公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效的提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00；
例会召开地点：公司小会议室；
参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳；
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的`工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2：00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：（略）
五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议
（2）会议期间需关掉电话或调制静音不的看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知