致xx公司：
兹有xx（姓名），身份证号：xxxxxx，根据我单位提供的附件所列材料，与贵公司联络，将此笔xxx款项计xxx（大写：人民币xxxx）支付该人，账户名xxx，账号：xxxxx！以上情况属实，若由此引起纠纷，由我单位负责处理！
附件一：身份证（复印件，需有持有人签名）
附件二：送货签收清单
（加盖单位公章）
20xx年xx月xx日
致xxx公司：
我单位因业务需要，现委托作为我单位合法委托代理单位，授权其代表我单位与贵公司进行代收款工作。在代收款过程中，该代理单位的一切行为，均代表本单位。
代理单位无权转换代理权。特此委托。
代理单位名称：
日期：20xx年xx月xx日