一、认真执行材料采购单价
采购合同、采购资金计划审批制度,对材料单价、合同、资金的选用、使用要严格把关,数据来源准确、详实,不多报、不瞒报,加强施工用材料过程控制,为减少施工材料成本提供保障。
二、加强甲供材料管理
控制降低材料成本,在甲供材料采购的过程中一定要按总公司材料采购流程规范采购,避免暗箱操作、违规操作,做到“程序合规、过程透明、监督到位、降低成本的原则进行材料招标采购。加强进场材料入库、出库管理,保管好确认单、验收单、出库单等资料。加强施工现场材料和库存材料的管理,实行材料库存定期盘点制度,做到进、消、存材料账目数量清楚,每月及时与财务核账,做到帐、卡、物相符。
甲供材要做到:计划有单据、进场有证据、消耗有依据、库存有收据、成本有数据。
三、全面推行总公司“十制”管理要求
继续强化在建项目材料的月出成本控制。对构成成本的各项费用的各个环节,从成本计划到成本结算各个阶段,都必须实行全方位、全过程的控制,坚持先算后干、干中核算、干后结算的原则。每月进行对比分析,总结出成本控制的经验和教训,及时发现在建项目材料管理控制中的问题和漏洞,积极制定整改措施,有效地提高材料管理水平。
四、在“五比五创”考核评比工作中
要认真、及时、有效、准确的执行考核标准。加强材料管理的过程控制,消除材料管理的空白点,使材料管理工作推进标准化管理,做到有章可循、有据可依、有数可查。
五、存在问题及不足:
1、甲供材供应计划上报不及时;
2、甲供材单价与实际进场单价不符;
六、整改措施:
1、计划上报不及时:与施工队及早沟通,协调工程科与施工队就当月施工计划安排,核定材料计划进场量;
2、甲供单价不符:与项目财务科及时沟通,密切注意业主在甲供材扣款数据,并及时向主管经理、项目经理汇报,并制定甲供材差额明细,保存数据资料及文件证明,以备向业主索取甲供材单价及总金额差额部分的依据。
半年来在各级领导、各部门、同事的支持协助下,材料科能够圆满的完成各项材料管理工作。但是在材料管理工作上还需加大力度,掌握市场变化,树立公司良好形象,每项工作按照“五比五创”的考核要求去做,使下半年的工作做的更好。希望自己在今后工作中发扬成绩,纠正不足,为四公司xx项目在材料管理作出更大的贡献。我做为项目材料管理人员,始终保持高强度、满负荷的工作状态,以积极的心态和饱满的热情,把项目材料工作服务好、管理好,保持奋发向上的精神状态,时刻牢记自己肩负的使命,立足本职、本岗位,做好材料管理工作,为完成高等级四公司全年经营目标贡献自己的一份力量。
回顾2013材料科工作有成绩也有不足、有逆境也有顺境,主要是今年二分公司所完成及开工的工程量为历年来最大、最全也最多、从年初开始有装修工程(丰华2#),主体升高工程(和华家园、汽配城、河间工程),也有当年开工当年竣工工程(丰华小学、师大汇华1#2#3#),中间所涉及到的材料品种繁多,所需资金压力较大,科室人员少工作强度大,但我们克服一切困难完成了各项工作。现将本年度工作总结如下:
一、 采购方面
工程量大采购所需资金量也大,为保证工程进度科室人员不辞辛苦任劳任怨,在单位资金不足的情况下想方设法,尤其今年下半年因治理大气环境,影响环境的原材市场供应严重短缺,造成工地一度停工,与甲方有交工日期合同约定的又不能停工,材料科多方联系打听、考察、利用多年的业务关系,想尽一切办法沟通,基本保障了各项目部的需要,该完工的工程顺利交工,该升高的工程按进度升高。河间工地因距离较远并且很多材料在当地采购不到或者当地价格较高,材料科多次到河间考察当地市场,在保证质量与价格的前提下积极地为项目部协调各工材料。截止到现在全年共采购大宗材料如下:水泥2000T、石子5400m3、商品砼34000m3、钢材5500T、木材1000m3、木模版35000块,采购量在科室人员不增加的情况下成倍增高。
二、 招标方面
严格按照集团规定公开、透明、合理的组织招标工作,招标工作中细致、严格、一丝不苟,价格严格控制在预算以内,公开招标19次,签订了购销合同40余份。
三、 材料管理使用方面
针对每个工程的具体情况,以创造最大效益为目的,具体实施如下:河间工程道路远运输不方便,经多方考核对比,河间周转大多租赁,定尺架管、扣件单位采购更合适;汽配城周转材料使用库房现有的周转材料,如果单位不够的采用租赁形式供应,不投入新的资金购买,对同一工地同一规格的周转材料,有租赁与自购的要求租赁方做好标记严格区分,避免归还时已好充次、以大充小,减少不必要的损失。
四、 预算方面
积极汇总各工地整理好的数据,对发现的问题及时找出原因及时处理,避免遗留问题发生。
明年计划开工面积大又是一个大干快干的年份,材料科人员将继续发扬不怕吃苦、不怕受累的精神,认真规划、合理安排,利用现有人员充分调动每个人的主观能动性,抓大放小各司其职完成各项工作,为每一个项目部供足料,服好务。
按本公司20xx年度管理评审会议计划的要求,于20xx年9月30日顺利召开了20xx年度管理评审会议。会上各部门按照相关文件的要求,汇报了本部门近几个月来按ISO9001:2008质量管理体系要求所开展的各项主要工作,总经理针对各部门汇报的工作情况做出了相关的评审。在此,将总经理所做的评审内容作如下总结,希望各部门在今后的工作中遵照执行:
一、质量管理体系及其过程有效性的改进
自2006年本公司开始推行ISO9001:2008质量管理体系以来,各部门基本上能按照公司制定的质量管理体系文件的要求开展各项工作,并取得了较好的效果(体系审核基本无严重不符出现)。这说明本公司建立的质量管理体系基本有效,基本符合ISO9001:2008标准的要求。但鉴于本公司的质量管理体系难免存在一些不足,特别在一些具体的作业内容方面可能还显得比较粗疏,对相关作业的控制还不是十分的严格和细致,如20xx年9月27日的内审发现下列不符合:
因此,各部门在今后的工作中,一定要进一步领会ISO9001:2008质量管理体系的管理理念和要求,从发现问题解决问题的角度出发,多检讨各自工作中存在的不足,以此作为完善质量管理体系的基点,不断健全本公司现有的质量管理体系,以便更好地促进本公司各方面工作的健康发展。
二、与客户要求有关的产品和服务的改进
目前,通过推行ISO9001:2008质量管理体系,本公司的产品和工作质量较之过去确实有了较大的提高,虽然客户目前对公司的.产品没有提出特别的新要求,但毕竟我们的产品还可能存在一些缺陷,我们的工作还可能存在一定不足,客户对公司潜在的不满意可能还存在。因此,希望各部门特别要在提高产品和工作质量方面继续不断地努力和改善,通过开展有效的质量管理活动,使公司的产品、工作质量有进一步的提高和飞跃,使公司的质量方针和质量目标切实的得到贯彻和落实,以此真正实现客户满意。
三、资源需求
从各部门管理评审报告中反映目前各部门的相关资源均能满足质量管理体系运行的要求,但随着今后公司业务发展,相关部门在人员、设备等使用方面可能会存在一些不足。为了使本公司建立的质量管理体系能够持续不断的保持和发展,管理层在此做出如下承诺:凡有利于本公司产品质量的提高、有利于健全质量管理体系的各项资源,公司均会尽现有的最大努力来予以满足。
四、质量方针及质量目标的评审:
从各部门质量目标达成情况来看,相关部门均达成了预定的目标,但考虑到建立的质量管理
体系仍有诸多不稳定的地方,经公司高层商讨:为确保质量管理体系的适宜性、有效性和充分性,所以本年度各部门的质量目标暂不做修改(包括质量方针)。
五、经策划的可能影响质量管理体系的更改
自推行ISO9001:2008质量管理体系要求以来,各部门日常运作过程中所涉及的文件修改均已及时完成,故没有在此次管理评审上提出经策划需要更改的内容。
六、管理评审问题点的跟进
因本次管理评审为本公司近期首次召开,故不存在对上次管理评审的决议项进行跟进。但后续会安排针对本次管理评审问题点的跟进。
七、工作建议的决议
关于在管理评审会议中相关部门提出的工作建议,均属于部门职责范围内的建议,由各部门积极配合、改进、完善。
八、管理评审资料的整理
此次管理评审的资料由文控协助管理者代表整理,整理好后呈总经理审批后,由管理者代表归档保管。
时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回顾这一学期的点点滴滴,我们虽经历了一番考验和磨砺,却收获了很多。作为院学生会的特色社团,在团委学生会的领导下,我们不仅完成了部门自己的工作,还配合其他部门完成了团委学生会安排的其他的工作。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,下面对这一学期的工作做如下总结,这也是对自我社的一种鞭策吧。
一、主要活动
⒈ 会员见面会
这学期的工作是从会员见面会开始的。本学期我社纳入一百多名新会员,为了加强沟通,提高对新材料科技社的认识,我们以竞选工作小组的形式请会员介绍自己,并在之间穿插文艺节目,见面会在欢声笑语中结束。
2. 百家讲坛
作为我院的特色社团,我社以百家讲坛为平台向大家介绍有关材料的前沿科技,包括有色金属,黑色金属,隐形材料等等。通过讲坛增加大家对材料的喜爱,提高科研兴趣。
3. 球棍模型大赛
为了提高同学们的动手能力,加深对分子结构的认识,我社组织了此次活动。在活动中,同学们积极动手动脑,以科学严谨的态度,严格模拟分子结构,在欢乐中将知识牢记于心。
4. 公益活动
我社不仅自己积极组织各项公益活动,还联合其他部门一起举办。例如:“为桌卸妆”“给力水管”等,受到学校和同学的欢迎。
二、工作总结
这学期的种种活动总的来讲举办地都很成功,但期间出现了考虑不周,准备不足,人员安排不具体等情况,这也使我们意识到团队合作和组织策划的重要性,今后一定会把工作任务落实到具体的每一个人。
新的一年,新的形式、新的要求、新的方案,全新的开始,全新的一年,我们更要发挥团队意识,合作意识,把社团活动做好做大,登上新台阶。
一、岗位职责
主持院教学与科研工作办公室的全面工作。协助院领导协调学院的本科、研究生等层次的教学科研运行和教学组织工作、科研及学科平台申报和建设。
二、工作思路
(一)贯彻落实学院的教育思想与办学理念、发展规划和学院党委、行政的决议决定,执行学院工作计划、规章制度,以培养人才为中心,组织开展教学、科研和社会服务,努力提高学院人才培养质量和办学水平。
(二)努力实现教科办优质高效服务。坚持高标准、严要求,高质量、高效率,确保办公室工作不停留、不耽搁,事事有着落、件件有回音。不断开拓创新,提升运转速度,提高工作效率,务求工作实效。
(三)力争在教科办形成严谨细致的作风,营造团结和谐环境。牢固树立政治严肃、管理严格、纪律严明的工作作风,进一步增强团结共进的意识,珍视团结,相互支持,始终保持奋发向上、和谐共事的工作氛围,,在各项考核中争先进,努力争创一流业绩。
三、主要工作业绩
(一)本科教学管理工作方面
1、克服人员不足的困难,保障日常教学稳定进行。根据学校工作整体安排,矿物加工工程和化学工程与工艺两个专业调整至化工学院,材料化学专业调整至材料学院。教科办人员变动也较大,一段时间内教学干事没有到位。在此情况下,材料学院74位教师承担134门次课程的本科理论教学及29项实践教学任务顺利完成。参与组织了院教学督导组人员调整,协助组织课堂教学检查指导98节次,针对青年教师和新开课程,督导组听课12门次,当场听课,当场点评,教学督导取得良好成效。20xx届本科生350人顺利毕业,57名学生获得了院级优秀本科毕业设计(论文),14篇毕业设计(论文)被评为校级优秀。
2、专业建设和教学改革取得新成效。
本年度学院领导、系主任调整后,积极组织20xx版本科专业培养方案的修订,努力以专业认证的标准出发,从培养目标、毕业要求,到课程体系、课时数量等方面进行修订,努力适应新的要求。在院长、分管院长的领导下,参与协调组织的材料科学与工程专业于20xx年12月进行了国家工程教育专业认证申请并受理,目前正在自评工作的紧张进行中。12月下旬,组织参加了12人次的专业认证培训会,并赴盐城工学院进行现场调研,取得良好成效。在校教研教改项目申报和结题方面,配合院教指委,进行了4项结题,4项立项的院内审核工作。配合院实验中心,参与组织申报的材料科学与工程实验教学中心获批第九批河南省高等学校实验教学示范中心。
3、高度重视教师教育教学水平培训,努力提高学生培养质量。
在20xx年“三大杯”教学竞赛中,积极组织筹备,鼓励相关教室参赛,并协调教学效果好、有参赛经验的教师单独辅导,取得良好效果,1位教师荣获希望杯理工科组三等奖;在学生竞赛方面,大力鼓励老师参与学生创新培养,并且积极争取学校教务处支持,20xx年度国家级大学生创新创业训练项目中8个创业实践项目获批立项,2012—2014年度国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收中,5项优秀,13项良好,8项中1项合格;7本教材入选煤炭教育“十三五”规划教材,1本教材获全国煤炭行业优秀教材三等奖。在各系的支持下,积极筹备了20xx年度的第二届本科专业知识与技能竞赛,并在下半年完成颁奖。
(二)研究生教育管理工作方面
1、不断加大研究生招生宣传力度,顺利完成20xx年度的研究生招生。上半年20xx级研究生的调剂招生录取期间,加班加点,圆满完成了招生任务,20xx级共招收博士研究生3人、全日制硕士研究生41人。下半年,积极组织,赴平顶山、新乡、郑州、商丘、许昌、南阳等地,走访兄弟院校,完成招生宣传工作。
2、深入实施研究生教育创新改革,研究生培养质量得到提高。在研究生秘书协助下,努力进行教学改革和实践,我院全年累计获得103人次的研究生创新性成果奖励,奖励金额共计29。405万元。2人获得校第七届“十佳学术之星”称号; 3篇(贾进、孙丹丹、张亚飞) 硕士论文获得“校级优秀学位论文”;1名(高增) 博士论文获得“省级优秀博士学位论文”;2名(李良、熊耀) 硕士论文获得“省级优秀硕士学位论文”。
3、加强国际合作交流,提高师生国际化水平。在院领导的组织协调下,20xx年与克罗地亚里耶卡大学、美国中福罗里达大学签订了合作协议,并邀请了美国、克罗地亚等国家的2名学者来院开展交流。在此期间,积极配合,并协助相关工作。20xx年度,2名本科生以交换生身份去韩国仁荷大学学习。
(三)充分利用业余时间,努力加强自身学习,提高个人业务水平
20xx年度积极做好自身素质提高,努力研究教育教学方法,参与教育教学改革,上半年承担本科材料专业3名学生的毕业实习及毕业论文,承担《高分子材料》教学任务;下半年承担《新型材料导论》课程教学任务;主持校级教改课题《具有矿业特色的材料类专业人才培养模式改革》获校级教学成果2等奖;新增研究生教改课题1项;指导本科学生曾获全国大学生节能减排竞赛二等奖1项;指导1名硕士研究生,承担1门研究生课程教学任务,并顺利完成。20xx年4月因在大学生科技创新活动中表现突出,成绩显著,被评为“优秀指导教师”。科学研究方面:本年度积极参与科学研究,以第一作者发表CSCD核心期刊论文1篇,申报发明专利1项。
四、存在的问题和不足及今后改进方法
20xx年度教科办的各项工作虽有丰富成果,但也存在很多不足,主要表现在以下几个方面:
1、本年度教科办工作效率稳中有升,但人员不足,业务不熟,是目前新进人员的主要问题。
2、随着学院发展速度加快,材料科学与工程专业的工程教育专业认证,是一件迫在眉睫的大事。但自评工作中也发现很多问题,尚待解决。
3、虽然学院科研经费总量稳定发展,服务社会能力不高,成果转化不多,ESI影响力不足,需要积极主动为广大教师做好服务工作,促进我院科研工作20xx年上个新台阶。
总结近一年来的工作,我觉得有所得也有所失,好的方面要继续保持和发扬,不足之处也是院教科办和我本人今后进一步努力的方向。以上报告,请全院师生评议,欢迎对我及教科办的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助院教科办的各位领导、老师、同学们表示诚挚的谢意。