致：各位支持真善美的朋友
由湖南大学校友会、湖南真善美文化传播中心联合发起，湖南省青少年发展基金会、湖南绿色潇湘参与的“重走西南联大路，传承联大精神——湘黔滇旅行团”已于20xx年1月16日在西南联合大学旧址拉开帷幕!为了广泛传达此次活动的讯息，让相关各界及时了解到“湘黔滇旅行团”的进展状况。“湘黔滇旅行团”组委会将于20xx年1月18日在湖南大学举行第二次新闻发布会，特邀大会主办单位、支持单位和知名新闻媒体出席。
贵单位作为业界知名媒体和活动的重要合作伙伴，组委会真诚邀请您作为嘉宾出席“重走西南湖大路，传承湖大精神——湘黔滇旅行社”第二次新闻发布会，我们期待您的光临!
附：发布会日程安排
1、 举办时间：20xx年10月20日下午15：0 0时—16：00时
15：00时—15：10时
活动背景与主办单位介绍
15：10时—15：30时
“湘黔滇旅行团”前期、中期、后期活动介绍
15：10时—15：30时
旅行团成员代表和市民代表发言
15：30时—15：35时
合作方湖南绿色潇湘代表发言
15：35时—16：00时
答记者问
2、地 点：湖南大学工会活动室(东方红广场主席像正后方)
湘黔滇旅行社组委会
20xx年10月17日
尊敬的 先生/女士：
您好！我们诚挚邀请您参加于xxxx年xx月xx日xx时在xx召开的，由XX公司主办的“XX新闻发布会”。
本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家，共同探讨XX行业XX之路的机遇和挑战，见证XX的未来发展，届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。
谨此，我们诚挚邀请您拨冗出席发布会活动，衷心感谢您的支持和指导！并请于xxxx年xx月xx日填妥参会回执，电邮或传真至xxxxxxxx，以便为您安排参会相关事宜。
详情请参见附件会议议程，欢迎垂询。
联系人：xxx
XX公司
20xx年X月XX日
XX
新闻发布会参会回执
XXX
新闻发布会
联系人：xxx
电话：xxxxxxxxx
传真：xxxxxxxxxx
邮箱：xxxxxxxxxxxx
附件一：
XX
新闻发布会会议议程
精彩看点：
1、家居行业企业领袖云集；
2、行业专家、政策专家深度解读分享；
3、商城上线启动仪式；
4、有影响力媒体、行业媒体全程跟踪；
5、暂略；
附件二：
拟邀请相关单位及人员名单
一、嘉宾邀请名单：
二、企业代表名单（部分）：
三、媒体邀请名单：
【大众媒体】
【专业媒体】
【网络媒体】
尊敬的______先生/女士
感谢您长期以来对夏普数码复合机和东莞市新先颖办公设备有限公司的支持和关注。作为全球数字办公的'领导者，夏普始终将信息共享、互动沟通和人性设计相结合，为您带给更专业的办公智能一体化解决方案。
为了让更多企业体验“夏普数码复合机”带来的卓越效能，夏普总公司与东莞夏普总代理――东莞市新先颖办公设备有限公司将携手举办“20ｘｘ年夏普新产品发布会”产品巡展活动。届时我们将把夏普最新款的中高端机型和空气净化器展此刻您的眼前，您将感受到夏普的最新销售策略和震撼体验，同时还展示以20ｘｘ年最新产品的推销策略。
请相信，无论何时何地，夏普都将是您最得力的办公合作伙伴。敬请于以下时光诚邀您的莅临！我们诚心期盼与您见面、交流的机会。
会议时光：20ｘｘ年12月13日星期六下午2:30--6:00
地点：世博唐宫海鲜舫
地址：东莞市东城大道283号世博广场H区二楼
组织单位：东莞市新先颖办公设备有限公司协办单位：夏普商贸（中国）有限公司
展示产品：夏普中高速数码复合机和夏普空气净化器
联系电话：0769-22490547陈小姐
会议议程：
14：00---14：30 主持人宣布会议开始
14：30---14：35 20ｘｘ年新产品机型介绍
14：35---15：35 新产品推销策略
15：35---16：00 茶歇
16：00---16：20 直销销售心得
16：20---17：00 现场促销及抽奖
17：00---17：40 答谢晚宴
17：40---20：00
敬请您仔细填写以下资料，于12月12日下午6点前回传到QQxx，联系电话：xx、xx陈小姐
公司：__________________
姓名:____________
电话：__________________
QQ或邮箱：____________
职务：__________________
人数：____________