尊敬的用人单位：
为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，________省高校招生就业指导服务中心、____________定于____年____月____日在________举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：
一、校企见面交流会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：____________________________________。
3、会议主题：____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：全体用人单位代表；
____________________________________。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间：
____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间：
____________________________________。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费____元（包括资料费、参会代表____日晚餐、____日中餐等），在报到现场交清。
2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。
3、为每家用人单位免费提供____个标准展位________，提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位____个，订完即止。
五、参会办法
1、网上申请：____________________________________。
2、现场或传真申请：参会单位可于____月____日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。
3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。
六、联系方式
地址：________________
联系人：________________
电话：________________
传真：________________
尊敬的xx先生/女士：
xx有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具企业。公司占地面积100余亩，布局合理，环境优美，具有浓郁的现代气息。
xx有限公司自创建之初，坚持以质量求生存，以信誉赢市场的经营宗旨，将打造百年民族品牌作为企业长期发展战略目标。公司通过IS09001：20xx质量管理体系认证，所生产的xx品牌家具系列产品，先后荣获中国著名品牌、中国驰名品牌、全国质量稳定合格产品，荣获全国消费者用户满意企业。
公司先后引进先进木工机械生产设备和设计理念，运用全新的管理模式，结合高素质的员工队伍，为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。
公司本着诚信务实、需求至上，竞争双赢、热情服务的经营理念，对内团结协作，努力进取，对外真诚合作，热情服务，产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有xx等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销xx等海外国家。
一直以来，我们坚定不移，从不放弃对高品质产品的追求。这一切皆体现于产品的每一个细节，我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持，才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖！
xx愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天！xx做中国家具主角！xx家具诚邀您参加xx家具商务年会！
参会时间：20xx年x月x日x时。
地址：xxx。
邀请人：xxx。
xx公司
20xx年x月x日
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构与写法
1、标题：
由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2、称呼：
邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的`写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文：
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款：
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间：
写明具体的年、月、日。
6、注明支持者：
如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。
7、参会指引：
需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。
xxx建设工程质量监督站：
我单位建设的xxx新城区金海湾家园工程，已完成设计文件合同约定的内容，工程资料完整，工程质量符合国家规定及相关技术标准要求，具备分户验收的条件，现定于20xx年11月26日（星期三）下午2：30进行验收。验收地点：xxx金海湾家园工地。进行分户验收，邀请贵站参加，予与监督。
为盼！
建昊建筑工程有限公司xxx金海湾家园项目部
20xx年8月19日
___________先生/女士：
您好！首先感谢您一直以来对我公司得支持和帮助。
赤峰市大中高科技饲料有限公司是内蒙古自治区最大得微生态饲料制造基地。先后荣获中华人民共和国国家专利、中国AAA级质量诚信企业、内蒙古自治区民营科技企业、内蒙古科技创新示范企业、3·15消费者协会重点推荐产品等多项殊荣。
会议主体：您想降低养成本，提高养殖效益吗？您想体验高质量服务得前提下，得到养殖利益最大化吗？您想享受政府得大力支持，获得创富补贴吗？你想改变传统养殖观念，在养殖危机时刻脱颖而出吗？
请您加入大中科技1-2S得全国创富联合体，让您得到意想不到得收获！
会议内容：
一、主办单位：赤峰市大中高科技饲料有限公司
二、会议时间：20xx年12月18日8：30－16：00
三、会议地点：赤峰市红山经济开发区文钟农畜产品产业园
四、会议参加人员：具有一定规模得养殖场（养殖户）
五、报名参会程序：填写回执，交回执表于工作人员。
大中科技1-2S全国创富联合体组委会
20xx年11月27日
投标邀请函
招标编号：CR18G1GSGB20xx-001
致：
为满足中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线 项目施工需要，决定对项目施工中所需钢材约 吨进行招标采购，经综合比较，鉴于贵公司的信誉及实力，特邀请贵单位参与投标。若有意，请贵单位在接到此函后于20xx年 月 日16:00前到广东省珠海市香洲区粤海国际花园中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线第一合同段项目经理部会议室购买招标文件，招标文件费用每包件为人民币 500 元。你单位前来购买标书时，购买人请携带身份证原件及复印件和单位介绍信，并根据《招标文件》的要求，编制投标书，在规定时间内送达我公司指定地点。
若有疑问，请及时与我单位联系。
联 系 人：
联系电话：
地 址：广东省珠海市香洲区粤海国际花园中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线第一合同段项目经理部
招标人：中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线
第一合同段项目经理部
（公章）
二○一二年 月 日