中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的."敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
尊敬的先生/女士：
xxx研究会，是一个在xx大学校团委注册成立的，主要由河南籍xx在校师生组成的公益性社团。协会以研究中原发展，服务中原建设，为促进中原崛起而努力！为宗旨，通过开展各种各样的品牌活动致力于搭建xx河南学子交流平台，服务xx河南学子健康成长，助推xx河南学子报效家乡。同时，积极建立xx大学河南学子资源，联系相关政府、企事业单位和兄弟高校，实现河南学子个人成长和中原建设的双向服务。协会现有骨干会员50余人，普通会员800余人。
xx大学河南学子新年联谊会每年元旦之前举行，是协会的品牌活动之一，至今已连续举办两届。联谊会每年邀请的对象为xx大学河南籍领导老师、河南省驻京办领导、在京河南籍企业家代表、往届xx大学优秀毕业生代表、兄弟院校代表等，是xx大学河南学子每年规模最大，参会人员最多、规格最为隆重的一次盛会。在共叙乡情的同时，也是一次很好地个人、企业品牌推广及宣传的良机。
由于协会成员主要是由xx在校豫籍学子构成，经费受到一定限制，联谊会作为协会的品牌活动每年都会得到校友、河南籍企业家的大力支持，使得活动的影响力不断扩大。20xx年联谊会举办在即，为了让本次联谊会一如既往地顺利举行，我们郑重向关心支持xx大学河南学子成长成才的xx河南校友、向各界人士发出赞助合作邀请，汇聚同乡、校友力量，期待本次联谊会的成功举办，期待xx河南学子、校友、各界人士发展的越来越好！
XXX公司
XXXX年XX月
尊敬的xxx领导：
您好!
我司xxx公司是一家以建筑钢结构为龙头集研发、设计、加工、施工建造为一体的综合性产业集团，我司于xxxxxxxxx获得3x年全国建筑钢结构行业大会的举办权，标志着钢结构年会第一次走进荆楚大地。该大会是集展览、政策宣导、钢结构最高奖项颁发、技术研讨等功能于一体的建筑钢结构领域影响最大、规模最大的行业盛会。
大会的成功举办离不开省政府领导的指导和帮助，我们殷切希望省政府能够冠名此次大会，给我们提供宝贵意见。在此特诚挚邀请您届时莅临现场指导工作并就大会作指导讲话，与我们共同见证一场具有弘毅特色、具有xx特色的全国钢结构年度“xx匹克”盛会，(年会具体时间及相关事项另行承告)。
请及时函复为感。
此致
敬礼
邀请人：xxx
xx年x月x日
尊敬的阁下：
20xx年，中国房地产业经历了历史上最严厉和持续时间最长的调控，从年初“国八条”的出台到货币政策持续收紧，从保障房建设的全面铺开到限购范围的逐步扩大，无一不促使中国房地产行业走向理性和成熟。此轮调控促使房地产企业两极分化进一步加剧，房地产企业间的并购或联合如火如荼，房地产行业的金融属性愈发凸显…….在当前情况下，中国的房地产企业都在面临着历史的抉择，是随波逐流就此沉沦还是借机转型涅槃重生?是孤军奋战自生自灭还是精诚携手共度难关?
20xx年，将是中国房地产至关重要的一年，这一年，政策环境将有怎样的调整?房地产企业又将面临怎样机遇和挑战?房地产企业间如何处理好合作与竞争的关系?这一系列问题都在等待时间为我们一一解开，我们必须料事于先、决断于前，才能立于不败之地。写作模板
我们坚信：未来的房地产行业仍将有新一轮的黄金十年，房地产企业必须寻找方向才能共创美好未来!
诚挚邀请您拨冗出席本次中国地产圈最顶级大佬聚会，与任志强、刘晓光、冯仑、张民耕、张贵林、易小迪、柴志坤等地产领袖及300位地产、金融企业家共享房产业最顶级的思想交流，从最高端的视角探寻20xx年房地产走势，用最先进的理念推动中国地产开发模式的转变和创新，促进行业自律正气、和谐发展与长久繁荣!
尊敬的幼教领导、园长：
20xx年x月2-13日我们成功地组织了中国地区来自江苏、浙江、上海、广东等省市的十几位教育行政领导(幼教干部、幼儿园园长、幼教机构负责人)远赴美国参加了中美教育领导力项目暨全美幼教年会(可免费索取访美的PPT)。我们很高兴地通知您，20xx年中美教育领导力项目暨全美幼教年会活动现在开始报名了，我们热情地邀请您加入我们又一次难忘的美国教育考察与交流之旅。
一、主办单位: 美国幼教协会(NAEYC)
美国幼儿教育协会(NAEYC)成立于1926年，是全球最大的幼儿教育服务机构(相当于中国学前教育研究会)，网络已覆盖全美各地，在全美有300多个分支机构，成员已近9万人。协会以0-8周岁的幼儿为服务对象，其目的是让所有幼儿都能享受到高水平的早期教育，促进幼教事业的全面发展。该协会在美国幼教界有着权威地位，在很多关键研究领域都处于重要的领导地位，比如课程和学习标准的制定、教师素质提高和专业水平的提高、课程开发和评估等等。
二、年会主要内容
每年一次的年会分为教育研讨和展览等板块，为专业人士的交流研讨、新产品的展示推广提供了广阔的平台。每年有1000多个摊位参加展会，数百个顶级的参展商会带来世界最新的幼教产品和研究成果，展示最新的幼教教材、幼教服务和幼教理念。每年有近万人参加该年会，已经是美国幼教工作者定期交流的最大专业平台，引领和推动着全美幼教事业的发展。
三、20xx年会议的时间地点
地点：美国华盛顿(Washington,USA)
日期：20xx年x月20 - 23日
四、承办单位：美国东西方交流基金会
美国东西方交流基金会(East West Exchange Foundation)注册在美国美丽的夏威夷，旨在促进东、西方的文化、教育和商务交流，促进中、美教育界、文化界和商界人士的交流，为中、美教育界、文化界和商界提供咨询服务。
尊敬的美沃____________加盟商：________________
您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于20____年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20____年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意（），请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxxx有限公司总部
20____年1月