军训慰问演出晚会的活动策划
一、策划书名称：
《军训慰问演出晚会》活动策划
二、 活动背景 ：
在大一新生来临之际，为了使其快速地了解并更好的融入崭新的大学校园生活，并感受到学院对他们的重视及热烈的欢迎。特由**大学**学院社团联合会举办此次《军训慰问演出晚会》。本次晚会希望能让大一同学对**大学的各个组织以及各社团达到一定的认识与了解。
三、 活动目的、意义和目标：
本次活动目的在于借助本次晚会迎接新同学。通过此次晚会，要让大一同学了解学校，了解社团联合会等各大组织及各个社团。使其对大学的校园生活有初步的认识与一定的了解。
四、资源需要：
人力资源：组织者：人文社科学院分社团联合会全体人员。
参与者：大一新生;
部分学院老师以嘉宾身份出席。
物力资源：b区篮球场使用权、第二教学楼教室与演员休息室(视当时情况而定)、音响、礼品、麦克、灯光、幕布(条幅)、嘉宾用水、邀请函、果盘、嘉宾名牌、标有各组织以及各方队所坐位置打印纸张、
宣传板、宣传海报、宣传纸、气球、胶布等活动所需品和清洁用品。
五、活动开展：
1、活动时间：
举办时间：20xx年9月中旬18时。(因具体情况进行调整) 晚会进行时长;一小时三十分左右。
2、活动地点：
b区篮球场
3、活动准备：
(1)：秘书处在条件允许的情况下尽早通知各个部门以及各个组织，9月中旬对此次晚会所需表演的节目进行首次筛选并对所需修改的节目提出合理建议。
(2)：培训部尽早确定主持人人选。在节目确定后明确其开场词，串场词以及结束语。
(3)：培训部提前确定礼仪人员，在晚会当天进行接待工作。必要时可进行培训。
(4)：在大一同学军训的过程中，社团联合会成员将有组织的走进同学军训的方阵当中进行慰问和宣传。
(5)：社团联合会宣传部在前期间对本次慰问的宣传板以及宣传单进行构思，即着手绘制，张贴。
(7)：社团联合会宣传部负责对嘉宾邀请函进行书写，提前一至二周发到受邀嘉宾手中。
(8)：确定赞助商所提供的赞助有哪些，要求所提供赞助提前就
位。
(9)：确定音响，灯光设备能在晚会当天及时就位。
(10)：制定人员分工表(见附录)，实行区域责任制。保证整台晚会各个区域有负责人进行管理及负责。
(11)：晚会当天下午进行最后一次彩排，并以组织部为主进行晚会的.会场布置，舞台布景、张贴各组织各方队所坐位置等布场工作。
(12)：所需布场物品应派专人提前置办妥当，做到有备无患，以便随用随取。
(13)：晚会当天排好嘉宾座次，放置嘉宾用水，果盘等物品。
(14)：如安排院校领导进行讲话，告知院校领导对本次慰问演出晚会上的发言进行准备。
(15)：对晚会所用条幅进行进行印制并安排专人负责，晚会布场期间进行悬挂。
(16)：安排专业人员对本次慰问演出晚会进行录制与记录。
4、活动流程：
(1)：晚会开始时，社团联合会各部按分工表各司其职，做好自己部门应有的工作。并由支持人宣布军训慰问演出晚会正式开始。
(2)：有请到场嘉宾代表对本次参加军训慰问演出晚会的同学们进行讲话。
(3)：按照节目单顺序各节目依次进行表演，并和观众进行互动，保证良好的气氛。
(4)：主持人宣布晚会到此结束。
(5)：送嘉宾退场。
5、活动收尾：
(1)：晚会结束后，由社团联合会成员对晚会现场及休息室等所使用区域进行打扫清洁工作。
(2)：对所使用物品进行清点。确保所使用物资的完整性。
(3)：本次军训慰问演出晚会的工作人员进行合影留念。
(4)：一切就绪后各物资归位，离开晚会现场。
(5)：对本次军训慰问晚会进行总结，之处可取之处与不足之处，积累举办晚会所需的经验。
六、活动中应注意的问题及细节：
(1)：在晚会开始前应布置好现场。
(2)：社团联合会成员当意外发生时，要有组织地对人员进行引导疏散。
(3)：机动部门应熟悉各个部门所管理的区域及管理内容，以便需要时能进行替换。
(4)：若现场发生混乱，应有人及时进行制止，控制场面。
(5)：节目用的伴奏若发生丢失，损坏等现象，应尽快用备份材料进行弥补。
(6)：安排专人看管专业设备并进行负责。
(7)：若在晚会前发生问题导致晚会无法继续进行，则派专人通知晚会改日进行。