各位尊敬的会员：
大家好!
为了促进会员之间的沟通和交流，扩大协会的影响力，协会将于20XX年1月16日举办20XX新年茶话会。届时，协会将盛情邀请各位会员、市领导和特邀嘉宾参加本次活动，具体安排如下：
一、活动主题：保护知识产权 促进创新发展
二、活动举办方：
主办方：XX市知识产权保护协会
承办方：XX集慧智佳知识产权咨询有限公司
赞助方：XX普乐美厨卫有限公司、XX大千家居饰品有限公司
(如果有其他单位提供赞助的，请与协会秘书处联系)
三、活动时间和地点：
1、活动时间： 20XX年1月16日(星期五)晚上18:30-21:00(18:00恭候，19：00正式开始 )
2、活动地点：拱北银都酒店(暂定)，届时将提前一周以邮件和邀请函形式再行通知为准。
四、活动流程:
具体请参见附件《20XX新年茶话会活动流程》
五、报名方法
1、报名方式：填写附件《报名回执》和“企业宣传照片”并发送至协会秘书处邮箱。
3、报名时间：在20XX年12月19日下午15：00前提交。
关于企业宣传照片的'说明：为了促进会员之间的了解，让企业会员更好地自我宣传，协会特提供一个平台循环播放企业宣传照片，请有需求的会员提交十张以内的照片。
六、联系人
秘书处 赵XX; 电话：
感谢大家的参与和支持!
附件：《20XX新年茶话会活动流程》、《报名回执》
XX知识产权保护协会
20XX年12月16日