引言
一、实习调研的目的
学校的生活总是让我们沉浸于书本,理论,而实践的经验对于我们而言总是十分的欠缺,走入到社会的这个大家庭里面,发现学校书本里面的理论与现实的工作之间的差距有一些只是差距甚微,有些确是相隔千里,在实际工作当中的一些需要注意的事项常常会被我们所忽略。为此我特意做了此次的调研,希望能够更好的掌握会计相关实践的知识与技能,将书本理论与工作中的实际操作紧密结合在一起的目的。
二、实习调研的方法
我所选择的实习调研方法是深入到公司的内部,在与该公司的各位前辈学习的同时进行适时的总结,找出差别,然后加以记录调整,使自己能够更好的掌握相关的会计技能,了解会计岗位的主要工作内容,熟悉公司日常业务的操作流程以及工作的相关制度等等,为今后能够更好的胜任会计工作奠定良好的基础,努力成为一名合格的会计人员。
三、实习调研的内容及过程
(1)实习调查
刚刚来到实习单位辽宁省朝阳市天马投资有限公司,对于一切的事物充满了好奇,觉得什么都是十分的新鲜。作为新人的我十分的谦卑,什么东西都不敢碰触,生怕一个不小心把什么东西碰坏了,或者是弄乱了。于是,我十分安静的坐在那里,很害怕的低着头。办公室里除了我,每个人都是十分的忙碌,有时他们会相互商讨各自在工作上的疑难问题,有时会忙碌于手上的工作,比如账目的记录和核算。她们的工作都是十分的井然有序,每个人都将自己当天的事项记录在便签上,逐一的完成。
而我,成了办公室里最大的尴尬。
老会计看出了我的尴尬,把我在她的旁边坐下,接着又起身给我找了几本以前的账册,以及一些装订的整整齐齐的凭证,她让我自己看,哪里有不明白的就问她,而后,老会计又陷入了紧张忙碌却十分有序的工作中。我十分欣喜的接过了账本和那几本凭证,开始慢慢的一边对照凭证,一边看账本,观察是不是所谓的“平行登记”。经过对照,每一张凭证所涉及的经济事项在其对应的会计账簿中都是一一对应的。而且我还发现,所有的原始凭证都是印有税务局专用章的专用发票,而不是我们在相关经济业务发生时所取得的那种“收据”或者是收款凭证,我向老会计咨询,老会计告诉我,只有这样的发票才能够证明经济业务的发生,这种发票是专用发票,这种就是我们之前在书本当中常常提到的所谓的“在经济业务发生时取得的专业发票”,例如我之前所说的那种“收据”还有“收款凭证”都可以归属于“白条”了。会计相关教材说,不许白条抵库,说的就是那种字条。
我看见这些账册的数字的书写都是十分的美观、漂亮的,不仅如此,每个数字的书写也是十分的严格,严格到当真如书本教材中所写到的那样,数字要占据格的1/2,我之前还以为这些只是笑谈,只要数字准确,还分要占据格的几分之几吗?但是,当我看见了那本《现金日记账》中红色的删除线,我恍然大悟。出纳人员因为现金的本月累计数计算失误,填写成了计算错误的数,所以要改正。改正后的数字正好写在以前剩余的1/2的格中,这样的填写不但不会显得账簿的记录十分混乱,反而会让人觉得很清晰干净,而且一目了然。
接下来的一段时间里,我就在看凭证账簿中度过了。下午,财务部主管人员交给了老会计几张发票,让老会计做好凭证。老会计对我说,都看了一上午了,叫我小试牛刀,也试着自己做一做凭证。我觉得这是一个展示自己绝佳的机会,便兴高采烈的接受了这项任务。我首先将这些原始凭证按照大小排好,然后便找来一张记账凭证就想往后面贴。老会计看到这个场面,立即制止了我。
老会计告诉我,这些凭证不是所有的都可以用来做凭证的,首先要将这些凭证进行挑选。我们日常的记账用到的是发票的记账联,一般的发票都会有记账联,抵扣联,这个需要仔细区分清楚;然后,需要将原始凭证进行分类,有些餐饮费是可以计入管理费用的,可以粘贴到一起,而银行付款的凭证在做分录的时候需要贷记“银行存款”的科目,也需要单独分出来。也有一些税务发票,也是需要单独分出来的。凭证需要按照日期分好,不要第一张是20几号的,第二张是10几号的,这样就不好了,也不符合会计记账的及时性按照老会计所说,我又将所有的原始凭证重新归类,老会计给了我几张原始凭证粘贴用纸,这种原始凭证粘贴用纸在之前学校所上的实践课程当中是从来没有见到过的,更别说是怎么用了,所以,刚看见这种东西,我真的很茫然。只能去请教老会计。老会计告诉我,原始凭证粘贴用纸可以更整齐美观的将各种凭证粘贴在一起,便于核算金额,尤其是一些小的定额发票,更需要我们用这种粘贴用纸将他们整齐贴好了。
老会计还告诉我:一般的企业会把原始凭证粘贴在原始凭证粘贴用纸的前面,就像包馅饼一样,按照先是记账凭证,而后依次是原始凭证,和原始凭证粘贴用纸,这样的顺序是不正确的。应该将原始凭证粘贴在原始凭证粘贴纸的后面,这样既不会挡住金额的核算,而且还会很美观,更有利于领导的审核和签字。
按照老会计的要求,也经过了一番周折,我终于将那些原始凭证都粘贴整理好了。突然之间发觉,书本的理论与现实之间的差距说大不大,说小也不小。我们以前在学校上的实践课程总会让我们忽略掉一些细节之处,而后慢慢的让我们习惯成自然了,自以为这样的做法就是正确的,慢慢的忽略掉了很多书本上常常反复强调的一些东西,导致我们在实际的操作实践中会很容易犯错。
会计的工作与其他的工作种类不同,会计工作讲究的'是细节,一个数字,一个小数点,都会导致十分严重的后果。因为会计计算的是金钱,每一个数字所代表的含义都是金钱。一点的差错都会导致企业的直接损失。这一点虽然早书本上早就已经有过注解,但是在我的心理始终没有像现在的感受那么深刻,这或许也是时间给我的教训之一吧。
依旧是那一本厚厚的记账凭证,让我又一次大有感触,那就是记账凭证的填写。
首先,先说摘要栏,我的习惯是把摘要写在摘要栏的中间,因为我觉得这样写更美观,可是在公司里面,这一项确是有严格的要求的,不是依照个人的喜好而决定的。摘要要写在摘要栏,而且要从左向右顶线填写,也就是说,不能居中。这样的填写有利于防止有人在摘要上胡乱添加篡改凭证的内容。其次,便是记账凭证的金额栏,这要求金额的书写必须清楚准确,这些自然不必我多说,还有就是记账凭证的最下面合计栏要画人民币符号,也就是“¥”,而且中间不能留任何的间隙,这样做的目的同样也是为了防止篡改。
(2)对会计工作的认识
通过这次的实习调研,我明白了会计工作并不是像外界所认为的那样轻松。会计工作作为一个特殊的职业,虽然谈不上像战士保家卫国那样的神圣庄严,但确肩负着保护财产安全,维护公司财政安全的重要责任。
很感谢这次的实习调研机会,让我这样一个刚刚迈出学校大门的学生充分了解会计岗位的职责以及会计工作的重要性,让我更深刻的了解会计工作人员缜密的思维以及做事情一丝不苟的职业态度,让我对未来从事会计工作更加的坚定不移。
这一次的会计实习调研也让我重新认识到自己在平时的学习当中的不足之处,一些细小的工作的细节或许是我们日常学习实践当中不曾注意到的,但是在工作中,每一点失误都有可能会影响到整个公司的财政。就拿最简单的数字的书写来说,如果数字书写不够清楚,那么最直接的影响就是会计人员在核算金额的时候不能够准确计算现金货物等实有数额,不仅会使会计计量的结果不准确,还会使会计相关人员增加工作量,重复作业。
这次的实习让我认识到自身的素质和能力离工作的实际要求还有很大差距,这就要求我必须能够克服困难,努力学习,积极的向前辈请教和学习,踏实、认真地做好本职工作,坚持自己的信念,学以致用。并且不放过任何的小细节,在工作中及时的进行总结,及时发现自己的错误和不足之处,在以后的工作中改正。
经过这紧张有序的几个月,我明显感觉自己成熟稳重了许多。每天我都会给自己定下目标,并且能很漂亮的完成。实习的过程无论有多么的艰难,至少结果是完美的。就这样,我从懵懂到慢慢的深刻了解中走过这实习的几个月,满载着收获走在继续向前的道路上,在这几个月的实习调研中,我也变得更加有自信了,并且坚信着未来的工作中我会更好,更适应会计岗位的工作,做一名高水平的会计人员。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下了坚实的基
第8 / 11页
础,也是我们走向工作岗位的第一步。因此,我觉得这次会计实习是很有必要的,也是很有意义的。至少,在这一次的实习调研中,我的收获十分丰富。
通过这次实习,让我看到了自己很多的不足之处,这都是我要在以后的学习中弥补的。过去的我总是不够认真仔细,认为计算数字这样的按计算器的活儿不需要多次的计算,通过这次的学习,我知道了即使是简单的工作也不能够粗心大意,必须要认真对待。我一定要培养自己的态度,只有拥有一个认真良好的态度,努力的去做,才能把工作做好。总而言之,通过这几个月的实习,使我在实际操作过程中找出自身存在的不足,希望接下来的日子里,我能够了解到更多知识技能,为以后真正的走向社会奠定良好的基础。
会计的工作虽然在很多时候会枯燥繁琐,但是只要用心地做,反而会左右逢源,越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:“凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。”因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。同样的,做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,只有这样才能将事情作得又快又好!机会总是给有准备的人的,成功只能属于不畏艰辛的人!
四、调研结论
经过这次实习,让我学到了许多许多,无论是专业知识上,还是为人处世上,受益匪浅,也让我了解到,书本的理论是让我们走向社会更好的完成相关会计工作的基础,与社会实践工作并无区别,只要我们将书本的理论学好,并将书本上的理论的知识与实践紧密结合起来,杜绝一些细小的细节上的错误,改正自己曾经的一些想法和习惯,做到谨慎妥帖,就一定可以将会计工作熟练掌握,做一名出色的会计人员。
虽然时间是短暂的,但是对于我而言的收获却很十分丰富。
通过这几个月的会计实训,让我了解到书本上的知识为我们以后的工作打好了基础,按照书本的理论知识学以致用,才能够更快更好的掌握相关的知识技能,没有将书本理论的知识掌握好事对自己的最大的不负责任。理论与实践之间毕竟还是是会有些许的不同,但是,道理都是相同的。这一次的实习让我深刻的体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益支出于资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则,和会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。通过实训,我们对会计核算的认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
做事首先要学做人,要明白做人的道理,要以真诚的态度去对待一切,正所谓三人行,必有我师焉。要虚心好学,处理好了人际关系,一切都会变得简单,在集体的工作环境当中,我们不是单独的一个个人,而是一个整体在奋斗,还有一点感受就是工作态度。对待工作,我们要有认真的态度,只有态度好了,你才会出成绩,向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,同时,在日常的生活工作中也要培养好的习惯。另外我还深刻体会到了确实理论要与实践充分结合的道理,因为平时在学校,我们接触到的都是些理论上的知识,但是在实际生活中接触到的还是会有些差异,学好专业知识是十分必要的。
一.会计专业人才社会需求分析
在经济日渐发展、发达、距离北京较近的县城,对会计专业人才的需求量是越来越大的。而我校作为一所中等职业学校如何对该专业的培养方向进行定位、相应进行课程设置,将老专业办出新特色,适应社会需要、符合中专层次学生的实际情况,我们就这些问题进行了相应的市场调研:
(一)行业现状分析:
1、需求状况
据国家人事部去年一季度对中国青岛人才市场、中国山东企业经营管理人才市场等的人才需求状况进行的统计分析显示,青岛地区招聘专业需求居前10位的分别为:市场营销、机械、管理工程、计算机、文秘、财会、建筑、外语、电子工程、医药卫生。求职数量排前10位的专业与招聘前10位的专业基本相同,。可见社会对会计专业人才的需求还是比较多的,但目前的现状是:一方面,会计专业学生工作比较难找,而另一方面,企业单位对会计人员的需求又较大。
据中国财会网显示,财会人才的市场需求量仅次于营销人员的需求,屈居第二位,而我国私营企业发展迅速,每年至少增加30万户,按每个企业配置1-2名会计人员计算,会计行业每年需要增加40万会计从业人员。由此可见,财务人员的就业前景较为乐观。但毕业的人数连年增加,而毕业生平均素质则是连年下降。就整个行业就业现状来说,无论是权威人才网站的统计数字,还是专业人士、人力资源专家的看法,都显示出一个结论:低端人才泛滥,高端人才紧俏。
2、就业现状
从单位性质看:几年前国有大型企业、国家公务员、事业单位、党政机关对会计专业人才需求较旺;而近二年,这些单位对会计需求较少,民营企业和个人私营企业对会计人才需求变得较旺。
从不同规模看:国有大中型企业逐渐对会计专业人才饱和,而中小型企业逐渐成为会计人才需求的主力军。
由此可见,随着近年来国有大中型企业对会计专业人才的饱和需求,金融事业单位的裁员和报考公务员难度的增大,目前会计学生逐年增加的就业方向是民营企业、三资企业和自主创业。
据了解,目前企业的财会人员职位分三个层次,第一个层次是基本财务,第二个层次是财会人员参与企业的经营和决策活动,第三个层次是财会人员参与企业的对外投资,以及资本运作等其他方面的高层次财务管理工作。而我们中专毕业培养的会计专业学生大部分停留在第一个层次。因此应鼓励学生向更高层次努力。
中专学生就业的主要工作岗位:企事业单位的出纳、会计、保管等岗位、大型超市的收银员岗位、金融机构的柜员等。
二、专业建设成效
(一)专业基本情况
我校自成立以来,一直以财会专业作为重点建设的目标,以培养具备诚信的思想品德、规范的职业道德,优良的敬业精神,独特的创新能力,能适应*市场经济建设需要,德、智、体、美全面发展,遵守国家法律法规,掌握企业会计核算、财务管理和计算机信息技术基本理论及运用技能,熟悉会计软件操作,以及与该专业相适应的管理、电子商务、经济法律等方面的综合知识,具备会计信息收集、加工、分析的基本能力,能胜任日常会计工作岗位和会计电算化岗位的中等应用型及技能型专门人才。
学校自开办以来,注重办学特色。1坚持以培养学生的动手能力,造就理论与实践相结合的应用型人才作为办学的特色。注重实践教学环节在会计教学中的地位和作用,不断加强专业实习的比重,初步建立了满足实践教学需要的专业模拟实验室和校外实习基地,加强了对学生专业基本技能的培养。2专业教师队伍不断向“双师型”发展。既取得了教师任职资格,又取得了会计任职资格。3.对学生实行“双证制”和会计基本技能达标的质量考核标准。组织学生参加会计从业资格证考试。学校在课程设置上始终遵循教学基本规律,根据市场和职业岗位的需求,坚持知识、能力、素质协调发展和综合提高的原则,结合上级指导性教学计划或课程设置的具体要求,制订了适合学分制的教学计划和课程设置及安排方案。
(二)专业建设规划与实施
1.课程设置
我们将基础会计、会计电算化课程确定为为会计专业的主干课程,另外还有《财经法规与会计职业道德》课程主要由会计核算与监督的法律规定、支付结算法、税收征管法和会计职业道德四大部分构成。主要是针对学生的实际情况,符合企业现行岗位的需求。
同时,我们始终坚持双(多)证制度,该专业学生毕业要求必须取得英语、计算机操作员、普通话等级证书,并且至少取得会计从业资格证书。
2.教材建设
传统的教材随着时间的推移往往不能满足教学的需要,在多年的教学实践中,会计专业的老师在广泛市场调研的基础上开发了多门校本教材,如《计算技术》一书涵盖了珠算、点钞、计算器等内容,让学生学习更贴近实际、更加实用的知识;《会计电算化》一书采用目前市场占有份额最大的用友财务软件,打破学科课程模式,按项目课程教学模式,按工作过程次序排列教材内容,内容丰富实用。
3.实践教学与技能培养
在专业理论学习的同时,突出技能教学、实践性教学,会计专业实践教学倡导采用“行动导向”培养、培训模式,采用项目教学法、案例教学法等突出技能教学的方法,强化学生的专业技能学习。依据职业学校的培养目标,坚持以能力为本位、以就业为导向,会计专业实践教学分为出纳、会计、收银三个模块,涵盖了会计岗位人员必须掌握的基本操作技能。完成本项目的实践培训并达到有关要求,可以使学生比较全面的掌握会计专业的基本技能,满足企业对相关岗位人员的技能要求,实现学生毕业就能上岗和顶岗,成为合格的会计岗位工作人员。
收银模块包括四个课题:1.点钞、验钞的基本技能;2.银行卡的识别与受理;3.收银业务操作;4.收银服务规范。出纳模块包括六个课题:1.出纳人员岗位职责;2.会计文字和数字书写技能;3.原始凭证的填制与审核;4.收、付款记账凭证的填制;5.日记账的登记;6.现金、银行存款的清查。会计模块包括五个课题:1.会计凭证的填制与审核;2.登记账簿;3.财产清查;4.会计报表的编制;5.会计电算化。
4.实训基地建设
中职教育是以就业为导向的教育,建设与之配套的实训基地是必不可少的条件。学校准备为会计专业配备了财会模拟室、及会计技能实训室等。财会模拟室可以对会计专业的学生进行会计专业基本技能实训,是集中训练学生手工做账、电脑做账的实训场所。通过模拟实习,学生能运用所学理论知识,将仿真的财会资料进行加工处理,完成从建账、填制和审核会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告、会计报表分析等手工会计全过程。同时利用财务软件和实训教学平台,可以完成机器凭证、账簿、报表的填制工作,替代传统的手工记账工作,强化会计业务操作基本功的训练。将手工做账、电脑做账合二为一,通过系列化、流程化训练,以增强技能间的关联性,尽可能与实际会计工作岗位业务相接近。
5.师资建设
会计专业的专业课任课教师都是会计类专业本科毕业,会计师1人,省市教学能手2人,并取得多种荣誉,
同时学校为了学生的后续发展,采取多层次、多形式、集团化办学的办学特色。
(三)人才培养模式
学校在对会计专业学生的培养上,注重其综合素质和专业能力的培养和提高主要能力培养如下:
1.良好的道德素养
如果用会计人员应具备素质和能力垒一座金字塔,道德素质必然是位于塔的最底部,为根基所在。如果一个会计工作者没有良好的道德素养,那他的业务水平越高,就越可能给企业、国家造成更大的损失。
“诚信为本,操守为重;坚持准则,不作假账。”这要求看似简单,但在钱、权、利的诱惑面前能够不为所动,能够控制私心“一闪念”,却并非易事。会计人员应该具有法制观念、具有团队精神和敬业精神。
2 财务管理能力
在市场经济条件下,资本市场将得到大力发展。公司理财的经济环境、法律环境、信用环境日趋完善,投融资渠道、工具、方式多种多样,企业财务管理工作有了大显身手的空间和机会。会计人员要完成记账员角色的转变,由过去会计人员对于企业经营的协助主要对企业经营结果的汇总与解析,转变为要能为企业经营创造价值,并协助企业建立实质竞争力的服务。
3 内部控制能力
近几年,国际国内的重大财务舞弊案件时有发生,企业内部控制越来越受到重视。财政部陆续发布了一系列规范,如货币资金控制规范、销售与收款控制规范、工程项目控制规范等,对企业建立内部规范控制体系进行规范和指导。作为企业会计人员,应具备内部控制的驾驭能力,承担起企业内部规范体系的建立和实施等工作,把最敏感的环节和岗位控制住。
4.内外协调的能力
做一个合格的会计人员,不仅需要全面的会计知识、法律知识、经济知识,而且需要内外协调的能力。这种能力包括两个方面:一是对内的组织、协调、沟通能力;二是外部协调和沟通能力(如处理与工商、税务、金融等部门之间的关系)。由于会计的职能作用,会计人员要确认、计量、记录、跟踪各方面的会计信息和会计资料,要与采购、生产、保管、销售以及科研等环节和部门的人员来往,要全面、系统、总括地了解企业的经营情况,要通过对经营活动的处理、分析和汇总,向决策层提供决策依据和生产经营的数据资料。市场经济条件下的企业,生产社会化程度较高,对会计人员的对外协调能力方面的要求也较高。从一定角度讲,企业与工商、税务、银行以及政府有关部门之间的关系,主要是财务、会计方面的关系。如果会计工作者不具备这些环节的协调能力和技巧,就会影响企业的发展。
4.不断创新的精神
创新是市场经济时代的灵魂,没有创新就没有企业的发展。经济活动各个方面的创新,理所当然地会给传统会计的发展带来多方面的冲击,使会计领域在这一新的经济环境下发生新的变化,产生新的课题,这就需要会计工作者不断的更新自己的知识,扩大自己的知识面,并根据经济活动的变革,相应地创新财务与会计的模式,使会计工作适应经济的发展。
调研时间:20xx年x月x日
一、调研单位背景介绍
1、公司简介
玻纤材料有限公司是1998年6月独资注册成立的一家民营企 业,法人代表周庐。企业总资产2400余万元,年生产各种玻纤产品5000余吨,产值超过6000万元。企业员工800余人。企业专业生产玻纤纱、布和玻璃钢板制品。通过科技攻关,先后开发并生产出市场需求的45号以下无碱细纱和电子细布及80支以上高支无碱系列产品。产品在国内外畅销,并具有80%的出口外销实力。
2、规模了解
江鑫星玻纤材料有限公司立于1998年6月,现有职工1000余人,[1]中高级技术人员58人,2008年7月成立了九江鑫星玻纤材料有限公司科技协会,立足于企业内部产品开发和创新,生产工艺革新等,有较雄厚技术力量,企业主要产品有无碱环保型玻璃纤维纱,布、环氧绝缘板、超高分子聚乙烯生产等四大类,近二百余种产品,其中无碱环保型,硅烷纱,布和超高分子聚乙烯填补省内空白,主要用于电子,化工,电工绝缘等行业。
3、企业宗旨
九江鑫星玻纤材料有限公司服务宗旨为,提升自我,回报社会。法人经营理念:财富与员工同享,企业与社会双赢。企业实行人性化的管理,吸收了国内外先进管理方法和营销 谋略,始终视质量为生命,以诚信作保证,在国内外赢得了良好口碑。企业商标经国家商标局注册,企业质量管理已获得ISO9001:2000《质量管理体系认证证书》并先后两次通过复审。
4、荣誉资质
九江鑫星玻纤材料有限公司成立以来,已形成了自己独特的企业文化,具有明确的企业宗旨、精神、经营和管理理念、用人原则、公司目标、质量目标和方针。企业先后 获得多项殊荣,其中:获省"就业和社会保障先进民营企业"、"先进私营企业",获市“百强民营企业"、"诚信企业"、"再就业先进企业"、"再就业基 地"、"优秀企业"、"企业文化建设先进企业",获区"十强民营企业"、"管理创新奖",获银行信用评级"AAA级企业"和市场客户“优秀供应商”、历年 都评为庐山区“纳税大户”等荣誉称号。
5、领导核心
九江鑫星玻纤材料有限公司总经理周庐个人获得市级“优秀青年企业家”、"优秀领导"、"优秀**事业建设者"、"创建信用县(市、区)先进工作者”和 省级“劳动就业服务企业、再就业基地先进个人”等荣誉称号。车间副主任杨秀芬获省、市级“劳动模范荣誉称号"。总经理周庐不仅在创办企业上卓有成效,他还 努力刻苦学习,不断提高自身素质,获得“经济管理师”证书。他积极参加社会活动,发挥自己参政议政能力、专长。他先后就任全国玻纤协会会员和网会会员、九江市企业联合会理事、九江市民营经济协会副会长、九江市青年企业家协会理事、庐山区企业家协会副会长。他先后当选为市、区人大代表、区政协委员。
6、发展需求
九江鑫星玻纤材料有限公司为适应市场发展需求,达到市委、市政府倡导“做强做大”的企业发展目标,从战略高度出发,高屋见瓴,在前进东路莲花镇东城村新征用地108亩。总投资1.2亿元人民币,新建年产玻璃纤维20,000吨、绝缘材料板3400吨、覆铜板80万张的生产线项目。该项目建成投产后,可创年产值5.1亿元人民币,新厂区规划原则是面向未来,高起点,动态发展,注重生态环境,保持可持发展态势,是一座功能分区、配套设施齐全、道路交通便利、居住质量高尚、生态环境优美的花园式厂区。新厂区已从2005年9月破土动工。现在企业正呈现出一派大干快上的强劲势头,老厂区大量招收一线挡车工,聘用能人志士、科技人才,为将来的新厂储备人力资源。新厂区正加紧施工,争取在“新阶段、新发展”有利时机早日运行投产。
二、调研目的
本次调研的目的主要是通过了解鑫星玻纤材料有限公司的组织机构、岗位设置及职责、会计科目、会计核算方法、会计信息化、账簿、报表等会计制度以及现金管理、收入管理、费用管理、业务控制管理、税务筹划管理、存货管理等财务制度,来探究鑫星玻纤材料有限公司的会计制度和财务制度设计方面的优点和缺点。
三、组织机构和岗位设置
1、组织机构图
2、岗位设置及职能
财务部门:1、财务会计——公司损益结算 , 应收应付帐款 ,帐务管理 , 利润中心管
理 , 财务报表编制 , 资产帐务管理 , 预算制度推动 , 税务申报;
2、成本会计——制造成本计算及分析;
3、出纳——应收应付票据管理 , 银行资金管理 , 现金管理。 销售部门:产品销售——报价管理 , 销售价格管理 , 接单及订单变更管理 , 客户信
用管理 , 各种销售分析报表编制 , 业务人员管理 , 出货跟踪。 制造部门:生产管理——(1)领料及补料作业,现场仓库管理,
(2)半成品/成品入库作业,
(3)生产及工时日报表呈报。
采购部门:采购——厂商报价管理 , 交易价格变更管理 , 询价管理 , 供货商评估 ,
历史交易记录 , 交货进度监控 , 采购申请 , 采购单发出及采购变更管理
生管部门: 1、仓库管理——领发料管理 , 成品/半成品入库作业 , 采购/外包收料
管理 , 库存盘点作业 , 批号管理
2、生产计划——生产计划拟定 , 车间产能分析规划 , 生产指令/派工单开具及发放 , 生产进度/制造流程状况了解及监控 , 在制品状况监控
研发部门:1、生产技术——产品制造流程管理,
2、产品研发——产品设计与改进。
质量部门:1、质量控制——统计质量管理
2、质量保证——批号管理 , 质量追踪管理, 有效期限管理
3、ISO——文件制作 , 教育培训规划及推动 , 内部考核
管理部门:1、行政管理——修缮管理 , 个人/部门资产管理 ,非资产之个人分管器具
管理;
2、人事管理——公司各种办法/章程拟订及修正 , 人事招募 , 员工出勤/请假管理 , 薪资计算及发放/转存 , 个人所得税申报。
四、会计组织机构的设计
五、会计科目
1、资产类
1001 库存现金:企业的库存现金
1002 银行存款:企业存入银行或其他金融机构的各种款项
1002001 根据各银行设置二级科目明细
1122 应收账款:企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
1122001 根据客户名称设置二级科目明细
1221 其他应收款: 企业除应收账款预付账款、应收利息等以外的其他各种应收及暂付款项。 1221001 根据明细设二级
1231 坏账准备:企业应收款项的坏账准备
1401 材料采购:企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。
1402 在途物资:企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。
1403 原材料:企业库存的各种材料。
1403001 根据企业情况是否设置明细
1405 库存商品:企业库存的各种商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价)。 1408 委托加工物资:企业委托外单位加工的各种材料、商品等物资的实际成本。 1411 周转材料:企业周转材料的计划成本或实际成本。
1421 消耗性生物资产:企业持有的消耗性生物资产的实际成本。
1461 融资租赁资产:企业(租赁)为开展融资租赁业务取得资产的成本。
1471 存货跌价准备:企业存货的跌价准备
1501 持有至到期投资:企业持有至到期投资的摊余成本。
1503 可供出售金融资产:企业持有的可供出售金融资产的公允价值。
1511 长期股权投资:企业持有的采用成本法和权益法核算的长期股权投资。
1512 长期股权投资减值准备:企业长期股权投资的减值准备。
1531 长期应收款:企业的长期应收款项。
1601 固定资产:企业持有的固定资产原价。
1602 累计折旧:企业固定资产的累计折旧。
1603 固定资产减值准备:企业固定资产的减值准备。
1604 在建工程:企业基建、更新改造等在建工程发生的支出。
1605 工程物资:企业为在建工程准备的各种物资的成本。
1606 固定资产清理:企业因出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等原因转出的固定资产价值以及在清理过程中发生的费用等。
1701 无形资产:企业持有的无形资产成本,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。
1702 累计摊销:企业对使用寿命有限的无形资产计提的累计摊销。
1703 无形资产减值准备:企业无形资产的减值准备。
1711 商誉:企业合并中形成的商誉价值。
2、负债类
2001 短期借款:企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1 年以下(含1 年)的各种借款。 2002 长期借款:企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1 年以上的各种借款。 2201 应付票据:企业购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
2202 应付账款:企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。
2203 预收账款:企业按照合同规定预收的款项。
2211 应付职工薪酬:企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。本科目可按“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”、“股份支付”等进行明细核算。
2221 应交税费:企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费。
企业应在“应交税金”科目下设置“应交增值税“明细科目”,在“应交增值税”明细账中,应设置“进项税额”、“已交税金”、“销项税额”、“出口退 税”、“进项税额转出”等专栏。
1、进项税额:记录企业购入货物或接爱应税劳务而支付的、准予从销项税额中抵扣的增值税额。
2、已交税金:记录企业已交纳的增值税额。
3、销项税额:记录企业销售货物或提供应税劳务应收取的增值税额。
4、出口退税:记录企业出口适用零税率的货物,向海关办理报关出口手续后,凭出口报关单等有关凭证,向税务机关申报办理出口退税而收到退回的税款。
5、 进项税额转出:记录企业的购进货物、在产品、产成品等发生非正常损失以及其他原因而不应从销项税额中抵扣,按规定转出进项税额。
2231 应付利息:企业按照合同约定应支付的利息。 2232 应付股利:企业分配的现金股利或利润。
2241 其他应付款:企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。
2201 应付票据:企业购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
2202 应付账款:企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。
2203 预收账款:企业按照合同规定预收的款项。
3、所有者权益
4001 实收资本:企业接受投资者投入的实收资本。股份有限公司应将本科目改为“4001 股本”科目。
4002 资本公积;企业收到投资者出资额超出其在注册资本或股本中所占份额的部分。 4101 盈余公积:企业从净利润中提取的盈余公积。
4103 本年利润:企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)。
4104 利润分配:企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的余额。
五、 成本类
5001 生产成本:企业进行工业性生产发生的各项生产成本。
5101 制造费用:企业生产车间(部门)为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。 5201 劳务成本:企业对外提供劳务发生的成本。
5301 研发支出:企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项支出。
4、损益类
6001 主营业务收入:企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入。
6051 其他业务收入:企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入。 6111 投资收益:企业确认的投资收益或投资损失。
6401 主营业务成本企业确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时应结转的成本。 6402 其他业务成本:企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出。 6403 营业税金及附加:企业经营活动发生的营业税、消费税、城市维护建设税、资源税和教育费附加等相关税费。
6411 利息支出:企业(金融)发生的利息支出
6421 手续费及佣金支出:企业(金融)发生的与其经营活动相关的各项手续费、佣金等支出。
6501 提取未到期责任准备金:企业(保险)提取的非寿险原保险合同未到期责任准备金和再保险合同分保未到期责任准备金。
6701 资产减值损失:企业计提各项资产减值准备所形成的损失。
6711 营业外支出:企业发生的各项营业外支出。
6801 所得税费用:企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。
6901 以前年度损益调整:企业本年度发生的调整以前年度损益的事项以及本年度发现的重要前期差错更正涉及调整以前年度损益的事项
六、会计核算
1、凭证设置。在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证的设置有两种类型:
(1)设置现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转账凭证据以登记明细分类账。
(2)设置汇总现金收款凭证、汇总现金付款凭证、汇总银行收款凭证、汇总银行付款凭证和汇总转账凭证据以登记总分类账。
在此种记账程序中,一般情况下不能编制贷方有多个对应账户的转账凭证,即只能编制一借一贷或多借一贷的记账凭证,而不能相反。
2、帐薄设置。现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账和总分类账。
该公司的科目汇总表核算程序的记账程序:
七、财务制度
①现金管理
严格执行国家有关现金管理制度的规定,超出部分必须及时送交银行,不坐支现金,不认白条抵押现金,建立健全现金出入账目。
本公司现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间
本公司支付现金,可以从本公司库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本公司的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。
1、本公司可以在下列范围内使用现金:(1) 职员工资、津贴、奖金;(2) 个人和专家劳务报酬;(3) 出差人员必须携带的差旅费;(4) 购买办公用品、日常用品等零星开支
(5) 总经理批准的其他开支。除上述规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
2、本公司日常零星开支所需库存现金限额为1000元,超额部分应存入银行。
3、财务人员支付现金,应从库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
②收入管理
本公司出纳人员本公司所有收入款项全额收取,对于折扣手续不全、少输漏输、少收漏收造成损失的,由相关经手出纳人额赔偿。
本公司账单要求按账单号从小到大顺序整理,不得遗失账单;本公司作废账单和零账单必须详细注明理由。
出纳人员每日必须及时将押金收入、消费收入及各项其他预收收入款项上缴。
出纳人员每日下班清账时,必须清点本日所收现金、信用卡、转账和转招待账等。
出纳人员必须将备用金与个人款项严格区分,保证备用金结构合理,不得以白条充抵,不得挪用。
③费用管理
合理划分期间费用和成本的界限。期间费用应当直接计入当期损益。各项费用支出应实事求是,按单位会计准则规定的列支范围列支,不得弄虚作假。营业费用、管理费用、财务费用要严格按照有关规定核算与管理。单位人员工资及各项业务费用必须与主营业务严格分开,严禁将各项费用列入主营业务开支。为了加强费用预算及报销管理,严格控制各项费用支出,本公司特制定了以下制度。
1,、编报预算:公司每月15日前将费用预算表填写完整,交由综合部审核汇总后送至财务部审核。
2、费用报销程序:每星期一至星期五上午为固定的审核接单时间,各部门将费用报销单填写完整后先交财务部预算员审核,财务科科长签字,交由管理部登记审核后报主管总经理审核。
3、每星期一至星期五为固定出纳报销时间,其余时间原则上一律不予报销。
4、统一格式的费用单据分为:转账付款批单、费用报销单和差旅费报销单三种,公司按费用的不同性质正确填写审批报销单。
5、审批单后附发票须开具准确完整的抬头。所购物品须开具增值税发票,发票的名称、税号、账号及地址应正确无误;购置低值易耗品发票后须附入库单;购置固定资产附固定资产验收单,购销合同原件留财务部备案。
6、财务科、综合科要严格各项费用审批程序,保证各项费用开支合理。对程序不符、手续不全的,财务不予报销。
④业务控制管理
业务控制管理包括货币资金业务管理,工资业务管理,固定资产业务管理,采购业务管理、存货业务管理,销售业务管理。本公司根据自身特点设计了一个完善的业务控制流程,各业务之间相互影响相互作用,为本公司的管理提供了基础。
⑤筹资投资管理
筹资原则:筹资整体上要以满足公司发展需求。以“投”定筹”的模式。、筹资时机、规模和组合,必须根据投资和适用的需要。公司还要权衡资本结对单位的稳定性,再筹资和资本运作可能带来的影响。慎重考虑公司的偿债能力,避免到时候不能偿债而陷入困境。当然,还要考虑长期利益与当前利益兼顾。致于提高公司的产品质量和市场竞争力。
投资原则:单位的投资必须根据公司相关规定进行,并且报公司负责人批准,做好风险预算,尽量减少风险带来的损失。只有这样,才能保证公司的正常运行。
⑥税务筹划管理
筹集资金是企业开展经营活动的先决条件,企业可以从多种渠道以不同方式筹集所需的资金。一般来说,从纳税筹划的角度分析,可将企业的筹资方式分为(1)负债性筹资(包括:向银行及非金融机构的贷款或企业借款、企业内部筹资、发行债券等)(2)权益性筹资(包括企业自我积累、发行股票等)(3)其他筹资(租赁、赊购等)三种形式。
⑦会计档案管理
1、会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、财务分析、财务政策、管理制度等专业材料,是记录和反映公司经济业务的重要材料和证据,具体包括: (1会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(2会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。 (3财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(4其他类:财务预算及分析材料、银行存款余额调节表、银行对账单、会计政策、管理制度、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
2、会计档案的装订和保管
(1)、每年形成的会计档案,应当按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,凭证用绵纸封口并盖章,编制会计档案保管清册。
(2)、会计档案的装订。会计档案的装订包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他资料的装订,装订要符合国家会计档案要求,内容齐全,便于查阅。
(3)、会计档案的保管。会计档案由财务主管指定专人保管,出纳人员不得兼管会计档案。会计档案由财务会计部门保管1年,期满后应由财务部门编造清册移交本公司档案部门保管。
3、档案部门接收保管的会计档案,应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的应会同财务部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。
4、会计档案的借阅
(1)、会计档案为本单位提供利用,原则上不得借出。如有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计机构负责人(会计主管人员)批准。
(2)、公司外部单位借阅会计档案时,应持有该单位正式介绍信,经被借阅单位会计主管人员和单位领导人批准后,方可办理借阅手续。本单位内部人员借阅会计档案时,应经本人所在单位财务主管或单位领导人批准后,方可办理借阅手续。公司总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时,应经公司财务总监和被借阅单位财务主管批准后,方可办理借阅手续。以上所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。
(3)、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记,不得拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。如有特殊情况,须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件。
(4)、借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。 5、所有内外部会计档案借阅,一律须被借阅单位财务部档案管理员全程陪同,借阅地点仅限本单位档案室或财务部门。
5、会计档案的保管期限严格按照《会计档案管理办法》执行。
6、会计档案的销毁
(1)、会计档案保管期限满,需要销毁时,应由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册,经本单位领导审查,报请集团总裁、董事长批准后销毁。但其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止。
(2)、销毁档案前,应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案管理部门和财会部门共同派员监销,上级主管部门派员监销。
(3)、会计档案销毁后,经办人在“销毁清册”上签章,注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查。
八、问题与分析
这个公司的很多财务制度和会计制度的规章都是法律所要求的那样设置的,如会计岗位的设置,现金的管理等,但是在现实实行中却没有严格的按照这些规章制度来办事,比如现金的使用,以及出纳的岗位设置不符合内部控制的要求,另外会计档案的保管的存在一些问题。
具体来说有以下几个问题:
1、 现金的数量超过1000元,并且没有将超额部分及时存入银行,
2、 出纳岗位人员兼任会计档案保管岗位,
3、 会计档案的没有分类整理,
分析:1、每天及时将超额现金存入银行
2、指定专人保管会计档案