尊敬的学院领导老师:
您们好!
河南中医学院目前正处于大跨越、大发展的关键时期,学校各方面建设正在有条不紊地推进中,内部结构也将进行相对应的调整,其中各学生组织现有的办公场所将被收回,包括校学生会现有的7间办公室。
学生会作为校党委领导、校团委指导下的学生自治组织,有义务、更有责任为学校发展做出贡献,推动学校建设。秉承学生会自律自强、自我管理、勇于创新、求真务实,全心全意为同学服务的一贯宗旨,承担着上传下达、下情上传,保证广大同学与学校之间密切联系的责任,而今却即将面临无办公场所的境况。如此便会给我们的工作造成不便,降低效率,难以化发挥校学生会的作用,因此特以此书面形式向各位领导老师申请8间办公室,希望能够得到各位领导老师的批示与支持,申请原因如下:
1、保证广大同学与学生会密切联系的责任,需要负责学生会成员档案、各部细致档案的整理归档,以及有关文件文书资料的起草、收发、传达、保管及归档工作;需要承担学生会内部值班礼仪和相关办公软件应用的培训考核工作,因此需要一个固定的地点、稳定的环境来开展工作。
2、自律部主要负责承办校园卫生区竞标大赛,保存相关的文件、资料及作品,接待各参赛班级的负责人;汇集整理卫生区检查结果并对结果进行公示;存放校园宣传所用的三十多块展板及展架。因此需要一间办公室作为工作的场所。
3、作为学生会的重要职能部门,宣传部负责贯彻落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施。充分利用各种宣传手段,负责传达上级指示、重大节目以及各项活动的宣传工作;负责板栏宣传、板物存放、宣传规划等工作。其中板栏宣传是我们的基本工作,要保证宣传工作的质量,板物宣传的效果,就需要有办公空间来提供物件支持和板栏存放等条件。
4、生活部作为校学生会中与广大同学生活联系最紧密的部门,深入同学生活的各个方面,主要负责宿舍、餐厅、水房、浴室等活动场所的监督管理,同学们日常生活的安全教育宣传及每年举办大型的“文明文化宿舍评比”活动等工作,积极有效为广大同学营造一个良好的生活环境。作为一个工作内容相对琐碎、繁杂的部门,需要一个固定的场地来接待同学、了解同学心声、汇总同学意见;存放部内各种资料;召开部内例会。
5、文艺部、女工部作为学校重要的各类大型文艺类活动的承办部门,需要定期与各院系进行沟通和交流,且由于各类比赛参赛人员较多,报名和拷伴奏等工作比较繁琐,因此需要有固定的办公场所;
另外女工部和文艺部共同举办的周末舞会也需要一间办公室温习舞步和编排节目,以便为大家呈现更多精彩的节目。
6、体育部作为主要负责校内各项体育活动及比赛的部门,如承办“新生杯”篮球足球赛,“金秋杯”足球运动会等。需要与体育教研部保持密切联系,并根据工作进展情况及时发放文件进行布置与指导;为方便体育器材的管理与出借及重要文件、资料的保存,对各二级院系的工作进行统一安排与部署,同时便于倾听同学们对我校体育活动发展的意见与建议,因此需要一个固定的办公地点。
7、实践部以“立足校园,服务同学,面向社会,锻炼才能”为宗旨,旨在搭建起在校生接触社会,服务社会的桥梁,同时,积极引导同学们参与各种公益志愿活动,增强同学们的社会实践能力和综合素质。所承办的“暑期社会实践”活动,跨学期、跨年度、耗时长、工作量大,资料繁杂,需要召开暑期社会实践小队会议和部内会议,因此需有一个固定的场所开展工作。
8、网络信息部作为主要负责制作电子杂志、网站网页、宣传喷绘的部门,由于工作的特殊性,需要稳定的工作环境提供电脑、桌椅等硬件设施,方便我们更好的完成工作,并对学生会成员进行办公应用软件培训及考核。
综上所述,考虑到学校和学生会的发展,恳请学校在充分考虑过后能及时给予我们回复,以便解决校学生会无办公场所开展工作的问题,我们非常感谢学校的理解与支持。学生会成员将珍惜机会,务实创新,促进学生会的发展,为学校建设贡献力量!
此致
敬礼!
申请人:
20xx年xx月xx日
尊敬的河南中医学院领导:
您们好!
河南中医学院目前正处于跨越式发展时期,老校区搬迁至新校区,学校内部结构也进行相对应的调整,其中各学生组织现有的办公场地将被收回,包括校学生会办公室。
学生会作为学生自治组织有义务,更有责任为学校发展做出贡献,推动学校建设。办公室作为学生会的重要职能部门,不仅在保障学生会内部正常运转,工作有条不紊进行中发挥重要作用,更承担着上传下达、下情上传,保证主席团与各部之间有效沟通,保证广大同学与学生会密切联系的责任,可是却即将面临无办公场所的境况。如此便会给我们的工作造成不便,降低效率,难以化发挥办公室的作用,因此申请办公室迫在眉睫,申请原因如下:
1、为促进部内成员工作交流、问题讨论,以便更出色地完成学生会各项工作策划,承接上传下达、下情上传的责任,因此我部需要一个固定的地点、稳定的环境来开展工作。
2、办公室要负责学生会成员档案、各部细致档案的整理归档,以及有关文件文书资料的起草、收发、传达、保管及归档工作,所以须有固定的办公室从而方便有序地进行整理保存。
3、办公室负责校学生会物品的管理与保存,以及物品借出归还的登记整理工作,稳定的办公场所更能促进学生会物品的规范化保管与使用。
4、办公室承担着值班礼仪和相关办公软件应用培训的工作,所以需要固定的办公室定期进行培训考核,提高学生会成员的`工作能力,增强其自身素质,从而更好地发挥学生会的作用,促进学校建设。
5、办公室是学生会的一扇窗口,不仅保障着部门与部门之间,学生会与其他学生组织之间,学校与广大同学之间的密切联系,更承接着部分对外联系工作,负责兄弟院校学生会的来访接待工作等。因此,需要有固定的办公室来组织安排各部门成员值班,以便发挥办公室与学生会的双重纽带作用。
综上所述,考虑到学校和学生会的发展以及办公室的职能属性,恳请学校在充分考虑过后能及时给予我们回复,以便解决办公室无办公场所的问题,我们万分感谢学校的垂怜。办公室成员将珍惜机会,务实创新,促进学生会的发展,为学校建设贡献力量!
再次感谢学校对我们的大力支持与帮助!
此致
敬礼!
申请人:
20xx年xx月xx日
各位同学、老师:
大家好
我是艺术系环艺11班的学生,学生会办公室干事的庄贝贝,我要竞聘的职位是学生会办公室部长。
“既然是花,我就要开放。既然是树,我就要长成栋梁。既然是石头,我就要铺成大路”。人生充满着机遇,但伴随着挑战,我要成长就不会害怕挑战。所以我将以的激情与自信去面对未来的生活。
踏入大学大门一年了,在这一年里,我是一名普通的学生,也是学生会办公室中一名普通的干事。现在还清楚的记得刚进学生会时,我的迷茫与幼稚。但是,让我庆幸的是我遇到了两位优秀的部长,他们时刻严格要求我们,对我们无微不至的关心,他们时刻教育我们做事要实在,他们都是优秀的人,在这一年里他们教会我太多太多东西,他们让我懂得“少说空话,多做实事”的重要,他们用自己的行动给我诠释了“什么是目标,什么是责任,什么是拼搏,什么是奉献”。在部长的指导和批评下我学到了许多为人处世的道理,获得了很多处理问题的经验,思想更加成熟了,更善于与人交往了。我不断的在努力,我觉得我的努力在我的生活的点滴中不断的积累,自己也在不断地完善。我相信我自己已经渐渐的向一名优秀的干部靠近,时至今日,我有自信递上我的申请书,希望成为一名优秀的部长。
在学生会的一年里,几乎所有的活动我都参加,并为这些活动做好签到考勤工作。每一次的大会,小会,我认真地做好会议记录。对于上面的通知,我及时地传达下去,并且确保信息的准确性。在办公室值班的时候,我能很好的完成老师们分配给我的任务。在我的不断努力下,我先后获得了“团学干部培训班优秀学员”称号、“艺术系第三届素质拓展训练先进个人”、“应天学院第八届书画大赛先进个人”、“应天学院第三届宿舍文化节先进个人”、“应天学院第八届春季田径运动会先进个人”、“应天学院20XX~20XX学年社会工作先进典型”的荣誉。
假如我竞选上了学生会办公部部长:
我会严格要求自己,不论在学习、工作,还是生活上,我都要起到模范表率作用,要经得起领导、老师、主席团的监督、考验。我会严格要求自己部门的干事,以共同的目标来凝聚大家,以有效的管理来激励大家,以自身的行动来带动大家。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个干事,给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。我会掌握“度”地对他们进行鼓励与批评,让他们真正认识到自己的优点与缺点,从而更好地完成所有的任务。
我会和其他部长一起全面、深入地对本届学生会办公室的工作做深刻的总结,并与其他部门交流意见,找出不足之处及存在的问题,发现闪光点和值得发扬、继承的好方法,好策略。将好的方面加以宣传、发展,把那些问题和不足之处,加以整理,编入工作计划,再逐个逐个的解决好。
我会积极地配合领导、老师,多学习,把办公室的工作做得更好,同时,也会同各部门协作,将老师、主席们分配的任务及时、高效的完成,将学生会办公室办得更好,真正成为我们艺术系讲原则,做实事的部门。
我觉得,我不是在竞争一个职位,而是在争取一个可以让自己努力的机会,—个能为老师们,同学们,还有我自己做点什么的平台。
如果我有幸当选,我会以饱满的精神,满腔的热情,百倍的信心,全心全意投入学生会工作!把我该做的事都做好,该处理的问题处理妥当;我知道这条路上有许多挑战,但我自信我有能力担起这副担子,因为我的热情,我的毅力,我实事求是的工作态度。
如果我不能当选,我也不会灰心、气馁,我将在今后努力提高自己的能力,同时希望艺术系学生会的工作在本届学生会主席团的管理、协作下越做越好!
此致
敬礼!
申请人:
20xx年xx月xx日
尊敬的领导
您好非常感谢您在百忙之中惠阅这份申请。
桂林航天工业学院计算机协会成立于20XX年,是校团委领导下的,由学生中电脑爱好者组织成的社团组织。协会宗旨是以学习为目的,交流计算机学习的经验和信息技术;丰富校园生活,普及电脑知识;增强计算机爱好者的友谊,提高同学们的计算机水平。
协会自成立以来,全体俱乐部成员一直在努力打造计协的品牌,使之在师生之间树立良好形象,得到良好赞誉。会员们始终把协会的发展视为己任,牢记着我们身上肩负着本协会兴盛的责任。我们对计协的感情是深厚的,难以用一句两句道清的。但是由于各方面的原因我们协会至今都还没有办公室,导致协会平时的学术交流和培训工作开展起来非常的艰难。没有办公室给我们带来的诸多麻烦着实困扰着我们。为了计算机的工作能够得以更好开展,我们希望能够得到一间办公室,也以便做一个新的大家庭,因为我们都深深爱着计协这个家。 申请理由如下:
1。计算机协会成立这以久以来,出于平常活动的需要,我们购进了相当多种类的物品。这些物品,以前在信息工程系学生会办公室由办公室的干事们负责管理,每次活动借出送还都有相关的登记。如若物品丢失可找到相应的负责人进行赔偿。这样有序的管理,为协会省下了一部分钱供活动开展的使用,也为资源能够得到高效的利用提供了方法。就这点上说,办公室使我们的工作开展得更加有序。
由于信息工程系学生会也在发展壮大,原本就狭小的办公室实在很难容下更多的物质,所以我们协会的相关物品也只能保存在宿舍,本学期以来做过几期活动,东西往往拿出去了就不再回来了,也找不到相关的负责人。长此以往,物品得不到有效的管理,也将给我们的工作带来困难。另外,协会的物品存放在个人宿舍,将会影响个人宿舍生活,也加大了丢失的机率。因此,我们希望得到一间办公室来存放我们协会的财产,使之能得到有效的管理和利用。
2。一个办公室就相当于一个家一样。俱乐部成员需要这样一个家来给大家带来温暖,带来归属感。在办公室里,大家可以畅所欲言,也方便大家互相交流感情,交流工作心得体会。
3。媒体制作部在每次活动开始前都要做好前期宣传工作,这对于一次活动的成功与否起到很关键的作用。通常,媒体制作部会制作海报来进行一个大体的宣传。当需要做手绘海报时,常常苦于没有一个地方可供制作之用。宿舍空间有限,而且也不合适媒体制作部的干事们一起制作海报,大家需要一个地方集思广益,然后一起动手制作。因此,办公室对媒体制作部的工作开展尤为重要。只有在一个安静宽敞的空间里,才能让媒体制作部的成员们尽情释放才情。
4。我们多次和社团联合会及指导老师沟通,了解到电教二内还有闲置的空间可供我们做办公室之用。一来可以使闲置资源发挥价值,得到有效的利用。二来也解决了我们目前缺少办公室的困难。 希望团委老师能结合实际情况给我们安排一间办公室,让我们的工作能 够更加顺利的开展。如果我们有了办公室,我们必会铭记团委老师们对计算机协会的重视及关心。我们也必会珍惜这得来不易的办公室,像爱我们的家一样的爱护它。不在墙壁上乱写乱画,不刻意损坏里面原有的东西,也不带非协会人员随意进入办公室。我们将以严谨负责的态度对待我们的办公室,不辜负团委老师们的信任。谢谢!
此致
敬礼!
申请人
20xx年x月x日
各位学长、学姐、同学们:
大家好!
很高兴能参加这次竞选,首先我来自我介绍一下,我叫崔楷,来自软件与微电子学院,是蓝心志愿者服务队办公室部员,这次我竞选的职务是办公室部长。
我想作为部长,首先我应该对办公室的职责有一个明确的认识。作为社团的核心部分,办公室承担了活动策划,规定起草,场地申请,物资借用,活动总结,财务管理和社团档案的管理等重要的任务。也就是说作为部长,我肩上的担子不会轻。这也从侧面说明,合理的处理事务的手段,和丰富的活动经验是担任好这一职务的必要条件。然而,我觉得我能够自信的说,我具有这样的能力。
作为办公室的一名部员,经过一年的磨练,以及在各项活动中积累的经验,我已经能够胜任这一职位。一年中,我不仅能和部员处理好人际关系,在部里需要我帮忙时尽量贡献力量,而且,团内各项活动我也积极参加。我曾先后参加了“十一国庆爱国精神宣传”、“重阳节春晖敬老院看望老人”、“赛扶启动仪式志愿者”、第一,第二次“志愿者体验周”等一系列社团活动,并在“志愿者体验周”活动中担任敬老院项目负责人。经过一次又一次的历练,我已能够熟知一项活动的章程,并且在部长和副部的指导下,对活动中各项任务的操作及紧急事故的处理有了一定的了解。在这一方面,我真的很庆幸自己能够加入蓝心,社团为我提供了一个自我发展的平台,在学长学姐的帮助下,在每次活动中我都能积累不少的工作经验,这对我以后步入社会是非常有帮助的。这同样也是我来到蓝心的目的,就是奔着提升自我而来!
同样,作为部长,我也要必须明白这个职位的责任和意义。虽然我有着一部之长的权利,我有组员所没有的经验,但这并不代表我能以此来做武断的决定,始终把自己的权利置于头顶。相反的,我更应该竭尽所能帮组和引导新人们进步和发展。我应当想学姐学长一样,把更多机会和决定权留给像我一样的“新人”们。而且如果活动中出现了,问题和差错,我不会退缩,我会挺身承担后果和责任,毕竟事故往往出与我指挥的失误。所以如果我成为部长,我会把大家的利益置上,始终为社团的将来着想,为社团未来的发展铺平道路。
此外我还想要说的是, 尽管我不知电子信息学院的学生,社团内的人及关系目前还不是很发达。但我相信,成为部长后,在以后工作中,我会与同学们打成一片,密不可分。同时,作为一个外院的学生,我自己的交际圈无疑对社团来说是一笔极大的资源。就我宿舍而言,其中就有两个是学校其他志愿者社团的队员,这对将来社团间的联谊协作提供了极大的便利。我相信这对社团今后的发展也是极有帮的。
请大家相信我,我一定会出色的担任好办公室部长这一职务,为蓝心的未来尽一份微薄之力!谢谢大家!
此致
敬礼!
申请人
20xx年x月x日
尊敬的院领导:
您好!
宣传部成立至今,每一届成员积极参与学院每一次活动,努力做每一次活动的海报,热心做每一次宣传,为建工系做出不少贡献。宣传部成立这么久,我们每一位成员都对宣传部投入了很多感情,这种感情是难以用语言形容的,因为我们已经把这里作为了自己心里的一个家。
但是因为没有办公室,很多事情不能很好的完成,为了宣传部工作的正常开展,为此我们希望得到一间属于自己的办公室,也以便做一个新的大家庭,因为我们都爱这个家,并且希望在这个小家里面,为应科院这个大家做出更大的贡献。
申请原因如下:
1、 为管理我部,召开内部委员会议,必须有一个固定的开会地点。
2、 与别的部门同用一个办公室不方便,会经常在出海报时,打扰其他部门的会议召开。
3、让同学们更加了解建工系宣传部,做好每次活动的宣传力度。
4、方便重要文件、资料的置放。
5、宣传部经常要出海报,有一个估定的地方,方便委员工作。
6、方便学校分配任务,更好的,更积极的,更高质量的完成学校给的任务。
7、促进我系学生文化生活质量的发展,提升学生对学院活动的积极性。
8、树立我系形象,提升我系在全院的崇高地位。
9、另外,我院有较多的空房,可以作为我们的办公室。如有损坏照价赔偿。 因此,我们希望学校能给我社一间办公室,以利我部门长远发展,也使我部门能更好地为师生服务。
此致
敬礼!
申请人
20xx年x月x日