对学生进行日常行为教育,已提上学生公寓管理工作的日程。学生宿舍是课堂教育的延伸,是课堂以外的课堂。大学生活是人生观、价值观的形成阶段,学生的良好生活习惯、健全人格、高尚情操及文明举止等都将在这里塑造或形成。从这个意义上来说,学生公寓是以学生实施日常行为教育的重要阵地。
我们以此为出发点,充分发挥各系、学生会、辅导员的作用,共同抓好学生寝室卫生工作,做到每周有检查,每月有小结,期末有评比和总结,把学生寝室卫生工作作为宿舍管理工作的重点工作来抓。建立健全学生寝室卫生检查、评比通报制度,调动各系力量参与对学生寝室卫生管理工作;寝室纪律上总结上个学期的都不是太理想的,尤其是新生公寓。午间、
晚间都有同学大声喧哗。对宿舍环境造成极坏的影响。所以这个学期就主抓住这个重点.熄灯后,加大舍务老师巡查的力度,同时,在每个楼层设层长,对该楼层的纪律负责。这一措施的实施,有效的解决了寝室熄灯后久久不能安静的问题。寝室打麻将现象,上个学期比较严重,我们进行严格查处,发现一起通报处分一起.全年共没收麻将40余副。这也是本学期的工作重点,两次协同保卫处对三公寓实施两次突击检查,加大查处力度,要从根本上杜绝寝室打麻将的不良现象.
上学期成功开展了文明寝室评比工作,做到标兵寝室挂旗,文明寝室挂牌,不合格寝室给予警告的评比结果,并及时通报。敦促学生养成良好的卫生习惯;在学生公寓内张贴健康向上的字画、标语等,引导学生的日常行为;让公寓管理委员会参与学生公寓的管理和服务工作,充分发挥学生的主体作用,实现自我管理。如文明寝室的评比活动、日常查寝、巡视、值班等,使学生懂得了尊重服务人员和珍惜他们的劳动果实。一系列的活动和举措使学生学会了与人相处,增强了团队精神,并逐渐养成了良好的生活习惯,健康的成长,不断的走向成熟。本学期文明寝室的评比活动,正在开展中。
针对学院设施条件有限,为此我们在每个公寓内都设立了考研专用自习室,想尽一切办法来满足学生学习生活需求。学生经常有哭着的、有闹着的到我这里要求调寝室,我都坚持耐心、细致的听取学生的想法,并主动与辅导员老师联系共同研究办法。对于合理要求及时办理调寝手续,缓解学生之间的矛盾,一时调整不了的,我都耐心向学生说明情况,反复做学生的思想工作,使得学生能够理解。尽可能地努力使学生在公寓里生活的安全、愉快。
三、建立和完善公寓管理制度,确保工作正常运行。
没有规矩,无以成方圆。只有建立健全规章制度才能从根本上使学生公寓管理工作走上规范化、标准化、科学化的轨道。为此,我们在工作中以学院发展和学生利益相结合为出发点,进行了深入细致的调查研究,充分借鉴其他高校的先进经验,结合我院的实际情况,在广泛听取各方面的意见后,制订并执行《大庆石油学院华瑞学院学生公寓管理条例》、《学生公寓安全防火制度》、《学生公寓管理处罚规定》、《舍务老师岗位职责》、《学生公寓寝室长岗位职责》、《学生寝室值周制度》等各项规章制度。这些规章制度的制定并执行不仅为学生提供了道德行为的准则与规范,而且通过运用行政手段和有效引导,督促学生付诸日常的行为实践,达到了教育的目的,同时也给我们此后的工作提供了有力的制度保障。
为了使我们的规章制度切实有效,我们做了大量针对性的工作。对重要规章制度统统上墙,并对公寓管理委员会进行培训,使大家都能熟知各项管理规定,做到知、懂、守、引。对于出现的问题,立即和我们沟通并能迅速处理。成效明显。
总结和回顾过去的一年,感到工作很充实。由于刚搬到新校区时公寓内的住宿条件还不是很完善。舍务科人员基本没有休息坚持在学生公寓维修的现场,身体感到有些疲劳,但当看到学生公寓的住宿条件越来越来好,住宿环境氛围得到了明显的改善和学生公寓内没有出现大的安全事故的时候,我们为能够较好的履行了职责而感到十分的欣慰。
我们相信舍务科会随着华瑞的成长而成熟!锐意进取,奋力拼搏,协调相关部门,同心协力,齐抓共管,力争学生公寓管理工作再上新台阶,为华瑞明天的宏图增添绚丽的色彩!
大学生宿舍是大学生之家,是学生学习、生活、休息的场所,是提高学生思想素质的阵地。为打造学生宿舍标准化,维护宿舍楼学生的正常生活秩序,给学生创造一个优良的学习、生活环境和健康向上的精神家园,宿舍管理区成立了“自管委”。“自管委”是由学生工作干部和管理老师参与指导的大学生自律组织。我们以“自我管理、自我服务,自我教育”为口号,全心全意为同学服务。进入大学,我很荣幸被二幢的社区管理老师评为五楼的楼层长,成为自管委成员之一。两年来,自己学到了许多知识,也积累了一些实践经验和处事能力。被老师选入自管委,就意识到自己的责任,严格要求自己,做好自己份内的事情。两年的时间即将结束,但管理难度不小。我们自管委在宿舍管理老师的指导下,在广大同学的支持下,以创建“健康、卫生、舒适、文明”的宿舍环境为目标,不断务实进取,开拓创新,还是取得了可喜可贺的成绩。在为期两年的工作中,有好的'地方,也有不足之处,以下是我对这两年工作的一个总结。
一、务实工作:
1、卫生检查方面:作为五楼的楼层长,我不定期的抽查本楼寝室的卫生。对打扫的干净的宿舍给予表扬,对打扫不认真的宿舍指出她们的不足之处。将我们五楼整体打造成一个干净、舒适的家园。
2、安全工作方面:认真宣传防盗、防火和安全用电的相关知识,加强同学们的安全意识,并加大对私拉电线和db现象的检查力度。在大一下学期,我们全体自管委在老师的指导下,积极配合学校在宿舍区进行的“消防安全知识演练”并参加了学校组织的“宿舍消防知识竞赛”等。
3、寝室夜访方面:利用下晚自习后和熄灯前的时间,深入寝室,与同学们沟通交流。帮她们解决她们在生活和学习方面遇到的困扰,并毫无保留的跟她们分享我的生活、学习经验。
4、各种知识宣传方面:到每个宿舍宣传艾滋病的相关知识,让同学们正确的认识艾滋病的传播途径;由于近期我市缺水严重,我们自管委到各个宿舍号召大家一起节约用水;我们每个学期对各个宿舍进行一至两次的防骗知识宣传等。
5、开会方面:我们自管委实行不定期开会,及时总结工作、布置任务,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提高自管委工作水平,加强我们的团结意识。
二、创新活动
1、省级标准化公寓
省级标准化宿舍评估期间,全体自管委成员在老师的领导下积极配合做好了迎接准备。同时,各个宿舍也极力的配合我们的工作,宿舍的美化绿化和宿舍制度文化都做到了位,为学校评估成功贡献了应尽的一份力。
2、文明宿舍、优秀宿舍评比
为了使同学们养成良好的生活习惯,我校制定了优秀宿舍和文明宿舍的评定。每个宿舍都创先争优,宿舍内务卫生在一定程度上得到提高。
3、宿舍才艺大赛
在这个活动中,我们自管委到各个宿舍大力宣传,鼓励她们发挥自己的优势,调动各宿舍成员的参赛积极性,为我们二幢争取荣誉。
4、开放的活动室
我们二幢四楼大厅是一个开放的活动室,在那里我们可以下象棋、围棋、玻璃跳子棋等等,享受紧张学习之余的放松。最可贵的是我们可以在那里看新闻,了解一些课本里没有的知识和国家时事等。
一、常规工作:
为同学们创造一个良好的学习、生活的卫生环境。本部门每周日至周四,晚上11:00就对宿舍晚休关灯情况进行检查;每周一下午5:30分对宿舍内务卫生进行检查。为了达到督促同学们自觉地打扫卫生及晚休熄灯的习惯,我们将检查的结果及时统计整理,交到宿管科老师的手上并及时反映给各系辅导员。
二、集团卫生评比:
在宿管科老师的指导下,检查干部及宿舍成员的参与下,我院在每月的集团卫生评比中屡次获得佳绩,也得到了学校和老师们的肯定。
三、招新工作:
由于部门人手不足,部门于第5周招进新的一批检查干部。并在第8周正式确认名单。使部门工作更好的开展。
四、积极配合院学生会各部门开展的活动
院宿管部秉着学生会宗旨中“分工协作”这一条,积极配合院学生会各部门开展工作。
此外,由于本学期申请不到经费,原定于本学期举行的“标兵,文明宿舍颁奖大会”将推迟到下学期进行。
总的来说,本学期宿管部取得了较好的成绩,同时也得到学校和同学们的肯定。但在成绩背后更重要的是也暴露了我们存在的许多问题和不足之处,所以我们要以更高的标准要求自己,要以更大的热情来对待工作,以更严谨的态度来完成学院交待的任务。