在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究正式，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳正式活动邀请函的形式。
那么，什么是正式活动邀请函?我们要怎样来写作正式活动邀请函?
一、正式活动邀请函的含义
正式活动邀请函又称正式活动邀请信、正式活动邀请书，是正式活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的正式性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用正式活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。正式活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、正式活动邀请函的基本内容
正式活动邀请函的基本内容包括正式活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；正式活动的内容和形式；参加对象；正式活动的'时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、正式活动邀请函的特点
洛阳正式活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是正式活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。正式活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的正式时机、场合，向正式对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。正式活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。正式活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、正式活动邀请函的结构与写法
在应用写作中正式活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对正式活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片