尊敬的基金会领导和爱心人士：
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座F2层举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
前台电话：
XXX
20xx年**月**日
（一）会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的`事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
我们诚挚的邀请贵单位出席在***公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成**便利条件为贵单位提供***建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵单位**实际情况，为贵单位**系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵单位**系统建设完善工作。
二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的**系统，共同打造有效保护广大**根本利益的生命工程。
三、期望参会人员：贵单位集团**系统主要负责人，**系统建设主要负责人，有关**设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排：由贵单位协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。
五、地点安排：
1、考察地点：***公司**，安排与***公司**方相关领导就**系统建设进行技术交流，并安排贵单位领导考察。
2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。
****有限公司
****年**月**日
尊敬得女士/先生：
您好！
当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约四亿人，而中小学生就有1。5个亿左右，相当于5个加拿大得人口总数，如此庞大得数据令人触目惊心。中小学生得近弱视问题已经引起了国家最高决策层得高度关注。为此，*、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率得提高。
但近弱视到底怎么矫治，国内外最新得成果和技术对近弱视得矫治哪一种更有效，一直是视光界热议得焦点。
面对消费人群过亿，金额过千亿元得视力保健市场，投资得风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资得时机？面对众多得视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业得人们。
为此，中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界得资深权威专家，对大家关心得问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司独家赞助。
特此邀请。
主办单位：
协办单位：
尊敬的 教授：
您好！
由中华中医药学会络病分会主办，河南省中医药学会络病专业委员会承办的 “糖尿病从脾论治新策略高峰论坛”将于4月19-20日在河南省郑州市召开。预计将有来自河南、河北、山西、陕西、湖北5个省份200余位内分泌专家参会。大会组委会诚挚地邀请您出席此次会议并参加学术交流。
会议时间：20xx年4月19日—20日
会议报到：4月19日上午郑州嵩山饭店
主持人：郑大一附院 秦贵军
15:00---15:20 络病理论创新带动产业化发展
以岭药业市场部齐源经理
15:20---16:00 津力达对2型糖尿病大鼠糖脂代谢和胰岛素敏感性的作用及其
机制探讨
武汉协和医院曾天舒教授
16:00---16:40糖尿病新指南 新观念 回归以患者为中心
河北省人民医院宋光耀教授
16:40—17:00讨论总结 18:00—晚餐
亲爱的同学：
您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。
为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于20xx年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。
年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证xx五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。
如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
邀请人：xxx
时间：20xx年x月x日
尊敬的主任：
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
◆具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：xx年5月28日下午2点30分
二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题：中风的康复治疗
四、 主讲内容：
李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗
董 玉 华：中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人：陆小姐
联系方式：xxx
扬州市颐和康复医院
xx年5月17日