1、启动文件记录。为了载入文件或文件夹的旧版本，你需要启动文件记录，它需要外接硬盘或是进入网络文件夹。Windows用此来存储文件的旧版本，这样就可以让你恢复被覆盖的文件啦。
打开控制面板。你可以按下 Windows键 + X，并从菜单中选择控制面板，或者在开始页面输入“控制面板”，然后从搜索结果中进行选择。
点击系统和安全链接。这是控制面板中的第一个选项。
点击文件记录链接。在这个选项中，你应该会看到文件记录。点击链接打开选项页面。
打开文件记录。如果你的外接硬盘已经插入了，那么“打开”按钮就可以点击了。如果你想将位置修改为网盘，点击左边菜单的选择驱动按钮，然后点击“添加到网络”。然后浏览网盘。
选择是否要让家庭组连接到驱动上。如果在你的家庭组上有多台电脑，而你想要全部把它们备份到中心位置，点击是，否则点击不是。
2、设置你的文件历史设置。文件记录启动之后，你就可以点击左边菜单的“高级设置”链接，而设置其高级设置了。
通过“保留保存版本”菜单设置你需要保留多久之前的文件。默认为“永久”。
通过用“保存文件副本”菜单设置多久保存一次副本。默认为“每个小时”。
3、恢复被删除的或是被覆盖的文件。进入到被删除的文件或文件夹所在的文件夹中。确定主页标签被选中了。
点击文件记录按钮。它位于主页标签的部分。
选择你想要恢复的版本。打开文件记录窗口之后，就会出现文件夹缩略图。用窗口的箭头键查看文件夹的先前版本，直到找到你想要恢复的文件。
点击蓝色的恢复键。这个按键位于导入箭头中央。点击这个键就可以将选中的文件或是文件夹恢复到原始版本。
4、恢复文件的更早版本。如果你不小心删除了文本，而无法恢复，你可以用文件记录恢复文件更早的版本。
选中你想要恢复的文件。
点击主页标签的文件记录按钮。
通过版本来查看文件内容。对于文档而言，文件记录会显示出文件内容，这样你就可以轻松看到你想要恢复的是哪个版本。
点击恢复键。这样就会问你是否要覆盖当前文件。