小时候便在课本上学过时间管理,作者和文章的名字已经不记得了,但是内容却很深刻,讲的是我们做事情要学会安排,比如做饭的时候先烧水,烧水的同时可以收拾菜,水烧开了菜也就可以下锅了,可以说那篇课文影响了我的一生。对于时间,古人便有子在川上曰:逝者如斯夫的感慨,我下面边谈两点对于时间的观点:
走在时间前面
人们对待事情的处理态度大致可以分为两类:一类是“赶早不赶晚”,一类是“走一步看一步”,我属于前者。因为最终做好做坏与两种态度没有直接关系,所以暂不说两种方式的好与坏,只是我一直以为“赶早不赶晚”的性格总是能够让别人感觉好一些,尤其是当别人对你所做的事情有依赖的时候。我们工作中通常会做计划,这是一个好习惯,可是,相信很多人都有“计划不如变化快”的感觉,于是我们的计划往往会拖延,于是你的计划拖延了,影响到了我,我也不得不拖延……,于是乎与你有关的人都产生了连锁反应,再加上其他一些因素,于是一个人一天的延迟可能就造成了一个项目一周的延迟。
“赶早不赶晚”是一种相对积极的态度,这种态度使我能够经常主动的想自己要做什么,怎么安排去做,上中学的时候便习惯在中午就把上午布置的作业完成,而此时很多同学都在休息,到了晚上便总会比别人早早的完成一天的作业,剩下的时间便是自己支配的了,慢慢的养成了习惯,即便是在高考前也从来没有晚于10点半上床睡觉,工作后中午的短短1个小时也就经常是自己工作效率最高的一段时间。
能够每天都规划好自己要做的事情,提前想好自己一段时间的工作计划,并且将做这些事情的主动权掌握在自己手中,那么自己便会感到对时间的把握很有自信,便有了一种“走在时间前面”的感觉。
磨刀不误砍柴工
虽然自己是那种“赶早不赶晚”的性格,可是并不是很多人想的那种遇事便匆匆去做的人,相反的,很多工作往往是先思而后行,并且常常思考的时间大于动手的时间。这些,都要归功于自己毕业后的软件开发职业。
刚开始工作的时候自己和很多人一样,凭着对工作的满腔热情和年轻的冲劲,分到手上的工作马上便开始编码,编编改改,开始还不觉得什么,直到自己开始接触到现场实施的工作,面对着一个大的系统在客户现场不断的出现这样那样的问题,而其中很多问题都是由于开发人员没有充分的思考导致的错误,甚至是结构性的错误而无法轻易修改的时候,越来越多的痛苦慢慢的变成了思考的源动力。后来当自己担任项目经理,可以有权利将自己思考的结果释放出来的时候,我便开始采用各种方式引导项目内的人员改变长期形成的诟病,促使他们能够尽量的多设计多思考。经过两年多的实践,所有的想法得到了不断的考验和完善,我也和大家一起形成了巩固的“磨刀不误砍柴工”的认识和习惯,大家都尝到了思考的甜头。
实践是检验真理的唯一标准,虽然不断有各种管理学的书籍告诉我们这些那些,可是依然会有人看过后该怎么做还是怎么做,因为不是他不想做好,而是习惯,一个成年人的习惯是很难改变的。所以,改变一个人的习惯要靠一个环境去改变,而环境的改变又来自一个个的个人,良性的循环能够让整个团队迈向成功,而成功的起点便是团队的管理者。
每个人每天只有24小时,1440分钟,86400秒!这数据对谁都一样的,那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!书里教了几个很有用的时间分配管理方法,其实是一些统筹方法,并在不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好,主要体现在一张日程计划表里,它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识,使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配,并努力克服一些拖延、拖拉习惯,巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等,使自己有更充足的时间做更有价值的事情,让单位时间创造价值的最大化!
其实时间分配管理并不复杂,很多人在小时候就有了各种各样的.理想,直到现在众多人已经现实化,每天只为眼前事所纠结,并且容易受到外界的诱惑,得过且过,以至于时间匆匆而过,我们生活在一个与时间赛跑的时代,必须懂得惜时,毕竟一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!
郭沫若说:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
在读此书前,对时间管理的概念很模糊,抓不住生命,跟不上速度,用不到力量。只觉得时间如流水,飞快地消逝,而面对迅速旋转地年轮,却无能为力,只能继续麻木地过着重复的生活。正如文章所说,必要活动,常规任务,遗留工作,意外情况几乎占用了我全部时间,没有目标,没有规划,更不知道自己的梦想在何方。
读过《时间管理》后,突然发现以前的我是多么的愚蠢。总是被各种各样的事情干扰,不能完全地投入到工作学习中,原定计划总是完不成,一整天的时间似乎都在忙,疲惫地忙碌却没有太大的收获。
《时间管理》使身陷茫茫沙漠地我看到了希望的绿洲。它似晶莹剔透地溪水,从我脚尖轻轻划过,指引我找到努力地途径及前进地方向,庸俗,荒废,麻木在它出现的瞬间,戛然而止,销声匿迹。
我要改掉不充分利用时间,不规划时间,不珍惜时间的坏习惯,我要集中精力做必须做的事情,而忽略非必须做的事情。我要认真规划好自己的时间,把握自己的人生,努力完成自己的工作同时做自己喜欢做的事。
认真规划每一天的时间。可以使我把精力集中到那些最重要的活动上。价值不高的活动投入太多精力是毫无意义的,但是比较重要的活动却往往需要付出更多的努力。所以我只有仔细地规划,才能用最少的时间获得最大的收益。规划时间,安排工作时我要采取“GOLD”原则,即:
G:GOAL:牢记工作职责与工作目标;
O:ORGANIZE:将重要工作安排在一天中最佳时间段执行;
L:LIST:睡觉前列出第二天工作清单以重要性排定优先顺序;
D:DO:认真执行计划,并予以改善;
以后的日子里我会认真地使用这个原则,列出一周最重要的事或者必须要完成的任务,然后晚上睡觉前认真地分析罗列,再根据实际情况进行适当的调整。相信,持之以恒地进行下去,我的工作,我的生活都将会有质地突破。
人的潜能是无限的,但时间是有限的。《时间管理》带给我的全新自我管理观念必定会改变我的人生,我会坚持用这种理念规划我的生活,安排我的时间,提高工作效率同时保持高昂的斗志,我要把有限时间的价值最大化,在有限的时间里创造更多的人生价值!
在这缤纷杂乱的世界,很难每天坚持抽出点时间来阅读各种书籍,通过读书会及公司各种制度的考核威胁,促使我们每天安排时间来读书,久而久之养成习惯,习惯也是影响时间管理的一重要因素。
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做最有价值的事情。明确的工作计划目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以工作计划目标及个人目标将直接影响到你对时间的把握。
我是一个拖延症犯者,总是被各种各样的事情干扰,事情有时不分轻重返急,原定计划总是完不成,一整天的时间似乎都在忙,疲备的忙碌却没有太大的收获。
读过《时间管理》后,使我有意识的规划每一天的时间,把精力集中到重要的工作或事情上,价值不高的事情投入太多的时间和精力是毫无意义的,但是比较重要的活动往往需要付出更多的努力。所以只有仔细地规划,才能用最少的时间获得最大的收获。
在读这本书之前,我对时间管理有着很模糊的认识,比如说:老师给我们给我们布置的寒假作业、我是一天拖一天,今天说明天做,明天说明天……就这样,直到快开学了我才开始去做老师布置的功课。有一首诗叫《明日歌》,是啊!我生待明日,万事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋来老将至。当看完这本书时,我发现我以前是多么的愚蠢。郭沫若说过:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
我在这本书上还看到过这样一则小故事:传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀,但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天,草碧绿树的夏天,稻香满空的秋天,寒号鸟都整日东游西荡,还一个尽地向其他鸟儿骄傲的展示它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至,其他的鸟都忙开了:它们有的开始结伴飞到南方,准备过一个温暖的冬天;留下来的,就整天忙着积聚食物,衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事,转眼间,冬天来临,天气一天比一天冷,其他鸟儿都换上了羽绒新装,而且待在温暖的巢里。这时的寒号鸟,身上的漂亮羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦,它不停的叫着:“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟忘记了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:“得过且过!得过且过!太阳下暖和!太阳下暖和!”就这样寒号鸟过一天是一天,一直没给自己造个窝,最后冻死在岩石缝隙里了。”
明天明天,还有明天,寒号鸟就是这样安慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓,所以我们一定要做到今日的事今日毕。
珍惜时间就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。时间是世界上最快又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被忽视而又最令人后悔的东西。