商务签证邀请函的建议。
1. 商务签证邀请函需用邀请公司正式的抬头纸,有logo有电话有地址。
2. 有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。
3. 费用问题一定要写明白,通常是被邀请公司(即中国公司)支付。建议不要写个人支付。
4. 最好有一个名单表,写明名单表信息,避免重名的麻烦。
5. 落款要有邀请人的亲笔签名,最后再有正楷的拼写。
6. 如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排,注明访问期间的主要内容。
7. 如果需要多次入境签证的,最好在邀请函中注明并写清楚理由。
希望该模板对大家有帮助,在此祝大家签证顺利。
团体签证通知函电
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附:旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人: 电话: 传真:
负责人签署: 签署人职务:
瑞士的签证申请和大多数西方国家差不多,但依然有一些大同小异之处,比如申请费用等。现将瑞士签证的种类和和申办时所需文件列出如下。
基本资料:
护照(自离开瑞士后起算,护照至少须有六个月有效期);
身份证复印件(外国人士,中国华侨居留认证、复印件);
2寸近照一张;
本人亲自签名之申请表一份。
签证费用:大人900元,未满十八岁450元(未满十八岁之申请人,表格须加父或母签名并附上签名人之护照复印件,若父母未能同行出国,须附家长同意书)
一,观光签证
基本资料、费用,来回机票正、复印件,下一站国家的签证;在职认明(从申请日起一个月赴瑞士,停留不超过30天者及已有申领签证者,可免在职认明)
二,商务签证
基本资料,在职证明,邀请函:瑞士公司来的商务邀请函或往来联络传真。商务签证900元,两年1800元,三年2700元。
三,访问签证
基本资料、费用,来回机票正复印件;邀请函或担保声明书;一个月短期居留者,提供瑞士亲友之邀请或传真,欲长期居留者,须向外事警察局提出担保声明,表格可向本单位索取填写后寄至瑞士,由亲友向其户籍所在地之外事警察局提出申请;签证申请表格及文件送至本办事处,担保手续经审核通过后(通常须一个半月),可持护照前来签证。
四,短期进修签证
基本资料、签证费,来回机票正、复印件;入学许可书。以上所述为送件基本资料,依状况如有所需、将进一步要求其它文件。
五,瑞士学生签证申请
三份填妥并签名之新签证申请表,申请表可直接向瑞士商务办事处索取;三张2寸近照;三份入学许可书确认书复印件;一份护照复印件;某些特殊案件瑞士外事警察局有可能会要求进一步文件。
居留超过3个月以上的学生即需申请学生签证,任何外国人若计划在瑞士求学超过3个月以上即需申请学生签证。此过程可能须花2个月,甚至更久的时间才能接到回复,一旦审核通过,则瑞士外事警察局将签发授权书以便申请入境签证。瑞士商务办事处一旦接到此函后,申请者即可来办理学生签证。至于申请不超过3个月语言课程(含暑期班)的学生签证,则仅需附上一份入学许可证及回程机票。此项手序只需3个工作日。需特别注意的是,勿以观光签证入境抵瑞士后再转换成学生签证,因为申请有可能为瑞士外事警察局拒绝。
To whom it may concern:
I am writing this letter to invite our parents (name and brithdays) to visit us in (country) this coming (month) for aperiod of 6 months.
It goes without saying that we will cover all expenses duringTheir visit in (country), which includes international air tickets, local transportation, accmodations, medical insurances and all other related expenses.
Your favourable consideration regarding their visa Applications will be highly appreciated. If you have any question regarding this matter, please kindly contact me at the address above.
Sincerely,
Invited by:
Time:
尊敬的xxx领事馆签证处官员,
您们好!
本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号,住宅电话是(86)xxxx-xxxx。今特写此信邀请我的xx (邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxxxxxx。
我将负担其在此期间的一切开销。XXX(被邀请人姓名)的生日是X年X月X日;在xx国的住址是:XXX XXX ,XXX。
请负责官员予以批准,特此致谢
敬启者:
我写此信的目的是邀请我们的父母xxx(名字、出生日期),于即将到来的(月份)到xx(国家)探亲,为期6个月。
我们将支付他们在xxx(国家)访问的一切费用:国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和全部其他有关的花费。
希望您能在他们办理签证中给与协助。如果您有任何问题,请通过下面的地址与我联系:
此致
邀请人:
时间:
商务签证(美国独资公司)
1、美方邀请函
2、美方营业执照复印件
3、中美双方业务往来的单据或网上往来的信件等能够证明的材料
4、中方营业执照复印件
5、税务登记
6、与中方工作单位签订的劳动合同或在职证明、收入证明
7、行程表(中英文)、派遣函(中英文)、学历证明
8、名片、工作证、胸卡、出入公司的出门卡等等
9、家庭合影照片2张
10、房产证、银行存款、车本、股票、有价证券等等原件(房产证、银行存款必备)
11、结婚证
12、户口本原件、身份证原件
注:如果与美方公司没有业务往来,不需要2、3项内容
如果不是美方独资公司,有往来业务需提供3项,第2项不需要
先到中信买电话卡,预约。
预约:
1、护照号、身份证号
商务签证(美国独资公司)
1、美方邀请函
2、美方营业执照复印件
3、中美双方业务往来的单据或网上往来的信件等能够证明的材料
4、中方营业执照复印件
5、税务登记
6、与中方工作单位签订的劳动合同或在职证明、收入证明
7、行程表(中英文)、派遣函(中英文)、学历证明
8、名片、工作证、胸卡、出入公司的出门卡等等
9、家庭合影照片2张
10、房产证、银行存款、车本、股票、有价证券等等原件(房产证、银行存款必备)
11、结婚证
12、户口本原件、身份证原件
注:如果与美方公司没有业务往来,不需要2、3项内容
如果不是美方独资公司,有往来业务需提供3项,第2项不需要
先到中信买电话卡,预约。
预约:
1、护照号、身份证号
、姓名、出生年月日、性别
3、干什么(商务、探望)
4、以前是否去过美国、是否预约过
5、是否被拒签过
6、如果被拒签过,什么时候被拒的
面试美国非移民签证须知
受理地区:
北京、天津、河北、河南、山东、陕西、山西、甘肃、青海、内蒙、新疆、宁夏、江西、湖北、湖南(其他地区的客人如在
北京工作,可评暂住证在北京办理)
种类:
B1或B1/B2签证
报名条件:(根据客人的自身情况,以下条件可适当放宽)
1.年龄在35岁以上。
2.曾有过良好的处境纪录(加拿大、欧洲申根、英国、澳洲、新西兰、日本等国)。
3.具备良好的经济实力。
客人必须提供以下真实资料:
1.有效因私护照(护照末页要有本人签名,且有效期在半年以上);
2.两寸免冠彩色照片2张(50mmX50mm)(以前出国著名景点照片若干张,全家
福照片一张);
3.公司营业执照复印件及单位简介(成立时间、性质、规模、产品、效益等);
及3张公司加盖公章的抬头纸
4.在职证明及回国保证书(我公司提供样本);
5.个人身份证,全家户口本原件;
6.填写赴美商务报名表,家庭成员表(我公司提供表格);
7.个人资产证明至少10万(存折存单原件、房产、有价证券、车等);
8.结婚证原件;
9.名片或工作证;
10.如父母单方或委托亲友携18岁以下孩子出境,需提供亲属关系公正以及委托公证。如学生申请,请提供本人学校在读
证明(用学校抬头纸打印并加盖学校公章),学校简介彩页以及学生证原件。
备注:
1.具备以上资料并不保证客人能获得美国签证;我们在审查资料过程中可能因为材料不准确,不清楚、不真实或别的方面
原因而要求客人补充相关材料;
2.凡持有因私护照第一次赴美的客人无论公务或因私,都需要按美使馆要求参加面试(面试时间我社通知);
3.凡申请过移民或非移民签证的客人,无论其以前的申请是否被批准,都要如实说明;
4.客人在申请签证之前须交纳预付金;
5.如果签证签出,因客人自身原因取消出团。须将本人护照交由我中心保管至签证有效期结束并收取RmB5000元签证
费。当签证期过后退回护照。如客人在此期间须退还护照,必须交人民币20万元押金方可退回。
6.获得签证的客人需交纳随团返回保证金至少10万元,客人返回后凭护照(有中
国入境章)取回押金。
7.签证客人需提前35个有效工作日报名,以便审核资料及面试
商务签证和旅游签证
(B-1,B-2)
要获得赴美国的商务或旅游签证,申请人必须证明其短期进入美国的目的仅为旅游或短期商务活动,有合理的旅游目的,有
足够经济能力支付申请人旅游和在美国期间所需费用;在国外有不可放弃的居住权;有短期停留后必须回国的不可分割的社
会,经济和其它关系。根据1952年《移民与国籍法》修正案条款中第214(b)段,如果申请人不能向领事
官员提交上述材料以消除其移民倾向,领事官员将不会为其签发签证。
申请这两种签证的必备材料如下:
B-1签证:B-1签证签发给赴美从事短期商务活动的申请人。商务活动包括协商签订合同、参加展览或会议、短期培训
或与供应商或客户洽谈业务。B-1签证的持有者不得在在美停留期间就业。B-1签证的申请人应在面谈时携带其拟在美从事商
务活动的相关材料,包括:
发自美国邀请方的邀请函原件,详细说明访美目的、在美停留时间以及由谁提供所有费用
与美方合作伙伴签订的.合同、其它协议或来往信件等证明与美国邀请方的合作关系
如赴美检测、购买机器、软件或其它设备,请提供该设备的相关信息,如产品宣传手册或产品目录等
证明在中国的公司真实性的文件,如公司的营业执照、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件
申请人还需提供文件证明中国对其具有非常牢固的约束力,如:存折(不要银行存款证明)、在职证明、财产证明、结婚证
、家庭合影等等(不仅限于此)
如申请人曾经访美,请提供相关文件给予证明
B-2签证:B-2签证签发给赴美国旅游的申请人,包括观光、治病、探亲访友以及参加会议。该签证持有者不得在美
国停留期间就业。申请人需要提供销以下材料:
美方亲友的身份证明,如:护照和签证复印件、绿卡复印件。
美国的亲属或朋友的邀请信,或证明参加了旅游团或会议的信件。
证明申请人经济能力或在美国亲友的经济能力的文件。
证明申请人个人情况的文件,如结婚证书,在职证明,存折(不要银行存款证明),工资单,等等。
电话:010-8448164984481650
传真:010-64619178
本人加拿大籍华人乐嘉先生(Mr. JIA LE)将同中华人民共和国国籍李冰冰女士于20xx年6月 22日在加拿大温哥华举行婚礼。 今特写此信热诚邀请李冰冰女士父亲李嘉诚先生于20xx年6月20日至20xx年6月28日到温哥华参加婚礼仪式。 本人家住加拿大,英属哥伦比亚省,温哥华市,西30街1177号,住宅电话是1-604-406-8822。 我的护照号码是__________。
我将负担其在此期间的一切开销。李嘉诚先生的生日是 ;在中国的住址是:香港特区铜锣湾轩尼诗道
请负责官员予以批准,特此致谢,
乐嘉
20xx年12月31日星期三
有了护照,你去想要去的国家驻华使馆(如想去英国就是英国驻华使馆)办理签证。
如果你是探亲访友,需要邀请函。
1.签证的申请表请填好,签字并连同下面所列举的材料到总领事馆面谈。
2. 有效的护照。
3. 一张照片。
4. 一份关于您在国外居住亲属的官方亲属关系证明(附德文译文)。这份证明须由官方的国家公证处进行公证并经过国内你居住的省外事办公室的认证。
5.在国外亲属的书面申明,保证负担你在国外逗留期间的全部费用,没有时间限制。在此使用的"担保声明"表格,在国外的每一个外国人警察局和个别区管理机关都有这种表格。邀请人的签字必须经过公证。
6. 邀请人的工资证明
7.您所在单位的证明,证明您不会被开除并随时可以继续您的工作(须官方译成德文)这份证明同样需经公证。
8.一张填好并签字的咨询表
9.购买保险的证明(保险单原件或国外保险公司的有关信函)
如您具备所需全部材料,您可先到总领事馆面谈。
如果总领事馆在审查了上述材料之后给签证。
【签证的邀请函】