一、整体状况
1、晚会主题：20xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目的：欢送新同窗、交融师生友情、展现教科系特征、树立教科系品牌、推行教科系理念、扩展教科系影响力。
3、时间：20xx年10月13日19：00—22：00
4、地点：音乐系排演厅
5、主办单位：xxx学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会方式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活泼晚会气氛，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同窗
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：教科系团总支书记：xxx
总筹划：xxx
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：文艺部、女生部成员
任务：
a、完成节目搜集、挑选及后期的排演、彩排工作
b、掌管人的选择、形象设计及台词审核；
c、担任节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、掌管人及演员服装、化装，局部由资助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：xxx
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、应用海报、横幅、看板、传单等方式展开宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店资助）
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：xxx
组员：外联部
任务：a、担任联络商家以及完成承诺给予资助商的效劳工作。
b、晚会当天接待资助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx
组员：秘书处
任务：
a、肯定晚会约请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、肯定礼仪人数；礼仪小姐布置在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐担任迎接嘉宾教师，并率领他们入席；现场4名礼仪小姐担任节目单和饮料的分发。
c、物品购置及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好指导及教师
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：xxx
任务：
a、辅佐音乐系排演厅工作人员做好舞台的布置，监视并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的装置；
（6）第六项目组：活动组
组长：xxx
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，担任会场纪律维持、会场后勤保证以及处置紧急状况
（7）第七项目组：卫生组
组长：xxx
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：担任晚会前会场卫生清算及晚会后处置善后事务。
（8）第八项目组：资助商接待组
组长：xxx
组员：勤工部、学习部成员
任务：
a、接待资助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关效劳
B、满足资助商对在我校及现场宣传的请求，比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必需尽最大努力满足其请求。此段为重中之重，不可漫不经心。
C、如有其他问题及时联络张景锋。
（9）第九项目组：机动组
组长：xxx
组员：生活部全体成员
任务：
a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、协助宣传组停止海报和看板宣传
C、晚会现场担任应急事务及辅佐布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会筹划及准备期（9月10日到10月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目搜集、掌管人肯定，外联工作全部到位。
1、节目搜集：由节目组担任。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系约请节目两个渠道。节目根本完整到位，并停止初步彩排。掌管人四个（准绳上有我系人员掌管）由同窗或教师引荐和选节目时分的察看，择优选拔现象气质佳，表达才能、组织才能、应变才能和义务心都强的学生，组成作风和组成方式不限。掌管人用语必需经过检查……
2、资助商肯定：由外联组担任。联络商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组担任。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会谐和及停顿期（10月5日－10月9日）：
本阶段主要完成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐肯定、舞台灯光声响肯定、物品购置。
1、节目挑选及排演：由节目组担任，到各学院选取优秀节目，并停止排演。
2、中期宣传：由宣传组担任。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场肯定：由张景锋担任。联络音乐系排演厅及物业管理中心。
4、物品购置及礼仪小姐肯定：由礼仪组担任。物品需求状况征求各部。
（3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日）
本阶段主要完成晚会全过程肯定（包括节目单肯定）、第一次彩排、末期宣传、指导约请、场地布置。
1、晚会全过程肯定及彩排：由节目组担任。节目单肯定交由各部门，加紧排演节目。并停止第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组担任。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的搜集。
3、指导约请及媒体报道肯定：由礼仪组担任。约请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等指导。社会方面：各资助公司代表、局部媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室教师、各系学生会主席约请媒体：潍坊学院报
2、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用途理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制造及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目称号类型节目长度演员姓名演员联络方式备注（资金预算及用处）
五、资金预算
一、基本情况
主题：农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会
时间：xx年12月11日晚7：30
地点：河西学院音乐厅
策划主办单位：xxx院xx系
赞助单位：xxx
二、市场分析
1、广告效益：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、品牌效益：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3、因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5、本次活动有一万多人了解，并至少有超过XX人能进场参与。
6、假如这类活动能再次成功举办，我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键，意义深远，商机无限！
三、合作细则
1、我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2、活动前的各种宣传工作：海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3、元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4、将商家的.名称及相关标语融入到晚会中。
5、商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。
四、学生消费的主要热点
1、文化用品：主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等；
2、服饰：集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等；
3、日常消费：集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等；
4、美容美发：集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1、横幅在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅，从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后，公司可以以私人名义悬挂
2、刊物《大学绿色报》第一版予以报道
3、海报宣传在校园内张贴大型海报，达到最大的宣传效果
4、展板
六、商家补偿计划
名称形式备注
冠名权赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可
横幅宣传在校园里可悬挂带有商家特色的横幅，但不可太商业化。
现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果十分明显
特邀嘉宾我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场
七、结束语
亲爱的商家，热忱欢迎您的加入，我们坚信在我们的共同努力和精心策划下，此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度，竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。